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論農產品物流信息標準化體系構建

2012-04-29 23:47:52孫曉濤
湖北農業科學 2012年14期
關鍵詞:構建信息

孫曉濤

摘要:建立農產品物流信息標準化體系可以準確地反映農產品物流市場現狀,有利于實現信息共享和促進農產品流通。農產品物流信息標準化體系包括信息技術標準化、數據標準化和信息管理標準化。構建農產品物流信息標準化體系應健全法律法規,歸納和采用現行合理的物流信息標準,加強農產品物流信息系統之間的協調。

關鍵詞:農產品物流;信息;標準化體系;構建

中圖分類號:F252.8;F762;F490.2 文獻標識碼:A 文章編號:0439-8114(2012)14-3136-03

Discussion on the Construction of Standardization System about Agricultural Products' Logistics Information

SUN Xiao-tao

(School of Economics and Administration,Nanyang Normal University,Nanyang 473061,Henan,China)

Abstract: Establishing standards for agricultural products logistics information system can accurately reflect the status of the logistics market of agricultural products and help to promote information sharing and agricultural products circulation. The standardization system of agricultural logistics information includes information technology standardization, data standardization and information management standardization. Building logistics information system standardization of agricultural products should perfect laws and regulations, summarize and adopt reasonable existing logistics information standards and enhance the co-ordination between agricultural logistics information systems.

Key words: logistics of agricultural products; information; standardization system; construction

農產品物流是為了滿足用戶需求而進行的農產品物質實體及相關信息從生產者到消費者之間的實體經濟活動,并在這一過程中實現了農產品價值的增值[1]。從形式上講,它包括農產品物流、商流、資金流和信息流[2]。在農產品物流活動中,由于信息傳遞貫穿于農產品物流的整個過程,是對其他物流活動的反映,并支撐和引導著其他物流活動,因而是物流的神經系統,其對于促進農產品物流系統的運作起著重要作用[3-6]。但由于受農業生產經營方式、農產品特征及農戶市場經營能力等多種因素的影響,農產品物流各系統對信息的認識、處理與應用還存在著差異,造成了信息的不對稱,這對農產品物流發展產生一定的影響[7-9]。因此,建立基于信息共享的農產品物流運作模式已經成為人們的共識,它能將農產品物流各環節有機地結合起來,形成農產品產、供、銷一體化運作,實現各環節之間的無縫銜接[10]。

以信息平臺為基礎的農產品物流系統是對傳統農產品物流過程的革新,它使信息成為農產品物流的引導信號,促進了農產品從生產到消費全程的協調[11-15]。但由于受我國特定的農業生產模式影響,農產品物流建設缺乏系統性,各環節基本上是獨立運作,所使用的信息標準也是根據自身系統的特點而設計的,各類企業的物流網站、行業機構、甚至政府部門信息平臺也缺乏統一的標準,出現了大量重復建設和眾多不同的標準[16,17]。在這種背景下,即使建立了農產品物流信息共享平臺,也難以實現信息自由流通,信息孤島現象仍無法解決[18-20]。因此,建立農產品物流信息共享平臺以后,為了提高其運作效率,構建信息標準體系是不可或缺的。對于農產品物流而言,其信息標準構建就是為了真正實現農產品物流系統之間的信息共享,解決系統中的信息孤立問題,實現及時和透明的信息傳遞與共享機制,使物流各分系統之間能高效銜接和協調,提高整個農產品物流的流動效率[21-24]。當務之急應是在解決信息技術硬件和軟件的基礎之上,著力解決信息標準化問題,從根本上解決農產品物流的產銷脫節問題。

1建立農產品物流信息標準化體系的意義

1.1可以準確地反映農產品物流市場現狀

在傳統的農產品物流模式中,各系統之間的信息是單向流動的,因而從農產品生產者到最終消費者的過程中,極易造成信息的失真[25]。即便是已經建立了信息共享的農產品物流模式,在運行過程中由于各系統信息標準的不盡相同,對信息的理解相差較大,也容易造成各環節無法根據獲取的信息資源來判斷農產品市場的真實現狀,致使農產品市場的物流效率低下[17-19]。而建立了農產品物流市場的信息標準后,就可以在農產品物流各環節之間建立共同的信息標準規范,對農產品市場的數據變量進行統一定義,使信息的表述和涵義在各個環節中都相同,各系統據此標準所采集的信息也就一致,不至于使其接收者產生不同的理解,減少信息在傳遞過程中的失真現象[26]。因此,在標準化信息基礎上,農產品物流市場的真實狀況才能準確地表現出來,各系統根據市場信息,將會捕捉到實事求是的市場變化,并根據市場狀況來調節各自的生產定位與經營方針。

