制作演示型PowerPoint的開發(fā)技巧

吳建華，左蕓，李海峰

摘要：作為信息技術(shù)新手教師，容易局限于現(xiàn)有的演示課件進(jìn)行課堂教學(xué)，而不能自主開發(fā)和創(chuàng)新，這也是大部分信息技術(shù)新手教師的課堂教學(xué)效能低的原因之一。文章從筆者多年隨堂聽課和多媒體課件制作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，以已有的教育理論和心理學(xué)理論為依據(jù)，以技術(shù)上升到藝術(shù)之“五部曲”為基準(zhǔn)，介紹用PowerPoint制作演示型課件的開發(fā)過(guò)程及其相關(guān)技巧和注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：新手教師；演示型課件；開發(fā)技巧

中圖分類號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）09-0208-02

“一個(gè)人第一年的教學(xué)的情況如何，對(duì)他所能達(dá)到的教學(xué)效能水平有重大影響，而且要持續(xù)數(shù)年；會(huì)影響到整個(gè)40年教師職業(yè)生涯對(duì)教師行為起調(diào)節(jié)作用的教師態(tài)度；也確實(shí)影響到教師是否繼續(xù)留在教學(xué)專業(yè)的決策。”[1]經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，作為信息技術(shù)新手教師，在多媒體課堂上課，主要是借助演示型課件上課。

然而，相當(dāng)一部分新手教師卻缺乏制作高品質(zhì)多媒體課件的能力，從而導(dǎo)致開發(fā)的課件良莠不齊，影響到教學(xué)效能。在本文中，筆者將介紹使用PowerPoint開發(fā)演示型課件的全過(guò)程及其中的開發(fā)技巧和注意事項(xiàng)。

一、演示型PPT開發(fā)演示全過(guò)程

1.準(zhǔn)備過(guò)程：

（1）確定主題。課件的制作使用主要是為教學(xué)服務(wù)，因此，在開發(fā)課件時(shí)首先應(yīng)該做的就是確定課件的主題。課件制作者還應(yīng)著重了解以下內(nèi)容：聽課對(duì)象、講授者（或者了解相應(yīng)對(duì)象的水平層次）、講授的內(nèi)容、希望達(dá)到的使用效果等。如果了解的內(nèi)容更廣泛一些（比如了解播放課件的教室環(huán)境、光照程度、投影儀的新舊程度、投影幕的位置等）將更有助于演示型PowerPoint（以下簡(jiǎn)稱演示型PPT）的制作。

（2）課件的構(gòu)思，腳本的創(chuàng)作。課件的制作需要先構(gòu)思好課件，理清思路大綱，教師可以“自由”進(jìn)行課件構(gòu)思，然后根據(jù)教學(xué)要求、學(xué)生特點(diǎn)、現(xiàn)有條件進(jìn)行腳本的創(chuàng)作。

2.制作過(guò)程：

關(guān)于PPT課件的制作過(guò)程在很多的教材及文章均有詳細(xì)介紹，本文不再贅言。請(qǐng)讀者參考相關(guān)書籍。

3.基本技巧：

（1）文字和圖片圖表搭配恰當(dāng)。[2]文字是信息表達(dá)的最基本的一個(gè)手段，文字表達(dá)清楚可以明確表達(dá)作者的意圖。通常，由于演示型PPT具備演示功能，其時(shí)間短的情況下要盡量標(biāo)注關(guān)鍵字來(lái)代替大的字段，這樣有助于學(xué)生的快速瀏覽和理解基本知識(shí)。而圖片和圖表是最直觀的表達(dá)媒體，文字旁邊附加的圖片或圖表，可以使枯燥的字段描述更具生動(dòng)性。利用圖形圖像處理工具（Photoshop等）對(duì)圖片修飾可以使圖像更加形象和生動(dòng)。

（2）色彩搭配要合理。心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們?cè)趯W(xué)習(xí)時(shí)，獲取信息83％來(lái)自視覺，11％來(lái)自聽覺，3.5％來(lái)自嗅覺，1.5％來(lái)自觸覺，l％來(lái)自味覺。色彩的合理搭配是制作任何一個(gè)高品質(zhì)課件的最基本的要求。學(xué)生上課時(shí)前15分鐘以清新靚麗的色彩為主。中間15分鐘處于學(xué)習(xí)的冷靜狀態(tài)，中間15分鐘以穩(wěn)重的色彩可以降低視覺疲勞，學(xué)生學(xué)習(xí)更加投入。后15分鐘以暖色為主，同時(shí)加強(qiáng)色彩間的對(duì)比。

如果課件的制作者對(duì)色彩的把握不夠準(zhǔn)確，可以通過(guò)以下三條途徑來(lái)解決這一難題：

A.合理地使用PPT自帶的配色方案。在PPT【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格中第二個(gè)設(shè)置鏈接就是【配色方案】，當(dāng)中列舉出了12種PPT軟件自帶的配色方案，并允許用戶對(duì)配色方案進(jìn)行編輯。

B.挑選一種顏色為主色調(diào)，然后調(diào)節(jié)它的亮度或飽和度產(chǎn)生新的色彩用于課件當(dāng)中。這樣制作出的PPT課件色彩統(tǒng)一并且層次分明。

C.選用對(duì)比色系。在色相環(huán)中每一種顏色對(duì)面（180度對(duì)角）的顏色互為對(duì)比色（如藍(lán)色和橙色、紅色和綠色），對(duì)比色的應(yīng)用可以給人的視覺帶來(lái)強(qiáng)烈的沖擊，當(dāng)需要突出課件的個(gè)性或者某個(gè)部分需要特別申明時(shí)，就可以適當(dāng)?shù)貞?yīng)用對(duì)比色來(lái)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

