高校院級單位創建學習型管理團隊的理論與實踐

【內容提要】 隨著高等教育的深入發展，高校的管理重心逐漸下移，院級單位承擔的學校發展任務越來越重，其辦學主體地位日益凸顯。如何提高院級管理干部的學習能力和隊伍的整體素質成為新時期的重要課題。武漢科技大學理學院黨委運用“學習型組織”理論在創建學習型管理團隊方面作了有益的探索并取得了較好的成效。

【關鍵詞】 院級單位 學習型組織 學習型管理團隊

【基金項目】 本文系2010年武漢科技大學基層黨建創新項目“高校學院機關黨支部創建學習型管理團隊的探索與實踐”（編號2010B13）的研究成果。

【作者簡介】 陸勇，哲學博士，武漢科技大學理學院黨委書記，副教授，研究方向為高校黨建與思想政治教育。

在高等教育加速發展的形勢下，從20世紀80年代后期開始，我國大學的管理體制、組織結構發生了明顯變化，高等學校二級組織普遍由“系科制”向“學院制”轉變。時至今日，幾乎所有規模較大的高等院校都設有十個以上的學院。學院的辦學主體地位日益凸顯，其承擔的學校發展任務越來越重，在這種形勢下，學院黨組織如何加強自身建設，引領廣大干部職工切實履行自身職能，勇敢地擔負起學校發展這一時代重任，對該問題的探討具有現實意義。

建設學習型黨組織是高校黨委貫徹“建設馬克思主義學習型政黨”精神的一項重要工作。按照新修訂頒布的《中國共產黨普通高等學校基層組織工作條例》要求，高校院級單位黨組織不僅要為此項任務的貫徹落實發揮保證監督作用，還要在學院構建多層次、多渠道的黨員經常性學習教育體系，開展形式多樣的活動，助推學習型黨組織的創建。在全黨上下開展“創先爭優”活動的形勢下，武漢科技大學理學院黨委在創建學習型管理團隊方面作了有益的探索和實踐。

一、高校創建院級學習型管理團隊的理論背景

所謂的學習型團隊，就是運用包含“團體學習”在內的學習型組織理論創建起來的團隊。現代管理大師，美國麻省理工學院教授彼得·圣吉強調“團體的集體智慧高于個人智慧，團體擁有整體搭配的行動能力。當團體真正在學習的時候，不僅團體整體產生出色的成果，個別成員成長的速度也比其他的學習方式快。”他還說：“團體學習之所以非常重要，是因為在現代組織中，學習的基本單位是團體而不是個人。”因此，團隊學習在社會各行各業的重要性不言而喻。

學習型管理團隊是學習型組織理論在管理專業化發展中的具體運用，是以人性化、合作性、愿景目標一致性、學習機制高效性為主要特點的，由管理人員組成的從事管理工作的團隊。創建高校學習型管理團隊是彼得·圣吉的團隊學習理論在高校的運用和實踐，具有現實意義，具備可操作性。

二、創建高校院級學習型管理團隊的意義

1. 符合建設學習型社會的需要

為貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》提出的關于“基本形成學習型社會”的戰略目標，作為培養高端人才的高校應始終走在時代的前列，采取多種措施自覺參與并推動學習型社會建設。“院級學習型管理團隊”是高校學習型黨組織、學習型教師團隊、學習型服務團隊之外的另一種組織學習形式，由學院積極組織院級領導干部和管理崗位所有人員參與學習，不僅黨員學，黨外人士也學，不僅學習學歷教育知識和時政理論，還學習與工作有關的各種知識與技能。因此，創建院級學習型管理團隊不僅創新了學習載體，還擴大了學習對象，拓寬了學習范圍，深入踐行了建設以“全民學習、終身學習、全面學習”為核心的學習型社會的理念。

2. 符合建設馬克思主義學習型政黨的需要

2010年12月，第十九次全國高校黨建工作會議在北京召開，習近平在會上強調“要大力開展創建學習型黨組織活動，以學習為黨組織建設的重要特征，以學習為黨組織活動的重要內容，以學習為提高黨組織戰斗力的重要途徑，推動高校黨員干部和廣大師生不斷深化對黨的理論創新成果的認識。”創建院級學習型管理團隊，學院黨委是核心，學院領導既是組織者又帶頭參加學習，所有管理崗位人員是學習成員。在院黨委的統一領導下，落實有效措施，把學習型管理團隊建設與開展黨建工作有機結合，把學習融入各項業務工作中。通過創建院級學習型管理團隊，有效促進學習型黨組織建設，提高黨建科學化水平。

