設(shè)備管理科學(xué)化探索

王宏君

摘要： 徐州工程機(jī)械飛速發(fā)展，應(yīng)用各種先進(jìn)的大型工程機(jī)械設(shè)備也日益頻繁，給機(jī)械設(shè)備管理者提出了新的、更高的要求，單位對工程機(jī)械設(shè)備的管理必須提上議事日程。作者對當(dāng)前存在的問題調(diào)研，并對改善工程機(jī)械管理進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞： 工程機(jī)械設(shè)備管理問題完善措施

一、工程機(jī)械管理過程中所存在的問題

1.相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)不健全，管理制度不夠完善。

一般好的工程類企業(yè)要想搞好機(jī)械設(shè)備管理工作，就需要建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，明確各級管理機(jī)構(gòu)與人員的職責(zé)，這是工程機(jī)械設(shè)備管理工作順利進(jìn)行的組織保證。工程項(xiàng)目繁多，設(shè)備與人員調(diào)動頻繁，而大部分企業(yè)卻普遍存在著管理機(jī)構(gòu)不全，人員力量薄弱等現(xiàn)象。因?yàn)樗麄冨e誤地認(rèn)為，工程機(jī)械設(shè)備管理是現(xiàn)場人員的事，管理部門與基層單位只局限于個別業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，以致盲目地精簡機(jī)構(gòu)、壓縮甚至取消設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及管理人員，或?qū)⑵涔ぷ髀毮懿⑷肫渌块T兼管。此外，相當(dāng)一部分企業(yè)仍缺乏完整、嚴(yán)格的工程機(jī)械設(shè)備管理制度，對工程機(jī)械設(shè)備的臺賬、技術(shù)資料檔案的建立等工作尚未完善，管理工作無章可循、管理無序，有些企業(yè)甚至在購買了新設(shè)備后，沒有及時或根本不入賬，造成管理工作相當(dāng)被動，設(shè)備糊涂使用。

2.保養(yǎng)制度不能落實(shí)，工程機(jī)械設(shè)備磨損老化程度加快。

企業(yè)在設(shè)備管理使用上常常是重使用輕保養(yǎng)，雖然實(shí)行定人定機(jī)制度，卻忽視了工程機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)制度對人的活動的制約性，沒有能明確落實(shí)到人。機(jī)械操作人員只是注重使用，對出現(xiàn)的問題不能及時處理；另外，在工程機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，許多維修保養(yǎng)人員責(zé)任心不強(qiáng)，不從根本上解決故障問題，從而造成設(shè)備故障的不斷擴(kuò)大和發(fā)展。一般出現(xiàn)問題時，操作與維護(hù)人員往往互相推卸責(zé)任，不能意識到問題的重要性。不僅影響到了施工的質(zhì)量和進(jìn)度，也增加了維修費(fèi)用、運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用，致使機(jī)械設(shè)備的使用壽命和安全性降低。

3.機(jī)械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)不力，操作人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)較差。

雖然現(xiàn)在大部分單位根據(jù)自己工人的實(shí)際情況專門設(shè)立了機(jī)動管理部門，但由于機(jī)構(gòu)、人員更替頻繁，機(jī)械設(shè)備管理及維修人員接受專業(yè)教育的時間較短，管理人員對機(jī)械設(shè)備管理的整體認(rèn)識較模糊，技術(shù)管理水平參差不齊，在實(shí)施管理的過程中，還未能很好地開展機(jī)械設(shè)備管理的工作。

