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談館藏圖書的書標、條碼、書章保護措施

2012-04-12 00:00:00毛海瑛
教育教學論壇 2012年5期

摘要:書標、條碼、書章是館藏圖書的重要組成部分,保護方法的不當收藏借閱帶來不便,我結合我校圖書館實際,就對館藏圖書出現的書標脫落、條碼褪色、書章走墨等現象提出了切實可行的保護辦法。

關鍵詞:書標;條碼;書章;保護

中圖分類號:G717 文獻標志碼:A ?搖文章編號:1674-9324(2012)05-0186-02

我校是一所職業技術學校(高中),館藏圖書包括幼師、計算機、美術、動漫、商業、電子電工、服裝、會計、數控等專業的圖書。藏書量16萬冊左右,其中多以專業書為主,在我校各學區實行階段性的借閱制度,每半月借書一次。師生的借閱量較大。給館藏圖書的書標、條形碼、藏書章的保護帶來了巨大的挑戰。

我按照本館規定的位置、要求給每冊圖書打財產號、貼條形碼、蓋藏書章。館藏圖書的書標、條形碼、藏書章對于圖書來說雖不是主題的內容,屬于附屬的內容,但就是這部分附屬的局部內容直接影響著整個圖書館業務工作,還會對借閱人員文獻的檢索查找產生很大影響。在圖書館工作中,為了我校圖書館工作能正常開展、方便我校師生讀者的借閱,我非常重視館藏圖書的書標、條碼、書章保護工作。就工作中的一些經驗和做法拿出來和大家共享。

一、在使用過程中,書標、條形碼與書章出現問題的成因與分析

1.書標。圖書館書標,是一種不干膠印刷品,長寬各約3~4厘米,分為1行或2行或3行,用于記錄圖書分類排架號,粘貼于圖書書脊的下部,以書標記錄的分類信息作為圖書排架、查找圖書的依據。圖書被分編后,就有了代號——各自的索引號。書庫管理人員排列圖書依據的就主要是圖書的書標——圖書的索引號;同樣讀者查找圖書、檢索圖書也是依據這一圖書索引號。所有藏書的索引號,常見的是貼在書脊下端,離書根2到5厘米處。此種貼法使書標顯得整齊美觀易查找。對于很薄的圖書書標,書籍上很難貼上,就貼在封底左上角處,也有直接將索引號寫在封底左上角的。不管怎么樣都是為了方便借閱和館藏的。書標即索引號被廣泛運用在圖書借閱過程中,借書使用索引號的幾率是很高的。在方便借閱的同時也會對書標造成不同程度的損害。如,書標脫落、索引號破損、索引號字跡模糊等。

造成上述現象的原因,一是書標的本身質量不過關;二是存在的一些自然因素,三是人為的損壞。有些書籍的封皮粘有一層塑料薄膜。隨著時間的推移,日漸老化,造成書標破損脫落。其中第三點是圖書書標損壞的主要原因。

操作人員的因素:在書標的粘貼過程中,操作人員粘貼的位置就沒有按照要求操作,多數出現書號損壞的都是粘在書根處的,館藏圖書經常會整架、排架,還要經常對書架衛生進行清潔,難免會觸碰到,從而造成書標的破損、涂抹、書標被污染等現象。

借閱者的因素,圖書在借閱過程中,收取書、插書不很注意,往往是用力往里一推摩擦力巨大,還有借閱還書時書標就被灰塵污染了,還有的是書標沾水過,或長時間后粘不住書了,就會出現了書標反翹現象,藏書的整齊、美觀和再借閱都受到了影響。

2.條形碼。是由一組規則排列的條、空及其對應字符組成的標識,用以表示一定的商品信息的符號。它是有黑白、粗細的線條圖形組成,是人和計算機通話聯系的一種特定語言。在圖書的借閱流通中,輸入相關的數據——圖書編碼、讀者借書證號。圖書編號就是條形碼,是圖書的身份證。圖書編號是唯一的。在讀者借書、還書、續借圖書環節中都會用到這一身份證——條形碼。他的清晰度和圖書借閱速度成正比。我在圖書館的工作中發現,我校圖書館圖書的條形碼顏色變淺、碳素脫落嚴重、灰塵污漬嚴重的,對機子的閱讀速度產生很大影響的,耗時很長,有些污染嚴重的計算機甚至就無法讀取。給師生的借閱和管理人員工作帶來極大的影響。

造成上述現象的原因,一是條紋中的碳元素被氧化,條形碼的顏色受到了影響;二是打印條形碼未使用專用條形碼打印紙,印刷效果差;三是工作人員為提高閱讀速度,用掃描儀在條形碼上摩擦,多次后造成條形碼受損;四是手持掃描儀光線的照射,長時間照射使得字跡褪色。

3.藏書章。圖書館先進行圖書經過驗收,后加蓋藏書章。私人藏書的印章,一般都蓋在扉頁的某個固定位置(按個人喜好)。蓋在封面影響書的美觀,蓋在其他頁面又不易查看。藏書章一般蓋在兩處:一是蓋在書名頁的正中上方,二是蓋在圖書館自定的暗頁上。藏書章代表所有權和專有權的意思。

藏書章出現的主要問題如下:一是嚴重走墨。我館圖書較多,書章蓋完后,再上架擠壓,墨跡未干造成走墨現象更嚴重,經查我館美術類藏書80.3%,都是銅版紙,因為表面光出現上面的現象。

二、館藏圖書的書標、條碼、書章保護措施

近年來,圖書館自動化管理逐漸實施,開架借閱在我校的展開,書袋、書內卡已經不再使用了,而書標、條碼、書章等還是有其存在的價值的。在圖書館自動化系統中,對于圖書為防止系統損壞、數據丟失,是要進行備份的,但最近發現幾批新加工的圖書書標、條形碼、書章有由原來的兩處變為了一處。這樣在出現不測,會很麻煩的,使我們在傳統的圖書館工作中,圖書的書標(索引號)、書章、登錄號在書上也有兩處,這樣做的目的是相互見能夠互相補充,一旦出現缺失,能得到及時補充,我就在書脊貼書檢索號外,在書的封底還有一處,加上,檢索號出現缺失,就立刻找到。

對書標、條形碼、書章出現的上述現象,我經過實踐和摸索,探索一些方法介紹給同行。

我們的方法是對書上的書標、條形碼、書章用不干透明塑料薄膜“書標”進行遮擋。針對在館書標、條形碼、書章出現的上述現象,我們委托印務公司專門制定這種塑料薄膜書標,覆蓋在書標、條形碼、書章上來保護。保護效果好,簡單易行。

具體做法為:(1)測量書標、條形碼。我校圖書館的書標:4.10×.50厘米;條形碼:5.00×1.30厘米。(2)訂做塑料薄膜書標:我校訂做不干膠透明塑料薄膜“書標”:5.50×3.50厘米,一大張含30小張。(3)在新書整理就對書標、條碼、書章全覆蓋。(4)自行制作塑料薄膜“書標”,用高級粘膠帶,按照上述規格進行切割。

參考文獻:

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