高校檔案信息化管理探討

劉燕

〔摘 要〕隨著各高校發展規模的日益擴大，檔案信息量不斷增加，利用方式和管理模式也逐漸多樣化，檔案管理信息化應運而生。高等學校檔案管理信息化是高校管理信息化的重要組成部分。筆者就對高校檔案管理的理解，提出檔案信息化的發展和存在的問題及其解決方法，使學校檔案工作真正做到方便、準確、快捷，為學校和社會創造更大的經濟效益和社會價值。

〔關鍵詞〕高校檔案管理；信息化建設；信息共享

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１２．０６．０４０

〔中圖分類號〕Ｇ２５０保罰 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１２）０６－０１６２－０３

教育部為全面貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》提出“加快教育信息化進程”的要求。對開展教育信息化的指導思想、工作、目標、實施原則及試點內容都做了詳細部署，其中全國試點高等學校為100所左右，其中本科院校試點內容包括：以信息化促進人才培養模式創新和提高教育質量重點，在數字化校園建設、校園網絡與信息安全、網絡課程建設及應用、教育教學模式改革、科研組織模式創新、管理與社會服務信息化、學生網絡文化生活等多方面開展研究與探討。

高校檔案信息化是高校管理與社會服務信息化的重要組成部分，高校檔案管理信息化是高校檔案管理工作的特色管理模式，是高校檔案工作發展的大勢所趨。

１ 高校檔案信息化管理的發展前提

檔案信息化建設就是指檔案管理模式從以往的檔案實體為重心逐步向檔案信息為重心轉移過程。……