科技年鑒編纂及其信息資源利用研究

郭茂林 邵曰劍 劉鎖榮

〔摘 要〕介紹了國內地方性科技年鑒編纂及其信息資源開發利用的現狀和成效，針對科技年鑒編纂及其信息資源開發利用中存在的問題和影響因素，提出了科技年鑒編纂及其信息資源開發利用的具體措施。

〔關鍵詞〕綜合年鑒；科技年鑒；年鑒信息資源

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１２．０２．０１５

〔中圖分類號〕Ｚ５８：Ｇ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１２）０２－００５７－０４

Research on Compiling and Information Resources Utilization

of the Yearbook of Science and TechnologyGuo Maolin Shao Yuejian Liu Suorong

（Scientific and Technological Information Research Institute in Shanxi Province，Taiyuan 030001，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕This paper introduced the current status and achievements in the compiling of domestic local yearbooks of science and technology and the development and utilization of their information resources.Moreover,it put forward the concrete measures to deal with existing problems and influential factors.

〔Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ〕comprehensive yearbook;yearbook of science and technology;yearbook information resources

科技年鑒是系統匯輯上一年度重要的科技文獻信息，逐年編纂、連續出版的資料性工具書，也是科技信息資源的重要組成部分。

目前，全國各地編纂出版的科技年鑒大都由地方科技行政主管部門負責組織編纂出版，客觀、真實記載年度區域科技創新發展、技術進步、重大科技活動和重要科技事項以及企業自主創新成效，因其科技信息含量大、信息來源正規可靠，涉及科技工作的方方面等特點，逐步得到政府相關部門重視和社會有關方面關注。當前，如何搞好科技年鑒編纂工作，有效的開發利用科技年鑒信息資源，促進區域轉型跨越發展是一個值得探討的課題。

１ 科技年鑒編纂及其信息資源開發利用現狀

１.１ 科技年鑒的利用價值與作用

科技年鑒記載了科技發展的歷程，記述了科技發展過程中層出不窮的新創意、新舉措、新技術、新工藝、新材料等一系列新知識、新思想，涉及管理科學、自然科學、技術科學，尤其是蓬勃發展的高新技術等領域［１］。地方性科技年鑒一般都設有科技工作綜述、科技統計資料 、科技成果獎勵、科技大事記和索引、名錄等（類）欄目，每個（類）欄目都具有不同的職能，提供不同的信息。利用年鑒可以從不同角度、不同層次為用戶提供多種信息參考服務。歸納起來為［２］：一是利用科技年鑒查找國內地方重要科技信息（如科技統計數據、政策法規文獻等），制定科技發展戰略、編制科技發展規劃、撰寫科技發展報告等，為各級領導（機構）進行科學決策提供參考依據。二是利用科技年鑒查找綜合科技信息。如區域、行業、高校、企業、科研院所等科技活動主體的相關信息（研發進展與研究成果，科技支撐經濟發展的成就等），為地方經濟建設、轉型發展、區域科技交流合作、產學研用一體化提供咨詢服務。三是利用科技年鑒查找專題科技信息，如科技成果、專利技術，以及標準文獻等，為科研教學人員、工程技術人員等全面了解國內外科技進展，工程技術進步，引進新技術、開發新產品等提供指導性服務。四是利用科技年鑒查找科普性信息，啟發和引導社會大眾學科學、用科學，利用科普知識指導解決學習、文化、生活等諸多方面的問題［３］。五是利用科技年鑒查找原始文獻和回溯性資料［４］，如科技大事記、科技人物等參考資料，回顧了解地方科技發展歷史，為地方編史修志提供科技文獻資料和其他信息服務；為人們總結過去、分析現狀、探索未來提供借鑒［５］。等等。

１.２ 科技年鑒編纂及其信息資源開發利用現狀

我國省級科技年鑒是20世紀80年代開始編纂出版的，較早編纂出版的年鑒有《河南科技年鑒》、《北京科技年鑒》等。20世紀90年代編纂的有《上海科技年鑒》、《山西科技年鑒》等，其他省、市、自治區的科技年鑒是從2000年以后開始編纂的。科技年鑒主要以公開出版和內部資料交流兩種形式編輯出版。到目前為止，全國已有近20個省、直轄市、自治區（不含其所屬的地、市等）編輯出版科技年鑒，見表１。國內內蒙古、吉林、浙江、安徽、海南、重慶、貴州、西藏、甘肅、青海、寧夏、新疆等省市自治區，以及中國香港、中國澳門、中國臺灣等地編纂的科技年鑒情況不詳。

