成都四時教育:巧借印后之力 化解發(fā)展困局

在利潤越來越薄、競爭越來越激烈、內(nèi)外市場環(huán)境越來越緊迫的形勢下，印刷企業(yè)面臨人工成本上升、用工荒、原材料成本上漲、客戶對時間要求越來越苛刻等諸多壓力，生存越顯艱難。

整個印刷流程中，發(fā)展最為成熟的自然是“印刷”環(huán)節(jié)了，無論技術(shù)、管理、人員、設(shè)備，同等規(guī)模的印刷企業(yè)在此環(huán)節(jié)的競爭力幾乎相當(dāng)。但是，向來依靠大量廉價勞動力、技術(shù)應(yīng)用相對落后的印后環(huán)節(jié)則無疑成了企業(yè)的“軟肋”。如何化解印后壓力？如何利用最小的投資收獲最大效益？如何讓印后帶著企業(yè)“飛”？成都四時教育印務(wù)有限責(zé)任公司（以下簡稱四時教育）的總經(jīng)理賀建偉可謂頗有心得。

四時的困局

四時教育位于勞務(wù)輸出大省四川，這里的印刷業(yè)仍處于勞動密集型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展階段，據(jù)賀建偉介紹，目前四川的很多印刷企業(yè)還是跟幾十年前一樣，處于半機械半人工狀態(tài)，尤其是印后環(huán)節(jié)。近年來，一方面，用工荒愈演愈烈，人力成本和原材料成本急劇上漲，新成長起來的“80后”、“90后”求職觀念改變；另一方面，印刷工價回升無望，印刷企業(yè)成本繼續(xù)被壓縮。曾經(jīng)依靠大量廉價勞動力過著滋潤日子的印刷企業(yè)，面對越來越大的壓力，如今也倍感吃力。“四時教育也深深感受到了這些市場環(huán)境變化給企業(yè)發(fā)展帶來的壓力，現(xiàn)在競爭越來越激烈，我們必須思變。”

教材教輔曾經(jīng)是四時教育的主要業(yè)務(wù)來源，隨著市場的發(fā)展變化以及教材教輔印制的周期特殊性，在持續(xù)加強拓展教材教輔書業(yè)務(wù)的同時，四時教育還增加了社會宣傳品印刷業(yè)務(wù)，以改善教材教輔印刷淡季業(yè)務(wù)不飽和的狀態(tài)。如今的四時教育雖然沒有感受到“訂單不足”或“有單不敢接”的壓力，但是，現(xiàn)有的兩大業(yè)務(wù)板塊各自呈現(xiàn)出的特點卻向四時教育現(xiàn)有的設(shè)備配置提出了更高的要求。教材教輔印制方面，隨著國家關(guān)于教材印制各項強制政策的實施，四時教育頗感競爭力不足，主要表現(xiàn)在印刷產(chǎn)能和印后產(chǎn)能的不同步，嚴(yán)重制約了印刷生產(chǎn)效率的提高，教材印制的高質(zhì)量和環(huán)保高標(biāo)準(zhǔn)同時也要求四時教育從設(shè)備、管理等多方面必須有所提升。社會宣傳品業(yè)務(wù)則由于種類繁多，紙張類別多種多樣、厚薄不一，折頁要求奇特，以往配備的折頁機不能完全滿足生產(chǎn)需求，加之成都市場能滿足這些需求的折頁機也不多，四時教育在印后面臨巨大挑戰(zhàn)。

此時的四時教育已經(jīng)配備了先進的進口印前設(shè)備，印刷設(shè)備的配置在當(dāng)?shù)匾矊傧冗M，印后卻拖了前兩個環(huán)節(jié)后腿。“原來有大量廉價勞動力保證印后的工作按時完成，但在現(xiàn)在的形勢下，我們意識到，印前、印刷到印后整個流程的裝備和管理必須協(xié)調(diào)，才能保證穩(wěn)定和高效生產(chǎn)，我們急需高效率、高質(zhì)量、高產(chǎn)能的印后設(shè)備。”

革新觀念

面對四時教育所處的困境，賀建偉也一直在思考，如何才能利用最小的投資贏得最大的改進、收獲最高的效益，并能帶動企業(yè)進入良性的持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

賀建偉也算是“老印刷人”了。作為四時教育的創(chuàng)始人，他經(jīng)歷了印刷企業(yè)從油印到鉛印，再到膠印的發(fā)展歷程，對“每一次生產(chǎn)設(shè)備的變革都能很大程度地提升生產(chǎn)效率和提高產(chǎn)品質(zhì)量”非常有感觸，也深有體會。

