探討統(tǒng)計(jì)方法在企業(yè)中的實(shí)踐運(yùn)用

【摘要】本文基于對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展的概述，綜合分析了統(tǒng)計(jì)量在企業(yè)中的實(shí)踐運(yùn)用，以及統(tǒng)計(jì)圖表在企業(yè)中的實(shí)踐運(yùn)用，以求為企業(yè)更好地落實(shí)統(tǒng)計(jì)工作提供必要的借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)方法企業(yè)實(shí)踐運(yùn)用

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展概述

一個(gè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說是非常重要的，其是指通過對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、分析，得出某些結(jié)論或是數(shù)據(jù)，并通過這些數(shù)據(jù)發(fā)揮對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指導(dǎo)作用的工作。統(tǒng)計(jì)工作能為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考，可以反映諸如企業(yè)的日常生產(chǎn)狀況、企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)客戶的組成情況等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。對(duì)企業(yè)來(lái)說，建立并完善一套行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度是非常有必要的。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)的資本多少、成本高低和效益如何等因素都較為注意，而對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的重視程度不高。而如果統(tǒng)計(jì)工作做不好，管理者所作決策的準(zhǔn)確度和和力度就會(huì)大打折扣。做好統(tǒng)計(jì)工作不僅有利于提高本企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的正確性，而且能夠?qū)ν袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做到最大程度的了解，便于橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

關(guān)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作上有如下一些值得注意的事項(xiàng)：對(duì)于分類后較大宗的資料，每一分類應(yīng)由不同的人來(lái)計(jì)算，針對(duì)現(xiàn)在絕大部分的統(tǒng)計(jì)工作都是利用電腦來(lái)實(shí)際執(zhí)行運(yùn)算分析，所以應(yīng)事先計(jì)劃好每一大分類的統(tǒng)計(jì)順序，也就是按照每一大分類訂定一套統(tǒng)計(jì)順序，如此可避免許多混亂發(fā)生的機(jī)會(huì)；基本總數(shù)要在工作一開始時(shí)就計(jì)算；應(yīng)設(shè)一專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有的計(jì)算工作；基本總數(shù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)目要不斷地反覆對(duì)照；電腦要標(biāo)準(zhǔn)化；所有格式都要有一個(gè)明確的標(biāo)題；所有表格都要加上號(hào)碼并排序；表格上要有詳細(xì)的分類項(xiàng)目；分類時(shí)必須注意不要重復(fù)；表格記錄必須完整；計(jì)算表和統(tǒng)計(jì)表的分類越細(xì)越好，并盡量配合圖形；各種資料的特性和相異性要盡量淺顯地表現(xiàn)在表格上，使之一目了然。

二、統(tǒng)計(jì)量在企業(yè)中的實(shí)踐運(yùn)用

第一，用各種指數(shù)來(lái)描述和比較一些特定的企業(yè)市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)問題，既方便又直觀。各種指數(shù)的計(jì)算法很多，其中最常用的一種是：將一些待比較的數(shù)值中的一個(gè)特定的數(shù)值定為基數(shù)100，計(jì)算其他數(shù)值相對(duì)于基數(shù)的百分?jǐn)?shù)，稱這些百分?jǐn)?shù)為指數(shù)。適當(dāng)定義的指數(shù)不但可以進(jìn)行橫向比較，還可以進(jìn)行縱向的比較。

第二，眾數(shù)表示一組資料或資料中出現(xiàn)次數(shù)最多或最常見的數(shù)值。在企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料中，眾數(shù)代表了最典型的個(gè)案，或分布的高峰所對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)量值。眾數(shù)簡(jiǎn)單直觀，主要用于描述定類統(tǒng)計(jì)量的中心；但是眾數(shù)可能會(huì)因?yàn)橘Y料中個(gè)別值的變化而有較大的變化，因而是很不穩(wěn)定的。中位數(shù)表示一組統(tǒng)計(jì)資料按照大小的順序排列時(shí)中間位置的那個(gè)數(shù)值。也就是說，有50%的個(gè)案（按某個(gè)統(tǒng)計(jì)量）的取值在中位數(shù)之下，50%在它之上。中位數(shù)實(shí)際上就是一個(gè)50百分位數(shù)。

