試論現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理

李紅燕

［摘 要］社會科學(xué)和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,促進(jìn)了醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代,越來越多的先進(jìn)設(shè)備大量涌現(xiàn),精密的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為衡量醫(yī)院綜合水平的重要指標(biāo),是醫(yī)療技術(shù)上水平、上等級、上檔次的一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。做好醫(yī)療設(shè)備的管理工作,使之跟上時(shí)代管理的需要,對于加強(qiáng)電腦化醫(yī)療設(shè)備的管理、提高資產(chǎn)使用率和經(jīng)濟(jì)效益,有著極其重要意義。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)療設(shè)備;信息化;檔案

［中圖分類號］F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2012）5-0019-01

1 醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)療、教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ),是影響醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要因素之一。在醫(yī)院中對醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維護(hù)、計(jì)量直至報(bào)廢的一系列工作進(jìn)行合理有效的管理,是提高工作效率、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。但是在實(shí)際的醫(yī)療設(shè)備管理工作中,很多醫(yī)院存在以下問題。

1.1 采購把關(guān)不嚴(yán)

生產(chǎn)醫(yī)療器械的廠家很多,各廠家生產(chǎn)規(guī)模和技術(shù)實(shí)力均不相同,其生產(chǎn)、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)問題。這些問題大部分發(fā)生在出廠前期,作為使用這些設(shè)備的醫(yī)院,在采購時(shí)由于把關(guān)不嚴(yán),沒有完整的采購準(zhǔn)入制度約束,導(dǎo)致一些質(zhì)量性能不夠穩(wěn)定的設(shè)備流入醫(yī)院,臨床使用中直接影響到患者的身體健康和生命安全。

1.2 使用中監(jiān)管不力

醫(yī)療器械不良事件主要是器械本身存在不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。但是對部分技術(shù)含量高的醫(yī)療器械使用不規(guī)范,有些操作者缺乏對設(shè)備結(jié)構(gòu)、功能的了解,未實(shí)行資格認(rèn)證就上機(jī)操作；有些操作者不遵守操作規(guī)程、違反操作順序；常導(dǎo)致醫(yī)療器械故障發(fā)生,類似這樣的事件時(shí)有發(fā)生,往往造成醫(yī)患矛盾。

1.3 信息化管理水平不高

目前很多大型醫(yī)院已經(jīng)通過引入計(jì)算機(jī)軟件來管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,但是多數(shù)管理軟件僅立足于替代手工勞動,局限于對設(shè)備靜態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)工作和一些簡單報(bào)表處理,而購置前的決策支持和購置后的設(shè)備維護(hù)動態(tài)分析等此類對信息的高層次加工應(yīng)用相對較少。

1.4 醫(yī)療設(shè)備檔案不健全

由于設(shè)備檔案起步較晚,全國尚無統(tǒng)一規(guī)范,處于積累經(jīng)驗(yàn)和自我摸索階段。目前,國內(nèi)大部分醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備現(xiàn)代化程度較高,更新的速度也較快,但醫(yī)療設(shè)備工程技術(shù)人員嚴(yán)重缺乏,編制不足,醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的管理人員多為兼職,未經(jīng)過培訓(xùn),設(shè)備檔案管理制度不健全、檔案的建立和管理滯后,而醫(yī)療儀器檔案資料信息面廣、涉及的人員與部門多,種種因素導(dǎo)致醫(yī)療儀器設(shè)備檔案資料散亂、不統(tǒng)一、不真實(shí)、不完善甚至缺損、丟失,造成檔案質(zhì)量欠佳,檔案不齊或內(nèi)容不全,給醫(yī)療設(shè)備維修使用造成障礙,不能發(fā)揮應(yīng)有的功效,甚至可能造成醫(yī)療儀器設(shè)備賬目不清、資產(chǎn)流失、設(shè)備管理混亂。

