宋寶連
摘要:目前煤炭企業(yè)多采取傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系來(lái)進(jìn)行成本核算。文章根據(jù)煤礦實(shí)際情況對(duì)原煤成本費(fèi)用影響因素、成本控制體系及成本控制中存在的問(wèn)題展開(kāi)逐一分析。
關(guān)鍵詞:煤炭開(kāi)采企業(yè) 成本控制 問(wèn)題
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)11-258-02
目前煤炭企業(yè)多采取傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系來(lái)進(jìn)行成本核算。成本主要由生產(chǎn)成本、資源成本、安全成本與環(huán)境成本四大部分組成。生產(chǎn)成本包括制造成本與期間費(fèi)用,主要的費(fèi)用科目有材料、配件、工資、井巷工程費(fèi)、維檢費(fèi)、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等;資源成本則包括勘探費(fèi)用、采礦權(quán)使用費(fèi)等項(xiàng)目;安全成本包括事故預(yù)防、救助、處理費(fèi)用與安全教育費(fèi)用等;環(huán)境成本則多是政府或上級(jí)單位征收的綠化費(fèi)、礦山資源補(bǔ)償費(fèi)、煤礦可持續(xù)發(fā)展基金等。筆者根據(jù)所在煤礦實(shí)際情況對(duì)原煤成本費(fèi)用影響因素、成本控制體系及成本控制中存在的問(wèn)題展開(kāi)逐一分析。
一、原煤成本費(fèi)用影響因素
1.資源賦存條件。煤礦的資源賦存是由自然決定的,不同礦區(qū)的資源狀況各有特點(diǎn),因此每一個(gè)礦井成本費(fèi)用各有所異,投入也各有所重。如煤層的分布及開(kāi)采難度決定著成本費(fèi)用的高低;水文狀況與地質(zhì)情況影響著煤炭井巷維護(hù)費(fèi)用等。
2.生產(chǎn)技術(shù)條件。生產(chǎn)技術(shù)所形成的成本狀況是成本管理與控制的基礎(chǔ),也是影響降低成本水平的關(guān)鍵因素。一個(gè)礦井的現(xiàn)代化程度、煤機(jī)配套的覆蓋率以及機(jī)器設(shè)備的效率都直接決定著原煤開(kāi)采成本的高低。煤炭開(kāi)采是地下作業(yè),需要大量的輔助設(shè)備的投入,因此選擇合適的設(shè)備與技術(shù),因地制宜地進(jìn)行成本控制管理,將會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響。
3.管理理念與方式。先進(jìn)的管理理念可以為企業(yè)帶來(lái)活力,引領(lǐng)企業(yè)的員工走向卓越。在同樣的條件下,不同的管理理念可以帶來(lái)不同的管理效果。企業(yè)若想降低生產(chǎn)成本,必先在職工心中樹(shù)立控制成本的意識(shí)。生產(chǎn)實(shí)踐證明:科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力,但科學(xué)管理也是生產(chǎn)力,是不可忽視的生產(chǎn)力。通過(guò)科學(xué)的管理方式開(kāi)展成本核算,可以根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程和成本項(xiàng)目分責(zé)任,以測(cè)定的責(zé)任目標(biāo)為依據(jù),按照干什么,管什么的,劃分企業(yè)內(nèi)部責(zé)任層次和責(zé)任范圍,把成本與經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合,使生產(chǎn)單位、管理部門(mén)以及班組或個(gè)人對(duì)成本支出負(fù)有責(zé)任,并對(duì)其完成的好壞程度進(jìn)行考評(píng),獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),使成本處于有效的控制狀態(tài),從而達(dá)到了降低成本的目的。
二、煤炭企業(yè)成本控制體系
1.成本控制的基本概念。成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)乃至超過(guò)預(yù)期的成本限額。
生產(chǎn)成本控制有三層含義:一是對(duì)目標(biāo)成本本身的控制;二是對(duì)目標(biāo)成本完成的控制和過(guò)程的監(jiān)督;三是在過(guò)程控制的基礎(chǔ)上,著眼于未來(lái),為今后成本的降低指明方向。
2.成本控制的目標(biāo)。企業(yè)中成本控制的目標(biāo)可以分層次來(lái)界定,一般分為戰(zhàn)略層、管理層(戰(zhàn)術(shù)層)、作業(yè)層。對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略層來(lái)說(shuō),成本控制目標(biāo)是配合企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對(duì)成本控制的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。
對(duì)于管理層來(lái)說(shuō),在既定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,利用成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,以成本支持質(zhì)量、價(jià)格、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等對(duì)成本的需要,促使企業(yè)最大限度地獲得利潤(rùn)。
