加強(qiáng)圖書館數(shù)字資源整合的必要性及優(yōu)越性

張躍娟

【摘要】通過介紹圖書館數(shù)字資源的含義及特點(diǎn)，分析了圖書館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題，探討了整合數(shù)字資源的的必要性及優(yōu)越性，目的是使數(shù)字資源被高效利用，從而提高圖書館數(shù)字化、信息化的服務(wù)水平。

【關(guān)鍵詞】圖書館數(shù)字資源整合必要性優(yōu)越性

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，給圖書館帶來了很大的影響和沖擊。而無所不在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，又促使圖書館館藏由傳統(tǒng)的印刷型資源向數(shù)字型資源轉(zhuǎn)型，使得文獻(xiàn)資源不斷轉(zhuǎn)成數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。目前，隨著數(shù)字圖書館的蓬勃發(fā)展，數(shù)字信息資源大增，種類越來越豐富，從而使得信息資源建設(shè)的重點(diǎn)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不僅收藏的范圍不斷地向數(shù)字資源轉(zhuǎn)化，而且電子資源所占的比重也在大幅上升。數(shù)字資源的新穎性、時(shí)效性，大大滿足了讀者對(duì)信息及時(shí)性的需求，受到了讀者的肯定和好評(píng)。數(shù)字資源建設(shè)也成為了圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，但必須看到，隨著數(shù)字資源數(shù)量的猛增，數(shù)字資源的發(fā)展出現(xiàn)了越來越豐富的種類，越來越細(xì)化的內(nèi)容，而分散無序、重復(fù)建設(shè)等問題也凸顯，使資源建設(shè)的質(zhì)量直接影響著圖書館的服務(wù)效能。圖書館只有對(duì)不斷劇增的數(shù)字資源進(jìn)行有效的整合，才能更好地提高數(shù)字資源的利用率，提高圖書館數(shù)字化、信息化的服務(wù)水平。

一、圖書館數(shù)字資源的含義、類型及特點(diǎn)

圖書館數(shù)字資源的含義是”以數(shù)字形式發(fā)布、存取和利用的信息資源的總稱”。就是指以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖片、圖像、聲音等多種形式的信息存放在非紙質(zhì)的光、磁等載體上, 通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞和再現(xiàn)的信息資源。一般來說, 圖書館數(shù)字資源包括館藏資源數(shù)字化和數(shù)字資源館藏化。

因?yàn)閿?shù)字圖書館資源建設(shè)的主要方式是自主建設(shè)、引進(jìn)建設(shè)和合作建設(shè)。所以數(shù)字資源的類型主要有：

（1）引進(jìn)數(shù)據(jù)庫。就是根據(jù)自身的實(shí)際需要，外購(gòu)的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等商用數(shù)據(jù)庫。由圖書館外購(gòu)的館藏文獻(xiàn)所形成的館藏?cái)?shù)據(jù)。如萬方數(shù)據(jù)庫、龍?jiān)雌诳?guó)研網(wǎng)、超星數(shù)字圖書館等數(shù)據(jù)庫。

（2）自建數(shù)據(jù)庫。由本館或本地區(qū)專有文獻(xiàn)構(gòu)成的特色數(shù)字資源。

（3）光盤資源。主要是圖書館購(gòu)買的多媒體光盤、隨書光盤、網(wǎng)絡(luò)光盤數(shù)據(jù)庫等。

（4）網(wǎng)上一些免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源等。

（5）數(shù)字化的館藏資源等。如，傳統(tǒng)的館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字型資源等。

圖書館數(shù)字資源具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）信息容量大，內(nèi)容豐富, 增長(zhǎng)迅速。即信息存儲(chǔ)量大、存取方便、記錄和輸出的格式轉(zhuǎn)變?nèi)菀椎葍?yōu)點(diǎn)。

（2）方便快捷，時(shí)效性強(qiáng)。數(shù)字資源實(shí)行了無紙化，大大優(yōu)越于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源。

（3）具有超文本鏈接功能，可方便快捷地獲取所需的信息。

（4）形式多樣，圖文并茂，集視、聽、用于一體。

（5）查詢不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。即不受圖書館空間和時(shí)間的限制, 可隨時(shí)查閱網(wǎng)絡(luò)信息資源。

總之，數(shù)字信息資源具有開放性、通用性、共享性、不受時(shí)空限制等特性，可以供多個(gè)讀者跨越時(shí)空的使用，所以受到了越來越多的讀者喜愛。

