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基于內(nèi)部控制制度的高校涉稅風險管理

2012-04-29 17:20:15仰巍巍
會計之友 2012年10期
關鍵詞:內(nèi)部控制高校

仰巍巍

【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,公立高校面臨的涉稅風險日益增大。文章在分析納稅風險環(huán)境的基礎上,從高校涉稅業(yè)務工作流程入手,發(fā)現(xiàn)其中的內(nèi)部控制要點,將納稅風險控制在合理水平,以避免高校財務損失和聲譽損害的發(fā)生。

【關鍵詞】高校; 稅收; 納稅風險; 內(nèi)部控制

市場經(jīng)濟本質(zhì)上是一種法制經(jīng)濟,國家稅法其實也是由各種通知和法律條文組成的,同時具有法律含義和經(jīng)濟含義。近年來,隨著高校管理體制、辦學自主權等方面發(fā)生的深刻變化,高校正成為一個重要的納稅群體。但高校的納稅風險并沒有引起足夠的重視,由納稅問題引發(fā)的麻煩層出不窮。隨著稅收征管環(huán)境越來越嚴格,稅務機關內(nèi)部責任落實逐步明晰,檢查后的協(xié)調(diào)工作也越來越難做。像過去那種僅僅依靠和稅務機關搞好關系來處理問題的思路,已經(jīng)時過境遷。高校面對紛繁復雜,專業(yè)難懂的稅收政策,會計人員在處理納稅問題時,已經(jīng)感到力不從心。高校所面對的納稅風險與日俱增,納稅風險管理逐步進入高校的議事日程。

一、高校納稅風險與內(nèi)部控制的關系

目前學術界對于高校納稅風險還沒有權威的定義,參照企業(yè)的納稅風險定義,筆者認為:高校納稅風險是指高校由于主客觀原因?qū)е聦Χ愂照叩睦斫夂蛨?zhí)行發(fā)生偏差,受到主管稅務機關等部門的查處所增加的稅收滯納金、罰款、罰金等額外支付,或者因未正確使用有關高校的稅收優(yōu)惠政策而多交稅款等,從而使高校應得經(jīng)濟利益發(fā)生損失的可能性。這其中包含兩層含義,一是因高校的偷漏稅風險導致額外交納了滯納金、罰款和罰金等;另外一層含義就是因不懂稅法、操作失誤或不了解高校稅收優(yōu)惠政策等而使高校應得經(jīng)濟利益發(fā)生損失的可能性。這種風險往往被高校所忽略,但在高校的會計實務中卻普遍存在。

雖然經(jīng)營收入不是高校收入的主要組成部分,但卻影響到學校的方方面面。伏爾泰說:讓人疲憊的不是遠方的高山,而是鞋里的一粒沙。涉稅事務一旦處理不好,勢必影響學校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。COSO全面風險管理框架雖然主要針對企業(yè)而制定,但對于我國高校而言,同樣適用。內(nèi)部控制可以幫助高校在對法律法規(guī)、稅務相關條文遵從的基礎上對財務信息真實完整地核算,做到一不交冤枉稅,二不因漏稅而遭受罰款,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的安全完整,幫助學校提高經(jīng)營效果,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。高校的內(nèi)部控制目標層次與相應的納稅風險關系如表1所示。

二、高校納稅環(huán)境分析

(一)高校內(nèi)在環(huán)境

我國公立高校平日專注于科研、教學等方面,缺乏納稅觀念,更有些高校,認為自己是事業(yè)單位,是吃財政飯的,忽視了對國家稅收法律的學習,直接導致了財會人員涉稅事務管理能力的欠缺。

由于高校會計人員自身業(yè)務素質(zhì)的限制和稅收法規(guī)、財務法規(guī)的復雜性,可能會出現(xiàn)對有關稅收政策的理解偏差,或者在表面、局部上符合規(guī)定,而在實質(zhì)上和整體上沒有按照有關稅收規(guī)定去操作,造成事實上的偷稅,同樣給高校帶來納稅風險。很多事業(yè)單位的會計人員往往對稅務知識一知半解,不知道稅收優(yōu)惠政策,科學合理的稅收籌劃更是無從談起。會計人員能力不足,缺乏必要的節(jié)稅技巧,往往導致涉稅業(yè)務處理不當,客觀上加大了高校的稅務負擔。同時,由于應對稅務機關不當,不能向稅務機關進行合理的解釋,從而導致稅務機關的處罰。

