我國網絡灰色文獻資源建設的現狀與對策

（江西工業貿易職業技術學院圖書館江西 南昌330038）

摘要：隨著網絡科技的普及，以及信息技術的不斷發展。互聯網中灰色文獻資源的信息價值日顯突出，已成為互聯網中十分重要的信息情報來源之一。文章在揭示網絡灰色文獻含義和特點的基礎上，簡要分析了我國網絡灰色文獻資源建設的現狀及存在的問題， 并就其發展對策進行了探討。

關鍵詞：灰色文獻網絡灰色文獻資源建設

“灰色文獻”的概念出現于上世紀70年代，是有別于人們傳統文獻認識的相對概念。現在關于它的定義有好幾種，但被大多數人普遍接受的觀點認為，“灰色文獻”主要是指不受商業出版者控制的，由各級政府部門、學術機構、工商業界生產的各類印刷或電子形式的文獻資料。隨著網絡科技的普及，以及信息技術的不斷發展，互聯網中灰色文獻資源的信息價值日顯突出，本文主要是在揭示網絡灰色文獻含義和特點的基礎上，對我國網絡灰色文獻資源建設的現狀進行了簡要分析，并就其發展對策進行探討。

1、網絡灰色文獻的含義及其特點

一般來說，網絡灰色文獻主要是指能夠反映當前政治、經濟、科技、文化教育以及社會各領域的最新動態和成果，具有較高信息價值和實用價值的資源。網絡灰色文獻資源大大擴展了傳統灰色文獻資源的原有內涵和外延，與傳統信息資源相比也具有許多獨特之處，主要表現在：

1.1資源類型豐富，且數量龐大

網絡灰色文獻涉及到人類生活的各個方面，深入到經濟、政治、文化、科技等各個領域。隨著互聯網全球化進程的加快，網上灰色文獻資源不但數量劇增、類型也更趨多樣化。有證據表明網上灰色文獻資源正在以指數量級遞增，其增長率已遠遠超過傳統意義上的文獻信息資源，具有跨地區、多語種、龐雜無序等的特點。

1.2內容具有原始性 借助網絡形式存在

網絡灰色文獻多來自會議論文、內部刊物、檔案文獻、統計資料及一些不宜公開的文獻等，這些都是最原始的資料。它們借助于因特網以網絡資源的形式存在。通過超文本鏈接的方式把在各個國家、地區，各種類型服務器、各種網頁、各種文章上的相關信息鏈接起來。

1.3流通渠道多樣，參考價值特殊

網絡灰色文獻在流通過程中，有的按不同保密級要求在特定范圍內流通；有的受文獻生產方式所限，流傳范圍不廣；還有的則由政府或非營利機構出版，流通目的是為了贈閱或交換相關出版物，因此發行量少，也不加入正式出版物的行列。因此網絡灰色文獻的流通渠道具有多樣性的特點。盡管是非公開出版物，但在研究和情報價值上并不亞于正式出版物，且具有特殊的參考價值。

2、我國網絡灰色文獻資源建設的現狀

2.1信息情報意識不強認識程度不深

在當今信息時代， 網絡灰色文獻己成為世界各國越來越重視的文獻信息資源。由于受傳統觀念影響，我國大部分人對于網絡灰色文獻的信息價值還沒有足夠的認識，對網絡灰色文獻的利用率普遍偏低，更缺乏搜集、開發網絡灰色文獻的意識。所以對網絡灰色文獻的利用意識也不強，使得灰色文獻的價值長期處于一種潛伏狀態。

2.2標準化程度低難以檢索利用

網絡灰色文獻的來源多出自非正式出版渠道，因此其沒有固定格式，編輯出版無規律，資料分散，不少文獻出版標志也不全，無法反映文獻的整體特征。缺期、斷檔情況時有發生。就目前我國網絡灰色文獻資源建設的情況而言，仍處在一種零星分散的狀態，資源數據格式多樣化，所以很難對它進行檢索利用。

2.3網絡灰色文獻開發利用具有地區不平衡性

盡管網絡灰色文獻開發利用價值很高，但由于我國地區經濟、文化發展的不平衡，造成了各個地區對網絡灰色文獻資源開發利用的程度不一樣。在經濟發展相對較快的地區對網絡灰色文獻的開發利用比較重視，灰色文獻資源產出較多，資源利用率較高；而在經濟相對落后的地區則恰恰相反。

3、我國網絡灰色文獻資源建設的對策

3.1提高認識水平、加大宣傳力度

要具有較強的網絡灰色文獻資源情報意識，就必須提高使用者的認識水平。由于網絡灰色文獻具有隱蔽性、原始性和時效性，致使人們對它的信息價值認識和重視程度不夠。因此提高人們對網絡灰色文獻資源重要價值的認識，就顯得尤為突出。通過廣播、電視、網絡等多種信息渠道，向用戶宣傳和推介網絡灰色文獻；及時發布各種灰色文獻專題信息，將其中的新觀點、新方法、新技術和新經驗以文摘、題錄的形式予以及時地揭示與報道。

3.2重視文獻質量建設提高搜索引擎功能

網絡灰色文獻資源能否被有效利用，文獻質量尤為關鍵。標準化和規范化是網絡灰色文獻資源建設的前提和基礎。這就要求我們不但要在收集、整理、加工過程中，注重灰色文獻著錄、標引的標準化和規范化，從形式上保證文獻的質量。 與此同時，還應建立起高效的針對網絡灰色文獻資源的專業搜索引擎。這將大大提高用戶搜索文獻資源的效率。

3.3廣泛收集灰色文獻資源實現信息資源共享

參考中圖分類法建立灰色文獻資源分類表，廣泛收集各種信息，并從大量非正規渠道出版的資料中挑選出有價值的灰色文獻；做好人們的動員組織工作，讓大家把各種途徑獲得的各類灰色文獻捐獻出來，以實現資源共享；關注網絡上的灰色文獻及其數據庫資源，利用各種類型的搜索引擎，挖掘各種網絡上的灰色文獻，以實現信息資源共享。

總之，伴隨著網絡信息技術不斷發展，網絡灰色文獻資源所具有的獨特的情報價值和社會功能正與日俱增。在人們的工作學習中，發揮著一種不可替代的作用。為此，我們必須充分認識和了解網絡灰色文獻資源，以便更好的為我們服務。

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作者簡介：吳震：圖書館信息管理員，館員，從事圖書館信息管理、利用及開發工作。