黑龍江省中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀、存在的問題及解決對(duì)策研究

水梅 詹碧華

［摘要］ 我國(guó)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》頒布實(shí)施已經(jīng)快3年的時(shí)間，而中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中的狀況令人擔(dān)憂，也是到了必須解決的時(shí)候。鑒于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)情況，以黑龍江省部分中小企業(yè)為研究對(duì)象，探討解決存在問題的有效方法，構(gòu)建中小企業(yè)信息化架構(gòu)體系。

［關(guān)鍵詞］ 中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；對(duì)策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 002

［中圖分類號(hào)］ F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）04- 0005- 01

0前言

近幾年來，黑龍江省的中小企業(yè)有了迅速發(fā)展，鑒于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)情況，以黑龍江省部分中小企業(yè)為研究對(duì)象，探討了解決存在問題的有效方法，以使中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算逐步完善，財(cái)務(wù)管理水平上一個(gè)新的層次，使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作走上規(guī)范化的軌道，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和有關(guān)部門的宏觀管理提供真實(shí)的信息。關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的探討，主要從中小企業(yè)信息化角度出發(fā)，構(gòu)建中小企業(yè)信息化架構(gòu)體系。

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

幾年前，使用財(cái)務(wù)軟件還是資金雄厚的大企業(yè)的專利，而現(xiàn)在，越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財(cái)務(wù)軟件。值得注意的是，由于中小企業(yè)在規(guī)模、資金、人力資源、經(jīng)營(yíng)方式上與大企業(yè)都有很大的區(qū)別，所以在實(shí)行電算化時(shí)也應(yīng)有自己特殊的考慮。

第一，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性，許多企業(yè)受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，思想守舊，為此應(yīng)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層取得有力的支特。因?yàn)殡娝慊豢杀苊鈺?huì)帶來工作中的變革，這意味著許多人將不得不改變其長(zhǎng)期以來的工作內(nèi)容和工作方式。盡管有的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一定程度的電算化，但僅僅是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的改善，沒有再造信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)流程，這都會(huì)造成電算化過程中的巨大阻力。

第二，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，難以滿足信息時(shí)代電算化處理的要求。不少中小企業(yè)的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

第三，中小企業(yè)購(gòu)買的軟件不能滿足自身的需要。目前，中小企業(yè)賴以與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要優(yōu)勢(shì)之一就是其經(jīng)營(yíng)的靈活性。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，難以真正符合中小企業(yè)的靈活而有特色的經(jīng)營(yíng)需要。而設(shè)計(jì)大型財(cái)務(wù)軟件的大型軟件制造商由于把目標(biāo)放在大企業(yè)上，往往不會(huì)專門為中小企業(yè)修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型財(cái)務(wù)軟件不但難以像給大企業(yè)帶來高效一樣給小企業(yè)帶來高效，還會(huì)影響中小企業(yè)的活力，成為中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的不利因素。

第四，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的“深加工”欠缺。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)，而中小企業(yè)大多數(shù)只是會(huì)計(jì)信息的簡(jiǎn)單錄入、打印，沒有注意數(shù)據(jù)的內(nèi)部聯(lián)系，這中間隱藏著重要的會(huì)計(jì)信息，可以用來為管理層提供決策必須的信息，以便企業(yè)的更好發(fā)展。

2中小企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策

中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有越來越重要的地位，為了在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，加強(qiáng)作為企業(yè)運(yùn)行核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理是必然的選擇。

2.1 提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。特別是要培訓(xùn)一定數(shù)量的既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，應(yīng)加大在這方面的投資，使會(huì)計(jì)人員定期參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)，適應(yīng)時(shí)代的要求。另外，中小企業(yè)還要引進(jìn)電算化專業(yè)技術(shù)人才，加大電算化工作力度。

2.2 組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持

由于種種原因，中小企業(yè)往往只重視軟件硬件的購(gòu)置和安裝，不重視對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。而實(shí)際上，由于中小企業(yè)在人力資源的相對(duì)落后，更需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可以多種多樣，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，目標(biāo)是要讓相關(guān)人員掌握工作的知識(shí)和技巧，增強(qiáng)他們的信心和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的主動(dòng)性和積極性，提高工作效率。此外，取得技術(shù)支持也是中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)行的重要工作。

2.3 中小企業(yè)的ＡＳＰ應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)是一種先進(jìn)的新型服務(wù)模式，是當(dāng)前解決中小企業(yè)信息化的有效途徑

應(yīng)用服務(wù)提供商集中為中小企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)行平臺(tái)，負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù)。使得企業(yè)無需購(gòu)買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘ＩＴ人員，只需前期支付一次性的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)和定期的ＡSＰ服務(wù)費(fèi)，即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。同時(shí)ＡＳＰ／ＩT服務(wù)商會(huì)通過一定的技術(shù)和措施保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。與傳統(tǒng)的公司應(yīng)用軟件和服務(wù)相比。ＡＳＰ服務(wù)更安全可靠，可使中小企業(yè)得到過去只能由大中型企業(yè)享受的專業(yè)服務(wù)。節(jié)省了投入，降低了風(fēng)險(xiǎn)。通過ＡＳＰ服務(wù)，企業(yè)無需對(duì)ＩＴ系統(tǒng)軟件和硬件進(jìn)行日常維護(hù)， 既可以節(jié)省信息化的成本，又能方便地利用信息化系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化和利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理開辟了一條新路。

主要參考文獻(xiàn)

［１］霍軍.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及對(duì)策［Ｊ］.山西財(cái)稅，2006（7）：36-37.

［2］林國(guó)康.ＡＳＰ的中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化解決方案［Ｊ］.現(xiàn)代企業(yè)，２００７（６）：６３－６４．