我國中小企業(yè)會計信息化問題研究

金永利 李夢 胡金良

［摘要］ XBRL的出現(xiàn)，推動著我國會計信息化的發(fā)展進程。實施XBRL是我國實現(xiàn)全面會計信息化的重要環(huán)節(jié)，中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的主要力量，其實施XBRL具有十分重要的意義，它的成功與否將直接影響到企業(yè)的競爭力。本文從經(jīng)濟和技術等角度探討了中小企業(yè)實施XBRL所面臨的問題，并針對問題分析原因，最后從政府和企業(yè)兩方面提出對策以推動XBRL項目在中小企業(yè)中的有效實施。

［關鍵詞］ 會計信息化；XBRL；中小企業(yè)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 010

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）04- 0017- 03

1ＸＢＲＬ的定義和優(yōu)勢

1.1 ＸＢＲＬ的定義

ＸＢＲＬ（eXｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｒｅｐｏｒｔｉｎｇ Ｌａｎｇｕａｇｅ），即可擴展商業(yè)報告語言，是在ＸＭＬ（eXｔｅｎｓｉｂｌｅ Markup Ｌａｎｇｕａｇｅ，可擴展標記語言）技術的基礎上發(fā)展起來的標準語言。它通過對相關財務信息進行標記，使企業(yè)財務信息使用者快速、準確地定位到自己需要的信息，從而大大提高了使用者搜集、處理和轉換信息的效率，為財務報告的提供者和使用者提供了便利。另外，它還通過統(tǒng)一的標準，定義了一個行業(yè)商業(yè)信息交換的“詞匯表”，只要大家能夠共同遵守這套“詞匯表”，就可達到網(wǎng)上信息的有效使用。ＸＢＲＬ的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)財務報告供給模式，促進了我國會計信息化的全面推廣。

1.2 ＸＢＲＬ的優(yōu)勢

1.２．１ ＸＢＲＬ減少了信息供應環(huán)節(jié)

企業(yè)財務報告供應鏈涉及搜集信息、對信息進行加工、驗證信息提供者所提交的信息以及最終交付給使用者這4個環(huán)節(jié)。供應鏈的最終產(chǎn)品主要是公開披露的經(jīng)過審計的會計信息，其表現(xiàn)形式為財務報告。信息技術的發(fā)展使得該供應鏈上的各方都能享受到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的方便快捷。目前這條供應鏈沒有想象中的那么流暢，系統(tǒng)的互不兼容性使得大多數(shù)的企業(yè)處于信息孤立的狀態(tài)，造成數(shù)據(jù)的反復錄入。另外在企業(yè)信息輸出端，還要考慮到各個利益相關者對報告格式的不同要求，這為企業(yè)增加了額外的負擔。然而利用ＸＢＲＬ后，數(shù)據(jù)僅需一次輸入便可以在信息供應鏈中自由方便地提取、轉換和應用，減少了重新輸入會計信息的次數(shù)，避免了因人工輸入引起的主觀錯誤，提高了信息的可靠性。

1.２．２ ＸＢＲＬ增強了信息的透明度和及時性

ＸＢＲＬ作為一種標準化的商業(yè)報告語言，對數(shù)據(jù)格式標準進行了統(tǒng)一，從源頭上整合和規(guī)范了企業(yè)內部的信息，使得在報告生成過程中變造數(shù)據(jù)、隱藏信息變得更加困難，增強了報告的透明度。另外，在最后的報告輸出環(huán)節(jié)，統(tǒng)一的ＸＢＲＬ數(shù)據(jù)文件滿足了各方的需求，無需企業(yè)再進行復雜的轉化編制工作，不僅有利于企業(yè)快速披露報告，其格式的統(tǒng)一也為信息接收者帶來了很多便利，減少了大量的人工操作，提升了信息披露的及時性。再者，ＸＢＲＬ系統(tǒng)還可自動抽取用于交換和分析的企業(yè)相關財務及非財務信息，在不同平臺之間互相交流，實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的無縫轉換，從而提升了企業(yè)的競爭力。

1.２．３ ＸＢＲＬ提高了管理者參與企業(yè)內控的有效性

內部控制是現(xiàn)代企業(yè)內部管理非常重要的環(huán)節(jié)。但是在以往的企業(yè)內控機制鏈上，由于理論的不完善和必要技術的缺乏，管理者往往陷入花費很大、效果卻并不明顯的困境。ＸＢＲＬ的優(yōu)勢在于它可深入到企業(yè)業(yè)務的最底層，保留原始業(yè)務數(shù)據(jù)留下的痕跡，從而形成了客觀的證據(jù)基礎。有了這些基礎的支持，管理者可對關鍵環(huán)節(jié)進行有效的追蹤以便明確責任。另外，基于ＸＢＲＬ的可擴展優(yōu)勢，管理者還可以對關鍵部分進行再定義，賦予其特定標簽，豐富評價體系，提高評價質量，幫助企業(yè)改善內部控制質量。

