醫院財會電算化之淺析

康占蓮

【摘要】財會電算化是世界經濟發展和計算機技術迅速傳播的必然結果，也是現代醫院財務管理的重要支撐。我國醫院的信息意識差，信息管理技術落后，信息利用率低，在工作服務中處于極為不利的地位。面對新的發展形勢，醫院應統籌規劃，將財會電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。

【關鍵詞】財會電算化醫院

隨著財會改革工作的發展，財會電算化已進入普及階段。從總的情況看，財會電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工財會記賬向電腦財會記賬的轉變。同時，隨著新的財會電算化軟件的應用，財會電算化已從最初簡單的財會核算系統向綜合型的管理信息系統轉變。但由于老財務工作者本身的特點，一些醫院管理基礎的薄弱與財務人員計算機水平的偏低，造成單位財會電算化工作實踐中存在很多不盡如人意的地方。故此淺談一下所見的醫院財會電算化工作中存在的問題：

一、醫院自身資金及人員素質限制

與高科技接軌，勢必需要一些資金、人才和技術的支撐。一些中小醫院為了節省支出，對于人才的吸收有限，而財會電算化需要財會和計算機兩方面的人才，甚至兩門學科的復合型人才。但是目前的狀況是，有些老財會人員不懂計算機知識，這無疑也給中小醫院財會電算化的發展拖了后腿。中小醫院的電算化操作人員大都是由過去的財會、出納等財務人員經過兩三天的培訓而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械地操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。對如何提高醫院財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現出財會工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

二、醫院管理者缺乏對財會電算化的理念

由于近些年來本人一直就職于醫院，所看到的是某些醫院的投資者，眼光不夠長遠，他們更關心的是如何開拓市場，卻不懂得應該運用計算機這些高科技的東西。而財會電算化的管理效益具有滯后性，也許在近期不會直接表現出來。如何在這種情況下改變管理投資者的經營理念，進行財務運籌，我認為也應該是管理層的重要決策內容。

三、醫院未能充分利用財會電算化軟件

在財會信息系統流在很多中小醫院中，有些僅僅是用計算機擺個門面，或者做簡單的計算匯總工作，認為這樣就是財會電算化，造成了設備資源的浪費。還有些醫院在未能了解軟件性能和本醫院要求所需何種軟件的情形下急于購進財會軟件，造成了系統銜接問題。這些現象都說明，在購買財會軟件之前要對本醫院進行必要的系統分析，不能急于求成。

四、醫院財會電算化軟件安全性與保密性差

還有些醫院為了節約成本，購買盜版軟件，這不僅是對正版的侵權傷害，而且還有礙于自身醫院的發展，盜版若出問題，反而得不償失。其次是安全性與保密性差。有些軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為財會資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。

從以上分析針對以上小醫院財會電算化應用中出現的問題，本人結合自身工作經歷，提供一些如下想法：

（一）改變對財會電算化的傳統觀念

資金問題不能改變，但可以改變觀念，提高認識。財會電算化是醫院向更高點發展的方向，也是如今這個信息時代在社會經濟發展中對財會工作提出的必然要求。所以，各類行業的投資者和財會人員應該高度重視這一項工作，充分認識到財會電算化在中小醫院中的重要作用，借助財會電算化工作把醫院提高到一個新的水平。

（二）建立健全財會電算化工作體系

建立與財會電算化互相適應的工作體系。財會電算化的實現，必將對人們的傳統老觀念、原有的手工財會業務處理流程和內部控制方式以及組織結構產生一定程度的影響，醫院肯定需要調整原有的工作體系。其次，中小醫院相關的管理層人員應該具備現代化的管理意識，在整個醫院管理現代化總體規劃的指導下做好財會電算化的長期、近期發展規劃和計劃同時加以認真組織實施，重新調整財會及整個醫院的機構設置、崗位分工，從而建立一系列的現代化醫院管理制度，提高醫院的整體管理水平。同時，醫院的財務人員也必須調整原來已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應財會電算化工作的要求。

（三）加快培育復合型人才隊伍

培養復合型的人才隊伍。財會電算化一旦實施，勢必會給醫院財會工作增添許多新的內容，因此也要求財會人員提高自身的素質，更新知識結構。作為醫院也應該積極支持及組織財會人員學習和提高財會電算化知識，掌握計算機先進的技術，為本單位盡快建立高效的財會信息系統創造條件。

（四）加強財會電算化培訓，解除醫院財會人員求知欲

針對財會人員的特點和工作要求，作為軟件醫院要科學地確定其公司為該軟件培訓的內容，切勿求快而忽略了根本。據本人幾年前在就職的醫院里購買財務軟件后，軟件公司也相應地配有三天的培訓。但實際上，軟件公司所謂的培訓僅指導了最為基本的輸入憑證，結轉，出報表等簡單至不能簡單的流程。對于其他一些模塊如何操作以便更好地利用，當詢問時均被告知沒必要，不需要這么多模塊。這一現象無形中也制約了中小醫院財會人員的求知欲，由此阻礙了小醫院在財會電算化方面的運用及發展。

財會電算化是世界經濟發展和計算機技術迅速傳播的必然結果，也是現代醫院財務管理的重要支撐。我國小醫院的信息意識差，信息管理技術落后，信息利用率低，在競爭中處于極為不利的地位。面對新的經濟形勢，小醫院應統籌規劃，將財會電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。廣大醫務工作者應加強對財會電算化的理論研究，并將理論結果切實運用到工作實踐中， 具備更多財會和計算機的復合型知識。

（責任編輯：劉晶晶）