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IC2服務范式的闡述與評析

2012-04-29 00:44:03王春梅
現代情報 2012年2期
關鍵詞:圖書館用戶服務

王春梅

〔摘 要〕陳進教授及他的上海交通大學圖書館團體提出了IC2服務理論,并進行了一系列的創新計劃。這個理論受到了國內圖書館界的關注。IC2服務理論范式的存在促進了圖書服務的改革,它應用在圖書館工作實踐中,無需增加任何硬件設施與軟件資源,卻可以促進圖書館創新服務,促進用戶有效利用圖書館資源。但同時,新生理論在實踐中的發展也會受到較多因素的限制。

〔關鍵詞〕IC2服務;信息共享空間;創新社區

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2012.02.016

〔中圖分類號〕G252 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2012)02-0061-03

The Description and Analysis of IC2Service ParadigmWang Chunmei

(Library,Jilin Agricultural University,Changchun 130118,China)

〔Abstract〕In Shanghai Jiao Tong University Library,Professor Chen Jin and his group put forward IC2service theory.And they carried out a series of innovation program.This theory is concerned by domestic library circles.IC2Service Paradigm has promoted the reform of Library Service.It is applied in the library work practice,without adding any hardware and software resource.And it can promote the service innovation of library users,promote the effective use of Library resources.At the same time,the new theory in the development of practice the will be affected by many factors.

〔Key words〕IC2service;information commons;innovation community

隨著數字信息技術的發展,信息需求者的閱讀習慣、學習方式及學術交流方式都發生相應改變。同時,滿足多種功能、多層面信息需求的專業信息機構大量涌現。因此,圖書館作為傳統的信息服務機構挑戰和機遇并存。圖書館只有加強創新意識、提高服務質量、充分發揮圖書館的教育職能和信息職能,才能適應于網絡信息時代的各種變革,才能體現這一機構的生存價值。在數字時代的服務理念下,各圖書館紛紛進行了服務創新研究與實踐。其中,IC2服務范式是新近備受國內圖書館界關注的焦點之一。

1 IC2服務范式的提出

IC2服務范式是上海交通大學圖書館首創的一種服務模式,它是在IC(信息共享空間,Information Commons)理論和實踐的基礎上,融合了另一個IC(創新社區,Innovation Community)理論而提出的,它是國內IC理念成功的典范。它的目標是“啟迪創新,鼓勵參與,促進交流”[1]。強調:圖書館主動創新服務機制,根據讀者個性化需要,營建支持主題學術交流和創造的環境,以“學科服務”為主線展開工作,并提倡與讀者的互動與交流,鼓勵讀者參與,支持協調研究,啟迪創新思維。兩種IC模式通過職能互補和整體優化,而產生單一服務模式下不能實現的乘法甚至指數效應,用公式形象地表示為:IC2=Information Commons(IC1)×Innovation Community(IC2)[2]。

信息共享空間(Information commons)在圖書情報界是一個比較新的理論。1992年8月,在美國愛荷華大學圖書館,信息共享空間(Information Commons)開放[3]。它是一種支持開放獲取,以培育讀者信息素養和促進讀者學習、交流、協作及研究為目標的全新服務模式。之后,信息共享空間在北美及世界其它許多國家或地區相繼誕生和流行。創新社區(Innovation Community)在圖書情報界鮮有理論。

2007年4月,陳進教授接任上海交通大學圖書館館長,開始圖書館創新之路。陳進教授認為 “過去圖書館強調的是以完善自身業務流程為核心的封閉式管理,習慣以書為中心展開各項業務,卻長期忽視了讀者的感受。”“現在的圖書館,尤其是大學的圖書館,應當成為學術交流中心、知識加工中心和文化傳承中心。”經過一系列的改革和一段時間的探索、實踐,上海交通大學圖書館以配合學校發展戰略為導引、以IC為基礎、以支持創新為目標,大膽的將兩個IC結合起來,創造了IC2這種新的服務范式,并進行了一系列的IC2創新支持計劃。可以說,IC2服務范式是臆想出來的服務范式,但它更是數字信息時代圖書館服務創新的有效服務模式。

