香港高科技:與校園有關(guān)的故事

假如您住在香港，家中又恰好有一個尚在念書的孩子，每逢9月1日開學(xué)，可能會看到他從學(xué)校領(lǐng)回的校刊、學(xué)生手冊等，設(shè)計獨具個性、印刷精美……如果您稍微留心，也許就能看到這一本本印刷品的某處印有“香港高科技有限公司”的字樣。沒錯兒，香港中小學(xué)校中類似校刊、學(xué)生手冊等印刷品，大多都出自香港高科技有限公司（以下簡稱香港高科技）之手。

說起來，這家企業(yè)還很年輕，它成立于1993年。剛成立的時候，規(guī)模很小，“我們是從一兩臺機器起家，一步步做起來的。”香港高科技的相關(guān)負(fù)責(zé)人這樣回顧企業(yè)的成長。現(xiàn)如今，這家企業(yè)在香港印刷圈中已有一席之地，年產(chǎn)值約4000萬元人民幣，利潤率約20%。

校園特色

香港高科技有限公司目前的業(yè)務(wù)主要有四大板塊：媒體宣傳、展覽工程、紀(jì)念禮品、印刷刊物，主業(yè)是印刷刊物。其中，最讓香港高科技人津津樂道的仍是他們的“校園特色”業(yè)務(wù)，在香港高科技的網(wǎng)絡(luò)主頁上，印刷設(shè)計解決成功案例一欄，“拔萃男書院”、“拔萃女書院”、“喇沙小學(xué)及中學(xué)”、“英皇書院”等學(xué)校赫然在列。據(jù)了解，這些學(xué)校還只是其中很少的一部分。

在香港，中小學(xué)校想讓學(xué)生、家長更好地了解學(xué)校的環(huán)境、條件、師資、特色，多會制作校刊來代做宣傳；為讓學(xué)生更詳盡地知道學(xué)校的紀(jì)律要求、考試安排、放假時間，也會發(fā)給他們學(xué)生手冊代為教導(dǎo)；除此之外，還有其他形式的校園刊物。當(dāng)?shù)谝患覍W(xué)校拿著設(shè)計好的校刊找到香港高科技印刷時，香港高科技的高層就從其中看到了商機，并準(zhǔn)確地判定這背后是一個不小的市場。

最初，香港高科技只是單純地承接校園宣傳品的印刷業(yè)務(wù)，后來在發(fā)展中，新的課題擺在了面前。雖然，有些學(xué)校的老師懂得校刊等印刷品的設(shè)計、排版，但更多的老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對此并不了解，他們希望香港高科技的印刷業(yè)務(wù)能夠向前端延展，將設(shè)計、排版等也包攬下來。香港高科技把握住了這次機遇，果斷地在深圳成立了一個全新的設(shè)計部門，幫助學(xué)校完成印刷品的設(shè)計工作。現(xiàn)在這個設(shè)計團隊已發(fā)展壯大，共有設(shè)計人員30人。

“量身定做”是香港高科技幫助學(xué)校完成校刊等印刷品設(shè)計時的第一準(zhǔn)則。學(xué)校都希望這些刊物能夠有自己的特色，突顯各自的個性和風(fēng)采。香港高科技的設(shè)計人員前期就會和學(xué)校的老師不斷地進行溝通、調(diào)整直至最終確認(rèn)，這本書有多少頁、每頁的內(nèi)容是什么、怎樣才能簡潔美觀又不落俗套……從來都是不厭其煩。“我們做出來的每一本印刷品的效果和感覺都是不一樣的，學(xué)校老師提出的意見和建議，設(shè)計人員會充分考慮，以期達(dá)到雙方滿意。”香港高科技董事總經(jīng)理張智彥這樣說。因為個性化的設(shè)計、精良的質(zhì)量，一傳十、十傳百，越來越多的學(xué)校將校刊、學(xué)生手冊等交由香港高科技完成。據(jù)了解，此類“校園業(yè)務(wù)”已經(jīng)占到了其總業(yè)務(wù)量的一半左右。

“校園業(yè)務(wù)”有其自身的特點和要求，除了突出個性化以外，“時間緊、任務(wù)重”也是一個顯著的特點。由于中小學(xué)開學(xué)時間一致，因此該項業(yè)務(wù)都集中在7、8月份完成。“學(xué)校一般都是7月份開始做這些刊物和手冊，老師們也需要時間一點點地策劃和修改，等到他們將內(nèi)容提交給我們，基本上就剩一周的時間。”張智彥說。每到這兩個月，香港高科技都會提前把時間縝密地規(guī)劃好，從設(shè)計到生產(chǎn)，環(huán)環(huán)相扣，每一個步驟之間都盡量不留空閑的時間，保證緊湊快速地完成。“為了保證客戶滿意，我們在設(shè)計的時候，一般都會制作兩到三個版本，可供他們挑選，盡管時間緊張，但絕不馬虎。”

