統計學在工程項目管理中的應用

葉曉霞

隨著當前經濟的飛速發展，工程項目管理中應用了更多的統計學工作方法，統計工作的重要性也逐漸凸顯出來。該文從統計學的理論、方法及數據庫方面分析了其在工程項目管理中的應用，并指出了工程項目管理中統計數據短缺的風險。希望該文的研究能為相關領域的發展帶來新的啟示。

統計學；工程項目管理

1.統計學在工程項目管理中的應用

每項工程項目的完成，從招投標前期準備工作到工程項目中標、施工中及完成計劃竣工預決算階段統計始終貫徹于全過程，同時統計信息無時無刻地及時、準確、快速反饋著工程項目管理中需要的重要指標，確保施工管理方案的有效實施。

在工程項目前期預測、評估中的應用。工程項目管理中要實施有效的管理首先要建立一個完善、高效的管理機構，有利于工程項目施工前期工作的完善。管理機構的職能、組織、結構及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統計信息上報的資源來完成，經數量性和綜合性的分析，制定科學合理的管理機構，有準備的組織實施對工程項目的管理。

在選擇組織管理方案中，也沒有脫離統計的應用。在全面掌握工程項目情況的基礎上，應用統計學普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細節問題，從而把未知因素降到最低。在關鍵點設立檢查點，使得管理人員能夠隨時監控，及時發現問題，能對出現的異常現象做出快速反應。即以統計信息為基礎，建立項目工程管理基線，進一步分配給各級工作細目，最后建立項目工程的管理溝通網絡。

在工程項目施工中控制、反饋的應用。在工程項目施工過程中更加要求統計信息及時、詳實、完整，隨時需要將系統的統計信息收集、整理、分析、決策、優化決策，優化決策實施過程又是統計信息反饋、調整、優化的過程，說明統計信息不是單純地羅列數據，如同點連成線，要有機結合，否則只是滿紙涂鴉，毫無意義。也不是單純的技巧和手段，數學技巧往往容易使人們對精確性和可靠性產生錯誤印象。一切要以科學分析為基礎，否則統計信息將失去光輝。

在工程項目結束中綜合評價的應用。工程項目管理中橫向涉及到技術、物資、機械設備、財務、勞資、概預算等不同的部門和專業，縱向涉及到總部、項目部、施工隊、班組等層次，統計學也伴隨始終。完整連續，層次明了，量化精細，動態聯結的工程檔案記錄體系為綜合評價工程項目目標完成提供了依據。

2.統計方法在工程項目管理中的應用

抽樣調查統計。抽樣調查統計包括抽取總體中的一個部分進行檢驗(例如，從一份包括75張設計圖紙的清單中隨機抽取10張)。適當的抽樣調查往往能降低質量控制成本。關于抽樣調查統計有大量書面資料和規定。在工程管理應用領域，熟悉各種抽樣調查技巧對于項目統計管理小組是十分必要的。

控制表是根據時間推移對工程項目管理程序運行結果的一種圖表展示，常用于判斷管理程序是否“在控制中”進行。當一個程序在控制之中時，不應對它進行調整。管理控制表可以用來監控工程施工中的變量的輸出，盡管控制表常被用于跟蹤重復性的活動，諸如生產事務，它還可以用于監控成本和進度的變動、容量和范圍變化的頻率，項目文件中的錯誤，或者其他管理結果，以便判斷“項目管理程序”是否在控制之中。

排列圖。排列圖是一種直方圖，由管理事件發生的頻率組織而成，用以顯示多少成果是產生于已確定的各種類型的原因的。等級序列是用來指導糾錯行動的管理項目小組應首先采取措施去解決導致最多缺陷的問題。

流程圖。在工程項目管理中統計流程圖應用很廣泛，有助于分析問題是如何發生的。

趨勢分析。趨勢分析指運用數字技巧，依據過去的成果預測將來的管理辦法。趨勢分析常用來監測:技術上的績效一有多少錯誤和缺陷已被指出，有多少仍未糾正，成本和進度績效—每個階段有多少活動的完成有明顯的變動。

3.工程項目管理中統計數據轉化為數據庫

為實現工程項目管理的自動化、快速化和決策科學化目標，要積極開發工程項目統計數據轉化為計算機的數據庫，發揮統計學在工程管理中更加系統、完善、優質的作用。以模擬法體現電子數據庫處理系統的優越性為例，模擬法運用假定值或系統模型來分析系統行為或系統表現。較普通的模擬法模式是運用項目模型作為項目框架來制作項目日程表。大多模擬項目日程表是建立在某種形式的“蒙特洛”分析基礎上的。這種技術往往由全局管理所采用，對項目“預演”多次以得出計算結果的數據統計分。蒙特洛分析和其它形式模擬法也可能用來估算項目成本可能的變化范圍。由于實現了經驗知識、理論知識、數據信息和計算機技術的有機結合，實現了決策、研究部門和資料信息部門的有機結合，彌補了單一學科知識和單一功能部門研究項目風險管理問題的不足，從而發揮了統計系統的整體優勢和綜合優勢，這必然會為管理重大工程項目的風險提供科學的依據。

4.工程項目管理中統計數據短缺的風險

雖然參與了大量工程項目的管理施工，但所積累的工程項目統計資料卻極其有限，即使收集了一些資料，也往往是零散的且攘在個人手中，互不相通。由于缺乏基礎資料，工程項目管理就無從談起，工程項目施工將無組織無方案，嚴重將導致利潤損失。因此，長期發展的根本大計是在工程項目管理中科學大膽的應用統計學的方法；加強宣傳教育，提高員工對工程項目統計資料積累的重要性的認識，在企業內部創造良好的氛圍;對企業內從事統計工作的人員進行定期考核，建立持證上崗制度；從經費上為資料的積累提供保證；建立風險管理統計信息處理體系通過風險因素的收集、風險的識別、風險的預測、風險的防范將工程項目管理中的風險將到最低。

統計知識和應用古往今來，無處不在。以結繩記事開始，以容納萬象為最終目的。現代工程依靠估算、概算、預算等各種各樣的工程定額，定額如何制定，離不開統計工作，還有工程試驗等等，都離不開統計工作。當今時代被稱為信息時代、知識爆炸時代，面對層出不窮的新觀念、新理論，如何去理解，去接受，而又不被迷惑，要做到以歷史為訓戒和警示，去偽存真，前車之鑒，后世之師，這一切都來自于對統計學的深人理解和掌握，還要有領悟、創新和提高。

[1]徐一帆.改革統計方法制度，完善統計項目管理[J].中國統計，2011.01

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