另有一些高校管理者因利益驅(qū)使,心存僥幸,以違規(guī)的賬務處理和與當?shù)囟悇詹块T融通關系為兩大主要手段,鋌而走險,就如何應對稅務機關的檢查、偷逃更多的稅款進行精心策劃,有意識地偷逃稅款,則更不可取。

(二)國家稅制環(huán)境

在我國現(xiàn)階段,稅法體系比較龐雜,相關的稅收法規(guī)及實施細則、規(guī)范性文件的變動比較頻繁,相應的財務會計法規(guī)的變化也比較大,不同層次的稅收法規(guī)之間,稅法與會計之間存在一定的差異,這些因素直接影響高校的納稅行為,加大了高校涉稅行為的不確定性,增加了高校的納稅風險。

隨著稅制改革,我國取消了傳統(tǒng)保姆式的納稅模式,要求廣大納稅人自行按照稅法規(guī)定,到稅務機關辦理納稅申報手續(xù),自行繳入國庫。稅務機關對包括高校在內(nèi)的廣大納稅人的稅收政策不再像以前那樣采用封閉的措施,而是公開辦稅。所以,如果稅務機關到高校進行稅務檢查,只要發(fā)現(xiàn)高校存在不交或少交稅款的情況,一般不考慮是高校的主觀原因?qū)е逻€是客觀原因?qū)е碌模凑胀刀悂硖幚恚瑹o形中加大了高校的納稅風險。

另外,分散在國務院、財政部、國家稅務總局、教育部各種通知和規(guī)定中的具體稅收優(yōu)惠政策之間存在矛盾、重復、混亂等弊端,缺少一個統(tǒng)一的“促進高等教育發(fā)展”的單行法規(guī)。教育稅收優(yōu)惠的規(guī)范性、透明性在一定程度上還有待提升。

三、納稅業(yè)務流程與控制要點

納稅風險的控制一是要防范高校未能依法納稅的風險;二是防范高校承擔不該承擔的稅務負擔;三是在不違反稅法的前提下降低稅負。所以,為了使高校的涉稅業(yè)務走上正確的發(fā)展道路,就需要分析涉稅事務的業(yè)務流程,找出其中的關鍵控制點,從根本上去防止納稅風險的產(chǎn)生。

(一)涉稅業(yè)務及稅種的識別

陶其高(2009)對高校涉及的稅種作了詳細的列示和分析后發(fā)現(xiàn),高校雖然不是納稅的主要群體,稅額也不是很大,但卻囊括了幾乎所有的現(xiàn)行稅種。高校應根據(jù)自己的實際情況,將所得稅、流轉稅、資源稅等區(qū)分開,分別在國稅局(增值稅等)和地稅局(營業(yè)稅等)辦理稅務登記。稅務機關將根據(jù)發(fā)放給學校的稅務登記證,分派稅務專管員,進行正式管理。相應地,高校財務人員要盡快熟悉與稅收有關的法律法規(guī),及時了解稅收政策的變化。只有知法才能不違法,只有知法才能爭取到應有的稅收優(yōu)惠。例如,學校進口的教學儀器一般免征增值稅;年底發(fā)放給職工的一次性獎金,代扣代繳個人所得稅時,就有特殊的計算方法來實現(xiàn)節(jié)稅的目的,這里不再具體介紹。

(二)開票環(huán)節(jié)

高校是事業(yè)單位,但又同時兼有其他經(jīng)營行為,票據(jù)種類繁多。行政事業(yè)性收費(學宿費)主要使用省級以上財政部門統(tǒng)一印制的非稅收入票據(jù),內(nèi)部往來則使用學校的內(nèi)部資金往來票據(jù);辦理了國稅登記的一般有稅控增值稅發(fā)票和國稅局通用類機打發(fā)票;辦理了地稅登記的一般有地稅局通用類機打發(fā)票和小額的普通定額發(fā)票,而且這還是進行了票種簡化以后的情況。高校財務人員一定要認真區(qū)分業(yè)務收入的性質(zhì),正確使用不同票據(jù)。這是會計賬務處理和稅款計算的基礎,絕對不能錯用、串用,否則不但多交稅款,還會影響月底票據(jù)的驗舊繳銷,造成以后票據(jù)的領用困難。

(三)會計核算與稅款申報環(huán)節(jié)