２０１２年２月第３２卷第２期科技年鑒編纂及其信息資源利用研究Ｆｅｂ.，２０１２Ｖｏｌ.３２ Ｎｏ.２表１ 國內部分省、市、自治區科技年鑒編纂出版簡況

序號年鑒名稱創刊時間出版形式與出版單位印刷數量主辦或承辦單位類（欄目設置）備 注1北京科技年鑒1987年公開出版物／北京科學技術出版社／2009不詳市科委設特載、大事記、科技管理與服務、統計資料等。設索引2天津科技年鑒2004年公開出版物／方志出版社／20101～1 000冊市科委／市科技史志編修辦公室設特載、高技術研究、工業科技、農業科技、科技大事記、附錄等。設索引／書附光盤3河北科技年鑒不詳內部資料免費交流／2008年卷1～500冊省科技廳設特載、專文、大事記、綜述、統計資料等。4山西科技年鑒1992年內部資料免費交流／2010 1～500冊省科技廳／省科技情報所設特載、科技管理、科技統計、表彰獎勵、大事記、附錄等。1992-1994年曾正式出版；1995年-至今為內部資料5遼寧科技年鑒不詳公開出版物／東北大學出版社／2008不詳省科技廳設特載文獻、宏觀科技管理、行業科技、大事記等。6黑龍江科技年鑒不詳不詳不詳省科技廳科技綜述、科技創新體系、科技獎勵、科技服務等2006-2008年電子版掛省科技廳網7上海科技年鑒1991年公開出版物／上海科學普及出版社／20101～1 700冊市科委／市科技信息中心設基礎研究與高技術研究、科技促進經濟社會發展、科技管理與服務、科技園區與區縣科技等書附光盤8江蘇科技年鑒1989年公開出版物／科學技術文獻出版社／2008 1～3 000冊省科技廳設特載、科技管理、科技統計、科技政策和法規、大事記等。同版光盤9福建科技年鑒2001年公開出版物／科學技術文獻出版社／2010 1～5 000冊省科技廳設特載、科技管理、科技統計、文獻法規、大事記等。設索引／書附光盤10江西科技年鑒2003年公開出版物／江西科學技術出版社1～3 000冊省科技廳設科技綜述、科技管理、科技統計、科技法規資料等。11山東科技年鑒2004年公開出版物／科學技術文獻出版社／2010 1～2 000冊省科技廳／省科技情報所設科技管理、行業科技進步、科技統計、科技大事記等。設索引12河南科技年鑒1983年內部資料／2004不詳省科技廳設科技政策與法規、科技成果、科學技術普及、科技人物等。 續表１

序號年鑒名稱創刊時間出版形式與出版單位印刷數量主辦或承辦單位類（欄目設置）備 注13湖北科技年鑒1986年內部資料免費交流／2009不詳省科技廳設特載、科技活動、表彰獎勵、科技統計等。14湖南科技年鑒2002年公開出版物／湖南科學技術出版社（2010卷）不詳省科技廳設科技活動、特載、專題綜述、科技統計、科技大事記等。15廣東科技年鑒1992年公開出版物／廣東人民出版社（2008年卷）1～4 000冊省科技廳、省科技信息中心設綜述，科技政策法規及軟科學計劃、區域科技創新發展、附錄等。16廣西科技年鑒不詳公開出版物／廣西人民出版社（2001-2005）不詳自治區科技廳設特載、綜述、科技管理、行業科學技術、大事記等。17四川科技年鑒1997年內部資料免費交流／2009500～600冊省科技廳／省科技廳史志辦公室設特載、科技創新體系、科技管理與服務、科技人物、科技統計等。18云南科技年鑒不詳公開出版物／云南科技出版社／20091～1 000冊省科技廳設特載、科技人才、地方科技、大事記等。19陜西科技年鑒2007年公開出版物／陜西科學技術出版社（2008卷）不詳省科技廳／省科技史志辦公室設特載、科技資源、科技管理、科技服務、政策法規等。設索引、電子版上網

