如何學好“管理信息系統”課程

向瑜

［摘要］ 目前，對于信息的處理成為絕大多數人應用計算機的主要目的。本文針對如何有效地實現信息系統的管理，學好相關課程，提出一些看法，旨在與同行交流，為學生提供一些思路。

［關鍵詞］ 管理信息系統； 系統分析； 設計； 實施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 044

［中圖分類號］G642［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）05- 0080- 02

為順應時代的發展和社會的需要，我系信管專業從２００５級到２００９級都開設了管理信息系統這門課，同時該課程也是高等教育自學考試計算機信息管理專業的一門重要的專業課。然而對于如何學好該課程，許多學生還很茫然。筆者結合近5年對該課程的教學，提出以下觀點，供廣大學生參考。

１對該門課首先有一個系統了解

在講解該門課之前，首先需要授課教師對管理信息系統這門課的性質、發展背景和功能有一個系統的介紹，讓學生對該門課程在整體上有個系統的了解和認識。

總的說，管理信息系統是隨著電子計算機的發展而發展起來的，這可從管理信息系統科學的三要素（系統的觀點、數學的方法和計算機的應用）中表現出來。對于一個企業來說，無論有無計算機，均需對管理信息進行收集、加工和使用。然而為了使管理能更加科學化、現代化和高效率，通常要利用計算機對管理信息進行綜合處理，對數據進行采集，使數據集中統一構成信息資源，從而實現信息共享，并利用信息控制企業行為，幫助實現其規劃目標。

２把握管理信息系統的總體結構

構建一個企業的管理信息系統，就如建一座高樓大廈，是一項系統工程。構建任何一個管理信息系統，都應遵循一定的規律，按步驟實施。

２．１構建人—機系統

管理信息系統是由人、計算機和數據組成的，能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統。大量的信息爆炸性地增長，如果沒有計算機、網絡，則信息的存儲量將很少，而且要想在“信息海洋”里找到自己所需要的東西，無疑是大海撈針。

人們按照系統的特點，根據自己的需要來收集、組織數據并進行數據的轉換、篩選、分組、排序、運算、存儲、檢索和輸出，從而為人類決策提供各類起輔助作用的信息，形成一個以人為主、與人友好的人機系統。

２．２搞好系統分析

在決定開發管理信息系統應用項目之前，首先應做好系統開發的可行性分析（具體從經濟可行性、技術可行性和社會可行性等方面進行分析），從而確定項目開發是否必要和可行，若既必要又可行，且條件也具備，就可以通過各種調查方式，來解決新系統“干什么”的問題，即進行邏輯設計，提出新系統的邏輯模型（主要采用數據流圖ＤＦＤ和數據字典ＤＤ描述），為下一步系統設計做好準備。這是決定管理信息系統成敗的關鍵步驟，通常需要花費大量的時間，需要經過大量的調查與訪問獲取相關數據。

２．３認真做好系統設計

這是決定管理信息系統成敗的重要步驟，在系統分析的基礎上，按照邏輯模型的要求，科學合理地進行系統的總體設計和具體的物理設計，解決系統“怎么做”的問題，用程序流程圖、ＰＡＤ圖、Ｎ－Ｓ盒圖或模塊結構圖等工具構造出系統的物理模型，為下一階段系統實施提供必要的技術資料。在進行系統設計時，一定要使系統具有系統性、靈活性、可靠性、經濟性。

２．４系統實施

就好比完成了大樓的總體設計之后，具體開始施工一樣，只有保證施工質量，才能使系統盡善盡美，充分體現設計的風格。因此，物理系統實施、程序設計、軟件開發工具的應用、程序模塊和系統調試等具體實施工作一定要細致，保證工作質量。

３掌握成功構建管理信息系統的關鍵

管理信息系統不僅是一個復雜的人機系統，而且是一個社會技術系統，應將管理信息系統放到社會這個大背景中去考察，能否成功地建設管理信息系統，關鍵在以下幾點：

（１） 首先要求管理方法科學化。

（２） 領導者的重視和主要管理者的支持是管理信息系統成功的先決條件。

（３） 應建立本單位自己的計算機應用隊伍，做好人員選擇和培訓工作。

４將相關學科知識貫穿其中

在上述基礎之上，將相關學科知識貫穿其中，如數據庫技術、管理學、運籌學、統計學、會計學等。

５認真剖析開發案例，用發展的眼光看問題

（１） 對某一個開發案例，認真地、一步步地分析，在此基礎上，實際動手開發一個管理信息系統。

（２） 在開發過程中，一定要用發展的眼光看問題，決不能照搬照抄或簡單模仿，應將最新的技術、最新的知識運用于其中。

６養成良好的學習習慣和學習態度

（１） 積極自覺的學習態度是基礎。在所有人生態度中，積極主動應該排在第一位。學習上更需要這種態度：從小事做起，遠離被動習慣；多嘗試，事先充分準備；對自己負責，努力爭取綜合素質的進步和突破。大學學習過程要學會規劃學習時間和學習任務，培養獨立思考、自主解決困難的思維方式和行為習慣。

（２） 合理而高效的學習方式是關鍵。在大學學習生活中，供自己自由分配的時間是很充足的，供自己選擇的學習方式也是多樣的。例如學習計算機類專業的課程，如果覺得課本知識挺枯燥的，你可以選擇利用電腦課件去學習，或者到圖書館借些理論知識在實踐中應用技巧和案例的書籍自學。只要你去不斷嘗試，必能找到適合自己興趣的學習思維方式，學習起來就輕松很多，事半功倍了。

（３） 養成獨立思考和虛心好問的學習習慣。認真掌握好理論部分，多看書上的例題，同時課后在電腦上一步步照著操作，上機實踐是必不可少的鞏固知識的環節。在看例題時遇到不懂的還未學過的知識點不要困惑煩惱，只需用鉛筆作個標記，等學到后面的內容后前面的難題自然一一化解，茅塞頓開。遇到問題首先應獨立思考一段時間，實在理解不了要及時主動地請教老師和同學，不要羞于提問。在宿舍要善于利用電腦，克制住自己，少玩游戲和上網聊天。

綜上所述，筆者認為抓住以上幾個關鍵，學習管理信息系統就會輕松自如一些，有興趣一些，學習效果更好一些。