3. 符合高校人事制度改革的需要

根據我國高校普遍實行的人事制度和管理制度，管理崗位、專業技術崗位和工勤技能崗位被明確列為高等學校三種崗位類別。盡管管理崗位一般不超過崗位總量的20%，但其肩負著學院乃至高校的領導職責或管理重任，并且管理崗位的設置要適應“增強高等學校效能、提高工作效率，提升管理水平”這一需要。管理人員聘任制也對院級單位的管理人員提出了越來越高的要求。因此，積極創建院級學習型管理團隊，加強對中層管理干部的組織學習和業務培訓，不僅能促進院級管理干部的自身發展，提高其管理效能和管理水平，還是提高學院辦學質量和辦事效率，保證教學、科研任務完成，推進學校人事制度改革的重要保證。

三、高校院級單位管理干部隊伍的傳統學習模式存在的問題

作為培養高級人才、推動國家科研發展的特殊機構，高校一直非常重視管理干部隊伍建設，各高校都積極采取多種形式加強管理干部的理論培訓工作，這些培訓提高了校、院兩級領導班子的領導水平和決策能力。但由于學院管理干部始終處于高校管理系統最底層，按照傳統的倒金字塔學習安排模式，即處于學校理論培訓學習的最底層。“上面千根線，下面一針穿”，學院工作的復雜性、重復性、瑣碎性又使絕大多數管理干部忙于事務、疏于學習，理論水平和管理效率亟待提高。一些具有普遍性的問題長期困擾著高校院級單位管理人員。具體表現在以下幾個方面。

第一，組織力度不夠。考慮到管理人員較多，周一至周五大家都有各自的工作，很難集中學習，由學校安排的學習就多采用自學和組織學習相結合，并以個人自學為主的方式，管理較為松散，安排時間隨機性強，難以保證學習效果。

第二，學習內容片面。學習內容多為聆聽領導的時事政治理論講座，較為單一枯燥，不夠系統全面，滿足不了當前多樣化、多元化、信息化、系統化的學習需要。

第三，聯系實際不緊。時事政治理論盡管充實了頭腦，但“以虛對虛”的模式與實際工作脫節，沿用陳舊的心智模式，往往是“學的一套，用的一套”，或“老辦法不管用，新辦法不會用”，出現嚴重的本領恐慌。

第四，評價機制缺失。學院在被動地落實學校學習精神時，缺乏有效的評價機制，導致管理干部的學習多是應上級布置和領導要求，或是完成學歷學位的學習。“學與不學一個樣，學多學少沒區別”，學習動力明顯不足，積極性和能動性不能真正發揮。“雷聲大雨點小”，“讀書讀個皮兒，看報看個題兒”的現象比比皆是，沒有形成共同的意愿，這種“厭學假學”折射出管理干部的浮躁思想，很難實現自我超越。

以上問題的普遍存在阻礙了學院管理水平和管理效能的提高，制約了學院的可持續發展。我們不難發現，傳統的學習組織模式與真正的學習型組織相距甚遠，這需要引起高校領導的高度重視。

四、高校創建院級單位學習型管理團隊的實踐

為深入貫徹“建設馬克思主義學習型政黨”這一精神，落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》中關于“基本形成學習型社會”的戰略目標，武漢科技大學理學院黨委用最新的學習型組織理論來指導實踐，在學院營造崇尚學習的濃厚氛圍，通過制訂系統的學習制度保障全員學習、持續學習、創造性學習。

1. 精心組織學習團隊

武漢科技大學理學院是學校十八個院級單位之一。自1999年建院，十多年間，規模不斷發展壯大。現擁有教職員工140人，其中，擔負學院領導職責或管理任務的有13人，包括學院領導6人，教學秘書1人、行政秘書1人、專職學生政治輔導員4人、圖書管理員1人。13人中有黨員10人，入黨積極分子1人，院領導班子中有農工黨黨員1人、無黨派人士1人。從2010年4月開始，在院黨委的倡議下，由院辦公室黨支部牽頭組建了由上述13人組成的學院學習型管理團隊。該團隊以黨員為主體，積極吸納民主黨派、無黨派、群眾參加學習，聽取意見，接受監督；該團隊變原來形式不固定、以個人自學為主的學習方式為定人（13人都參與）、定時（每周一或周五上午一個半小時）、定點（學院會議室）的新學習模式；團隊成員集體學習、共同討論、互相學習、互動思考，營造了團結、民主、和諧、進取的學習氛圍。