對(duì)于作業(yè)層來(lái)說(shuō),在資源限制條件下,通過(guò)成本控制提高資源的利用效率,消除非增值作業(yè)。當(dāng)企業(yè)不能無(wú)限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí),成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面,還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面。通過(guò)成本控制降低有限資源的消耗,不僅降低了成本,還可以利用有限的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更多的價(jià)值,達(dá)到“節(jié)約增產(chǎn)”的目的。另外,改變資源的用途,用有限的資源生產(chǎn)利潤(rùn)總額更高的產(chǎn)品也是一種現(xiàn)實(shí)的選擇。要使總體邊際收益最大化,企業(yè)必須先使受限制資源的邊際收益最大化。此時(shí)的重點(diǎn)由降低成本轉(zhuǎn)向可供利用的成本(資源)的使用。
三、現(xiàn)行煤炭企業(yè)成本控制方法與體系
目前我國(guó)絕大數(shù)煤炭企業(yè)采用成本預(yù)算法來(lái)進(jìn)行成本控制。成本預(yù)算法主要體現(xiàn)為三個(gè)基本環(huán)節(jié):目標(biāo)成本設(shè)定——目標(biāo)成本分解——目標(biāo)成本達(dá)成。
1.目標(biāo)成本設(shè)定。目標(biāo)成本設(shè)定亦稱成本目標(biāo),是指企業(yè)及相關(guān)各環(huán)節(jié)、層次為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)而預(yù)先設(shè)定并力求達(dá)到成本的指標(biāo)值。在傳統(tǒng)的目標(biāo)成本觀念看來(lái),當(dāng)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)與目標(biāo)銷售已確定后,只需要用倒擠的方法,便可以算出目標(biāo)成本,即目標(biāo)成本=目標(biāo)銷售-目標(biāo)利潤(rùn)。
2.目標(biāo)成本分解。為使企業(yè)及各相關(guān)層次、環(huán)節(jié)的工作具有明確的目標(biāo),并確保成本目標(biāo)的最終達(dá)成,企業(yè)必須對(duì)所設(shè)定的目標(biāo)按照適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解與落實(shí)。目標(biāo)成本的分解方式大體上可以按物為對(duì)象和按人為對(duì)象分解,其中包括各自的細(xì)化分解。
3.目標(biāo)成本的達(dá)成。目標(biāo)成本分解后,應(yīng)動(dòng)員各方面的潛能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
煤炭企業(yè)依照往年成本數(shù)據(jù)設(shè)立目標(biāo)成本進(jìn)行事前控制,再將目標(biāo)成本分解到各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)中,以控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本發(fā)生情況,同時(shí)將實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比來(lái)進(jìn)行事后控制,從而對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,由此形成了一套完整的成本控制體系。
四、煤炭企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題
1.原煤成本的特殊性及其存在的問(wèn)題。原煤生產(chǎn)屬于地下開(kāi)采業(yè),其成本構(gòu)成復(fù)雜可變因素較多,因此與其他產(chǎn)品相比具有較明顯的特殊性,主要表現(xiàn)在:(1)部分消耗的材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,且可被回收重復(fù)利用,如木材、支護(hù)用品、大型材料專用工具等。(2)原煤開(kāi)采成本受自然條件因素的影響較大,輔助費(fèi)用也會(huì)隨之增減。煤炭開(kāi)采工作面深在井下,受瓦斯、水患、火患、斷層、冒頂、煤塵、片幫等自然條件的威脅,為保證生產(chǎn)的順利與安全,必須投入較大的人力、物力與財(cái)力,從而加大了成本支出。(3)受地質(zhì)條件影響,開(kāi)采原煤的難度與工藝過(guò)程在不同的礦井中各有所異,開(kāi)采的成本也受采煤方法、工作面的機(jī)械化程度等因素影響。(4)因我國(guó)基本國(guó)情的需要,煤炭開(kāi)采業(yè)仍是勞動(dòng)密集型企業(yè),工作效率較低;同時(shí),井下工作環(huán)境十分惡劣,采掘作業(yè)勞動(dòng)強(qiáng)度很大,因此工人的津貼較高,全部的工資約占整個(gè)生產(chǎn)成本的25%。(5)煤礦的井下作業(yè)多是采掘并舉,而掘進(jìn)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)整體成本影響較大,大部分的掘進(jìn)費(fèi)用由生產(chǎn)成本負(fù)擔(dān),約占全部直接費(fèi)用的15%以上。(6)由于煤炭生產(chǎn)在礦井中多區(qū)域進(jìn)行,形成了井下開(kāi)采點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的特點(diǎn),也因此造成了生產(chǎn)組織和成本管理較一般行業(yè)更加困難。