第三，平均數(shù)等于統(tǒng)計(jì)量值之和除于個(gè)案數(shù)。平均數(shù)是企業(yè)最典型的也是最常用的統(tǒng)計(jì)量，適用于等距的和等比率的統(tǒng)計(jì)量。平均數(shù)也是最“有意義”的統(tǒng)計(jì)量，它可以看成是統(tǒng)計(jì)資料的“平衡點(diǎn)”或“中心”位置所在。由于平均數(shù)的計(jì)算需要用到所有的資料，因此與中位數(shù)和眾數(shù)相比，它所含的訊息量最大。

三、統(tǒng)計(jì)圖表在企業(yè)中的實(shí)踐運(yùn)用

首先，直方圖和餅狀圖是最常用的統(tǒng)計(jì)圖，簡(jiǎn)單而直觀。直方圖可以是水平的或垂直的；其長(zhǎng)度可以是絕對(duì)數(shù)，也可以是相對(duì)數(shù)；根據(jù)直觀明了的目的，圖中項(xiàng)目的排列可以按照問答題中的順序，也可以按照大小的順序；直方圖可以只表達(dá)一個(gè)統(tǒng)計(jì)量的次數(shù)或百分比，也可以表達(dá)兩個(gè)統(tǒng)計(jì)量關(guān)系的交叉表的資料結(jié)果。整張餅狀圖總計(jì)100%，每一部分的面積就表示了某個(gè)統(tǒng)計(jì)量對(duì)應(yīng)取值的百分?jǐn)?shù)。餅狀圖可以是平面的，也可以是立體的，不過要盡可能將立體效果減至最小，使餅形盡可能呈現(xiàn)圓形；一般情況下不能將圓餅切成太多的部分，最常用的是只有兩片或三片的情況；最好使兩片的分界線是一條垂直線；將每一部分的說明盡可能直接地記在餅狀圖內(nèi)。

其次，在探索兩個(gè)數(shù)值型統(tǒng)計(jì)量或等距統(tǒng)計(jì)量之間的關(guān)系時(shí)，常使用趨勢(shì)圖（當(dāng)因統(tǒng)計(jì)量為時(shí)間比例時(shí)）或散點(diǎn)圖（也叫定位地圖），散點(diǎn)圖也常常結(jié)合回歸直線或回歸曲線給出。在散點(diǎn)圖中，如果結(jié)合點(diǎn)的大小和形狀，一張平面圖實(shí)際上可以反映四個(gè)甚至五個(gè)統(tǒng)計(jì)量之間的關(guān)系。即，可用X軸表示第一個(gè)統(tǒng)計(jì)量、Y軸表示第二個(gè)統(tǒng)計(jì)量、點(diǎn)的大小表示第三個(gè)統(tǒng)計(jì)量、點(diǎn)的形狀或文字說明表示第四個(gè)統(tǒng)計(jì)量。

一般來(lái)說，只要有可能，就應(yīng)盡量采用圖形來(lái)幫助理解企業(yè)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。一張精心設(shè)計(jì)的圖形有可能抵得上或勝過一千個(gè)字的說明。要使統(tǒng)計(jì)圖能夠有效直觀地表現(xiàn)盡可能多的資訊，企業(yè)在設(shè)計(jì)和制作上一般應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：每張圖都要有號(hào)碼和標(biāo)題，標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要；項(xiàng)目較多時(shí)最好按大小順序排列，以使結(jié)果一目了然；盡量避免使用附加的圖示說明，應(yīng)將圖示的意義及所表示的數(shù)量盡可能標(biāo)記在對(duì)應(yīng)的位置上；資料和圖形之間的比例要恰當(dāng)，避免太少或太多的標(biāo)注、斜線、豎線、橫線等，既要清楚又要簡(jiǎn)明；作圖時(shí)最好既使用顏色，又使用文字說明，以便在進(jìn)行必要的黑白列（復(fù)）印時(shí)仍能清晰如初；顏色和紋理的選擇不是隨機(jī)的，要有一定的邏輯性，如真正重要的部分應(yīng)該用更突出的顏色、更粗的線條和更大的符號(hào)等來(lái)表示；圖形的安排要符合人們的閱讀習(xí)慣，如西方人閱讀的圖形應(yīng)符合從左到右的順序，阿拉伯人是從右到左，中國(guó)人和日本人可能更習(xí)慣從上到下等；一般應(yīng)說明資料的來(lái)源。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：宋春燕（1978-），陜西渭南人，統(tǒng)計(jì)師，本科，研究方向：企業(yè)統(tǒng)計(jì)。

（責(zé)任編輯：劉晶晶）