淺談學校體育健康檔案的管理和運用

中圖分類號：G807 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2012）02-000-01

摘 要 學校體育檔案是學校體育工作情況的綜合反映，也是搞好學校體育工作管理的重要組成部分。要把歷年來開展的所有資料全面系統地劃類歸檔，建立的體育檔案。學校為了對體育教學工作更好地進行總結和指導，就要運用體育檔案，因此必須對學校體育資料進行分類、收集、整理和編輯，建立較規范化“學校體育健康檔案”用時則取之，不用則存之。

關鍵詞 學校體育 體育健康檔案管理 運用

學校體育工作是學校教育的一個重要部分，是全面推進素質教育的重要方面。建立健全的體育檔案，既是學校規范體育教育工作的有力保障，又是學校對體育工作重視程度的具體體現，同時，也有利于體育教師不斷總結經驗、不斷擴大知識領域，閱讀收集教學參考資料，并根據需要選取合適的材料用于體育教學中，更有利于全面開展學校的體育工作。這對進一步加強和改善學校體育管理，全面貫徹落實《學校體育工作條例》，提高學校體育教學質量，將起到尤為重要的作用。

一、體育檔案的內容學校體育檔案的內容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：

（一）上級部門及學校有關體育的文件。（二）體育教學大綱、課程標準、體育課本、及相應的體育教學參考書。（三）體育專業用書，如體育理論、運動生理、運動心理等教學理論書籍；體育詞典、運動競賽規則等工具書。（四）學校有關體育的各項規章制度和體育工作計劃。體育法規包括《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》。（五）各年級常年體育教學計劃、學期體育教學計劃、教師教學教案和教學筆記，體育課成績質量分析匯總表等。（六）學生身體素質和達標檔案冊。（七）學生參加早操、眼保健操、課外活動等考勤登記表。（八）學生體檢表及病免、請假證明材料。（九）體育課教案及器材出借、成績考核和出勤情況資料等。（十）學校運動隊訓練檔案，包括：運動員檔案、訓練計劃、考勤、競賽成績等。（十一）學校每年舉辦的各類競賽資料，如田徑運動會、廣播操比賽、球類比賽、長跑比賽、跳繩等。（十二）教師自編的教育教材內容。如體育理論試題、大課間操資料等。（十三）教師各類獲獎情況檔案，如論文、基本功比賽、培訓證書等。（十四）學校體育組的科研檔案。（十五）體育教學相關報刊、雜志及摘抄、復印文獻資料和網絡資料。

二、體育檔案的整理和分類

由于學校體育所收集的材料內容廣、教材大、數量大，加上各個學校的實際情況不同，因此，必須根據學校與教學的實際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育工作中提供查閱和上級領導各部門的檢查、參觀。根據我們學校的實際情況和教師教學需要，我校是從以下幾方面進行整理和分類的。

（一）按材料內容分，如校內同一運動競賽類（學校運動會、各種小型競賽）、活動類（早操、課外活動）等。（二）按時間順序，對不同類型材料進行整理，一般學校以一學期或學年為一單元進行材料整理。這類檔案可參加《兩個條例》的要求進行分類整理、建檔。（三）按實際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎上，根據需要對經常要使用或較有參考價值、可重復使用的資料進行單獨組卷。（四）按上級部門的要求來分，如：按兩個《條例》的備查目錄分類建檔。

三、建立體育健康檔案應注意的問題。

（一）學校體育教育是學校教育工作的一個重要部分，牽涉的內容廣、影響的面大，因此，做好體育健康檔案工作是一項細致、復雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅持長期性、連續性、有序性、完整性、系統性、創造性、價值性和統一性的原則。（二）檔案建立后，需加強管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子內，記錄所存檔案的類別、目錄及時間。（三）合理使用并及時更新或充實內容。對有時限的或不再適合當前教學形式的內容應及時裝訂成冊，歸案入檔案（加編號），以便日后檢查或其他用途備用。（四）保存檔案要規范，材料要完成。通常學校體育檔案的目錄等要依照“檔案法”要求，規范、清晰、可避免不必要的重復。也有利于查找和收集，整理。

四、建立學校體育健康檔案的意義

（一）使學校體育教學工作正常化、規范地開展，有利于宏觀調空學校體育工作。（二）體育檔案的建立把學校領導的辦學思想、體育教師的工作情況以書面形式體現出來了，同時也推動了學校體育的不斷發展，促進了體育教師能力。（三）有利于體育教師將零散的材料系統化、將實踐的經驗理論化，同時隨著檔案內容的增加，也豐富了體育教師的知識，為開展體育教科研活動指明方向，并提供大量的經驗資料。（四）有利于促進學校開展各項體育活動，檔案的建立可促使各項體育活動長期、規范地開展下去，從而一方面不斷豐富學校體育活動，另一方面也有利于體育教師組織開展各種教育教學活動。

五、運用體育健康檔案應注意的問題

（一）要及時、經常性地把收集、整理的材料進行科學分析，并建成檔案，運用時要結合教學、訓練等，以參考為主，以推動為目標。（二）要以檔案為準繩，規范學校體育工作，全面深入地推動學校體育工作的開展。（三）要把學校體育工作檔案作為指導學校體育工作、督促體育教師不斷提高業務能力的指揮，不要把它做一種擺設或作為應負上級部門檢查的內容。

檔案管理重在勤。一個好的檔案就像一套漂亮的房子，如若長時間無人打掃或疏于打掃就會布滿灰塵變得陳舊不堪，故此我們在運用檔案時一定要做到三個勤：要勤于收集和整理材料，要勤于進行科學的分析，要勤于建成檔案。

綜觀我校十多年來對體育檔案建設和管理，我們深深體會到資料的積累對學校體育工作正常開展并不斷取得成績具有重要的作用；對學校體育管理從隨意性、經驗型向規范化科學化方向發展起到積極推動作用。只要堅持不懈，把體育檔案建好、管好、用好，在學校體育中定能辦出特點，辦出水平。

參考文獻：

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