鑒于每到這兩個月，員工都要加班加點才能將任務(wù)完成，香港高科技決定更換新設(shè)備，以提高生產(chǎn)效率。在2011年于上海召開的全印展上，香港高科技前去參觀的高層邂逅了小森機器GL-440+ H-UV，免彎版APC自動裝版裝置、節(jié)能又環(huán)保H-UV干燥系統(tǒng)、新型的KHS-AI人工智能自我學(xué)習(xí)調(diào)墨系統(tǒng)，這些都無疑證明了這款機器高超的印刷技藝水平。面對如此“耀眼”的設(shè)備，香港高科技的高層立即拍板預(yù)定了一臺，如今這臺機器已經(jīng)投入運營。

“這款機器的油墨晾干時間很短，加快了生產(chǎn)速度。比起之前的機器，GL-440+H-UV輕便許多，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品色彩亮麗、效果上佳。”張智彥提起這款機器贊不絕口。不僅是香港高科技的員工，包括一些到印刷廠參觀的學(xué)校校長、老師也對印刷質(zhì)量表示滿意。

內(nèi)外兼修

雖然香港高科技的“校園特色”業(yè)務(wù)做得風(fēng)生水起，但他們也在考慮，如何更好地將企業(yè)發(fā)展壯大。基于這種想法，香港高科技成立了出版部，旨在拉通服務(wù)鏈條，即不僅能夠幫助客戶設(shè)計、排版、印刷，也能夠協(xié)助他們出版書籍。現(xiàn)在出版業(yè)務(wù)在香港高科技整體業(yè)務(wù)中所占份額不多，卻是一個新興的培育點。“客戶需要的就是我們應(yīng)該滿足的。拓展諸如出版、設(shè)計等前后端的業(yè)務(wù)，可以增強企業(yè)的競爭實力，降低業(yè)務(wù)單一的風(fēng)險。”張智彥這樣解釋。

在未來印刷產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)上，香港高科技提出要以環(huán)保為重。香港高科技于2011年分別取得ISO 14001和FSC認(rèn)證，ISO 14001是環(huán)境質(zhì)量管理方面的認(rèn)證，香港高科技通過認(rèn)證后，去年便制定了有限能源(水、電、紙等用品)的用量，將其安全排放、儲存及棄置進行合理規(guī)劃，并為今年確立了目標(biāo)。不僅如此，公司還為此組織了一支管理團隊，定期檢視流程，這樣做一方面節(jié)省了能源，另一方面也減省了不必要的開銷，實現(xiàn)雙贏局面。FSC則是在印刷方面重視環(huán)保的新標(biāo)志，它鼓勵使用持續(xù)發(fā)展模式管理的林木，香港高科技重點確保了所使用的木材均來自優(yōu)質(zhì)管理的森林，寓環(huán)保于商業(yè)。“很多人對印刷品的認(rèn)識不到位，認(rèn)為印刷是很不環(huán)保的行業(yè)，我們現(xiàn)在做的就是通過產(chǎn)品和實際行動證明，印刷產(chǎn)品也是綠色產(chǎn)品。”香港高科技在實踐中認(rèn)識到，不只是原材料的選擇，在生產(chǎn)和管理的過程中也要全方位地做到環(huán)保。雖然現(xiàn)在主要客戶和合作伙伴都集中在香港，但香港高科技也在不斷地擴大業(yè)務(wù)圈，積極謀求與內(nèi)地出版社和印刷廠的合作。“無論是香港的還是未來內(nèi)地的合作伙伴，我們希望他們同樣持有正確的理念。如果他們的條件與我們的要求不符，我們寧愿放棄合作。”

除了業(yè)務(wù)上的新想法和新原則，香港高科技也十分重視員工素質(zhì)的提高。它的設(shè)計部門雖然設(shè)在深圳，但設(shè)計師每個月都要到香港本部進行一次小型演講，演講內(nèi)容是闡述自己在作品中的設(shè)計理念、理由，不僅香港同事到場旁聽、點評，有的時候還會邀請客戶來到演講現(xiàn)場，進一步地互動溝通，提出想法和建議。“我們認(rèn)為這種直觀的交流，會更快地促使設(shè)計師進步，汲取眾人思想的精華。”張智彥這樣說。除此之外，設(shè)計師每年還有10小時的常規(guī)培訓(xùn)，其他部門的員工則每年有兩到三天的專業(yè)培訓(xùn)，一般都是到相關(guān)的培訓(xùn)中心聽課、學(xué)習(xí)，了解行業(yè)的前沿知識和發(fā)展趨勢。

“我們現(xiàn)在還是像之前一樣，希望踏踏實實地發(fā)展，沒有具體設(shè)定一個多么宏偉的目標(biāo)。現(xiàn)在還有一個具體的計劃，就是再采購一臺小森的機器，加足馬力，保證生產(chǎn)。”張智彥如是展望。