１.３ 科技年鑒編纂及其信息資源開發利用成效

經過20多年的發展，我國地方性科技年鑒從無到有，逐步發展壯大，已初步形成以省（自治區、直轄市）、市（地）科技管理部門為主的年鑒編纂與利用網絡體系。科技年鑒編篆與利用成效主要體現在以下幾個方面：一是各級政府科技主管部門領導開始重視科技年鑒編纂工作。全國各地科技行政主管部門組織編纂科技年鑒，在經費投入、人員配置、辦公條件等方面以不同的方式給以支持。如《福建科技年鑒》，堅持按照“政府主辦”的指導思想，把它當作省科技廳的“一把手工程”來建設。省科技廳始終把它作為全省整個科技工作的重要組成部分，列入日常工作計劃，由辦公室直接負責，并培養建立了一支以編輯部為主體的專職為主、專兼職相結合的編審隊伍［６］。《陜西科技年鑒》在編纂工作開始之初，由省科技廳廳長主持召開了專題會議，明確了領導分工，提出了工作要求，并給予經費保證。實踐證明，得到領導的支持與重視是《 陜西科技年鑒》 編纂取得成功的關健［７］。除省級科技年鑒外，國內一些地（市）科技行政主管部門也組織編纂科技年鑒，如《杭州科技年鑒》、《深圳科技年鑒》、《宜昌科技年鑒》、《廈門科技年鑒》、《合肥市科技年鑒》等。二是依托年鑒網絡化、信息化平臺，促進科技年鑒資源共建共享。（1）北京、天津、廣東、廣西、湖南、云南等地科技年鑒已入編清華大學主辦的《中國年鑒全文數據庫》。（2）中國出版工作者協會年鑒工作委員會已主辦《中國年鑒網》，并與北大方正阿帕比技術有限公司創辦“中國年鑒資源全文數據庫”。《中國年鑒資源全文數據庫》收錄了國家級年鑒、地方綜合性和專業性年鑒等共計近千種，并已成功地應用服務于全國300多家單位［８］。（3）《黑龍江科技年鑒》、《陜西科技年鑒》等地年鑒的電子版已掛在省科技廳網站，對外提供信息資源共享服務。三是科技年鑒編纂利用社會認可度逐步提高。2003年，《上海科技年鑒》榮獲上海市首屆年鑒優秀成果二等獎和上海市級各類檔案館檔案編研成果展評會二等獎［９］。《上海科技年鑒》獲得第四屆全國年鑒編纂出版質量評比綜合獎一等獎，《天津科技年鑒》獲得綜合獎二等獎；《山東科技年鑒（2009）》在全國地方志系統第二屆年鑒評獎活動中獲一等獎。四是科技年鑒信息資源開發利用實用化。據了解國家圖書館和各省、市、自治區公共圖書館、高校圖書館、以及科技情報（信息）服務部門都收藏數量和種類不等的科技年鑒，多年來為用戶和讀者提供了不同類型的服務。（1）利用館藏提供年鑒借閱、參考咨詢、專題檢索等信息服務。（2）為地方各級各類編史修志部門提供年度基礎資料數據。（3）為相關部門編寫項目可行報告、評估報告、統計分析報告和起草其他相關文獻等提供專題參考資料。（4）《陜西科技年鑒》、《山東科技年鑒》、《福建科技年鑒》、《北京科技年鑒》等地年鑒書后設有索引，方便文獻檢索；《天津科技年鑒》、《福建科技年鑒》、《上海科技年鑒》等地年鑒同時也出版年鑒光盤版，滿足用戶、讀者查閱信息。五是促進了科技年鑒編纂及利用學術交流與合作。中國出版工作者協會年鑒工作委員會、全國地方科技史志研究會等社團組織，團結并組織全國年鑒界同仁，探討年鑒編纂理論，交流年鑒出版經營工作經驗，維護年鑒界的合法權益，發揮在年鑒行業中的服務、協調、協助管理的作用，推動中國年鑒事業健康發展，提高年鑒為人民服務、為國家經濟建設服務、為社會文明服務的水平等。各地科技年鑒編撰人員也積極參加學術研討會，交流年鑒編纂體會，研討年鑒信息利用經驗，推進年鑒信息開發利用步伐。

２ 影響科技年鑒編纂與利用的因素和問題

一是科技年鑒作為一種新的科技參考工具書，目前還沒有被廣大科研教學人員和其他相關人士所認知。二是科技年鑒編纂機構（部門）設置、人員配置、經費來源渠道等方面亟待規范落實。三是科技年鑒編輯和供稿人員的業務素質高低不一、供稿質量優劣不齊、編輯和供稿人員急需專業知識培訓。四是大多數科技年鑒編撰部門以編纂年鑒為主要工作任務，如何深層次開發利用年鑒信息資源則剛剛起步，有許多工作要做。五是深層次的統計、對比分析文獻信息亟待充實。六是科技年鑒編纂印刷發行量偏小與地域性差異。大多數地方編纂的科技年鑒印刷發行量僅在1 000～3 000冊之間，邊遠地區科技年鑒的編纂工作亟待加強。