二、完善機(jī)械設(shè)備管理的措施

1.明確各部門的管理職能。

各單位應(yīng)建立健全加強(qiáng)設(shè)備管理的規(guī)范和措施，做到“管資產(chǎn)和管人管事結(jié)合”，維護(hù)學(xué)校設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整，保證教學(xué)、科研、行政等工作的正常進(jìn)行。學(xué)校的設(shè)備實(shí)行注冊到戶管理，各單位應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)產(chǎn)管理員（專職或兼職）負(fù)責(zé)本單位設(shè)備賬、卡、物的管理和日常的使用、維修、調(diào)撥、報廢等監(jiān)督管理工作。設(shè)備管理一般涉及采購、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)和維修保養(yǎng)等部門，有的單位采用的還是傳統(tǒng)的分散管理，有的單位則將除使用外的職能都?xì)w于一體，成立“設(shè)備管理中心”，后者是前者的發(fā)展，是設(shè)備科學(xué)管理的內(nèi)在要求，應(yīng)當(dāng)成為一種方向。但無論采取哪種方式，明確職能、建立健全責(zé)任制都是必需的。設(shè)備的前期管理是指設(shè)備計(jì)劃、論證、購置、安裝的管理。有關(guān)研究表明，設(shè)備前期管理決定了其壽命周期費(fèi)用的90%，設(shè)備安裝定位時，未來問題的70%已被確定。設(shè)備的后期管理是指設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、調(diào)配和報廢等管理工作。設(shè)備的后期管理對延長設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備利用率有著重要影響。而設(shè)備管理軟件則能有助于企業(yè)建立這樣的一個“設(shè)備管理中心”。

2.建立完善的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案。

每臺設(shè)備從購買到批準(zhǔn)報廢為止，都要建立技術(shù)檔案、機(jī)械履歷表、臺班登記、維修保養(yǎng)記錄、交接班記錄、機(jī)械運(yùn)行狀況，這些都將詳細(xì)記錄這臺設(shè)備在使用過程中的表現(xiàn)，為將來對該設(shè)備進(jìn)行維修提供依據(jù)。設(shè)備檔案指反映各種設(shè)備運(yùn)動變化過程的檔案，是在設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝、使用、維修、改造、更新及報廢等全過程中形成的。根據(jù)我國各單位的實(shí)踐及國家有關(guān)規(guī)定，單位設(shè)備檔案管理應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理模式。這里的“集中統(tǒng)一管理”一方面是指將設(shè)備從購置到報廢全過程中形成的材料集中統(tǒng)一保管在檔案部門，由檔案部門對其進(jìn)行管理，另一方面是指檔案部門要將設(shè)備檔案作為一個獨(dú)立的分類進(jìn)行管理。這里的關(guān)鍵問題是：一是入檔設(shè)備的起始點(diǎn)，是以價值還是以稀缺性或其他指標(biāo)；二是入檔的內(nèi)容，是僅限于設(shè)備的基本情況，如設(shè)備類型、購置日期、價值、使用部門等，還是要求其購置過程材料、使用說明及其他隨機(jī)文件等全部材料；三是入檔的工作流程，各部門的義務(wù)；四是查閱檔案的權(quán)限和銷毀檔案的權(quán)限，等等。以上這些繁瑣的步驟，沒有超易設(shè)備管理軟件的協(xié)助是無法做好的。

3.大型儀器設(shè)備要加強(qiáng)購前論證。

內(nèi)容包括：購置理由、設(shè)備選型、安裝條件、人員配備、機(jī)時利用、運(yùn)行費(fèi)用和效益預(yù)測等。大型設(shè)備的論證報告要作為考證設(shè)備利用率的重要依據(jù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人要對學(xué)校投資購置的大型設(shè)備的使用、管理、維護(hù)承擔(dān)責(zé)任。大型設(shè)備建設(shè)要以構(gòu)建學(xué)科研究平臺為準(zhǔn)則，要避免因某個項(xiàng)目購進(jìn)專業(yè)性較強(qiáng)的大型設(shè)備在項(xiàng)目完成后，沒有后續(xù)項(xiàng)目而使設(shè)備閑置。應(yīng)了解企業(yè)或周邊單位同類設(shè)備的擁有情況，要避免設(shè)備的重復(fù)引進(jìn)。同時對購入設(shè)備維持其正常運(yùn)行費(fèi)用和維修費(fèi)用是否能有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)支持也要考慮。

4.做好維修保養(yǎng)工作，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理。

現(xiàn)在很多工程機(jī)械設(shè)備，一般都是集液壓、氣路、電路、機(jī)械自動控制于一體，元件眾多、品種繁雜，在使用過程中必然會發(fā)生磨損、變形、腐蝕等現(xiàn)象。如果不及時處理，久而久之就會使機(jī)械設(shè)備無法正常工作。因此，要做好機(jī)械設(shè)備定期的維修保養(yǎng)工作。機(jī)械設(shè)備管理人員在施工過程中主要解決各工地機(jī)械設(shè)備輕保養(yǎng)的問題。