內(nèi)部控制其實是在高校內(nèi)部各方面、各環(huán)節(jié)形成的一個體系,其任何一個方面和環(huán)節(jié)都受其他環(huán)節(jié)和方面的制約。稅款申報既是財務信息的一部分,同時又以財務信息為基礎,二者是緊密融合在一起的。真實完整的會計信息是稅款申報的基礎,也是稅務機關進行稅款征收和稅務稽查的主要依據(jù)。有關納稅申報表的審批資料、涉稅的鑒證報告、合同、法律文書等檔案資料也要妥善保管,謹防遺失。所以,保證財務信息的真實完整,是學校內(nèi)控的主要目標之一,在此基礎上,一不多納稅,二不少納稅,實現(xiàn)學校資產(chǎn)的安全目標,避免不必要的損失。

現(xiàn)在的稅款申報一般是通過(Uskey)CA證書在互聯(lián)網(wǎng)上電子申報,用戶最好經(jīng)常留意最新的通知和公告,也許細小的變動會影響到數(shù)據(jù)申報的成功與否,比如說稅務申報期長短的調(diào)整,有可能與學校的工作安排相沖突,這就需要財務人員提前作出準備。

(四)信息交流與溝通環(huán)節(jié)

1.財務部門的內(nèi)部報告制度。納稅風險防范需要有一個完善的內(nèi)部監(jiān)督和預警機制,單憑一個人的力量,很難完全把握,應該建立相應的稅款申報復核制度,稅款申報前,有關納稅申報資料都需要經(jīng)過專業(yè)分析和復核。通過內(nèi)部報告與管理者進行有效溝通,是納稅風險防范的關鍵控制點。

2.與稅務顧問、專家的溝通。由于稅收獨有的專業(yè)性、復雜性和時效性,高校的會計人員在處理稅收政策的疑難問題時往往存在困難。高校應主動尋求稅務專家和顧問的專業(yè)支持,對拿不準的涉稅事項、重要的專項稅案,通過咨詢稅務專家,必能彌補缺漏,有所裨益。

3.與稅務局專管員的溝通。稅務專管員對所管單位具有輔導的義務,通過與稅管員的溝通,可以實時了解稅務政策的動態(tài)變化,做到心中有數(shù),以便自身作出相應的調(diào)整和變更。

4.與稅務稽查人員的溝通。由于我國稅制的原因,稽查人員具有一定的稅收自由裁量權。他們在執(zhí)法時,可能會存在不當行為,如果雙方充分了解,充分溝通,多從對方角度去考慮問題,可將矛盾減至最小。對稽查結果仍覺不妥時,可聯(lián)系稅管員、稅務顧問,詢問解決方法,化解危機。如果認為執(zhí)法不公,可以報主管校長批準后,通過行政訴訟解決問題。

四、成本效益原則的制約

納稅風險的防控也要遵循成本效益原則,學校的人力財力資源是有限的,不可能為了稅收問題投入大量不必要的資源。內(nèi)部控制的關鍵點很重要,如何找出稅控風險的短板,是重中之重。細節(jié)決定成敗,發(fā)現(xiàn)一個關鍵點,就可以堵住一個大的風險漏洞,其效果不可低估。

單位內(nèi)部的正式內(nèi)控和非正式內(nèi)控同時在起作用,這是成本效益原則的另外一個依據(jù)。有時候,在沒有正式機構要求與正式文件規(guī)定的情況下,高校長久以來的自身文化、內(nèi)控意識、各種慣例無形中發(fā)揮著護航作用,再制定規(guī)章進行約束,將徒增內(nèi)控成本,事倍功半,得不償失。

綜上所述,高校納稅風險控制是一項長期復雜而又系統(tǒng)的工程,需要高校不斷解放思想、更新觀念,完善內(nèi)部控制流程,提升稅務管理水平,控制納稅風險,為高校創(chuàng)造良好的納稅環(huán)境,從根本上保證高校自身的持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。●

【參考文獻】

[1] 國家稅務總局政策法規(guī)司.中國稅收政策前沿問題研究[M].北京:中國稅務出版社,2003.

[2] 譚鳴蟬,朱偉利,王健,等.高校涉稅問題研究[J].教育財會研究,2007(6).

[3] 溫曉云.靈活運用稅收政策 完善高校稅收籌劃[J].教育財會研究,2009(2).

[4] 陶其高.公立高校涉稅事務及管理[J].教育財會研究,2009(4).

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