基于信息技術下的學校圖書館機構設置探究

摘 要：21世紀將是網絡時代、電子時代、數字化時代和無紙化時代。人們對信息的需求顯得越來越迫切，對信息的依賴程度也越來越高。隨著信息技術的不斷發展，人們所能夠獲取到的信息量正在迅猛的增加，信息的存儲方式也呈現多樣化。當前，學校的圖書館雖然仍然以印刷型傳統信息載體為主體，但是新型的信息載體比如磁帶、光盤、海量數據儲存、網絡數據儲存等形式已經被廣泛應用于學校圖書館的建設當中。而學生也越來越傾向于利用互聯網獲取所需要的資料。當前，我國很多的學校圖書館的建設在信息化技術背景條件下還存在較多的問題，難以適應學生獲取學生資源的需要，數字化圖書館的建設成為學校未來圖書館建設的主要方向。

關鍵詞：信息技術 信息載體 數字化圖書館

1.前言

21世紀將是網絡時代、電子時代、數字化時代和無紙化時代。人們對信息的需求顯得越來越迫切，對信息的依賴程度也越來越高。隨著信息技術的不斷發展，人類社會已經逐漸進入信息化時代，信息量正以幾何級數量在增長。信息儲藏形式越來越多，印刷型傳統信息載體在學校的圖書館中仍然占據主體地位，但是新型的信息載體開始廣泛應用于學校圖書管中，比如磁帶、光盤、海量數據儲存、網絡數據儲存等形式，數字化技術被廣泛應用；使得圖像 、聲音等也成為重要的信息資源；數字圖書館取代傳統的圖書館成了一種必然的趨勢。與傳統的通過到圖書館找書獲取信息相比，學生也越來越傾向于利用互聯網獲取所需要的資料。這使得我國學校傳統的圖書管的功能越來越難以適應學生獲取資源的需要，因此，圖書館的改革勢在必行，數字化圖書館建設成為必然的選擇。[1]

2.信息化技術發展對學校傳統圖書館管理方式上的沖擊

信息化技術的發展，使得計算機被廣泛的應用于各個行業，要想不被淘汰跟上時代發展的腳步，信息化改革成為必然的趨勢。當前，隨著信息化技術的應用，我國很多學校傳統的圖書館的功能明顯難以跟上培養高素質人才的需要，信息化技術發展對其所帶來的沖擊也越來越大，主要表現在：伴隨著現代信息技術的大量使用，圖書館都擁有了高存儲量的存儲服務器，還買了很多數據庫與形式多樣的信息載體。計算機網絡技術在學校圖書館也廣泛運用，計算機網絡系統和高校圖書館的服務早已融合為一體。Client／Server計算模式早已很成熟。且逐漸向 Browse／Server網絡計算模式演進，以后的學校圖書館會是面向全世界、全部對外開放的數字化現代化圖書館系統。伴隨著寬帶網絡與無線接人等現代化網絡技術的運用，我國將要逐步走向有線電視網絡、電信網絡與計算機網的三網融合一體。與此同時，由于數據存儲技術的快速發展，網絡的存取與共享服務將會有更大的發展。我國學校圖書館已處在由原來舊的圖書館向現代化圖書館轉變的關鍵時期，虛擬圖書館館藏資源的構建和重新組合。虛擬圖書館館藏資源的檢索頁面和導航、虛擬圖書館館藏和實際館藏的融合與集成等都是各個學校在新的時期所面臨的重要問題。[2]與此同時，新型的數字圖書館的建設也必然對傳統的管理方式提出了挑戰。圖書館的建設與信息化技術相結合，傳統的圖書管理人員的技能明顯難以跟上圖書館轉型的需要，這不僅僅需要專業的圖書館管理知識，同時還要求圖書館管理人員要有一定的信息化技術，不僅要轉變管理的方式，同時還要轉變管理理念。另外，閱讀者對信息服務的高標準要求對學校圖書館原來舊的管理方式也帶來了很大的沖擊，學校圖書館閱讀者是一個很特別的人群，他們主要都是學生，他們一般所需要的都是最新的研究成果、動態、理論與方法的相關資料，尤其是高校的學生，這就需要學校的數字化圖書館必須要可以及時的準確地獲取最前沿的信息。

3.信息化技術下學校圖書館的特征

信息化技術下，學校圖書館的建設要跟上時代發展的需要，跟上培養新型人才的需要，必須要向著數字化的方向發展，也就是要建設新型的數字一體化的圖書館。所謂的數字化圖書館，它主要是指一個數字化的信息服務系統，主要是利用現代先進的數字化技術，將不同載體、不同位置的信息資源以數字化方式儲存在磁盤、光盤等媒體上，通過國際互聯網（Internet），供用戶隨時隨地上網查詢，使用戶方便、快捷地利用大量的分散在不同貯存處的信息，從而實現信息資源的共享。數字化圖書管與傳統的圖書相比，主要的特征主要有：

