對高中教師教育教學研究檔案網絡信息化管理的探索

趙崇明

在當前迅猛發展的信息社會，教師教育教學研究檔案信息化建設已成為檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。加快學校教育教學研究檔案信息系統化建設，必須走網絡信息化之路。

教育教學研究檔案；網絡信息；管理

1.教育教學研究檔案網絡化管理的必要性

實行網絡信息化管理，是實現教育教學研究檔案管理現代化的必由之路，是順應建設數字化檔案館、室的時代要求，同時教育教學檔案信息化也是檔案利用工作發展的必然趨勢。只有將紙質檔案數字化，才能克服傳統的保管難題，實現教育教學研究檔案利用價值的最大化。

2.校園網絡信息管理系統對教育教學研究檔案管理工作帶來的益處

首先，可以實現資源共享。教育教學研究信息是由學校各部門共同配合輸入，形成合力，避免重復勞動，為資源共享創造了條件。其次，可以及時、準確、全面掌握教師教育教學研究動態。教師可以根據自己所教學科，對癥下藥，制定好下一階段的教育教學研究計劃，教科處能迅速了解各科任教師教育教學研究的質量，成為教師教學評估和考核的依據，教師能掌握自己的教育教學研究資料，可以對自己晉升職稱、年度履職考核、評優推先得心應手的開展工作。

3.教育教學研究及實績考核記入教師檔案辦法

教研組、年級組活動每次參加，發言積極記1分。承擔研究課或專題講座記1分（1分封頂）。研究課或專題講座指由教研組申報，教務處批準安排的帶有研究性質的課、專題或由政教處安排的觀摩主題班會。完成聽課任務記1分。承擔教改，管理實驗課題，有計劃、過程紀錄、實施小結的組長記2分，組員記1分；有物化成果者，獲國家獎勵或認定的加3分，省級的加2分，州級的加1.5分，縣級的加1分，校級的加0.5分。撰寫論文獲獎或刊載：獲獎論文按下表記分。刊載論文（必須是公開刊物上發表文章）按相應級別中的一條獎得分基礎上加分，具體是縣級加0.5分，州級加1分，省級加1.5分，國家級加2分（同篇論文以最高檔次記分，不重復記分；不同論文可累計加分，最高不超過5分。

各級各類競賽、比賽成績。經學校批準參加的各級各類正規部門組織的教學大獎賽、課件比賽、高考模擬題征集賽、輔導學生參加國家奧林匹克學科競賽獲獎，根據成績按下表對應計分。（此項最高分不超過5分）

4.教育教學研究檔案管理人員的信息化建設

計算機技術使檔案工作的技術環境發生質變，也對管理人員提出了新的更高的要求。學校領導應該切實抓好檔案管理人員的教育、培訓和管理，檔案管理人員必須積極開展自學和繼續教育，以適應網絡信息化的要求。學校是培養人才的搖籃，教育教學研究檔案是教師在教學過程中，直接形成的具有保存價值的文字、照片、成績和其他活動的資料，也反映了學校教育教學研究工作的開展情況，是學校檔案的重要組成部分。隨著教育事業的快速發展，高中階段尤其是重點高中教師教育教學研究的各種信息量大幅度增長，教育教學研究檔案管理工作的科學化、標準化、現代化，就必須通過網絡信息化的渠道，使之在便捷、準確、高效方面產生質的變化和提高。筆者根據自身多年來對教育教學研究檔案管理工作實踐，就推進教育教學研究檔案網絡信息化的若干問題，與大家一起探討。

5.教育教學研究檔案網絡信息化管理的必要性

實行網絡信息化管理，是實現教育教學研究檔案管理現代化的必由之路，也是順應學校建設數字化檔案室的時代要求。檔案的數量總是與經濟和社會的發展同步增長的。當前，檔案產生的領域越來越廣，檔案的分類越來越細，檔案所包涵的信息量越來越大，社會對檔案信息的需求也越來越高。作為一所學校，教育教學研究檔案管理是日常管理工作的一個重要組成部分，具有工作量大，時間周期長，技術性強的特征。面對日積月累的教育教學研究檔案，用傳統手工目錄去查詢資料，顯然難以適應快節奏，高效率的新形勢，縱使具備了完整的索引檢閱工具，查全年和查準率也是比較低下的，而且耗時費勁。

6.校園網絡信息管理系統給教育教學研究檔案管理工作帶來的益處

校園網絡信息管理系統的建立，無疑給浩瀚的教育教學研究檔案管理工作帶來了福音。首先，實行網絡化管理，可以實現資源共享。網絡化是檔案工作步入現代化的關鍵性技術手段之一，教育教學研究檔案網絡信息化則是一項可由多部門協作、多臺計算機同時操作的系統工程。這些信息由學校各部門各司其職，共同配合完成，同時也實現了各部門之間的資源共享。其次，實行網絡化管理，可以及時、準確、全面地掌握教師教育教學研究動態。信息技術為教育教學研究檔案的利用和服務提供了一個嶄新的平臺，利用者可以超越時空和機構，在任一地點，任一時間用任一聯網的電腦，自如地進入檔案管理系統，查詢自己需要的檔案信息。教師無論在家中還是在辦公室，都能通過計算機，快速查詢到教師的教育教學研究的種種信息，以便及時了解教師教育教學研究的成長過程。十分有利于教師們對自己的教育教學研究情況進行綜合分析，以便對癥下藥，制定好下一階段的教育教學研究計劃。

7.教育教學研究及實績考核記入教師檔案辦法

通過考核辦法把教師教育教學研究的物化成果輸入計算機，譬如在每個教師的教育教學研究檔案中，有承擔研究課或專題講座記錄，政教處安排的觀摩主題班會，完成聽課任務，承擔教改，管理實驗課題，有計劃、過程記錄，實施小結，撰寫論文獲獎或刊載，各級各類競賽、比賽成績等等，將教師教育教學研究檔案信息輸入數據庫中，建立教師教育教學研究檔案網絡信息化管理系統，這樣就能夠快速查詢、瀏覽所有教師的教育教學研究檔案了。教育教學研究檔案信息化也是檔案利用工作發展的必然趨勢。檔案資源只有獲得最大限度的利用，才能充分體現檔案工作的價值和作用。教育教學研究檔案的利用率正在不斷提高，是研究學校發展軌跡的重要參考資料，只有將紙質檔案數字化，實行網絡信息化管理，才能克服傳統紙質、照片本身屬性所造成的保管難題，實現教育教學研究檔案利用價值的最大化。

8.教育教學研究檔案管理人員的信息化建設

推進檔案信息自動化的關鍵是人才。由于電子檔案信息的內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發展對檔案工作的要求。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不是檔案部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。作為教育教學研究檔案管理人員，必須積極開展自學和繼續教育，優化自己的知識結構，堅持不懈地充實自己，完善自己，使自己具備應有的知識存量和敏銳的信息意識、良好的信息道德、信息處理能力，使學校檔案信息化建設工作達到質的飛躍。