（3）適當(dāng)?shù)囊曨l、動(dòng)畫效果。在幻燈片中適當(dāng)添加視頻、動(dòng)畫可以增加趣味性。同時(shí)便于增強(qiáng)學(xué)生的印象。所以如何適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行視頻鏈接，把插入的圖片、圖形加上動(dòng)畫效果，也是課件制作人需要掌握的一個(gè)很重要的技巧。

二、好的演示型PPT的必須具備三要素

1.整體的美觀性。在課件制作過(guò)程中除了上述的基本技巧外，有時(shí)候需要對(duì)幻燈片母版插入一些體現(xiàn)的內(nèi)容（如LOGO、頁(yè)碼等），這些整體性的搭配可以呈現(xiàn)一個(gè)具體針對(duì)性的效果。這是可以運(yùn)用相應(yīng)的幻燈片母版實(shí)現(xiàn)的。

2.知識(shí)的邏輯連貫性，課件的多媒體要素之間要符合邏輯連貫性，其間，錯(cuò)的文字、鏈接錯(cuò)誤圖像、視頻動(dòng)畫效果不能顯示，都會(huì)使教學(xué)效能大打折扣，因?yàn)榉现R(shí)的邏輯連貫性非常重要，在此基礎(chǔ)上才能保證演示型PPT良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.具體的時(shí)效性。演示型PPT講求時(shí)效性，在不同時(shí)間和不同地點(diǎn)呈現(xiàn)的演示型PPT可能都要做針對(duì)性的調(diào)整和具體的改變（例文本、圖形等）。這就要求新手教師不能為貪圖方便在教學(xué)過(guò)程中照搬照抄演示型PPT模板，沒(méi)有按照教育最優(yōu)化原則進(jìn)行課件的制作。

三、制作演示型PPT注意的幾個(gè)方面

1.多媒體課件設(shè)計(jì)中的要注意“留白”問(wèn)題。常規(guī)教學(xué)中，在演示型PPT的內(nèi)容處理只需具備形象性和感性的層次，但是如何把內(nèi)容處理由形象向抽象、由感性向理性呢？[4]有經(jīng)驗(yàn)的教師總是留下足夠的時(shí)間，讓學(xué)生自己去思考、想象、理解，通過(guò)師生課堂互動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)思維能力的培養(yǎng)。而在一些不良課件中，制作者大大減少了學(xué)生的這種思維時(shí)間，當(dāng)學(xué)生按照預(yù)先設(shè)定的模式、思路、線索進(jìn)行人機(jī)交互時(shí)，根本沒(méi)有足夠的時(shí)間深入地思考，只能順應(yīng)設(shè)計(jì)者的思維方式作一些簡(jiǎn)單的應(yīng)答。這種做法限制甚至遏制了學(xué)生思維能力尤其是求異思維的發(fā)展，不利于鼓勵(lì)創(chuàng)新，也與素質(zhì)教育的原則背道而馳。

2.多媒體元素要相互匹配。多媒體元素（文本、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫等）是多媒體課件的重要組成部分。[3]它們構(gòu)成了多媒體課件的知識(shí)模塊，幫助教師達(dá)到教學(xué)目的。新手教師在制作多媒體演示型課件過(guò)程中要注意協(xié)調(diào)各多媒體元素之間的關(guān)系。例如演示型PPT中動(dòng)畫+文本，動(dòng)畫+解說(shuō)兩種幻燈片形式，究竟哪種組織形式的教學(xué)效果好？美國(guó)當(dāng)代著名教育心理學(xué)家理查德·E·邁耶曾經(jīng)提出過(guò)多媒體課件制作中的“通道原則（Modality Principle）”，其基本內(nèi)容是：學(xué)生學(xué)習(xí)由動(dòng)畫和解說(shuō)組成的多媒體呈現(xiàn)的學(xué)習(xí)效果好。也就是說(shuō)，在一個(gè)多媒體信息呈現(xiàn)中，詞語(yǔ)用聲音形式呈現(xiàn)比用打印文本呈現(xiàn)會(huì)使學(xué)生學(xué)得更好。[5]

3.信息負(fù)載要注意避免“迷航”現(xiàn)象。當(dāng)今世界，我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，由于網(wǎng)絡(luò)具備開放和共享的特性，這是為演示型PPT提供了海量的信息。演示型PPT在制作過(guò)程中如果唯恐不能體現(xiàn)這一優(yōu)勢(shì)，事無(wú)巨細(xì)地羅列知識(shí)點(diǎn)，勢(shì)必造成學(xué)生被信息包圍，使其對(duì)琳瑯滿目的信息頭暈?zāi)垦＃荒苓_(dá)到對(duì)知識(shí)內(nèi)容有效的理解、整合、運(yùn)用。這就是多媒體信息海洋中的“迷航”現(xiàn)象，用這樣的課件上課，學(xué)生似乎接觸到許多東西，實(shí)則在眾多信息的背后，根本就沒(méi)有記住、理解任何東西，更談不上因而去反思、創(chuàng)造了。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉瀾，等.教師角色與教師發(fā)展新探[M].北京：教育科學(xué)出版社，2001.

[2][3]莫永華，呂永峰.多媒體課件制作從技術(shù)上升到藝術(shù)之“五部曲”[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2008，（3）.

[4][5]呂永峰，莫永華，黃國(guó)玲.多媒體課件制作中應(yīng)注意的問(wèn)題[J].中國(guó)現(xiàn)代教育設(shè)備，2008，（3）.