2中小企業(yè)實施ＸＢＲＬ所面臨的阻礙

由于中小企業(yè)是在舊體制下成長起來的，舊體制存在的弊端，特別是信息化發(fā)展的嚴重不足，使得ＸＢＲＬ在中小企業(yè)中的應用面臨許多阻礙。

2.1 認識不足

由于ＸＢＲＬ應用的時間還比較短，在我國還處于發(fā)展和變革階段，加上我國高校也沒有相關課程的設置，教育、推廣和宣傳都比較滯后，因此造成大多數(shù)企業(yè)對其認識不足，即使有認識，也只是停留在表面上。甚至有些中小企業(yè)管理者認為應用ＸＢＲＬ提高了企業(yè)財務信息的透明度，曝光了許多企業(yè)內部管理、控制的弱點以及一些重要的但不愿披露的信息，從而觸及了一些相關利益者的利益分配。這就造成了對ＸＢＲＬ認識上的誤區(qū)。

2.2 資金不足

中小企業(yè)的規(guī)模、資金、政府支持都不如大企業(yè)，這給ＸＢＲＬ在中小企業(yè)中的實施帶來了阻礙和挑戰(zhàn)。投資一項成功的ＸＢＲＬ報告系統(tǒng)需要準確預估公司的未來需求并且正確評估該報告系統(tǒng)的功能曲線。管理層的投資目標是無需花費太多就能滿足企業(yè)財務報告和信息交流的要求。因此管理層最佳的投資方案是該產(chǎn)品的功能遠遠超出預定的需要，并希望不冒風險就可使自己選擇的產(chǎn)品能夠滿足將來發(fā)展的需要。然而對于應用ＸＢＲＬ的企業(yè)來說，引用新系統(tǒng)不僅需要大量的投資（包括初始投資和人員培訓），而且還要負擔日常運行中的維護和管理費用，這給缺乏資金支持的中小企業(yè)形成了嚴重的負擔，雖然從長遠來看，企業(yè)應用ＸＢＲＬ系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益遠遠大于初始的投資，但目前資金的缺乏，使得中小企業(yè)在投資ＸＢＲＬ方面停滯不前。

2.3 技術落后

實施ＸＢＲＬ的前提條件是企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)，雖就目前來看，中小企業(yè)基本上達到了電算化水平，但由于種種原因，各企業(yè)所使用的電算化軟件在功能和技術含量上存在很大的差異，財務軟件普遍不能兼容ＸＢＲＬ技術，這給中小企業(yè)實施ＸＢＲＬ帶來了困難。另外，ＸＢＲＬ的實際應用需要大量成熟的軟件與之配合，目前市場上支持ＸＢＲＬ格式的軟件雖多，但是由于ＸＢＲＬ的應用還不夠廣泛，一些應用軟件還處于試驗階段，技術門檻比較高。

2.4 人才匱乏

實施ＸＢＲＬ項目需要一支高素質、復合型的人才隊伍作保證，中小企業(yè)相對于大企業(yè)在吸引一流專業(yè)人才方面具有諸多弱勢。社會觀念和認識的偏差以及必要的保障機制的缺乏，使得中小企業(yè)難以吸收到既懂信息和業(yè)務技術又懂企業(yè)管理的復合型人才。比如說許多就業(yè)者不把私營企業(yè)看做真正的就業(yè)，擔心到私營企業(yè)就業(yè)易受到社會歧視，這就造成了中小企業(yè)人才的流失。因此，人才的匱乏也是中小企業(yè)實施ＸＢＲＬ面臨的重要問題。

3中小企業(yè)實施ＸＢＲＬ的對策

我國的國情決定了ＸＢＲＬ在中小企業(yè)的的推行是一個漸進的過程，而且對于我國企業(yè)實現(xiàn)全面會計信息化來說也是一個挑戰(zhàn)。針對上述中小企業(yè)實施ＸＢＲＬ過程中出現(xiàn)的諸多障礙，本文從政府和企業(yè)兩方面提出解決方案，以探尋我國中小企業(yè)實施ＸＢＲＬ的途徑。

3.1 政府對實行ＸＢＲＬ的中小企業(yè)進行補貼

中小企業(yè)通常實力較弱，資信程度不高，并且融資的法律渠道的不完善以及金融機構管理方面的不健全，對中小企業(yè)融資也構成了一部分限制。中小企業(yè)普遍面臨著資金短缺的問題，因此，要想在中小企業(yè)中推廣應用ＸＢＲＬ，政府部門需要加大對中小企業(yè)補貼的力度。政府可設立中小企業(yè)科目，安排扶持中小企業(yè)發(fā)展專項資金，對實施ＸＢＲＬ的中小企業(yè)進行補貼，擴大ＸＢＲＬ的實施范圍。另外，政府還應積極為中小企業(yè)創(chuàng)造條件，通過法律、行政法規(guī)允許的各種方式，拓寬中小企業(yè)的直接融資渠道。再者中小企業(yè)也應規(guī)范和健全財務制度，樹立良好的誠信形象，通過與社團、企業(yè)互相擔保的方式爭取銀行貸款，解決實施ＸＢＲＬ過程中自身資金短缺的問題，早日走向ＸＢＲＬ之路。