（1）在時間上，維修保養(yǎng)工作要配合施工計(jì)劃，盡量不要影響工程施工進(jìn)度。每天的保養(yǎng)都放在施工任務(wù)完成后及時完成當(dāng)天的保養(yǎng)工作。

（2）在人員的安排上，要做到定人、定崗、定責(zé)任、定任務(wù)，寫在日常任務(wù)黑板上，豎在設(shè)備旁，讓機(jī)組人員每天上班、下班都可以看到，對照自己，檢查每天的工作。

（3）在配件更換的安排上，除常用更換的配件做到詳細(xì)登記，以舊換新，其余基本都要實(shí)行“零庫存”管理。庫存?zhèn)浼康氖且谏a(chǎn)過程中，設(shè)備需要修理時，不致因沒有配件而耽誤工作時間。可庫存配件不但會占用大量資金，而且在地點(diǎn)轉(zhuǎn)移的過程中，不可避免會有損壞、丟失，造成人力、物力的浪費(fèi)。結(jié)合這些情況，對主要的配件實(shí)行“零庫存”。其次是要組織幾名技術(shù)人員，要求有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，有一定技術(shù)專長和能力。當(dāng)設(shè)備發(fā)生問題時，能及時會診，做到較準(zhǔn)確地判斷。當(dāng)配件到達(dá)后，會和技術(shù)人員盡快搶修設(shè)備，使設(shè)備能夠較短時間恢復(fù)工作，同時讓技術(shù)人員要做好詳細(xì)的維修記錄，以備存檔。

（4）控制好設(shè)備運(yùn)行成本。根據(jù)每臺設(shè)備的新舊程度、性能、狀況，制定詳細(xì)的成本賬目和考核標(biāo)準(zhǔn)，核算工作量，維修費(fèi)、動力消耗、配件消耗等，將考核結(jié)果與人員的工資待遇，獎金掛鉤，厲行節(jié)約，獎優(yōu)罰劣，使他們更關(guān)心愛護(hù)設(shè)備和設(shè)備的生產(chǎn)和使用成本。根據(jù)機(jī)械設(shè)備的構(gòu)造、性能，配齊配足易損件，建立嚴(yán)格的配件、油料采購審批制度、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫收發(fā)登記制度；堅(jiān)持以舊換新，防止虛報冒領(lǐng)，增加使用成本。集中維修，養(yǎng)護(hù)、采購儲備配件和油料，不要為了買某個不重要的配件也要跑一趟，路費(fèi)比配件還要貴。同時，建立相應(yīng)的獎懲制度，對維護(hù)好、保養(yǎng)勤勞、技術(shù)高的職工給予獎勵，使其起好帶頭作用。

5.引入現(xiàn)代設(shè)備管理機(jī)制。

建立設(shè)備管理資源電子數(shù)據(jù)庫，采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備（如超易設(shè)備管理軟件）管理，開發(fā)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，是設(shè)備管理現(xiàn)代化的重要手段。要將設(shè)備管理的各個方面集成為一個規(guī)范化的體系，形成科學(xué)、高效的設(shè)備管理機(jī)制，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實(shí)施。實(shí)現(xiàn)信息共享，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)跟蹤和分析，達(dá)到設(shè)備物質(zhì)形態(tài)與價值形態(tài)管理相統(tǒng)一的目標(biāo)。簡化日常事務(wù)處理，快速高效地處理設(shè)備管理中的各類賬表。為設(shè)備投資和技術(shù)改造提供經(jīng)濟(jì)分析和論證依據(jù)，提高設(shè)備投資的科學(xué)水平。

設(shè)備的全過程管理是一個全新的理念，需要人們?nèi)ゲ粩嗟靥剿鳎枰獧C(jī)械設(shè)備管理者認(rèn)真對待每一個環(huán)節(jié)，科學(xué)、合理地進(jìn)行管理。只有加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的有效管理，相互協(xié)調(diào)，才能有效提高設(shè)備完好率、保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，提高設(shè)備的管理水平和利用效率，從而為建設(shè)節(jié)約型社會、促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。