二、圖書館數(shù)字資源整合的必要性和優(yōu)越性

1、目前數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題

雖然數(shù)字圖書館發(fā)展迅速，但也出現(xiàn)了一些問題。

（1）重復(fù)建設(shè)和盲目建設(shè)。圖書館數(shù)字資源除了自建的數(shù)據(jù)庫外，外購(gòu)的數(shù)據(jù)庫大部分都采用了由不同的數(shù)據(jù)庫商提供的資源，內(nèi)容交叉重復(fù)，學(xué)科間相互滲透，不僅使得信息量劇增，而且也造成了數(shù)字資源建設(shè)中的重復(fù)建設(shè)。同時(shí)，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與共建共享,重復(fù)建設(shè)也和盲目建設(shè)并存,資源建設(shè)管理水平不高。

（2）分散無序。由于不同的數(shù)字資源往往都有自身的獨(dú)立數(shù)據(jù)庫、檢索系統(tǒng)，從而自成體系，可是當(dāng)圖書館的多個(gè)數(shù)據(jù)庫在一起時(shí)，就處于分散無序的狀態(tài)，而且數(shù)字資源的學(xué)科數(shù)量又愈來愈多,結(jié)構(gòu)也愈來愈復(fù)雜,學(xué)科間的相互滲透、縱橫交叉的狀況明顯，造成了資源的分散和無序。

（3）知識(shí)關(guān)聯(lián)程度低，難以體現(xiàn)學(xué)科知識(shí)的內(nèi)在聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)大都孤立存在，干擾了讀者對(duì)信息的獲取,檢索出大量使用價(jià)值不高的信息，影響了讀者數(shù)字資源的使用率和檢索效率。有的信息內(nèi)容組織程度不高, 數(shù)字資源間交叉關(guān)聯(lián)程度較低,讀者需要在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間和信息空間來回切換,才可獲取信息，影響了數(shù)字資源的有效利用。

2、數(shù)字資源整合的優(yōu)越性

圖書館的數(shù)字資源整合，是對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立關(guān)系的數(shù)字資源進(jìn)行融合、類聚和重組, 使之有機(jī)地結(jié)合在一起，重新形成一個(gè)新的有機(jī)整體, 形成一個(gè)效能更好、效率更高的數(shù)字資源體系。是根據(jù)需要對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行的優(yōu)化組合。數(shù)字資源整合的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在：

（1）可有效促進(jìn)數(shù)字資源的有序化。因?yàn)閱蝹€(gè)的數(shù)字資源是有序的、自成體系的，它們都有各自的檢索系統(tǒng)；但融合在一起時(shí)，這些數(shù)字資源又是無序的，它們無法兼容，都是以獨(dú)立的個(gè)體存在，只有通過數(shù)字資源的整合，使之有序化，才能形成一個(gè)效能更好、效率更高的新的數(shù)字資源體系，從而提高圖書館的信息服務(wù)水平。

（2）有利于形成數(shù)字資源的規(guī)模化。就是能夠形成各種數(shù)據(jù)庫之間知識(shí)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)字資源的無縫鏈接。目前，圖書館注重?cái)?shù)字化建設(shè)，各館的數(shù)字化有一定的規(guī)模，但是，總體來看，還是屬于小而專。通過資源整合，開發(fā)不同的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源，會(huì)有效地促使圖書館的資源形成規(guī)模，形成一個(gè)有機(jī)體，使圖書館的數(shù)字資源有序化，小資源規(guī)模化，使之形成各種數(shù)據(jù)庫之間的知識(shí)關(guān)聯(lián)。同時(shí)，通過統(tǒng)一的用戶界面，實(shí)現(xiàn)讀者在統(tǒng)一的平臺(tái)上查詢和閱讀，完成對(duì)不同數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源的檢索和獲取，為讀者提供了一站式的服務(wù)。

（3）有利于實(shí)行資源共享。共享資源是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的必然選擇，也是人類文明的需要。圖書館只有通過資源整合，形成各自的數(shù)字資源優(yōu)勢(shì)，才能更好地實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的共享。并且還可以在平等互惠的原則下, 圖書館與圖書館之間, 圖書館與有關(guān)機(jī)構(gòu)如檔案館、博物館、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等之間, 進(jìn)行數(shù)字資源的共建與共享。

（4）有利于使被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)。通過資源整合，能實(shí)行以人為本，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。創(chuàng)造一個(gè)以讀者服務(wù)為中心, 以技術(shù)為手段, 提高資源利用率的良好環(huán)境。

