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論施工企業(yè)的成本管理

2012-04-29 00:00:00高曉英
現(xiàn)代裝飾·理論 2012年6期

在施工企業(yè)中,加強(qiáng)對(duì)工程成本管理,不斷降低成本,具有十分重要的意義,它關(guān)系到施工項(xiàng)目是否盈利。在工程總價(jià)承包的情況下,成本越低,盈利越高。成本管理主要包括目標(biāo)成本的管理、成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理及完工后及時(shí)竣工結(jié)算、加強(qiáng)成本核算三方面內(nèi)容。

一 目標(biāo)成本的管理

目標(biāo)成本的管理主要包括確定目標(biāo)成本和進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策、編制成本計(jì)劃,建立責(zé)任成本中心、實(shí)行成本歸口管理等內(nèi)容。對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行具體指導(dǎo),限制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差;采取糾正錯(cuò)誤的措施,使各項(xiàng)具體的和全部的生產(chǎn)耗費(fèi)控制在原來規(guī)定范圍內(nèi);確保規(guī)定的目標(biāo)成本。

1. 建立責(zé)任成本中心、加強(qiáng)業(yè)績考核

建立責(zé)任成本中心,是工程成本控制行之有效的經(jīng)驗(yàn)。是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。由施工企業(yè)經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師,以及各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)人組成,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,分解落實(shí)到每個(gè)階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局。

2. 確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本預(yù)測

施工預(yù)算是成本目標(biāo)。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)項(xiàng)目合同條款,施工條件,各種材料的市場價(jià)格等因素,測評(píng)該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。施工組織設(shè)計(jì)的編制,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標(biāo)成本。

二 成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理

成本計(jì)劃執(zhí)行過程,實(shí)際上就是工程項(xiàng)目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理是對(duì)照成本計(jì)劃進(jìn)行日常控制。其主要內(nèi)容包括生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制,以及其他管理費(fèi)用的控制等內(nèi)容。

1. 加強(qiáng)業(yè)內(nèi)管理

工程項(xiàng)目開工時(shí),認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí)對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項(xiàng)目,要認(rèn)真仔細(xì)看透圖紙,從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,增加工程造價(jià)等方面考慮,積極提出修改意見。及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),也是工程成本有效控制的途徑,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,選擇適合的施工機(jī)具,滿足施工的同時(shí)又具經(jīng)濟(jì)性。

2. 生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制

在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用占整個(gè)工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。

3. 分包成本及人工成本的控制

分包成本本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進(jìn)行招標(biāo)方式,對(duì)分包項(xiàng)目結(jié)算,嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項(xiàng)工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算。

4. 向工程質(zhì)量、安全、工期要效益

“企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心”。施工企業(yè)要想從工程項(xiàng)目的建設(shè)中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴(yán)格實(shí)行成本控制。“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)業(yè)務(wù)量的多少占很大的比重,但當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)呈幾何級(jí)上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,已成為一個(gè)十分重要的課題。

5. 在項(xiàng)目施工過程中的其他方面的控制與管理

在項(xiàng)目施工過程中,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),狠抓思想作風(fēng),注重廉政建設(shè)是十分必要的。節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)用,精簡管理機(jī)構(gòu),提高工作質(zhì)量和效率。強(qiáng)化索賠意識(shí),抓好索賠工作,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住在規(guī)定時(shí)間限度內(nèi)提高索賠的詳細(xì)額外費(fèi)用計(jì)算清單和資料,據(jù)理力爭,提高索賠效果。因此,索賠也是相對(duì)降低成本的措施之一。

三 及時(shí)竣工結(jié)算、加強(qiáng)成本核算

技術(shù)資料及時(shí)交付甲方和歸檔,及時(shí)竣工決算和加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理是十分必要的。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。重視項(xiàng)目成本核算、分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測和計(jì)劃提供信息。只有推進(jìn)成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢,才能對(duì)項(xiàng)目管理具有指導(dǎo)意義,才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

1. 技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理

合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。

2. 加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理

工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。

3. 成本核算、分析與考核

強(qiáng)化成本核算管理,堅(jiān)持預(yù)算成本核算原則,堅(jiān)持實(shí)際成本核算的原則,提高核算質(zhì)量。通過對(duì)工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對(duì)責(zé)任部門、相關(guān)人員地進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,以提高成本的節(jié)約意識(shí)。

綜上所述,施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用。特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn):

[1] 李永聚 施工企業(yè)精細(xì)化成本管理[J]..施工技術(shù). 2006.5

[2] 仰玉珍 施工企業(yè)的工程成本管理[J] . 市政技術(shù).2006.3

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