2 全面的現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理

2.1 加強(qiáng)采購管理,建立準(zhǔn)入制度

醫(yī)療設(shè)備的采購應(yīng)當(dāng)作為一種集體行為來提倡,要由醫(yī)院的醫(yī)療器械管理委員會審定方案計(jì)劃,使用科室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要提出要求,工程技術(shù)人員確定技術(shù)參數(shù)等客觀數(shù)據(jù),并由管理人員進(jìn)行市場調(diào)研、性價(jià)比考證,直至最后簽訂合同,環(huán)環(huán)相扣。大型醫(yī)院要完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,設(shè)定供應(yīng)商的準(zhǔn)入資質(zhì),做到現(xiàn)代化的供應(yīng)商管理,并形成供應(yīng)商誠信檔案,通過對所有供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo),通過考核、篩選、整合,逐漸確立長期合作供應(yīng)商。

2.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn),建設(shè)高素質(zhì)隊(duì)伍

醫(yī)院應(yīng)有計(jì)劃地選送有培養(yǎng)前途的技術(shù)管理人員到專業(yè)學(xué)校或條件較好的醫(yī)院進(jìn)行培訓(xùn),增加外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,使他們了解本專業(yè)最新動態(tài)。同時(shí)還可以通過自學(xué),加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)。隨著各類技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的不斷滲透要求設(shè)備科人員必須是一個(gè)通才,計(jì)算機(jī)技術(shù)、專業(yè)外語及臨床知識也不可缺少,只有這樣,才能更好地做好設(shè)備的使用維護(hù)及配合臨床開展科研工作。引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員和工程技術(shù)人員,做好醫(yī)療設(shè)備的財(cái)務(wù)管理工作和醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修工作,加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備的管理力量。

2.3 提高醫(yī)療設(shè)備的信息化管理水平

通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理。除了完善現(xiàn)有的查詢和報(bào)表功能以外,要更加強(qiáng)化軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理能力。要充分發(fā)揮計(jì)算)機(jī)管理的優(yōu)勢,開發(fā)醫(yī)療設(shè)備智能管理系統(tǒng),從過去的手工記賬靜態(tài)管理模式向計(jì)算機(jī)智能化動態(tài)管理模式的轉(zhuǎn)變。不同部門能夠及時(shí)、完整、方便地查詢醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)資料,隨時(shí)掌握全院醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行動態(tài)。利用計(jì)算機(jī)檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的高效性,為醫(yī)療設(shè)備效益分析提供資料,及時(shí)向醫(yī)院管理層提供科學(xué)的分析報(bào)告,為醫(yī)療設(shè)備合理、高效使用、維修、保養(yǎng)、科學(xué)管理及計(jì)劃引進(jìn)、合理選型提供依據(jù),從而使醫(yī)療設(shè)備管理工作正規(guī)化、科學(xué)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,更好地為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展提供服務(wù)。

2.4 建立完備的醫(yī)療設(shè)備管理檔案

醫(yī)療儀器設(shè)備是開展醫(yī)、藥、護(hù)、教等工作的重要手段和保證,醫(yī)院必須擁有與其功能業(yè)務(wù)相適應(yīng)的先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備。建立較為全面的醫(yī)療設(shè)備管理檔案可以更好地使用這些醫(yī)療設(shè)備,提高醫(yī)療設(shè)備的有效使用率,減少其突發(fā)故障和開機(jī)率低的狀況。同時(shí)設(shè)備檔案的建立可發(fā)揮一定的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益,如通過查看設(shè)備檔案資料,可處理設(shè)備商務(wù)糾紛,可做儀器購置更新計(jì)劃,可幫助維修及預(yù)防性維修,可追蹤廠家產(chǎn)品質(zhì)量,可避免資料丟失等,減少修理、事故隱患的發(fā)生率。管好用好醫(yī)療設(shè)備檔案,充分發(fā)揮其作用,主動、及時(shí)、準(zhǔn)確地為臨床服務(wù),提高醫(yī)療服務(wù)及設(shè)備使用管理的質(zhì)量水平,提高工作效率和工作的連續(xù)性。

3 結(jié) 論

總之,醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化管理是醫(yī)院全面建設(shè)的重要標(biāo)志,是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的必然手段。它給醫(yī)療設(shè)備管理人員帶來了更多的實(shí)惠和方便,使醫(yī)院產(chǎn)生了更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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