近日,在區域城鄉教育共同體骨干培訓活動中,我在會上做了“談談如何當中層”的發言。對學校而言,中層是學校執行力的中堅力量,是承上啟下、保證政令暢通的重要環節。如果說高層是決策層,研究“做正確的事”,那么中層就是具體落實與執行反饋,琢磨怎樣把“事”做正確;基層就是全面實施,認真“正確地做事”。10年中層工作經驗,讓我成長,更讓我深思。如何看待這個崗位,如何使中層工作發揮最大的效力,我有著自己的理解。
一、耕好“自留地”,創新工作方式
小時候,家里姊妹多、負擔重,但我們家的生活過得竟然還不錯。這其中的一個重要原因就是父母做好了一項工作:耕好“自留地”,而且是創造性地耕耘“自留地”。工作后,我也學著父親,把自己負責的崗位、科室當成“自留地”來耕耘,翻土、播種、添料、補水、施肥、收果……
了解現狀,翻“土”。拿到一塊土地,我們首先得了解土質,適合耕種什么。中層崗位也是如此,我們先得了解一些基本的情況,如目前此塊工作的現狀是什么?必須要重點進行的是什么工作?前任中層的哪些做法是可以繼承的,哪些做法可以創新?前期的這個過程非常重要,做好了,了解清楚了,就會為后面的工作打下一個良好的基礎。而且,也有利于初期工作的展開。我把這個調查訪問、查找資料、分析研究的過程稱之為翻“土”。
合理構想,播“種”。經過第一步的工作,我們已經對“自留地”有了全面的了解。接下來就要根據實際情況,進行初步的構想,設計工作方案。這一工作方案要從學校整體工作的需要出發,又要考慮各部門之間的聯系。
論證構想,添“料”。經過一、二步的工作,已經有了初步的工作設想,我們還得論證構想,聽取領導的見解、教師的想法、學生的意愿。因為我們面對的不是冰冷的機器,而是有待引導的教師和可塑性強的學生。這是一份用心靈影響心靈的工作。工作時,我往往會先去聽取教師的想法(點子)、學生的意愿(點子),在這基礎上結合學校全面工作的需要,調整好自己所負責工作的思路,再去向領導匯報。這就猶如“自留地”得到了陽光、雨露、肥料等的滋養。
有了工作基礎,工作更容易開展。在工作開展的起始階段,先聽取領導、教師、學生的意見,一方面可以少走彎路;另一方面,可以把工作計劃轉化為大家共同的意愿,干起工作來就會輕松很多、省力很多。
推陳出新,補“水”。作為中層,我們要開創性地開展工作,把復雜的事做簡單,把簡單的事做認真,把認真的事做徹底。這就如耕地,要想獲得更好的收成,僅僅靠播種、澆水、施肥是不夠的,我們還需要科學地引進“音樂播種法”、“大盆播種法”等創新技術使其果更優。同理,科室工作也要尋找突破口,推陳出新。在我主持教育處工作時,學校開展了多項創新性教育教學活動。如“紅領巾奉獻月”活動引導學生學會感恩、學會奉獻,在實踐體驗中感受美好生活的來之不易;“首席班主任制”的實施大大提高了班主任的工作積極性,強化了團結協作、致力科研的氛圍。另外,校報的創刊、學校文化標識系統的運用等也取得了較好的效果,在一定程度上推動了校園文化建設,促進了學校的內涵發展。
及時總結,收“果”。對于科室的各塊工作,要及時小結并發布新聞。中層管理人員要樹立檔案意識,引導教師們及時小結、整理材料,作為自己撰寫案例、論文的資源檔案。“工作不僅要認真干,還要宣傳”,科室的工作有機會就爭取到上級會議上做宣傳,讓自己的工作想法得到更多人的指導和認可。如在區教育局的德育年會上,學校的《走在幸福的德育路上》的主題報告,得到了局領導、兄弟學校的肯定。這樣的肯定,一方面提高了學校在教育系統的美譽度;另一方面也是對自身工作的肯定,能夠給自己一種成就感,調動起更多工作積極性。
二、協調各部門,練就“兩專多能”