2.1信息資源無紙化保存

數字化圖書館一個突出的特征就是它以計算機為依托，以新型的存儲介質為載體，實現無紙化保存，這樣一來就使得學校圖書館的信息量大大增加，功能大大增強，它不僅包括書目、索引、文摘等二次文獻（獲得文獻的線索），更重要的是將傳統紙質型一次文獻轉化為計算機能識別的數字化信息，大大地方便了學生尋找信息的需要。

2.2 以網絡技術為前提基礎

數字化圖書館得以產生的重要的前提就是網絡信息技術的發展。因此，高速的數字通信網絡技術是數字圖書館的存在基礎，數字圖書館信息資源依附于網絡而存在，其對內的業務組織和對外的服務都須以網絡為載體。圖書館的建設以及完善也必須要依托于網絡技術發展的程度。

2.3 管理的方式方便于實現資源共享

數字化圖書館的管理方式以分布式管理為主，應該說分布式管理是數字圖書館信息發展的高級階段，它意味著全球數字圖書館遵循統一的訪問協議之后，可以實現“聯邦檢索”。信息技術下學校圖書館實現數字化，可以使得學校圖書館的資源的利用率得到大大的提高，同時不僅減少了圖書館工作人員的工作量，也為學生查找資源節約了時間。

3.信息化技術下學校圖書館機構設置的相關原則

從上面的分析中，我們可以知道，信息化技術的發展雖然大大方便了學生對資源的查找，也使得學生對資源的獲取量大大增加，但是與此同時也給學校對圖書館的建設帶來了很大的挑戰。圖書館機構的設置與完善是建設新型的數字圖書館的重要基礎，信息化技術條件下，筆者認為，圖書館機構的設置不僅僅包括硬件的設置，同時也包括相關的軟件設置，筆者根據相關的從業經驗認為，信息化技 術條件下學校圖書館機構的設置必須要遵循以下的一些原則：

3.1機構的設置要與計算機網絡技術的特點相結合

確立適合的管理跨度與層次，傳統的圖書館管理機構的設置其管理方式主要是有利于從上到下的管理，但是隨著計算機與網絡技術的運用，這種管理方式明顯難以適應，而層次較低、跨度較大的扁平構造似乎更有利于實現對圖書館的高效管理，可以有效實現集約化、互動、開放性與個性化的服務等。[3]扁平構造管理方式是把讀者服務當做重點對象的管理和服務方式，讓機構設置簡單化，弱化行政級別，盡量削減過多管理的層次與人數，強化各個部門間的協調溝通，減少與去除各個部門之間的障礙。

3.2 分權和集權相結合的原則

權、責、利的分配適合與否將會反映出管理構造設計的好壞?，F今圖書館組織構造的設計組織構造要粗，這樣一來就會使得管理人員的職責與權利很難區分開來，不利于落實相關的責任主體，無法調動相關的管理人員的積極性，更不利于相關機構設置的完善，因此，在集權的基礎上一定要注意適當的分權，同時要注意完善相關的圖書館管理制度。

3.3 彈性工作原則

學校圖書館在發展過程中常常有比如學科文獻資料評估、資源調查等隨機性任務，這就需要臨時組建特別人員來處理這么多牽涉很多部門的問題。因此，學校應該要根據實際的情況進行機構人員的設置，使得一部分人員有彈性時間進行其它的相關問題的研究。此外，還要組建跨部門工作隊、經費劃分協調隊、跨學科專題研究隊伍等，使得在機構的設置與完善當中，相關人員能夠各司其職，高效率完成相關的工作。

4.結語

綜上所述，我們可以知道，隨著數字圖書館相關技術和理論的深入發展，學校圖書館正在運用網絡信息技術實現數字化和網絡化的變革，并由傳統圖書館慢慢向數字圖書館轉變，當前，我國學校圖書館機構的設置還有待于進一步完善，才能更好的服務于學生發展的需要。

參考文獻：

[1]豆霞.張如彪.高校數字圖書館的作用與建設措施[J].內蒙古科技與經濟. 2010.16：146-147

[2]胡馨勻.嚴 莊.高校數字圖書館建設及發展研究[J].科技情報開發與經濟.2011.25：179-181

[3]王玉紅.信息技術下高校圖書館機構設置探析[J].圖書情報.2010.8：69-70

作者簡介：燕雪霜（1984．7-），女，吉林大安圖書館學， 本科，空軍航空大學飛行基礎訓練基地圖書館。