高職公文寫作教學問題分析及對策

黃福艷喻艷

摘要： 公文是應用文的重要組成部分。高職學生對公文學習普遍存在不重視、不愿學等問題，盡管教師采用多種方法，效果依然不理想。在應用文中，公文是最規范，也是使用頻率最高的文種。學好公文，是學習其他種類應用文的基礎。本文就公文寫作教學存在的問題進行了歸納分析，并提出了解決對策。

關鍵詞： 高職公文寫作教學問題成因解決對策

一、公文的種類

公文是應用文中應用范圍最廣、使用頻率最高、具有慣用格式的應用文書，主要是指我國現行黨政機關使用的文種。國家行政機關的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。我國現行黨和各級領導機關使用的公文有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。

二、高職公文寫作教學問題及成因分析

從長期的教學實踐與研究來看，高職公文寫作課程課堂氣氛沉悶，師生互動性差，教學效果不理想等現象普遍存在，究其原因，我們認為有以下幾點：

（一）學生因素

目前，我國應試教育的教學體制仍占主體地位。在大學之前的教育階段，教師不重視應用文的教學，學生在教師的間接引導下也忽視應用文的學習。再加上中小學教育教材中沒有系統的應用文寫作知識，高職學生缺乏行政公文理論知識，也缺乏基本的行政公文寫作能力。從目前我所教授的學生的狀況來看，大部分學生的應用文寫作底子很薄。大部分學生覺得公文格式死板，內容僵化，公式化，缺乏文藝美感，枯燥乏味，不喜歡學習；有些學生錯誤地認為應用文根本不難，只要背背格式就可以了，沒有必要花那么多的時間和精力去學習。更令人擔憂的是，相當一部分學生認為利用現代網絡技術，完全可以滿足今后工作中對公文寫作的需求，根本沒有必要花時間和精力去學習。

（二）教師因素

應用文寫作教師很多是文科畢業生，他們在學生階段沒有系統地學習過公文，也基本沒有在機關行政崗位工作過，缺乏相應的公文應用實踐，因此在授課的過程中，往往只能照本宣科，泛泛而談，不能結合實踐，深入淺出地教授給學生，教學形式與內容相脫節，課堂氣氛沉悶，致使學生提不起學習興趣，缺乏學習的積極性和主動性，難以達到滿意的教學效果。

（三）教材因素

目前，應用文寫作的教材相對較龐雜，水平不一，很多教材內容枯燥，案例陳舊，部分內容甚至存在錯誤，無論是學生，還是教師，都很難找到適合自己的教材。應用文本身的特點，即廣泛性和多樣性，使得應用文寫作教材的編撰對于編撰者的要求非常高。當前很難找到一本完全適合高職高專學生的教材。這就需要教師在自身學習和工作的基礎上，根據培養計劃，結合高職學生的特點，對各種教材和資料進行有針對性的篩選，選取適合的知識點和案例有計劃地進行教學。

三、解決公文教學問題的對策

公文寫作教學在應用文寫作教學中處于基礎性的重要地位。如何解決當前高職公文教學的困難，改變學生的厭學情緒，提高學生的學習積極性和主動性，提高公文寫作課堂效率，真正使學生扎實掌握公文這種有利的工具，為學生今后的學習和工作提供便利呢？結合上述分析，我們認為可以從以下四個方面入手。

（一）多管齊下，提高學生學習興趣。

興趣是最好的老師。學生要學好公文，首先必須改變對公文的看法，認識到公文的價值和地位。

1.以學生當前接觸到的，應用相對廣泛的文種為例，讓學生進行課堂作業，當場寫作，當場點評。我的第一堂課一開始就是讓學生寫一張請假條，目的是通過學生在請假條這種非常熟悉的應用文中存在的問題，引發學生對應用文這種看似簡單實則復雜的文類的思考。交上來的請假條問題很多，有的格式不對，有的表述不清，有的要素缺失。抽查結果讓學生非常吃驚，也使得學生意識到看似簡單的請假條，寫了多年的請假條，竟然會有那么多的問題，進而引發學生對于應用文的新思考。通過這個教學環節，學生對自己的應用文學習有了新的認識，為公文寫作教學奠定了思想基礎。

2.利用實踐工作經驗引導學生。在授課的過程中，我經常結合自身的行政工作經驗，利用任務型教學方式，讓學生參與分析和解決問題，在實踐中理解公文的含義、特點、寫作方法以及注意事項，教學效果非常好。

