包裝企業：如何做好采購管理

對于采購管理，有這樣一種說法，就是為達成生產或銷售計劃，在確保質量的前提下，從適當的供應商那里，在適當的時間，以適當的價格，購入適當數量的商品。

從以上幾組“適當”，我們便可以看出采購管理涉及環節的復雜和繁瑣。包裝企業如何做好采購管理？本期“沙龍”我們邀請到了廣東天元印刷有限公司董事長周孝偉、常州吉春包裝有限公司總經理羌燕明、重慶瑞豐包裝制品有限公司副總經理馮學正，請他們談一談包裝企業的采購管理經。

天元印刷：部門聯動促進共贏

講述者：周孝偉

天元印刷的產品類型多樣，涵蓋了運單、文件封、快遞袋、紙箱等多個類別，這造成了其采購管理的特殊性及復雜性。因此從成立之初，天元印刷就致力于采購流程的制定與完善、采購人員的培養、采購合理性的判定、采購環節的可控性以及采購時效性的研究，以保證企業采購的精確無誤和產品生產的順利進行。

經過探索，天元印刷從調整組織結構入手，除原有的采購部外，還專門成立了供應鏈管理部，與采購部分工協作，共同完成公司原材料、設備及外包產品的采購和管理。其中，供應鏈管理部致力于供應商的開發、分級、考核及后期的關系來往，采購需求產生后與供應商的接洽、議價、比價、取樣、定價；采購部承接采購合同的制定，采購訂單的下達、跟進、督促，確保采購原材料按照既定的時間到位，以保證產品的交貨期。兩個部門分工明確，各司其職，同時互相促進、互相監督。

除部門間的協作外，在選擇供應商時，天元印刷也追求雙方的合作共贏。天元印刷在選擇供應商時，首先會對市場上供應商提供的產品進行選擇。由于滿足一定產品功能要求的材料并不是唯一的，它有多種替代方案，因此，在眾多方案的比較中，我們會盡可能選擇一種既可以滿足功能要求，又能實現成本費用較小的方案。當然，選擇供應商還要考慮其他方面的因素，如產品質量、供貨能力、產品價格、交貨時間、企業信譽、售后服務等。只有選擇了真正適合自己需要的供應商，并建立相對穩定的供應關系，才能確保企業利益的最大化。

隨著天元印刷近年來的高速發展，供應商的數量經歷了由少到多、再由多到少、由少到精的優化，最終選擇的供應商都是與天元印刷戰略發展相匹配，能夠實現共贏、共同發展的供應商。目前，有一批供應商逐步成為了天元印刷的戰略合作伙伴，在天元印刷的供應商等級中地位日漸提升，相應的訂單數量也大幅增長。雙方的順暢合作，降低了很多中間費用，真正實現了互利共贏。

吉春包裝：集中優質采購

講述者：羌燕明

原材料的質量是保障產品品質的根本點，因此吉春包裝在原材料采購過程中，對原材料供應商進行嚴格把關，通常選擇排在行業前列、擁有一定知名度和美譽度的供應商，以保證原材料能夠持續穩定的供應。作為一家專業的重型瓦楞制品生產企業，吉春包裝采購的瓦楞原紙都來自國內大型的造紙企業，不會考慮小型的造紙廠。

與其他包裝加工企業擁有多家供應商不同，吉春包裝傾向于集中采購，原材料供應商只有三五家。這主要是出于保障產品質量的考慮，因為同樣是瓦楞原紙，來自不同的生產廠家，采取的工藝可能會有所差別。如果原材料的供應太過復雜，而包裝生產企業不能及時調整，仍舊按照同樣的工藝進行生產，難免會產生差異，影響產品質量的穩定。因此在原材料的采購中，我們始終秉承集中采購的原則，以便更有效地對原材料進行把控。

集中優質采購的另一項好處就是，如果我們的采購量大且穩定，在與供應商的談判中就會贏得更多的話語權，在供應商心目中的位置也會排得靠前，他們會為我們提供相應的優惠政策。尤其是在紙價波動比較大的情況下，或者原材料供應緊張的情況下，供應商會優先保證對我們的供應。吉春包裝這幾年的飛速發展，離不開原材料供應商的配合和支持。

重慶瑞豐：消除采購漏洞

講述者：馮學正

重慶瑞豐利用信息化力量，上線ERP系統，使采購管理中流程性的環節得以疏通。采購人員可以直接通過查看ERP系統，清楚地了解原材料的庫存狀況，使采購更具針對性和有效性，并最大限度地節約了采購成本。

除流程以外，采購中還涉及到一些人為因素，例如一些采購人員難免會受利己動機的驅動，進行暗箱操作、舍好求次。針對這一點，重慶瑞豐主要采取了以下措施，杜絕上述現象的發生。

1.選擇規范、具有規模的供應商，并簽署詳細的供貨協議；

2.實行定點、定價采購，一旦需要變更供應商或采購價格出現變化，需要經過集體商議再決定是否采購；

3.與供應商簽訂廉潔協議；

4.對供應商的考察、評審和評價等由多部門聯合完成，采購部門和驗收部門要嚴格分離；

5.提高采購人員待遇，簽訂相關的保密、廉潔協議。

通過以上措施，重慶瑞豐消除了采購中的漏洞，實現了公開、透明、公正的采購。