摘 要:施工成本管理是建筑裝飾項目管理中的重要組成部分。通過了解建筑裝飾項目費用的組成和掌握適當的成本控制原則,就可以有效地在建筑過程中對不同費用進行成本控制。
關鍵詞:建筑裝飾工程;施工成本管理;費用控制
建筑裝飾工程項目施工成本,是指建筑裝飾方在施工生產經營中為完成合同責任所支付的必要費用,包括直接工程費、間接費、利潤和營業稅金。本文將在掌握建筑裝飾項目費用和成本控制原則的基礎上提出相關的施工成本管理要點。
一 建筑裝飾項目費用的構成和成本控制原則
在我國,建筑裝飾項目的施工工程費用主要由項目直接工程費、間接費、利潤和營業稅金四個部分組成。具體說來,項目直接費用是指項目施工生產過程中所發生的材料費、人工費、施工機械費用等。間接費則是指施工方為保證項目順利施工而提供管理服務和資金保證所計提的費用,包括施工企業管理費、資金使用費等。利潤是指國家法律允許的由建筑裝飾企業自行確定計入工程造價內的費用,利潤率一般在3%至7%間浮動。而稅金則是指企業發生的除企業所得稅和允許抵扣的增值稅以外的企業繳納的各項稅金及其附加,包括消費稅、營業稅、城鄉維護建設稅、教育費附加等。
進行成本控制的首要原則是在保證質量的前提下踐行勤儉節約。保證質量是進行一切成本控制工作的前提。在此前提下,建筑裝飾公司應嚴格在施工全過程對全體管理人員進行成本控制。其次,施工方應堅持成本目標管理原則,在施工過程中設定成本管理目標并努力達成。再次,在項目管理過程中踐行責權利相結合的原則能有效減少內部腐敗情況的出現。
二 建筑裝飾工程項目的成本管理
根據工程造價分析可知,直接工程費用占了工程總造價的85%以上。由此可見,成本管理的重點在于對直接工程費部分的有效控制。
(一)控制人工費
人工費包括施工工程量以及人工單價。當前,由于建筑裝飾行業的勞務分包合同中已經直接對各分包項目雙方協商直接包死價。因此,如今主要通過對人工單價的控制來精減人工費。而相應的控制方法主要有以下幾種:
首先,公司應密切參考內部價格并適時進行價格調整。如今大多數公司都制定了符合內部常規項目的分包價格并按此價格執行。但在實際操作中,針對條件與項目特點不相同的情況,應主動對項目工藝進行分解,并重新調整定價。
第二,公司可在談判分包合同價格時將施工現場的安全生產、零星用工按一定的比例包給分包隊,進行包干控制,避免在施工過程中分包隊出現價格爭拗的情況。這種做法既能讓公司化被動為主動,又能確保工程能在工期內完工,規避成本增加的風險。
第三,公司在選擇施工勞務隊伍時應該選擇信譽較好、技術水平和組織管理水平均較高的隊伍。這樣的隊伍通常效率和組織紀律都較好,能在規定的工期內以精簡的人員規模完成施工任務。
(二)控制材料費
施工材料費的控制是項目盈利與否的關鍵,主要包括材料使用量和材料單價控制。一方面,對于材料使用量的控制,主要有以下兩個方法。第一,技術人員、材料人員和預算人員在項目施工前就應該根據施工圖紙計算材料使用量,預先進行全盤考慮。第二,施工過程中應對材料進行嚴格驗收和管理,通過合理堆放搬運和嚴密保衛制度來減少損耗和杜絕偷竊所帶來的損失。
另一方面,為了盡可能控制材料價格,在項目中標后,項目管理人員應該認真地研究所用材料的性能、用量、產地、廠商等重要信息,并且參與市場行情調研,掌握第一手資料,最后在貨比數家的前提下擇優購料,從而降低成本。
(三)控制施工機械使用費
施工機械主要分為中小型機具和中大型機具,而前者在建筑裝飾施工中的使用頻率更高。對中小型機具,建議公司把普通的電動以及手工工具直接分包給分包隊,采用這種方式來減少工人在施工過程中損壞機具的情況,從而節省機械費用。而對于中大型機具,則應盡量充分利用公司現有的機械設備,通過合理的公司內部調度來提高機械的利用率。而且在選購這類設備時,應注意一機多用,從而減少設備維護人員的數量和設備零件的費用,并減少被盜或丟失的風險。
(四)控制其他直接費
對于建筑裝飾工程而言,其他直接費主要包括材料二次搬運費和夜間施工費。材料二次搬運費是指在施工現場發生的材料、成品和半成品的二次倒運費。材料二次搬運費,首先要合理布置施工現場的材料堆放場地和庫房,盡量縮短運距;其次,要通過盡量利用現場的運輸設備和場地空間優勢來減少人工搬運量;再次,合同中要明確約定材料卸運、卸運點和卸運距離,以防發生爭議。
而夜間施工費則指因夜間施工所發生的夜班補助費、夜間施工降效、夜間施工照明設備攤銷以及照明用電等費用。由于夜間施工并不是必要,因此在工期充足的情況下應避免夜間施工。如果必要,則在與分包商簽訂的合同中要明確夜間施工的細節內容以及費用分攤條款。
(五)控制現場管理費
要有效控制現場管理費,需要嚴格控制管理人員工資、餐費、差旅費等方面費用。首先,公司應該以工程規模和難易程度等因素作為前提,選拔合理數量、認真負責的管理人員。一般來說,建筑裝飾項目的管理部設置5至8人即可。其次,公司應出臺明確的標準和細則用以規范項目過程中所產生的餐費、差旅費等各項雜費。
(六)強化質量管理
公司如果盲目把項目施工質量的目標定得過高,就必然會增加人力、材料和機器等資源的投入,從而加重自身成本負擔。因此,施工方應該在項目開始前認真研究商榷,確定工程項目的質量目標標準,從而確定自身的成本投入,減少不必要的支出。另外,對于施工現場因工人施工問題或材料質量問題而產生的施工質量缺陷,要先分析原因,然后根據責任自負的原則,對責任人進行索賠,而不是像原來的管理方式那樣不作追究。這樣的做法能逐漸杜絕這類問題的發生,從而降低項目的成本費用,合理地轉移質量風險。
(七)加強竣工結算審計工作管理
加強結算工作的成本管理,能夠有效減少施工項目的后續成本。首先,相關工作人員要在編制結算前收集招投標文件、項目全過程的會議紀要等憑證。其次,項目部要進行成本保底分析,得出項目實際成本和項目實際盈虧額。最后,編制結算要注意編制方法和工作的及時性,從而保證工程款項盡早收回。
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