但是和大部分印刷企業(yè)一樣，在發(fā)展過程中，四時教育更傾向于提升印刷環(huán)節(jié)的技術(shù)和設(shè)備；即使對印前的資金投入也并不大，觀念上也認(rèn)為印前的重要性和技術(shù)性更高于印后環(huán)節(jié)。“這是普遍現(xiàn)象，客戶并不關(guān)心印后工序是怎么實現(xiàn)的，只要我們能按時交貨就可以了，而且以往客戶對印后的要求也并不高。”賀建偉透露，“其實早在13年前，我就接觸過知名折頁專家MBO，他們的折頁設(shè)備具有很高的技術(shù)含量，讓我眼前一亮。但是當(dāng)時的人工成本還不到現(xiàn)在的20%，印后很多工序依賴廉價的人工就可以很好地完成，我們沒有必要也沒有過多的資金投入到購置高技術(shù)高質(zhì)量折頁設(shè)備中。”

然而，時代在發(fā)展，面臨新的市場環(huán)境，企業(yè)也必須隨時革新觀念。印刷價格提升空間有限，印刷企業(yè)只有提升自身的生產(chǎn)和管理水平，提高品質(zhì)、降低成本，來獲取更多利潤、創(chuàng)造更高價值。“我們希望在現(xiàn)有的印刷設(shè)備配置條件下，花最小的投入改善整個生產(chǎn)流程。MBO的折頁理念和技術(shù)給了我們很大啟示，同時我們也分析了四時教育的發(fā)展現(xiàn)狀，最后計劃將印后工序中第一步的折頁環(huán)節(jié)作為改革嘗試。”

借MBO之力撬動生產(chǎn)

阿基米德說，給我一個支點和一根足夠長的杠桿，我就可以撬動地球。四時教育則巧妙地借助了MBO的力量，很好地撬動了企業(yè)的生產(chǎn)。

2011年10月，順利接洽后，一臺全新的采用循環(huán)上紙系統(tǒng)的B26柵欄式折頁機在四時教育成功安裝調(diào)試完畢。“折頁機盡管不像印刷設(shè)備那樣更能牽動我們的心，但是這絕不代表折頁機帶來的改變不會牽動我們的心。”相反，素有“超級折頁機”之稱的B26柵欄式折頁機正式投入運營后，四時教育不僅在印后環(huán)節(jié)換了新貌，更拉動了整個生產(chǎn)流程進入一個新的階段，這讓賀建偉著實驚喜。

“經(jīng)過幾個月的生產(chǎn)運轉(zhuǎn)，確實也印證了我們引進MBO折頁機是正確的選擇。”賀建偉喜笑顏開地用四個“大大”描述MBO折頁機給企業(yè)帶來的變化，“MBO折頁機的使用使得整個生產(chǎn)效率大大提高，我們現(xiàn)在的生產(chǎn)量是原來折頁機的3倍；產(chǎn)品品質(zhì)大大提高，現(xiàn)在幾乎所有紙張都能上機折頁，MBO折頁機所具備的折頁功能也完全能滿足客戶需求，甚至還可以為其他印刷企業(yè)加工一些高難度的折頁產(chǎn)品，以另一種方式為四時教育打開了市場；經(jīng)營效益大大提高，生產(chǎn)效率和品質(zhì)的提高帶動了印刷業(yè)務(wù)的增長，客戶多了，來我們公司加工折頁的兄弟廠也多起來了；停工率大大降低，MBO折頁機運行非常穩(wěn)定，雖然安裝至今使用時間不長，但是我們相信MBO折頁機的品質(zhì)，而且MBO折頁機設(shè)計合理、很耐用、保養(yǎng)方便、維護成本也不高。”

一臺折頁機的投入，大大提高了四時教育現(xiàn)有印刷設(shè)備的有效生產(chǎn)率，不僅幫助企業(yè)解決了成本、業(yè)務(wù)、管理等各方面的困局，更是為企業(yè)贏取了更多的時間，可以承接更多的活件，獲取更多的利潤。“和MBO的合作，四時教育著實是借了一把巧力。”賀建偉高興地透露，未來四時教育計劃擴建廠房，將再次升級設(shè)備，尤其是印后設(shè)備。

印后環(huán)節(jié)采用高效率的設(shè)備替代人工，以先進設(shè)備的精準(zhǔn)生產(chǎn)替代依賴員工經(jīng)驗的模糊控制，這是企業(yè)發(fā)展趨勢。在“印刷大國”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝∷妵暗拇蟪敝校∷⑵髽I(yè)更應(yīng)該順勢而行，選擇最合適的設(shè)備優(yōu)化管理，創(chuàng)造最大價值。