提升高職文秘專業學生就業能力探析

摘 要：大學生就業是民生之本，是整個社會關注的熱點問題，高職文秘專業學生就業適應能力的培養也就是一項系統的綜合工程。本文結合高職實際情況，從各個方面對高職文秘專業學生就業適應能力的培養作了探索，隨著社會經濟的高速發展，社會企事業單位對文秘從業人員的素質要求越來越多樣，對從業人員的職業道德的重視程度越來越高，由于現有教學體制的缺陷，文秘專業學生的職業道德素養現狀和對職業道德的重視程度都已不能適應社會的需求，從而影響了部分學生的就業及工作的穩定性，因此，提升高職文秘專業的能力及拓寬就業途徑勢在必行。

關鍵詞：就業能力 適應社會 拓寬途徑

根據法國職業研究中心統計，全世界目前有1600余種職業，秘書排在第六位。當前我國秘書行業正呈現出一些既不同于其他行業、又不同于本行業其他時期的明顯特點：⑴ 工作職業化；⑵ 業務專門化；⑶ 資格認定制度化；⑷ 從業人數擴大化；⑸ 商務秘書女性化；⑹ 勞動成果隱蔽化。探討和剖析這些特點有利于秘書學理論及實際工作的自我完善，有利于文秘專業學生對秘書工作形成客觀正確的認識，也有利于秘書工作者充分認識自身工作的價值和個人的努力方向。

長期來，高職文秘專業學生就業時存在一個突出問題，那就是相當一部分學生缺乏職業堅韌性，短期內反復跳槽現象嚴重，就業率難以鞏固。究其原因，有諸多方面。其一，由于他們在職業定位上不準確，好高騖遠，這山望著那山高；對工作崗位的要求是既要輕松，又要待遇高；且勞動觀念淡薄，工作怕苦、怕累、怕臟，缺乏吃苦耐勞、艱苦創業的精神。其二，學校課程設置存在不合理性，導致學生在技能上不適應，動手能力差，做不好事情，沒有真本領。其三，職業道德認識不夠。由于學校職業道德教育的薄弱或學生自身及家庭條件等因素，造成學生對企業嚴格的勞動紀律制度和高標準嚴要求的不適應。一言以蔽之，就是就業適應能力不強。為提升高職文秘專業學生就業能力，本人思考并做如下探析。

一、修訂教學計劃，加強實踐性環節。

在教學改革中，我們可大膽嘗試課程改革及校本教材選編，注重實踐教學，一方面可增加專業課的開設門數和課時，另一方面又增加了學生頂崗實習的時間，適當減少了理論課的教學及課時。采用現時較為實用的“2+1”教學模式，從二年級開始以學習專業課與社會實踐為主，且兩方面并重，采取邊教學邊實習的教學模式，三年級安排頂崗實習，這樣就為培養實用型人才提供了基本的時間與能力保證。

在人才培養方案修訂及課程設置方面，盡力做到理論課與專業基礎課為專業課服務。在校本教材選編方面，在嚴格遵循科學性和系統性的前提下，在實用性上下功夫，構建課程體系，強化專業特色。當前，高職院校在專業教學計劃設計方面，其靈活性大大超過普通高校，這是一優點，我們可以應對市場需求和形式變化迅速作出反應，調整課程設置，盡管高職的課程設置可能具有明顯的功利性，但只要按照教學規律，具有一定的功利色彩未嘗不是好事。提高專業課程的比例應該是職業教育課改的一大特點，目的就是要最大限度的保證專業課程的學習時間，讓學生掌握文秘工作的實用技能。

二、為培養學生就業適應能力創設有利的內部條件

提升高職文秘專業學生就業能力，就要為學生創造“把學校直接辦到企業去”的辦學模式，為培養學生就業適應能力創設了極有利的內部條件。一直以來，高職院校將實踐教學的目的定位在“努力培養學生的綜合能力和創新意識”這一層面。對專業的實踐教學給予經費支持，保證了實踐教學活動不斷線。經過探索與發展，高職院校都將建立校內處實踐教學基地做為專業教學的工作的主軸，依托實習實訓基地、大學生創新基地和校企共建產學研基地，構建了專業教育實踐教學體系。為了提高實踐教學質量，學校不斷深化實習基地教學改革，以多學科交叉融合的教學方式，輔以精良先進的現代化儀器設備，開展專業教學實習工作，實現了由單一的文秘教學實習向多方位實踐教學環節的轉化。按照人才培養方案要求，安排學生前往實習實訓基地進行實踐教學時，必須配備專業指導教師和安排政治輔導員隨實習學生一同前往實習基地對學生進行思想政治教育，從管理上給予實習實踐工作以保障。