2. 系統安排學習內容

學院黨委通過組建學習型管理團隊，把注意力從看部分（個人）轉為看整體（團體），強調“看見整體”的系統思考模式并組織團隊成員進行修煉。如周密安排學習計劃，變單一內容的學習為系統全面的學習。截至2011年6月，共安排集中學習活動33次，包括時事政治理論5次、管理知識講座7次、心理健康知識7次、社會經濟2次、歷史文化2次、法律法規2次、公文寫作與處理6次，經驗交流2次。這種靜下心來、坐下身來的集中學習，做到了專家講和隊員講相結合、書本與網絡相結合、培訓與座談相結合、讀書與筆記相結合。這種團隊學習活動更加體現了人本性、合作性與知識共享性。

3. 共同建立學習愿景

愿景是組織和個人渴望達到的一種境界，共同愿景是學習型管理團隊的基礎和靈魂。理學院管理團隊在學習活動開展之初，團隊成員愿景不一，高低不同。隨著學習活動的開展，通過自下而上、自上而下反復討論協商達成了共同愿景，即倡導“在工作中學習，在學習中提高，工作學習兩不誤，工作學習兩促進”，樹立“小機關大作為，低姿態高標準，學理論促管理，全參與共提高”的理念；達到“通過學習充分發揮組織成員的個人價值，大幅度提高學院組織績效和管理效能”的目標。這些愿景成為理學院管理團隊每個成員成長的動力和前進的航標。

4. 及時調整心智模式

在學院多年的管理實踐中，一些好的構想往往未有機會付諸實施，難得的機遇到來時又因缺乏準備而未抓住，個別管理人員工作靠慣性，做事憑經驗，解決問題的思路不廣，促進發展的創新不夠。這都是未檢視和改善原有“心智模式”的結果。在管理團隊的學習中，團隊成員多次將各自隱藏在心中不易察覺的心智模式攤開并加以檢視，通過系統組織學習、強化問題意識，變“工作學習兩張皮”為理論實踐緊密結合；團隊的組織者經常運用“反思”和“探尋”兩種技能，研究隊員為什么會形成一些極具負面性的心智模式，在與隊員的互動交流和深入探尋中，不斷改善團隊成員和組織者自己的心智模式。該團隊引入了競爭機制，建立了科學的評價制度，激發內在動力，變“要我學”為“我要學”，變關注結果為重視過程，有效地提高了學習效果。

5. 努力實現自我超越

強調團隊學習的同時，理學院黨委也清醒地認識到個體學習是團體學習和組織學習的前提。在整個學習過程中，組織者始終非常重視個人學習和個人智力的開發，直至實現個人的自我超越。在學習中，院黨委積極調動每位隊員的積極性和創造性，每項學習內容都有成員主動報名準備并認真講授；每次討論每位成員都敞開心扉積極發言；每個不足大家都及時指出并對照自身檢查；每個進步大家都歡欣鼓舞相互祝賀彼此鼓勵。理學院學習型管理團隊在每位成員超越自我的過程中呈現出高度的凝聚力和旺盛的生命力。

自2010年4月理學院創建學習型管理團隊開展系列學習活動以來，團隊成員不斷突破自己的能力上限，培養全新的、前瞻而開闊的思考方式，領導決策、組織協調、公文寫作、語言表達、開拓創新等方面的能力有了大幅度提高。2011年，理學院黨委被評為 “湖北省高校先進基層黨組織”，院辦公室黨支部榮獲校“先進黨支部”稱號，在管理干部隊伍中，1人獲“湖北高校思想政治教育工作先進個人”，1人獲校“優秀黨務工作者”稱號，1人獲校“優秀共產黨員”稱號。一年內，學習型管理團隊已公開發表多篇與教學管理、黨建、大學生思想政治教育相關的論文。

學院創建學習型管理團隊的實踐表明，新時期，高校領導應該明確地認識到建設學習型管理團隊的重要性，并且要帶領廣大管理干部不斷學習，通過互動式學習、研究式學習、共享式學習等形式，提高學習效果，提高學習能力，提高管理效率，這事關學習型學校、學習型黨組織的建設，事關學校、學院的發展前途。

參考文獻：

[1] 湖北省人力資源與社會保障廳.關于湖北省高等學校崗位設置管理的指導意見［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/2aea848ba0116c175f0e4833.html.

[2] 彼得·圣吉.第五項修煉——學習型組織的藝術與實務[M].上海三聯書店，1998.

責任編輯：趙春燕