1.2有利于實現信息共享

即使建立了農產品物流的信息共享平臺,但由于存在著信息標準之間的差異,對信息的定義與賦值不同,也會使各系統在信息的表達上存在著較大的差別,甚至對同一現象都存在著不同的信息表述,因而信息還是無法實現共享,信息孤島現象依然無法徹底消除[18-20]。而建立了農產品物流的標準信息體系以后,將會在信息技術、信息的采集與傳遞、以及信息的應用方面實現各系統間的統一,使信息真正成為對客觀世界事物的標準描述,減少甚至消除對信息理解的歧義;同時在共享信息平臺的基礎上,標準化將使信息能夠在各系統間進行無需編譯的暢通傳遞而能直接利用,實現供應鏈間的信息共享[2-5]。惟有如此,基于信息共享平臺的農產品物流運作模式才能真正發揮其作用,將農產品各環節有機地結合起來,使農產品生產者、供應商、經銷商之間通過信息共享平臺獲得市場的準確信息,形成農產品產、供、銷一體化運作,各個環節之間實現無縫銜接[7-10]。

1.3有利于促進農產品流通

農產品物流是以各種技術尤其是信息技術為依托,在各節點之間建立一種戰略合作伙伴關系,從而實現商流、物流、信息流和資金流在整個供應鏈上暢通無阻的流通,最終達到各系統雙贏甚至多贏的目的[18,22,27]。在農產品物流中,信息流從屬于商流和物流,承擔著媒介作用,沒有信息流,商流和物流就不能順利進行。由此可見,信息流是決策依據[10]。但如果沒有建立信息標準,各系統所涉及的信息只能反映本系統內部的事物特征,其利用也只能局限于本節點,信息不能流通,則無法促進物流活動[18,26]。而建立了標準體系后,各系統的信息屬性將趨于一致,并在信息平臺的作用下實現共享,系統間的信息傳遞與相互利用也才成為可能,信息流才能暢通,并通過它使農產品物流各環節及時準確地得到市場信息,并依據市場信息做出物流決策,以促進農產品流通,從而獲得最佳的社會效益和經濟效益。

2農產品物流信息標準化體系構建

2.1信息技術標準化

農產品物流涉及從農產品的生產到最終消費的整個供應鏈過程,并且還要涉及到多個管理部門,如農業部門、物價部門和統計部門,各環節對農產品物流信息的要求存在著較大差異,出于便利本系統數據處理需要,各節點都建立有具備本系統特色的信息技術標準體系[21,23]。由于缺乏統一規范,導致數據處理與利用互不相同,無法實現信息共享。因此,當務之急應是在農產品物流系統內建立統一的信息技術標準,以便規范信息處理[28]。對農產品物流信息技術而言,首先,應該建立標準化的物流信息基礎技術,即規范有關設施、設備等硬件技術,使信息在各環節都能得到有效的規范處理,提高系統兼容性,從而推進農產品物流系統間的信息聯絡;其次,應該建立標準的農產品物流信息系統技術,包括對農產品物流信息的獲取、處理、傳輸、控制等系統技術[29]。農產品物流信息系統技術是建立在物流信息基礎技術之上的,對農產品物流信息進行加工,是整個信息技術的關鍵環節,其內容主要包括農產品物流信息獲取技術、物流信息處理技術、物流信息傳輸技術和物流信息控制技術[30];最后,要規范農產品物流信息應用技術,它包括數據庫系統、物流管理信息系統、電子數據交換系統等應用技術[9,13]。這些標準的確立,將優化各系統間的接口,提高信息處理通用性,最終實現信息資源共享。