3.2 政府盡快成立研發(fā)和監(jiān)管部門

目前，ＸＢＲＬ財務報告監(jiān)管部門只會在大企業(yè)或上市公司執(zhí)行，對于其在中小企業(yè)中的實行來說還需要一段時間，但是ＸＢＲＬ的應用是一個不可避免的趨勢。因此，政府要盡快成立研發(fā)和監(jiān)管部門，抓住這一有利時機，提高中小企業(yè)的管理水平，加強對中小企業(yè)的宣傳培訓，對ＸＢＲＬ的知識進行普及，創(chuàng)造機會讓各個中小企業(yè)接觸并學習ＸＢＲＬ，了解其功能和作用，使得中小企業(yè)充分認識到ＸＢＲＬ給自己帶來的長期效益。

3.3 政府要完善我國ＸＢＲＬ分類標準

ＸＢＲＬ在我國的應用進程還很短，很多地方仍不完善，比如：ＸＢＲＬ分類標準的不統(tǒng)一。目前，我國已發(fā)布了基于企業(yè)會計準則的可擴展商業(yè)報告語言（ＸＢＲＬ）通用分類標準和ＸＢＲＬ技術規(guī)范系列國家標準。各個行業(yè)根據(jù)該標準正緊鑼密鼓地制定本行業(yè)的分類標準，截至２０１１年１０月，首個行業(yè)擴展分類標準在石油行業(yè)啟動。而其他行業(yè)，如房地產(chǎn)行業(yè)、金融行業(yè)等仍未開展，因此我國需加快各行業(yè)分類標準的制定，早日完善我國ＸＢＲＬ分類標準。

3.4 中小企業(yè)應尋求外部服務和依托

中小企業(yè)要克服自身的劣勢，借助國內或國外大企業(yè)的力量，實施ＸＢＲＬ。我國中小企業(yè)受限于環(huán)境的影響，在信息化方面存在不足。隨著經(jīng)濟全球化和信息化的步步加深，中小企業(yè)要想在日益競爭激烈的市場經(jīng)濟中立足，必須摒棄陳舊的經(jīng)營觀念和管理手段，將先進的信息化管理手段導入自己的管理機制，進行可持續(xù)發(fā)展。同時，中小企業(yè)可依托大型信息商務平臺，提高企業(yè)效率，以贏得更多發(fā)展機會。

3.5 中小企業(yè)應注重人才的培養(yǎng)和引進

人才的匱乏，限制了中小企業(yè)在信息化方面的發(fā)展。信息技術的改進，需要熟悉的人才來適應，因此中小企業(yè)要注重優(yōu)秀人才的培養(yǎng)與引進。強化人才意識，根據(jù)人才的知識背景或特殊技能給予一定報酬和獎勵，確保雙方共享企業(yè)利益。同時通過讓員工到高等院校進修學習等辦法，使他們及時獲取與企業(yè)信息化有關的最新理念和新型知識結構。另外，中小企業(yè)還可與研究機構、高等院校開展技術合作與開發(fā)，利用其技術優(yōu)勢開發(fā)適合中小企業(yè)自身特點和需求的信息產(chǎn)品，聘請有關專家為技術顧問，解決中小企業(yè)實施ＸＢＲＬ過程中出現(xiàn)的技術問題。

4 結束語

ＸＢＲＬ在我國的應用進程還很短，仍有很多不完善，與國外相比，我國ＸＢＲＬ的研究和應用還處于探索階段，研究和應用的范圍比較窄。但是我國中小企業(yè)的成長性很強，其網(wǎng)上財務信息披露的市場潛力很大。隨著ＸＢＲＬ在我國的推廣應用，其為網(wǎng)絡財務報告披露走向高級階段提供了技術支持，最終將會成為全球統(tǒng)一的網(wǎng)絡財務信息披露形式。因此，中小企業(yè)在改善自身問題的過程中，還需加大ＸＢＲＬ的推廣應用進程，讓ＸＢＲＬ惠及各行各業(yè)。除此之外，還要加強與國外的溝通，密切注意世界各國對ＸＢＲＬ的最新研究動向，為我國發(fā)展ＸＢＲＬ提供參考和借鑒。總之，中小企業(yè)要與政府及各大企業(yè)同心協(xié)力，共同推動ＸＢＲＬ在中小企業(yè)的實施。

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