３ 科技年鑒編纂及其信息資源開發利用措施

科技年鑒編纂，除了存史資政，更重要的是應開發其豐富的科技信息資源，為經濟社會發展，科技進步，企業自主創新服務［１０］。具體措施如下：

３.１ 提高認識，加強管理，全力支持

一是各級政府科技主管部門和其他相關部門要充分認識科技年鑒存史資政的作用和重要性，建議將科技年鑒編纂應同科技志編纂同時列入科技管理部門日常工作加以支持。二是建議由科技部組織，建立全國性的科技年鑒編纂管理協調部門，統一規劃和指導全國的科技年鑒編纂工作，科技年鑒編纂經費應列入同級財政或專項經費給以支持；科技年鑒編撰機構人員崗位設置可參照地方綜合年鑒編撰機構設置執行。三是科技年鑒編輯部門要與地方史志編撰管理部門加強聯系，爭取在年鑒編纂業務等方面得到其指導和支持。四是科技界要利用自身優勢，積極宣傳和擴大科技年鑒信息的利用效果。也可利用廣播、電視、報紙、期刊、網絡等傳播媒介大力宣傳科技年鑒利用價值和作用，普及利用年鑒知識。五是科技年鑒信息資源的共享。科技年鑒信息可通過政府和其他網站面向社會、面向公眾開放（除涉密內容外，可掛在政府科技管理部門網，同時可鏈接在圖書、信息服務部門的網站上），要讓社會大眾了解科技年鑒信息資源特點，逐步開發利用年鑒信息。

３.２ 穩步提高科技年鑒編纂質量

一是年鑒編纂管理部門要統一編纂格式（框架結構設計、篇章內容布局、裝幀印刷形式等），編輯出版單位要依據國家出版規范和行業規定運行（如校對標準、數字、計量單位等用法）。二是年鑒編輯部門要嚴格執行稿件“三審”制度，確保稿件的整體質量和信息的全面準確。三是年鑒編輯部門要堅持年鑒的記載功能和存史資政作用，確保年鑒收錄信息內容的全、新、準；要規范年鑒圖文內容，不斷提高年鑒的裝幀設計質量，在豐富年鑒內容的同時，提高年鑒的可讀性和實用性。四是科技年鑒編撰部門要定期組織召開年度編撰質量檢查座談會，找問題、提建議，依據編纂大綱，不斷充實年鑒類（欄）目內容，進一步提高年鑒的裝幀設計，穩步提高年鑒印刷出版質量等。

３.３ 不斷充實科技年鑒信息內容，深刻揭示年鑒利用價值一是建議年鑒編纂部門增加科技計量學分析內容，如地方性科技經費投入、科技計劃項目、科技成果、專利技術、市場技術合同等數據資料，進行區域經濟科技綜合指標對比分析，提高區域經濟科技競爭力，促進地方經濟社會全面協調可持續發展；二是建議年鑒編纂部門增加一些地方經濟比較資料和運行數據：如地方性GDP、CPI、工業、進出口等運行數據；科技支撐地方經濟發展的專題分析數據；地方科技投入與產出的效果研究數據；地方科技進步促進區域經濟發展比較分析數據等，有利于周邊省份的經濟科技發展比較，有利于提升地方科技的整體實力。

３.４ 切實提高科技年鑒編纂人員的整體素質

一是科技年鑒編纂管理部門要加強繼續教育工作，貫徹執行培訓上崗許可制度；編撰部門要定期組織年鑒供稿人員撰稿業務培訓，整體提高供稿人員業務素質。二是科技年鑒編輯要不斷提高自身素質，學習編撰業務理論和實際編校知識，了解和學習編輯現代辦公自動化知識和相應的編輯排版技能和其他有關知識，逐步提高編輯電子化操作技能。三是科技年鑒編輯要在編輯工作一線多實踐、多磨練，在實踐中學習、在實踐中提高、在實踐中創新；要加強與同行間的學術交流研討，努力提高年鑒編撰質量，以適應現代編輯工作的要求。

３.５ 擴寬科技年鑒信息資源開發利用途徑

一是圖書、情報（信息）服務部門要正確處理科技年鑒編纂與利用的關系，積極探討年鑒利用的新方法和新途徑；加強年鑒信息內容的分析研究和年鑒信息內容的揭示，同時進行年鑒利用效果的調查研究。二是圖書、情報（信息）服務部門要根據本地區經濟社會發展、科技進步、企業自主創新等需要加強搜集科技年鑒和其他類別年鑒，編制館藏年鑒目錄和應用指南；建立年鑒信息資源開發利用網絡，建設專題數據庫，為社會各界用戶提供檢索服務、咨詢服務。三是公共圖書館、高校圖書館和科技情報（信息）部門要舉辦相應的年鑒類工具書的檢索知識輔導，重視培養讀者和師生利用科技年鑒等類工具書的檢索查新能力，普及和提高讀者和用戶利用年鑒工具書獲取新知識的能力。四是加強科技年鑒發行工作，確定發行范圍，擴大年鑒的影響力。具體可從以下幾方面抓起：強化年鑒的增閱；年鑒的交換；年鑒的訂閱等工作。五是科技年鑒工作的創新發展。年鑒應在內容和形式上創新；在組織管理上創新；在技術上創新；在經營方式、發行宣傳渠道上創新［９］，等等。

參考文獻

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