由于上述的原因,使得原煤成本管理變得十分復(fù)雜,煤炭企業(yè)中的資源浪費(fèi)現(xiàn)象也十分嚴(yán)重。如何進(jìn)行有效的成本分析,降低資源的消耗率,提高生產(chǎn)效率是每一個(gè)煤炭企業(yè)所要首先面對(duì)的難題。
2.原煤成本的社會(huì)性及其存在的問(wèn)題。除客觀原因外,煤炭開(kāi)采成本也受一些社會(huì)因素的影響,這體現(xiàn)在非生產(chǎn)成本上,主要包括:(1)社會(huì)成本的支出。社會(huì)成本大多表現(xiàn)在企業(yè)辦社會(huì)方面,一些不該由企業(yè)所負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,因國(guó)家、地方政府的規(guī)定,通過(guò)產(chǎn)品銷售補(bǔ)償計(jì)入了產(chǎn)品成本中,從而加大了企業(yè)的包袱。某些不合理的社會(huì)攤派支出,也提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難度。(2)資金成本的支出。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)需要資金來(lái)滿足正常再擴(kuò)大生產(chǎn)需要。但政企分離后,國(guó)家的撥補(bǔ)經(jīng)常不到位,煤炭企業(yè)大多采取向銀行借貸的方式進(jìn)行融資,由此造成了利息支出的逐年增加。而受融資方式較少的束縛,也影響了企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。(3)三角債帶來(lái)的成本損失。當(dāng)前企業(yè)間的結(jié)算較以前更為松弛,只需供需雙方在商業(yè)銀行進(jìn)行傳遞票據(jù)。而有些企業(yè)認(rèn)為“負(fù)債有利”,常會(huì)前清后欠,延遲交付。這使得煤炭企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,不但增加了延付滯納金費(fèi)用也加大了企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(4)企業(yè)歷史包袱較重。在煤炭企業(yè)步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)軌道后,曾進(jìn)行了分流減員與資產(chǎn)剝離等改革。一方面將非煤因素從煤炭一線生產(chǎn)中剝離從而提高了生產(chǎn)效率,另一方面分流后的人員生活支出仍由企業(yè)承擔(dān),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到一定影響。
社會(huì)影響是多方面的,既包括政策制定、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn),也包括行業(yè)間的約束與企業(yè)的歷史問(wèn)題。這些問(wèn)題并不只是一家企業(yè)所面對(duì)的,也不是只靠一家企業(yè)就能夠解決的。但做好企業(yè)自身的成本管理,約束企業(yè)自身行為卻是可行的。
3.煤炭生產(chǎn)成本控制中的普遍問(wèn)題。成本控制是管理企業(yè)的關(guān)鍵,煤炭生產(chǎn)企業(yè)由于其自身行業(yè)的特殊性,成本控制顯得尤為重要。雖然越來(lái)越多的煤炭企業(yè)開(kāi)始注重自身的成本管理,但由于信息的閉塞或執(zhí)行力度的不夠,經(jīng)常存在各種各樣的問(wèn)題,概括起來(lái)為以下幾點(diǎn):(1)控制力度不夠。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),只片面強(qiáng)調(diào)了節(jié)約生產(chǎn),而沒(méi)有去尋求生產(chǎn)與成本的最優(yōu)點(diǎn),在技術(shù)、質(zhì)量方面沒(méi)有形成最佳的組合。同時(shí),忽視了外因控制,只側(cè)重內(nèi)因控制。在控制措施上,事前、事中控制少,事后分析不足或沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的反饋行動(dòng),沒(méi)有將科學(xué)技術(shù)發(fā)揮在控制中。(2)核算分析不全面。核算分析主體大多集中在礦級(jí)成本,對(duì)班組、工作面等基礎(chǔ)單位成本核算分析較少。注重分析傳統(tǒng)物料科目,不重視其他可變因素分析。重視產(chǎn)量成本分析,忽視了安全、質(zhì)量等多方面成本的核算。忽視了會(huì)計(jì)管理中的更深一層的意義,即為內(nèi)部管理提供改進(jìn)的數(shù)據(jù)與資料,從而使得大多核算分析成為擺設(shè)。(3)成本考核與成本分配制度不夠完善。在考核中只重視生產(chǎn)隊(duì)伍而忽略對(duì)管理、財(cái)務(wù)和輔助生產(chǎn)等區(qū)隊(duì)的考核。當(dāng)成本控制達(dá)到一定效果時(shí),卻沒(méi)能反映在職工的獎(jiǎng)勵(lì)中。成本控制制度不夠完整,成本考核招標(biāo)不配套??己酥笜?biāo)不明晰,在尋找目標(biāo)成本數(shù)據(jù)時(shí)不科學(xué),造成評(píng)價(jià)不清,成本動(dòng)因不明,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(4)成本核算體系需要調(diào)整。核算體系尚沒(méi)有與上市企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求接軌,存在隱患。企業(yè)改革的成本,如企業(yè)辦社會(huì)及環(huán)境費(fèi)用成本等缺乏列支渠道。
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(作者單位:同煤集團(tuán)燕子山礦 山西大同 037000)
(責(zé)編:賈偉)