2 IC2服務范式的內涵

IC2服務范式是將Information Commons(信息共享空間)與Innovation Community(創新社區)這兩個IC,以相互促進的乘法關系結合起來,強化學術創新支持與文化拓展活動,形成平方級的圖書館服務效能提升。公式為:

IC2=Information Commons(IC1)×Innovation Community(IC2)

其中,IC1是以適應用戶多樣化學習需求為主要目標,支持用戶開放式學習、一站式獲取資源的服務,通過整合和重新設計,提供交流、休閑,發揮圖書館的場所職能[4];IC2是以主動挖掘用戶需求并不斷創新為目標,構建創新支撐平臺并提供有效的支持,倡導用戶積極參與,使圖書館成為創新培養課堂,通過社區提供更具親和力的服務。

陳進教授形象的將IC2服務范式延伸為“容器說”。認為:“IC2是一個大容器或者大熔爐,把與圖書館相關的各項服務工作放入容器中‘淘金,淘出真正符合需求的服務來。[5]”

IC2服務范式融合“信息共享空間”和“創新社區”雙重理念,超越了任何一個單一服務模式所能提供的服務。既提供開放式的學習和自由交流環境,滿足用戶一站式服務的需要,又通過細分用戶類型,主動挖掘用戶需求,建立不同的主題社區和知識創新支持機制,鼓勵合作、交流和參與,營建良好的關系和密切的聯系,提供更具親和力和人性化服務[6]。

IC2服務范式的運作可以遵循以下程式:(1)建造泛在式的學習環境。根據圖書館用戶顯性與潛在的需求,不斷開發以人為中心、智能的學習環境。將圖書館建成不再只是藏書、看書、單純學習研究的場所,而是成為用戶學習研究的工具,甚至成為用戶的某種生活習慣。讓學習環境成為時刻存在的資源支持;(2)創建立意鮮明的主題社區活動。根據高校自身學科專業結構及專業需求,挖掘其學科熱點、前沿信息,不定時構建各類主題社區活動。通過宣傳和鼓勵吸引用戶參與,讓用戶習慣這種服務方式,進而激發用戶對這種學術交流環境的興趣與依賴;(3)建立長效的宣傳與交流機制。從現行的服務方式到IC2服務范式的過度,不可能是一蹴而就的,是一項需要長期堅持而又困難重重的工作。服務走出去,用戶走進來,向用戶宣傳、與用戶交流是必不可少的步驟。用戶是流動的,資源與環境等是變化的,所以,這個步驟必須要持之以恒。

2012年2月第32卷第2期IC2服務范式的闡述與評析Feb.,2012Vol.32 No.23 IC2服務范式運作的優勢所在

3.1 無需增加圖書館硬件設施與軟件資源

IC2服務范式對圖書館硬件設施要求沒有特別的要求。近十幾年來,隨著數字圖書館的飛速發展,我國許多高校圖書館的硬件設施及某些方面的軟件環境都比較先進,基本能夠滿足IC2服務范式的實踐要求與發展。當前,各高校圖書館趨于咨詢臺、合作學習、研究室、多媒體制作空間、休息區、計算機室等設施比較齊全,這些設施完全可以組成實施IC2服務范式的室內基礎布局。因此,根據各高校的實際情況,只要稍微對室內布局進行調整,合理配置各種資源,完全能夠適應IC2服務范式的發展。

高校圖書館的軟件資源比較豐富,完全能夠為IC2服務范式提供有效的資源支撐。高校圖書館軟件資源有館藏書目檢索平臺、電子資源檢索平臺、圖書館資源利用功能平臺、各類型的電子資源、各專業門類的館藏圖書、各種用戶服務等。豐富的圖書館軟件資源為IC2服務范式運作的學習環境、主題社區活動提供了構建條件。

可以說,各高校圖書館只需解放思想,對現有的軟硬件資源合理利用與開發,即可以運作IC2服務范式,無需太多投入。

3.2 督促圖書館不斷創新服務,促進圖書館發展

國內高校圖書館不能墨守成規、安于現狀。高校圖書館需要不斷創新,以適應高速發展的社會需要,否則終究會被削弱其社會職能甚至被淘汰出局。圖書館運作IC2服務范式必須要時刻注意學習環境的變化、用戶需求的更改、主題社區活動的新穎,從而需要不斷的創新,虛擬的信息共享空間、創新社區與圖書館創新服務相互融合,潛移默化中,為用戶提供了更加便捷而個性的服務。在服務創新中,圖書館人員素質不斷提升,圖書館軟硬件設施得到了充分的利用,這些對圖書館的發展與進步非常有利。用戶與圖書館之間將逐漸形成互相依賴的共存關系。