3.采用情境教學和小組競賽等方式，讓學生在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，提高公文的寫作能力。

（二）緊扣計劃，選擇恰當的教學內容。

選擇恰當的教學內容，是取得良好教學效果的前提和基礎。高職院校的《應用文寫作課程》大多作為公共基礎課和全院公選課開設，教學的目的和要求有所區別。在14種公文中，以總課時40的公共基礎課為例，公文部分安排約12課時。其中2個課時為基礎部分，重點為公文的分類和格式。剩余的10個課時不可能將所有的公文全部將完。這時，選擇的原則是哪一個更常用，學生將來更容易遇到，經分析，我認為，常見常用的有決定、通知、通報、通告、請示、報告、批復、函、會議紀要等。其中決定和會議紀要可以略講，其他的公文種類引導學生課后進行自學，也可以分小組學習交流。這里要強調的是，公文的格式要求是要重點強調的，可以采用模板的方式進行記憶，學生不一定要當堂課完全記住，但是要求在今后具體文體的學習中加以理解和運用。

（三）因材施教，選擇恰當的教學方法。

公文本身是黨政機關常用的應用文，對于沒有行政工作經驗，很少接觸公文的學生來說，確實比較陌生，內容也比較枯燥。讓學生愿意學習進而喜歡學，確實是一件不容易的事情。在多年的教學過程中，我認為可以從以下幾個方面入手。

1.刪繁就簡，深入淺出。公文本來就給人以嚴肅呆板的感覺，相當一部分學生對公文本來就有一種抵觸的心理。因此，在上課的過程中，要從簡教學，對內容進行科學的“減負”。以公文的格式為例。公文格式比較復雜，要求也很復雜，教學過程應該從簡，制作一份格式模板就可以，在模板中表明組成部分的名稱，適當加一下簡要的備注就可以了。在今后的公文教學過程中，我要求至少有一篇公文例文是包含公文格式的各個部分的。我不集中在一堂課中講完，而是在今后的實例教學中不斷地學習，這樣既可以增強學生的學習積極性，又可以幫助學生更好地理解知識點，學會舉一反三，鞏固學習成果。

2.注重實例，創設情境。在教學過程中，從行政工作的實踐出發，以一些淺顯易懂的工作實例為教學案例，將工作場景引入課堂，讓學生成為場景中的主角之一，教師引導學生結合實際，分析工作任務，明確寫作要求和注意事項。在授課的過程中，教師教給學生的不僅僅有公文知識，還有各種職場中的工作思路方法，為人處世的方法，以及分析問題和處理問題的途徑，這是學生在今后的學習和生活中所應該具備的素質，也是學生學習的關注點之一，符合高職學生的培養目標。

通過通俗易懂的實例教學，把相對枯燥的公文基礎知識融入到工作情境中，學生會提高學習興趣，調動學習積極性和主動性，從而增強課堂效果。

3.巧用比較，注重公文在應用過程中的聯系。公文是解決黨政機關、社會團體等在行政管理過程中的公務性事務所使用的文書。納入教學計劃的幾種公文在實踐中是存在很大的聯系的。比如，請示和批復。請示是就本單位（部門）對于無權或者無力解決的事項給主管機關所擬的呈批性公文，批復就是主管機關對請示的批復性文件。在授課過程中，可以把這兩個文體結合在一起講。有些公文，從字面上看很相似，用途也有相近的地方，但是有很大的區別，學生很容易混淆。這時，最好使用比較教學法，比如，通知、通告、通報等。

（四）積極引導，樹立終身學習的觀念。

作為應用文體，公文使用的范圍很廣，使用的方式靈活多樣，不可能僅僅在課堂上就完全掌握。因此，公文的學習應該是長期的。因此，在授課的過程中，教師除了教學生基礎的知識外，重點應該是讓學生學掌握應用文寫作思維，學會如何分析問題和解決問題。在授課的過程中，教師應該積極引導學生，通過有針對性的課堂或者課后作業，幫助學生掌握應用文寫作技巧，提高分析問題和解決問題的能力；強調應用文學習的長期性，使學生樹立終身學習的觀念。

應用文寫作能力是高職學生學習和工作應具備的基本能力之一。公文寫作作為應用文寫作的重要組成部分，涉及范圍廣，內容豐富，雖有相對的規范性，但具備極大的靈活性，要真正學好公文，用好公文，教好公文，并非一蹴而就，需要我們長期不懈地努力。