有時候,輕度的對峙是很具建設性的——經典的商業文獻已經證實了這一點。譬如《團隊五大弊病》的作者Patrick Lencioni詳細地探討了如何為了最終的團隊效率創造適量的分歧與爭論,并且總結性地指出,害怕沖突是阻礙成功的五大障礙之一。
但是,當團隊文化中的這種爭論變成徹底的無禮和粗魯時,或者有成員來自不同的文化氛圍,會怎么樣呢?
同國籍單一文化的團隊已經成為過去時。一家名為Culture Wizard的跨文化培訓咨詢機構近期展開了一項調查,通過在跨國公司中隨機選擇參與者進行訪問發現:整整63%的參與者表示他們的團隊有近一半位于母國境外。
不同國家對于爭論和對峙有著不同的看法。一名印度尼西亞的高管表示,在印尼的文化背景下,爭論和對峙被認為是粗魯、咄咄逼人而且不敬的行為;公開的表示意見不同,特別是在團隊的討論會上,一直是被強烈避免的;甚至詢問他人的觀點也會覺得是種挑釁。他表示,“一次與法國總部的經理們一起開會,他們一直繞著桌子挨個詢問:你怎么看?你怎么想?你覺得如何7起先,我們十分震驚,覺得我們被一群人趕鴨子上架,實在是莫大的侮辱!”
而在法國,爭論和對峙本就是文化的一部分。一名法國的高管表示:法國的教育體系教會我們首先建立起自己的論點,然后給出對立的觀點,最后從中獲得結論。而這直接影響了我們如何開展會議?!霸诜▏膱F隊中,沖突和不一致有助于揭示隱藏的矛盾,刺激新的想法。我們喜歡熱烈地表達觀點,喜歡公開表達不同意,喜歡說能震撼人的事情。如此,才是一個成功的會議?!?/p>
現在試想一下,你要領導一個同時有著法國和印尼成員的團隊。該如何處理?如果不斷有其他國籍的成員加入,而他們又對爭論和對峙有著不同的態度,又會發生什么呢?在這種情況下,作為領導者,必須格外小心,需要正確使用策略并且尊重團隊中的不同文化。
做好準備。在亞洲的文化背景下,一般默認會議的目的在于給之前非正式會議上已經做出的決定“蓋上章”。在中國、馬來西亞、韓國和泰國,這一傾向十分普遍。所以,如果團隊中有來自這些國家的成員。不妨嘗試在開會前逐個電話溝通,詢問他們真實的想法。
弱化沖突。與其在會議中讓大家表達意見,互相挑戰對方的觀點,不如請團隊成員將各自的意見提前告訴一個第三方,并由其整理出一份觀點的清單,但不必注明是誰提出的。如此一來,每個人都能表達自己的想法,而不用擔心引起個人之間的沖突。
正確表達。如果想要鼓勵團隊討論。運用如“我不太理解你的意思”以及“能不能更詳細地解釋下為什么你這么想”之類的句子十分重要,避免“我不同意”這種說法,那會徹底關上對話的大門。