（5）有利于實(shí)現(xiàn)從信息服務(wù)到知識(shí)服務(wù)。知識(shí)是信息經(jīng)過分析、加工、整理的結(jié)果，是人類智慧的結(jié)晶。 而信息只是知識(shí)的原料, 是沒有經(jīng)過深層次的加工整理。所以，要使圖書館數(shù)字資源庫變成知識(shí)庫, 只有進(jìn)行資源整合才能實(shí)現(xiàn),也才能使信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)服務(wù)，才能為讀者提供高品位的信息服務(wù)。

三、圖書館數(shù)字資源建設(shè)和整合的原則和內(nèi)容

1、數(shù)字資源整合的基本原則

數(shù)字資源整合是優(yōu)化信息資源的組合，是對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字資源的內(nèi)容、功能及其關(guān)系進(jìn)行類聚和重組，使之成為一個(gè)有機(jī)整體，從而形成一個(gè)效能更好、效率更高的新數(shù)字資源體系。因而，在資源建設(shè)和整合中，應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則：

（1）整體性原則：就是要保持?jǐn)?shù)字資源學(xué)科的完整性，體系性，關(guān)聯(lián)性，能反映數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。

（2）系統(tǒng)性原則:指數(shù)字資源整合，是個(gè)連續(xù)、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的整合過程。

（3）針對(duì)性原則：就是指數(shù)字資源整合要有目的性。整合后的數(shù)字資源能滿足讀者的需求，簡(jiǎn)潔、實(shí)用。

（4）科學(xué)性原則：就是對(duì)數(shù)字資源整合的內(nèi)容、方式要有科學(xué)性, 既要有數(shù)量，又要有質(zhì)量，切忌隨意拼湊。

（5）優(yōu)化性原則：就是運(yùn)用一定的技術(shù)手段和方法, 使數(shù)字資源得到優(yōu)化整合、合理分配。

數(shù)字資源整合是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。簡(jiǎn)潔、易行、實(shí)用，是它的基本整合原則。所以不管采用何種整合模式和技術(shù)，都要本著以實(shí)用為主的原則，以充分發(fā)揮圖書館數(shù)字資源的作用。

2、數(shù)字資源整合的基本內(nèi)容

圖書館要努力擴(kuò)大資源來源渠道，形成多種途徑有機(jī)結(jié)合的資源建設(shè)局面。圖書館數(shù)字資源與傳統(tǒng)的資源共同構(gòu)成了圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源。館藏資源數(shù)字化, 數(shù)字資源館藏化, 圖書館應(yīng)注重對(duì)這兩種資源的整合。

數(shù)字資源整合的內(nèi)容主要包括：（1）自建數(shù)據(jù)庫資源的整合。如自建的特色數(shù)據(jù)庫等。（2）外購(gòu)數(shù)據(jù)庫資源的整合，（3）光盤資源的整合。(4)網(wǎng)絡(luò)資源的整合，這個(gè)可整合形成新的二次數(shù)字文獻(xiàn)，它是圖書館的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。（5）館藏資源的整合。包括印刷型的書、刊、報(bào)紙、文摘等。

通過有效整合，使信息資源形成了一個(gè)內(nèi)容豐富、查詢便捷、高效利用的有序整體，使各種類型、各種來源的信息資源組成了一個(gè)相互聯(lián)系、相互依存、發(fā)揮整體效能的系統(tǒng)。這就是圖書館數(shù)字資源整合的目的。

3、數(shù)字資源整合中的注意事項(xiàng)

在數(shù)字資源整合中，還要注意以下幾點(diǎn)：

（1）要遵守法律法規(guī)、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并維護(hù)讀者的合法權(quán)益。

（2）要以讀者獲取信息與知識(shí)的需求為導(dǎo)向，進(jìn)行資源建設(shè)和整合，避免資源建設(shè)的盲目性，確保數(shù)字圖書館系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。

（3）要制定科學(xué)的資源建設(shè)規(guī)劃, 保證資源建設(shè)有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行。

結(jié)語

目前，數(shù)字資源的建設(shè)已成為圖書館發(fā)展的重點(diǎn)，那么，數(shù)字資源整合就是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。而科學(xué)的、優(yōu)化的整合，直接關(guān)系到數(shù)字資源能否被高效吸收與利用。所以，圖書館只有對(duì)不斷劇增的數(shù)字資源進(jìn)行有效的整合，來優(yōu)化信息資源，才能更好地提高數(shù)字資源的利用率，提高圖書館數(shù)字化、信息化的服務(wù)水平。□

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：安徽省直黨校）

責(zé)編：劉冰石