會計電算化在基層應用中存在的問題及對策

呂蕓蕓

[摘要]21世紀以來，計算機在我國迅猛發展，許多行業開始利用計算機來完成繁瑣復雜的或是計算難度大的工作任務。在會計核算中，利用計算機財務軟件代替傳統手工做賬有效地減輕了財會人員的工作量，縮短了工作時間，大大提高了會計部門效率，并逐漸形成了我國會計電算化的大環境。隨著會計電算化的迅速普及和發展，基層會計人員在對其的運用過程中出現了顯著問題，本文就這些問題進行了探討。

[關鍵詞]會計電算化現狀問題對策

一、我國會計信息化的現狀

目前，中國會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術發展速度。實行了會計電算化的企業不到總數的10%，而且分布極不平衡。此外，企業對會計電算化技術的使用總體上還處于低層次水平。在運用會計電算化的企業中，有半數以上仍使用傳統的“核算型”財務軟件，主要用電腦代替人工從事會計核算工作。

隨著會計信息系統的運用，管理環境或軟件使用人員的知識技能卻沒能及時更新，這致使企業未能充分發揮其作用。一些單位在購置軟件時盲目求大求先進，不顧企業實際，造成高價購進的軟件只有較小的使用價值，還有些企業只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境的改善。

二、會計電算化在基層應用中存在的問題

1.思想認識薄弱

由于我國會計電算化起步較晚，會計人員并未完全認識到電算化的意義和重要性，許多人還停留在傳統的會計理論認識之中，他們沒有意識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2.從業人員缺乏專業的電算化知識

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，會計人員知識往往不全面。一方面，會計電算化要求從業人員不僅熟悉會計的理論知識，更要掌握相關的計算機操作技能以方便會計人員對財務軟件的熟練運用和后期維護。另一方面，會計人員缺乏對傳統手工核算模式的改造。許多會計人員在實際電算化操作過程之中，沒能很好地將傳統手工核算和財務軟件有機結合起來，他們常常不清楚哪些業務適應計算機處理，哪些環節需要改進。

3.會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數據是企業絕對的秘密，在很大程度上決定著企業今后的發展方向。電算化發展開來的現在，依賴龐大的網絡系統而存在的財務軟件面對網絡上眾多威脅，使會計信息受到影響。另一方面，利用財會軟件辦公一般都是權責分明的，進入系統時需要各自的密碼。如果這個環節分工不協調，權責不清就會降低會計數據的可靠性，威脅系統的安全。

4.財會軟件的真正功能未得到有效的發揮

隨著科技的發展，市場退出的很多財務軟件開始注重財務分析功能，著眼企業管理發展問題。然而大多企業僅應用財務軟件中的賬務處理功能，忽視了其成本核算、財務指標分析和資金供求預測等具有管理功能的模塊。這樣極大的限制了財務軟件的使用，也在很大程度上削減了會計電算化帶來的效益。

除此之外，基層在對會計電算化的應用中還存在著：會計數據的共享性不足、會計軟件更新滯后、不支持企業的某些個性化業務以及與會計電算化配套的內部控制制度不完善等問題。

三、會計電算化在基層應用中所存在問題的治理對策

1.加強企業財會人才隊伍的培養和培訓

加大對復合型人才的培養，一方面企業更多的吸收電算化專業的畢業生，另一方面，對企業的骨干員工進行經常性的培訓，甚至到高校進修電算化的課程。使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能，并且還要培養會計人員對軟硬件系統的后期維護能力。

2.完善企業對會計電算化的內控制度

企業應建立符合本企業的相關內控制度，對會計電算化檢查、驗收、評比、獎懲等工作進行詳細的制定，然后是加強對系統操作的控制，是電算化納入科學性，規范性的管理之中，來保證會計工作有序健康的運行。

3.加強系統的安全性和可靠性

首先對員工進行安全教育，嚴禁未經授權的人員上機操作；不能連接與業務無關的終端，禁止與互連網連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據。然后，會計部門員工職責分明，會計工作嚴格按照程序上執行，各自負責自己具有權限的工作，相互牽制制約，保證信息的可靠性。最后是會計信息檔案的保存要派專人進行，定期進行清查維護，保證信息及時的備份更新以及存儲介質存放環境的安全性。

4.會計制度應與電算化的發展相協調

現行會計制度主要以手工核算為基礎，會計電算化應用之后，賬戶的設置、登記方法、賬務處理、內控方式、檔案的保存方法等都發生了變化，因此，會計制度必須根據會計電算化的特點，應做出相應的修改。

總體來說，目前，我國會計電算化的發展還處于初級階段，中間難免經歷一個漫長的過渡期。為順應時代的發展，企業各部門也需在不斷進步，如何更加準確、完整的反饋會計信息，成為經濟發展的關鍵，所以說會計電算化的全面普和發展是大勢所趨。我國會計電算化在應用中出現的都是不可避免的問題，但只要有了國家政府的重視和企業職工的配合，我們必將克服重重困難，開拓出屬于中國的一條會計電算化道路。

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