小微企業(yè)選擇代理記賬的探討

陳婷

摘 要：隨著國家對小微企業(yè)扶持力度的不斷加大，小微企業(yè)數(shù)量越來越多，逐漸成為“就業(yè)主渠道、創(chuàng)業(yè)主平臺、創(chuàng)新主力軍”，但這些企業(yè)普遍以家庭經(jīng)營為主，資金少，規(guī)模小，賬務體系不健全，少量而不規(guī)范的會計活動也只是為了應付上繳的稅費，管理的不完善對小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。代理記賬是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。企業(yè)可以將會計核算、記賬、報稅等一系列會計工作全部委托給代理記賬機構(gòu)完成。如何利用代理記賬，建立健全小微企業(yè)的賬務體系，完善其經(jīng)營管理，是值得探討的問題。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè) 代理記賬 會計信息質(zhì)量

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（b）-0-02

工信部等部委2011年發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》，根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標，結(jié)合行業(yè)特點制定，將中小企業(yè)劃分為中型、小型、微型三種類型。隨著國家對小微企業(yè)扶持力度的不斷加大，小微企業(yè)數(shù)量越來越多，逐漸成為“就業(yè)主渠道、創(chuàng)業(yè)主平臺、創(chuàng)新主力軍”，但這些企業(yè)普遍以家庭經(jīng)營為主，資金少，規(guī)模小，賬務體系不健全，少量而不規(guī)范的會計活動也只是為了應付上繳的稅費，管理的不完善對小微企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。代理記賬是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。企業(yè)可以只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作，而將會計核算、記賬、報稅等一系列會計工作全部委托給代理記賬機構(gòu)完成。如何利用代理記賬，建立健全小微企業(yè)的賬務體系，完善其經(jīng)營管理，是值得探討的問題。

1 小微企業(yè)賬務處理模式的現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)主（或其家人、親戚）兼職做賬

小微企業(yè)的家族色彩濃重，本著財不外露的思想，偏好選擇自家人做賬。但是由于經(jīng)驗和專業(yè)知識的缺乏，往往導致企業(yè)會計信息質(zhì)量的不全面和不準確，財務工作相當不規(guī)范。而且從實際利益考慮，企業(yè)的負責人更多是應該把精力投入在企業(yè)的建設和發(fā)展上，一味的為了節(jié)省成本而分散精力在財務工作上面，反而顧此失彼，導致公司發(fā)展緩慢甚至停滯不前。

1.2 聘用個體兼職會計人員做賬

這里的兼職會計人員是指不是由專門的代理記賬單位所委派，而只是以個人名義進行兼職。這些人員有的在本職工作之外兼職，時間和精力有限，有的以給多家企業(yè)代賬為業(yè)，但不隸屬于某家代理記賬機構(gòu)，法律約束力較小。這樣企業(yè)付給的酬勞可能相對較少，手續(xù)也簡單，但是同樣會出現(xiàn)很多問題。比如兼職會計同時處理多個公司的賬目，每個月里只有固定的幾天時間可以管理本公司的賬目，公司在平時運行過程中出現(xiàn)的一些財務問題就很難得到及時的處理，而且流動性大，公司的賬務隨時都可能會出現(xiàn)無人管理的狀態(tài)。

1.3 僅由一名經(jīng)驗缺乏的初級會計人員做賬

有的小微企業(yè)是雇用一名持有會計從業(yè)資格證的應屆生來處理所有賬務，在遇到必須有一定資歷或職稱的會計簽字的事項時才臨時找人來應付，覺得這樣既專業(yè)又省錢省事。但是這樣的人員從業(yè)之初，掌握的理論知識多于實踐技能，課本上的理論知識往往不能和實際工作中的問題很好的吻合，完全放手由他來做賬，遇到一些比較復雜的問題就不會處理，或者由于對法律法規(guī)和政策的理解不夠透徹而出現(xiàn)處理上的失誤。

2 代理記賬機構(gòu)的優(yōu)勢

《會計法》第三十六條第一款規(guī)定：“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設置會計人員并制定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。《代理記賬管理辦法》第十一條規(guī)定：“依法應當設置會計賬簿但不具備設置會計機構(gòu)或會計人員條件的單位，應當委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務。”依法設立的代理記賬機構(gòu)有以下優(yōu)勢。

2.1 工作團隊經(jīng)驗豐富

每個代理記賬公司都會有一支能熟練掌握企業(yè)實際財務工作操作辦法的團隊，他們經(jīng)驗豐富，能比較好的處理企業(yè)財務方面出現(xiàn)的各種常見問題，包括突發(fā)棘手問題，在聘請代理記賬公司管理財務之后，企業(yè)自己只需要聘用一個出納來管理日常財務進出就可以了。

2.2 責權(quán)利明確

企業(yè)在與代理記賬公司合作之前都會簽訂業(yè)務合同，會詳細說明雙方的義務權(quán)利以及責任明細，如果出現(xiàn)任何問題，雙方可以根據(jù)合同來劃分責任，減少了企業(yè)的損失，而且作為代理記賬公司他們有必要業(yè)有義務去保護其客戶的財務數(shù)據(jù)安全。

2.3 費用經(jīng)濟

參考目前代理記賬公司的價格，選擇代理記賬結(jié)構(gòu)，與聘請一個兼職會計的費用差不多，或是雇傭一名專職的初級會計人員，所需支付的費用是差不多的。但是代理記賬公司管理財務給公司提供的財務咨詢服務、實時問題解決服務卻遠遠不是前兩者所能做到的。

3 小微企業(yè)選擇代理記賬的好處

根據(jù)小微企業(yè)的特點和目前財務工作的現(xiàn)狀，結(jié)合代理記賬機構(gòu)的優(yōu)勢，小微企業(yè)選擇采用代理記賬是比較有利的。