三、指導學生進行合理的職業定位

職業定位是指擇業者為實現自己的就業目標，根據自身條件和一定的擇業原則，按照定位程序選擇職業和工作單位的過程。高職學生的職業定位是否具有求是性和合理性，不僅關系到學生能否找到合適的職業崗位，而且影響著他們今后事業的發展。因此，高職學院的專業教師和就業指導師應正確引導畢業生端正就業心態，遵循社會需求和自身客觀實際二個原則，做好職業定位。其一，讓學生明確自身優勢所在 ，對自己的客觀優勢與劣勢進行正確評析，旨在深入了解自身，根據過去的經驗選擇、推斷未來可能的工作方向與機會，從而徹底解決“我能做什么”的問題。從自身實際出發、順應社會潮流，有的放矢，才能馬到成功。對自己的認識分析一定要全面、客觀、深刻，絕不回避缺點和短處。其二、明確選擇方向，通過以上自我分析認識，我們要明確自己該選擇什么職業方向，即解決“我要做什么”的問題，這是個人職業生涯規劃的核心。職業方向直接決定著一個人的職業發展，結合自身實際來準確定位，既不缺乏自信又不能好高騖遠。

根據專業，我們有的學生的第一職業目標只是定位在當一名秘書。因此，我們在教學的過程中，鼓勵他們要有志向，職業定位不要局限在專業上，如文秘專業，根據所學課程，畢業后可以當教師、秘書、營銷經理甚至是個人創業。同時請來一些校外成功人士或成功校友到學校辦就業講座，用典型事例激勵他們，使其產生努力奮斗的動力。只有職業定位明確且合理，才能自覺地為之努力奮斗，我們每位專業教師和就業指導教師用辛勤工作，將我們的畢業生送到合適的工作崗位上。

四、鼓勵學生考取職業資格證

職業技能證書制度是勞動就業制度的一項重要內容，也是一種特殊形式的國家考試制度。職業技能證書是表明勞動者具有從事某一職業所必備的學識和技能的證明。如今，它是勞動者求職、任職、資格憑證，是用人單位招聘、錄用勞動者的主要依據。也是境外就業辦理技能水平公證的有效證件，職業資格證書可記入檔案并與薪酬掛鉤。據勞動和社會保障部最新數據統計，至2009年底我國共有1180.6萬人取得了職業資格證書。

秘書作為一項專業性很強的社會職業，必然要求對從業人員進行資格認定，對各等級報考者規定的條件不是很高，秘書資格認定制度化對秘書職業從業人員提出了更高、更具體的要求，促使秘書人員不斷地進修業務，全面提高能力，努力構建更為合理的能力結構。秘書資格認定制度化的趨勢是不可逆的，應該說是沒有疑問的。

為鼓勵學生考取職業資格證，某些高職院校已采用“雙證書”畢業形式，同時做好社會調研，并邀請社會用人單位和職業技能鑒定中心的專家參與，掌握相關行業職業標準，從而使各專業教學內容能夠覆蓋國家職業資格標準要求。

五、掌握國家就業政策，積極開拓就業渠道

高職院校應該掌握國家就業、創業政策，讓學生明確就業創業政策的重要性，了解一些與大學生就業創業相關的就業政策，以得到國家就業創業政策的支持與保護，讓學生少走彎路，提高就業成功率。

同時，校方要以就業為導向，積極開拓就業市場，不斷拓寬就業渠道，是做好畢業生就業工作的重要舉措之一。

第一，要建立就業新基地。通過校企廣泛的交流，與一些經營狀況較好的企業達成協議，為他們輸送畢業生。 第二，收集發布各類就業信息。收集各類單位招聘信息，發布宣傳學校、學生的信息，讓社會了解學校和學生，能夠歡迎我們的畢業生前往就業。第三，召開校園招聘會，搭建畢業生和用人單位交流的平臺，為學生創造更多的就業機會。

參考文獻：

[1]大學生合理的職業定位 中華藥網 2010-11-02

[2]探索校企深度合作 把學校直接辦到企業 徐志方 《中國職業技術教育》 2006年35期

[3]近年文秘職業社會需求發生變化 王舜華《職業時空》 2005年07期