每一個處在中層崗位的人都要“把中層當成一份事業來做”,要保持這份高尚追求,要提升自己的綜合修養,做一個“兩專多能”的人。作為教師,學生只有親其師,才能信其道。而作為中層,我們要想在前、做在前,因為我們不僅要面對教育、面對學生,還要面對一位位教師。對于教育、對于學校的工作,中層們要有自己的思想,不斷地提升自己。或教學,或管理,或學生思想教育,你要有自己拿手的本事。
一要練就“兩專”。
自任學科“專”——讓自己成為教學能手。“打鐵還需自身硬”,作為中層領導,自己首先應該是一個教學能手。當走進教師們的課堂時,你是否能給予他們肯定,并能提出幫助他們進步的建議,而且言之成理。讓你上示范課,你是否真的有拿得出手的課堂。這些點點滴滴就是教師們信服你的基礎。不管是參與各級教學比武還是撰寫科研論文,中層都要率先垂范,走在一線教師前列。
分管工作“專”——讓自己成為某塊工作的專家。當了中層,我們每個人都有自己分管的一塊工作,要盡快使自己成為這塊工作的專家。首先,得通讀此塊工作的法律、法規,讓我們的工作符合上級的政策、法規,符合學校的大局。其次,要了解學校先前此塊工作的狀況,了解前期的工作進展,只有這樣才能更好地開展工作。最后,能多讀此塊工作的相關書籍,多向校長、校級領導及相關的專家請教。通過多方面的努力,讓自己盡快摸清此部門常規工作的路子。
二要塑造“多能”。
領悟能力。在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的和意義。中層們在制訂工作方案、規劃活動流程時,往往沒有太多可供借鑒的成功經驗,如何才能把工作安排得妥帖,把具體的事情落實好,都需要自己去“悟”。想好了做一件事,勝過草率地做十件事。
計劃能力。計劃的制訂要有輕重緩急,要列出行事計劃,做到分工明確,職責清楚。立足今天,著眼未來,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至下學年的計劃。做計劃要掌握關鍵性問題,決不能因瑣碎的事而影響主要工作。月工作安排便簽、周工作安排便簽、工作臺賬都是我的工作小貼士。
協調能力。中層在工作中常常會碰到需要多部門合作完成的事情,這要求我們具有較強的溝通協調能力。首先是要能促成各科室之間通力合作,活動盡量少而精,追求高質量。其次是記得感恩,感恩領導、感恩前輩、感恩同事、感恩家長,感恩一切幫助我們的人。最后是事事全力以赴,盡自己最大的努力把事情做好,以此帶動下屬,帶動教師。
判斷能力。工作方案的執行不可能完全走向預設之路,隨著變化的情況,中層要準確判斷,冷靜處理,并將結果及時向領導匯報。
創新能力。事事開動腦筋,創新工作方法。中層在工作中要善于發現新問題,研究新問題,解決新問題。
三、尋求最優發展,個人與組織同成長
中層所處的位置決定了我們在工作中需要“零距離、全方位、多角度”提升自己,調動同伴,互助合作,共同成長;服務學生,服務教師,服務學校;成就學生、成就教師、成就學校,還成就自己。
10年的中層工作是我教育生涯的一段難忘經歷,也是提升個人工作能力的重要階段。在擔任大隊輔導員、團支部書記、教育處主任的過程中,我創造機會,培養了一批批大隊干部,給予各種機會讓他們成長;與班主任常探討、重實踐,提升他們的班級管理能力和育人水平。在擔任校務辦公室主任、校長助理的過程中,我急教師所急、想領導所想,全力做好指導、服務和參謀工作。
中層工作,是一門學問,需要我們不斷去研究。記得一位名人曾經說過“做中層是教師成長的高速路”,讓我們把握這條“高速路”,不斷錘煉自己,吸取前人工作的精髓,為我所用,在這個承上啟下的位置上踏實走好每一步。
作者單位 浙江省金華市金師附小教育集團
(責任編輯 陸燕)