3.1 享受低成本的專業(yè)服務

小微企業(yè)采用代理記賬，就避免了設立獨立會計部門所涉及的所有費用包括會計人員薪資、社保、交通、通訊、吃住等費用，而且委托代理記賬，不必擔心由于各種原因?qū)е聲嬋藛T辭職而造成的一切費用和損失，可以持續(xù)的享受到高質(zhì)量的會計服務。專門從事代理記賬工作的機構(gòu)及其人員，具備比較全面的會計知識和豐富的會計經(jīng)驗，對業(yè)務所涉及到的法律法規(guī)有深入的理解，能及時掌握相關(guān)政策的變化，為企業(yè)提供了更加專業(yè)的會計服務。

3.2 拓寬融資渠道

從融資渠道來看，小微企業(yè)目前仍較多習慣通過親友借款的形式獲得資金，宜信公司2011年的調(diào)查報告顯示，被訪者中有54%選擇親友借款，而選擇貸款的僅有27%，曾申請貸款的企業(yè)也僅占30%。究其原因，主要是銀行信貸對申請材料和資質(zhì)的要求非常嚴格，要提供房產(chǎn)資料、公司賬簿、銀行賬戶流水等全套基礎申請材料。而由于小微企業(yè)管理相對不規(guī)范，在辦理貸款時往往不能提供，而無法申請到貸款。選擇代理記賬，規(guī)范企業(yè)的會計賬務體系，有利于解決這些問題，爭取到銀行貸款。

3.3 享有法律保障

專門提供代理記賬業(yè)務的機構(gòu)是有合法的法律地位，是一種法人行為，接受國家法律和相關(guān)部門的監(jiān)督。即使出現(xiàn)了一些對企業(yè)不利的行為，企業(yè)也可以直接通過代理合同來保障自己的權(quán)益，使得企業(yè)的會計利益更加有保障。

3.4 滿足可持續(xù)發(fā)展的需要

為了及時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，保障資金安全，企業(yè)有必要定期對會計業(yè)務及會計信息的質(zhì)量進行檢查，代理記賬公司能在企業(yè)運行過程中做好會計監(jiān)督的工作，定期為企業(yè)進行相關(guān)的財務分析，以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。

4 小微企業(yè)需要更為優(yōu)質(zhì)的代理記賬服務

4.1 完善代理記賬方面的法律法規(guī)

我國在代理記賬方面的法律制度尚不健全，政府部門對代理記賬業(yè)也不夠重視，缺乏立法監(jiān)督和政策引導。專門針對代理記賬的法律很少，只有1994年發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》，沿用了十多年，直到2005年新的《代理記賬管理辦法》實施，雖然新頒布的辦法更加合理，并且有更多對代理記賬有利的規(guī)定，但還是有不盡完善的地方，比如在代理記賬的法律關(guān)系中，受托人的法律責任一直沒有徹底的規(guī)范，對于代理記賬業(yè)的管理，相關(guān)部門各自為政，難以形成合力，檢查不到位，使得代理記賬的發(fā)展缺乏合理的監(jiān)督。有些地區(qū)的稅務機關(guān)對代理記賬行業(yè)存在片面的認識，在稅款征收上“重定額輕建賬”，不支持代理機構(gòu)發(fā)展。再者代理記賬屬于稅費較高的服務業(yè)，又很少享受財政、稅收方面的優(yōu)惠及扶植政策，發(fā)展受到制約。政府部門應該充分發(fā)揮職能，完善法律法規(guī)，強化管理監(jiān)督。

4.2 加強受眾對代理記賬行業(yè)的認識

由于各地區(qū)的積極發(fā)展不同，推行代理記賬的力度大小也不一樣，我國的代理記賬行業(yè)發(fā)展極不平衡，加上宣傳力度不夠，一些小規(guī)模企業(yè)、個體工商戶等對代理記賬機構(gòu)的了解不多，代理記賬業(yè)的服務對象非常的有限，還有很多人對代理記賬了解很不充分，認為代理記賬只是幫企業(yè)報賬、報稅。而對于代理記賬機構(gòu)的其他服務卻了解的很少，是代理記賬在目前實際現(xiàn)狀中出現(xiàn)的比較棘手問題。應該繼續(xù)大力宣傳代理記賬，營造良好的氛圍，加強政府部門的扶持力度。

4.3 提高從業(yè)機構(gòu)和從業(yè)人員素質(zhì)

代理記賬從業(yè)人員所受的教育程度以及實際操作經(jīng)驗能力程度不同，導致從事代理記賬行業(yè)的人員專業(yè)水平參差不齊，差異非常大。目前行業(yè)中不乏存在一些為了拉攏客戶，不拒絕為委托人制造虛假會計信息的代理記賬機構(gòu)，使得行業(yè)會計信息真假相當混亂。所以應該加強代理記賬行業(yè)自身建設，提高質(zhì)量，加強會計人員的素質(zhì)，開展后續(xù)教育，不斷增加新知識，加強高層次學歷教育和多元化的教育。

4.4 規(guī)范行業(yè)內(nèi)的競爭

由于市場經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要，目前從事代理記賬的公司越來越多，為了吸引客戶，加大業(yè)務量，許多代理記賬企業(yè)實行價格戰(zhàn)，以放低價格來獲取優(yōu)勢，但降低價格必然會降低企業(yè)利潤，也勢必會影響到會計服務的質(zhì)量。所以要強化管理監(jiān)督，對從事代理記賬的個人和機構(gòu)進行全面清理，建立代理記賬檔案庫，建立定期檢查和年檢制度，規(guī)范代理記賬機構(gòu)的行為。

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