3.3 促進用戶有效利用圖書館資源

目前,高校圖書館用戶在很大程度上不能有效利用圖書館資源,甚至頗有一部分讀者還停留在對傳統圖書館的認知上。通過IC2服務范式,宣傳圖書館,開展信息共享空間與主題社區活動,為滿足用戶需求,有目的的開發用戶群,在相互交流中,提高用戶對圖書館的了解程度;通過IC2服務范式,與用戶建立協作關系,促進信息共享、服務創新,以利于用戶對圖書館資源的使用。在整個融合過程中,用戶將會被培養成為信息素養與創造力皆強的人才。

4 IC2服務范式運作的限制因素

4.1 新理念與傳統觀念的沖突

新生理念盲目理論跟從與實際接受是一對矛盾體。上海交通大學圖書館提出IC2服務理論之后,陳進教授及其團體一直不懈余力的實踐和宣傳著。雖然此理論被圖書館界很多同行認同,但實際上將此理論實踐的高校圖書館卻不多。盡管現代圖書館人已經將以人為本視為圖書館服務的核心理念,但在工作中依舊遵循傳統不愿意突破和創新,理論與實踐脫節,造成了理論蒼白呼喊現實無任何改變的局面。并且IC2服務范式將用戶從傳統的服務對象改變為范式參與者,這在很大程度上挑戰了用戶先前對圖書館服務的思維定勢,用戶需要一個適應的過程。

4.2 圖書館人綜合素養的缺乏

IC2服務范式的運作需要一個靈活協作的環境。營造這個環境需要整合圖書館各種設施與資源,需要圖書館各類型人員相互配合,也需要學校各院系或職能部門的參與。而且,對整個環境中的人的綜合素質要求比較高,特別是圖書館人。環境中的圖書館人除了必須具備傳統圖書館專業學識,還必須具備良好的信息、技術、道德及多學科專業素養。而實際上,大多數圖書館工作人員別說是在網絡、數字技術等等新技術的沖擊下無所適從,即使是對傳統圖書館專業知識也不甚了解。這與領導層對圖書館的定位有關,領導的不重視,直接導致大多數圖書館人得過且過,不去追求較高的綜合素養。這也限制了IC2服務范式的實施與發展。

4.3 管理制度的消極

IC2服務范式的運作需要一整套嚴格的管理機制。管理制度要有明確的工作職責、詳盡的分工,確定各部門各環節的溝通渠道,使服務協作行之有效。這就必須對傳統的圖書館管理制度進行改革,在明確各相應部門的工作職責的基礎上,制定一系列協作規范。在每一項具體的服務項目實施的過程中,暢通每一個節點,讓服務靈活而無阻礙的進行。但,任何一項改革都會動搖某一部分人的利益,都會受到阻礙。現行的圖書館制度中的消極因素不首先破除,那么IC2服務前行的道路勢必荊棘滿地。

當然,IC2服務創新單憑圖書館一己之力是無法持續發展的,它更需要學校部門領導、各院系領導及廣大教職員工的積極支持、參與及配合。

參考文獻

[1]崔海峰.高校圖書館創新發展思考[J].圖書館界,2011,(1):9-11.

[2]張麗霞.新理念、新途徑——“IC2創新支持計劃”評析[J].圖書館雜志,2009,28(10):35-37.

[3]陳進.大學圖書館服務體系的變革與創新[Z].數字環境下的圖書館文獻資源建設——挑戰與對策研討會,北京,2008.

[4]任樹懷.IC概念落地[J].中國教育網絡,2010,(1):19-21.

[5]郭晶,陳進.IC2演繹大學圖書館之美[J].中國教育網絡,2010,(1):22-23.

[6]劉盈盈.以信息共享空間為主題的研討會議文獻綜述[J].圖書館雜志,2009,28(10):29-30,37.

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