對信息時代下網(wǎng)絡(luò)會計的探討

牛瑞琴

[摘要] 隨著信息時代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)得到前所未有的發(fā)展，對現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制帶來巨大的沖擊。網(wǎng)絡(luò)會計是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計發(fā)展的新模式，它既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展，并對傳統(tǒng)會計理論帶來了較大的沖擊。網(wǎng)絡(luò)會計具有更加廣泛的核算內(nèi)容,但也存在安全隱患和會計信息失真現(xiàn)象。本文從分析網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的必然性和優(yōu)點出發(fā)，根據(jù)其發(fā)展面臨的風(fēng)險，提出了一些相關(guān)的對策建議。

[關(guān)鍵詞]信息時代網(wǎng)絡(luò)會計問題對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展，電子商務(wù)的發(fā)展必然導(dǎo)致會計制度劃時代的變遷。網(wǎng)絡(luò)會計作為經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的一部分，它的產(chǎn)生是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果，網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式，與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可以處理傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計具有的優(yōu)勢給企業(yè)運作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會計信息生成和傳播途徑，而且也對傳統(tǒng)會計理論帶來了較大的沖擊。

一、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)越性

1.會計信息提供更及時。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能，可以動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)的財務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較，及時做出正確預(yù)測及決策。

2.信息傳遞更方便。網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利，無論身在何處都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流，只要在計算機(jī)上登錄后進(jìn)行付款，電子單據(jù)就會直接上傳到用戶的業(yè)務(wù)處理中心，進(jìn)行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代，會計報表也隨著會計電算化的普及，以電子資料的形式發(fā)布在了網(wǎng)絡(luò)上，實行了報表的公開。

3.會計信息的開放性。在網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控下，企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)直接采集，授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部各部門，可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)有效信息的獲取，增加了信息的準(zhǔn)確性和實效性。通過網(wǎng)絡(luò)，消費者可以根據(jù)自身的需求選擇出符合自己要求的會計信息，并進(jìn)行有償獲得，保護(hù)會計信息的產(chǎn)權(quán)。

4.會計信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報告的方式，有效擴(kuò)大了會計報表及附注的信息容量。 通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息，使用者并根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息，并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。

5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業(yè)成本，提高了企業(yè)整體計算機(jī)性能。 對于軟件共享，網(wǎng)絡(luò)會計打破傳統(tǒng)財務(wù)軟件購買、安裝及運行維護(hù)過程， 提高了企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。

6.管理結(jié)構(gòu)的扁平化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊整合起來以便進(jìn)行實時管理，用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)，使這些問題得以緩解。同樣，網(wǎng)絡(luò)會計下，傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督，會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后，財務(wù)會計與管理會計職能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會計信息系統(tǒng)，財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行相應(yīng)再造，財務(wù)的職能擴(kuò)大了，同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。

二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計雖然便利了資源的共享，大量的會計信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，各種計算機(jī)系統(tǒng)互相連接，從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大，任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源，這便會給非善意訪問者帶來可乘之機(jī)，就面臨著自身數(shù)據(jù)受到攻擊，會對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來威脅，會計信息存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險，很難保證其安全性。網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的主要問題，也是影響企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要問題，如果不對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行安全有效的保護(hù)，就會造成信息的流失。會計信息的完整性和可靠性就不能得到保障，影響網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景。

2.會計信息的真實準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響，但同時由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產(chǎn)生了另一種更嚴(yán)峻的問題會計信息失真問題。會計信息存儲于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起，加上信息資源的共享，傳統(tǒng)會計賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除，使得會計失真的風(fēng)險更加隱蔽。網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性降低，會造成了信息的提供者和接收者同時對財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑。

3.會計檔案保存的失效風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本，以前的會計信息有可能不能被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險。

4.會計從業(yè)人員的適應(yīng)性問題。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識，精通會計知識。但當(dāng)今一些會計人員的專業(yè)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平仍達(dá)不到要求，不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計的需求，復(fù)合型人才還非常缺乏。大多數(shù)會計人員對新事物的接受能力不是很強(qiáng)，限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展，以及會計信息系統(tǒng)的普及和有效利用。

三、 解決網(wǎng)絡(luò)會計中存在問題的對策

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施。嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵，企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，漏洞掃描、入侵檢測等軟件技術(shù)以及遠(yuǎn)程訪問安全策略等手段，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防范來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷芑蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)采取加密措施，確保信息傳遞的保密性、準(zhǔn)確性和完整性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度，明確備份范圍、頻度、方法、責(zé)任人、存放地點、有效性檢查等內(nèi)容。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。要有效的規(guī)避網(wǎng)絡(luò)會計的會計失真問題，建立健全企業(yè)的內(nèi)控制度尤為關(guān)鍵。控制范圍應(yīng)由原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門與計算機(jī)管理部門共同控制。控制方式應(yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立用戶管理制度，加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理，定期審閱系統(tǒng)賬號，避免授權(quán)不當(dāng)或存在非授權(quán)賬號，禁止不相容職務(wù)用戶賬號的交叉操作。具體還包括崗位職責(zé)與操作權(quán)限的明確劃分。首先，需要對財務(wù)機(jī)房的軟件、硬件等加強(qiáng)維護(hù)，避免機(jī)器等出現(xiàn)故障，加強(qiáng)服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)備的管理，建立良好的物理環(huán)境，指定專人負(fù)責(zé)檢查，及時處理異常情況。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備。其次，重要的機(jī)房要采取保護(hù)措施，工作人員可采用指紋核對的方式進(jìn)入。最后，對信息的輸入要做到準(zhǔn)確合法，同時對信息錄入人員的權(quán)限采用分散式和授權(quán)式兩種方法進(jìn)行控制。

3.會計檔案保存失效的防范措施。制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù)，便于財務(wù)軟件的升級，以解決會計檔案保存失效風(fēng)險。

4.針對會計從業(yè)人員適應(yīng)性問題的對策。網(wǎng)絡(luò)會計是推動了信息現(xiàn)代化發(fā)展的有效途徑，需要的是高復(fù)合型的人才，是對于財會的理論實踐與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，以改善會計人員的知識結(jié)構(gòu)，不斷進(jìn)行知識更新；提高會計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平，特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；提高會計人員的外語水平，培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復(fù)合型會計人才，使企業(yè)不斷適應(yīng)國內(nèi)、國際競爭的需要。同時還要加強(qiáng)會計人員的職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè)，培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。

四、結(jié)語

由于網(wǎng)絡(luò)會計的不斷發(fā)展，我們要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢，回避其風(fēng)險，揚長避短，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計對會計人員的人才需求，相應(yīng)的提高會計從業(yè)者的會計理論知識，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計的專業(yè)技能，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代社會中企業(yè)對于會計進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理的需求，保證網(wǎng)絡(luò)通暢安全有效，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計在現(xiàn)代企業(yè)中作用。

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