2.2數據標準化

由于農產品物流涉及到的部門眾多,數據加工與處理非常復雜,如數據收集、查詢、傳遞、匯總、分析等等,但如果數據標準沒有得到統一規范,跨系統的數據加工與處理也就不可能實現,信息流自然也就無法暢通。為此,當前應該從農產品物流涉及到的信息資源出發,建立規范的數據標準,以確保信息流的暢通。首先,要建立農產品生產的信息標準,如不同地區、不同品種、不同品質與規格的農產品信息目錄及其耕種、產量、產出日期等數據標準;其次,要建立農產品需求的信息標準,包括消費結構、庫存變化等直接信息指標目錄,也包括一些農產品加工信息標準。此外,還包括農產品的價格數據標準,它包括不同品種和不同規格農產品的批發價格和零售價格,期貨價格、現貨價格以及不同農產品之間的比價,同一農產品之間的地區差價、季節差價等,不同農產品供給和需求價格彈性、不同消費者對農產品價格變動的反映等也屬于價格體系;最后,要建立農產品流通渠道信息標準,包括批發商、中間商和中介商的數量、規模,農產品流通各環節發展水平,相關運輸部門對農產品的承運能力以及農產品市場的分銷能力[31]。在實現數據標準化基礎上,最終要建立農產品物流信息的中央數據庫,將物流所涉及的數據按一定的規則存放于數據庫中,讓使用者能夠通過數據庫對農產品信息資源進行挖掘[32],從而實現信息資源的增值,并最終通過信息流來調整農產品的生產與經營格局,維持穩定的農產品物流。

2.3信息管理標準化

信息管理是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出信息的總稱。而信息管理標準化是信息管理的一種形式,它通過制定和實施標準,使信息管理中的重復性和事物概念得到統一,以獲得人們從事信息活動的組織性、秩序性和良好的社會經濟效益[33]。由于農產品物流系統眾多、結構復雜、類型各異,其正常運作又在很大程度上依賴于不同系統之間信息的驅動,因而對信息管理的標準化渴求就越發強烈;對農產品物流信息而言,它在時間上要求具有較高的靈敏度,各系統之間必須能夠準確快速地相互傳遞信息,因而更需要形成統一的步調來協調運行[2]。農產品物流的信息管理標準化建設包括以下內容:首先是信息的收集要標準化,這包括要采用標準的信息采集方法與計量技術、規范統一的信息表達等內容,這是信息標準的重要前提;其次是采用標準的信息傳輸,實現農產品物流信息在時間和空間上的移動,這涉及到相關信息的信息資源配置、信息發布流通與接收等環節;最后就是信息標準化加工,包括信息形式的變換、信息內容的處理、對原始信息進行加工整理、信息流的統計與分析等方面。只有建立了標準的信息管理制度,才能使各環節在對信息進行處理時有規范可依[9],增強信息共享,促進信息流的暢通,并最終提高農產品的物流效率。

3要注意的問題

3.1健全法律法規

農產品物流信息標準的建立需要有一個適宜的大環境,這主要依賴健全的法律法規制度為農產品物流信息標準化建設提供良好的生存條件,從而調動多方主體加入信息系統建設的積極性。健全的制度將為農產品物流經營者提供信息建設的公共平臺,確保信息所有者的權利,并通過法律手段對統計信息給予保護,提高農產品物流相關組織的積極性;同時還可以通過法律手段懲治弄虛作假的不法行為,減少甚至消除信息失真;并且還能在農產品物流系統中規范信息標準,使各節點有統一的規范可供執行,提高信息共享度[20,25]。

3.2歸納和采用現行合理的物流信息標準

農產品物流的發展是一個逐步成熟的過程,其信息表現形式也經歷著市場的考驗,而且已經為一些使用者所接受和認同。因此,在農產品物流信息標準化建設中必須歸納和采用現行一些合理的物流信息標準,特別是有關政府、行業管理機構已經形成的系統標準。這樣才能做到既能夠利用、銜接和延伸現有各種系統的功能,同時又能夠為后續建立的各種物流信息系統提供一個參與和共享的平臺,不至于引起物流系統改造的起伏,以免造成農產品物流發展的震蕩[27,30]。

3.3加強農產品物流信息系統之間的協調

由于農產品物流信息系統涉及到的子系統較多,它們的風格、特點迥異,對信息的要求也就不盡相同,在信息標準的采用上會對各系統產生不同的利益影響。因此,形成統一的標準化體系需要在各節點之間進行協調,而市場在這種涉及利益調整方面顯然準備不足、效率不高,必須要由政府出面對各方面進行統一協調,尤其是要統一重復的信息系統標準,避免造成各自為政、接口不統一的沖突現象出現,干擾標準的實際應用。

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