中小企業會計電算化應用存在的問題與對策

李志軍

[摘要]我國現在已經進入到全面信息化時代，隨著信息化的不斷擴展，現在已經應用到各個行業的發展中去。在我國會計電算化已經成為了信息化的代表，逐步的成為了企業信息化的基礎和核心部分。然而由于中小企業的自身資金少、規模小、管理體系不規范等多種特點，導致會計電算化在中小企業的應用過程中出現不同程度的問題。本文分析了會計電算化在中小企業應用中存在的問題，論述了如何解決中小企業會計電算化應用中存在的問題，指出了會計電算化在現代中小企業的發展中的重要作用。

[關鍵詞]中小企業 會計 電算化

我國中小企業是指資產規模、人員規模以及經營規模都相對較小的企業。但是同時也由于企業較小，所以權力過于集中，中小企業是推動國民經濟發展，構造市場經濟主體，促進社會穩定的基礎力量。會計電算化是指在會計進行工作時，通過使用電子計算機對會計業務進行處理的整個過程，會計電算化是以計算機為核心，以會計學、計算機技術以及相關信息技術為一體的一門獨立學科。會計電算化代替了人為的手工操作方式，對會計信息進行整理、加工、分析以及預測的活動，相對于人的手工操作具有更加準確、便捷、先進的特點。

一、會計電算化在中小企業應用中存在的問題

1.在使用電子計算機的過程中，會出現材料丟失的風險。在我國任何一個企業中，財務數據都屬于商業機密問題，因財務數據在一定程度上會涉及到一個企業的存活和發展，所以對于正在起步的中小企業來說財務數據顯得更為的重要。在中小企業的會計電算化應用中相關工作人員沒有對會計信息的系統安全引起重視，在進行操作時對必要的財務數據沒有進行加密處理。在中小企業中，由于經費緊張，會出現財務部門的電腦也用作其它用途的情況。在使用過程中由于一時不注意就會對電腦產生潛在威脅，電腦會受到病毒感染，更為嚴重時電腦還會出現癱瘓的情況，相關財務數據以及重要資料也會隨著丟失。

2.中小企業中部分會計人員自身水平存在問題。現在是一個信息化的時代，在工作之中無時無刻都會使用到電腦，會計人員更是如此。但是現在部分中小企業由于薪資待遇有限，所以招聘到的會計人員自身知識能力水平有限。還有一些會計人員根本就沒有專業水平，而通過走后門、送禮等關系進入到中小企業的會計工作中，相對來說他們的專業水平都比較低，對于現代化設備的掌握程度更是少之又少，在會計電算化操作過程中會出現無所適從的情況，所以根本就無法駕馭會計電算化軟件。在中小企業的會計電算化工作中，只是用到系統較為淺顯的軟件，由于計算機自身的更新性能，加上會計人員對財務數據的保存不善，就會出現財務數據流失的嚴重情況。所以，由于會計人員的知識水平匱乏會嚴重影響中小企業的發展。

3.會計電算化成本較高。中小企業本身生產規模較小、人員較少、經濟利潤較小，而會計電算化的投入會出現成本較高的問題。在會計工作中配備的電腦要求硬件配置較高，而且在投入使用的過程中要對其進行維護，所以總體消費都比較高。而中小企業無法形成一套行之有效的管理制度，所以大部分中小企業的領導人是以利益最大化為前提考慮，而忽視了企業的長期發展戰略目標。由于會計電算化的成本過高，所以一部分企業領導人不重視會計電算化的發展狀態，在使用過程中配置性能較低的計算機產品，只是簡單地進行固定資產以及賬單報表的制定，只是行駛了記賬的功能，嚴重影響會計電算化在中小企業的發展。

二、如何解決中小企業會計電算化應用中存在的問題

1.強化企業內部人員對會計電算化的正確認識。隨著我國信息化社會的發展，改變人們對會計電算化的認識是十分必要的。會計電算化是對傳統會計的一次歷史性變革，它的到來改變了傳統會計復雜的工作內容，帶來了更為行之有效的工作方法。無論是企業的管理者還是會計人員都應該加強對會計電算化的學習，因為會計電算化會涉及到企業的各個領域中去，是一種無形的資產。作為一個中小企業的領導者，提高對會計電算化的認識，可以更為有效的對企業財務人員進行監控，不但可應對在工作中隨時都可能出現的財務問題，還會從整體上保證企業財務的正常發展。

2.加強對會計電算化的對內控制管理。在運用計算機的過程中，由于計算機自身的更新能力較快，所以在操作過程中極易發生變化，使得會計信息出現威脅。由于操作不當還會遭到病毒以及黑客的入侵，所以中小企業應該結合企業自身的實際情況，按照會計電算化的相關要求。明確會計人員的崗位責任，在進行日常工作時癢癢成備份的良好習慣，按照《企業會計基礎工作規范》的相關要求進行工作操作。在進行日常操作時，要明確用戶身份進行授權制度。為了防止他人使用或是改動數據，要對計算機進行保密設置，加強對會計電算化的應用管理。

3.中小企業要加強對會計電算化人才的專門培養。會計電算化現在已經成為了中小企業發展的重要組成部分，同時會計電算化的應用改變了傳統會計復雜的工作方式。現在我國已經進入到了信息化時代，會計電算化在企業中的實際應用效果之好已經是不爭的事實。所以，我國的中小企業應該發揮主觀能動性，為企業會計人員提供外出培訓的機會，參加學術交流會，讓他們真正的“走出去”“帶回來”。中小企業也可以通過廣納賢才的方式，引進會計電算化專門人才，為企業帶來新知識、注入新活力，來實現中小企業財務管理的最優化。

三、結語

由上文可以得出，會計電算化在現代中小企業的發展中已經發揮著舉足輕重的作用。所以，為了保證會計電算化在中小企業中的使用，我們要加強對中小企業會計人員的培訓，企業領導人要加強對會計電算化的認識和學習，引進專門的會計電算化人才，這樣才能保證會計電算化在我國企業中的不斷發展，保證我國中小企業的財務管理和發展壯大。

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