摘要:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是企業(yè)決策者做出決策的重要依據(jù),它可以充分反映出企業(yè)的現(xiàn)狀、動態(tài)信息、效益、效率等。企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析就必需要在統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、及時、全面的前提下進(jìn)行。本文針對企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的相關(guān)問題進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析 企業(yè)管理 決策
1.經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析開展的作用體現(xiàn)
第一,是對企業(yè)某一時期、某一時間點(diǎn)現(xiàn)狀或動態(tài)的反映。就現(xiàn)狀方面來說,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析反映的現(xiàn)狀包括:當(dāng)前的自然屬性、當(dāng)前的社會現(xiàn)狀,還有企業(yè)的有關(guān)機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)、負(fù)債、人員等多方面的狀況。而從動態(tài)方面來講,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析反映的情況包括:企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量情況、生產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r、市場營銷情況、企業(yè)財(cái)政情況、科研開發(fā)情況,還能夠表現(xiàn)出未來的發(fā)展趨勢。除此之外,它還能夠反映出企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu),如:生產(chǎn)、營銷、人員、資產(chǎn)及盈虧等規(guī)模和人員、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、產(chǎn)品與質(zhì)量結(jié)構(gòu)等等。
第二,是對企業(yè)速度、效益、效率的反映。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析可以反映出一個企業(yè)的速度、效益和效率。從速度的反映上講,它既可以對物質(zhì)生產(chǎn)部門如產(chǎn)量產(chǎn)值等生產(chǎn)方面的增長和發(fā)展?fàn)顩r有所反映,又能夠反映出非物質(zhì)生產(chǎn)部門的相關(guān)情況,如服務(wù)等投入的增長好發(fā)展?fàn)顩r。再就效率效益方面講,各種類型的企業(yè),其物力、財(cái)力、人力甚至是時間上的投入均可以同勞務(wù)或是生產(chǎn)方面產(chǎn)出成果相比較。
第三,是對企業(yè)情況的反映,同時也是同企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的反映。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析不但能夠反映出企業(yè)情況,同時也能夠針對與其相關(guān)的經(jīng)營活動進(jìn)行反映。概括地講,可以反映出的主要情況有:不論是國內(nèi)還是國外,凡同自身企業(yè)存在配套關(guān)系、協(xié)作關(guān)系或是合資關(guān)系企業(yè)的相關(guān)情況;生產(chǎn)或是提供的產(chǎn)品與服務(wù)同本企業(yè)相似的同行競爭者的相關(guān)情況;購買或使用過本企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的人群的基本信息及其做出的反饋信息情況;企業(yè)所在的領(lǐng)域或是即將要開拓的市場的有關(guān)信息情況等等。
2.企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的必要前提
其一,準(zhǔn)確的企業(yè)統(tǒng)計(jì)是正確企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的保證。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析不僅是企業(yè)進(jìn)行政策計(jì)劃和制定的重要依據(jù),同時作為一種重要手段也對企業(yè)活動起著監(jiān)督作用、保證著企業(yè)管理的科學(xué)性。因此,作為它生命線的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),只有保證數(shù)據(jù)自身的有效、及時與準(zhǔn)確,才能保證決策的準(zhǔn)確無誤。企業(yè)要提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可從兩方面加強(qiáng):一要運(yùn)用科技手段,建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)、考慮社會需要建立內(nèi)部報(bào)表和數(shù)據(jù)庫。二要在統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)上加強(qiáng),不斷的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)的提升。
其二,充分掌握了解有關(guān)財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息能夠直接地反映出一個企業(yè)的最終經(jīng)營成果,是人們關(guān)注的重要數(shù)據(jù),同時要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析也要從它著手。如果要的了解財(cái)務(wù)信息的詳細(xì)具體情況,第一步就是要針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身來展開分析,以恢復(fù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的最初情況為標(biāo)準(zhǔn),還原由于核算原因而調(diào)整的數(shù)據(jù)。但因財(cái)務(wù)核算這一固有體系的局限性,使得財(cái)務(wù)核算的結(jié)果常常不同步于經(jīng)營信息,所以若要做出正確結(jié)論,就必須在考察企業(yè)時將實(shí)體經(jīng)營信息同財(cái)務(wù)信息結(jié)合起來。
其三,要充分的了解經(jīng)營信息。在判斷企業(yè)經(jīng)營是否正常運(yùn)行時,單通過掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來判定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,比如就某一期來比較財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會發(fā)現(xiàn),在運(yùn)輸費(fèi)用上較之上一期有了明顯的增加;而在對實(shí)體經(jīng)營指標(biāo)作對比時會發(fā)現(xiàn)較之前一期銷量有較大增長。由此可認(rèn)為,運(yùn)輸費(fèi)的增長是源于銷量的增加,從而做出運(yùn)輸費(fèi)用有所增長是正常合理的判定。分析者能夠?qū)?jīng)營信息充分掌握了解,是要以企業(yè)具備一個完善的數(shù)據(jù)信息體系,以及包括信息、資金、物質(zhì)三資源一體化的管理體系為前提的,要使企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是基于分類管理、及時信息、真實(shí)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確證據(jù)之上的。
3.企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析應(yīng)遵守的原則及相關(guān)注意事項(xiàng)
第一,要定性與定量相結(jié)合進(jìn)行分析,但要以定量為主、定性為輔,二者相互驗(yàn)證。這是由經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的最終結(jié)果是具體數(shù)據(jù)決定的,所以用具體數(shù)字來表示更為合適。
第二,堅(jiān)持綜合分析同各專業(yè)部門分析相結(jié)合的原則。具體進(jìn)行時,各專業(yè)部門應(yīng)首先分別進(jìn)行資料收集并作出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,此階段要注意部門之間信息資料的共享互通,然后綜合部門在根據(jù)各部門的分析報(bào)告進(jìn)行匯總,得出最終總體的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告。
第三,堅(jiān)持以企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的個性內(nèi)同為主,個性同共性內(nèi)容想結(jié)合的分析原則。探求個性中隱藏的共性、偶然中暗藏的必然之處,展開全面了解剖析,在經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之后不斷發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì),尋求客觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行之規(guī)律,最終提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理能力。
第四,企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢相結(jié)合進(jìn)行分析。基于現(xiàn)狀分析,合理推斷未來發(fā)展,在穩(wěn)步發(fā)展的同時還要做擁有長遠(yuǎn)目光,提前籌劃、開展前瞻性工作。
第五,以客觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成程度的通報(bào)為基礎(chǔ),側(cè)重開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量分析,尤其要特別指出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中凸顯出來的問題和矛盾,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作開展的化解危機(jī)及矛盾的使命。
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作者簡介:
郁鵬(1977.11- ),男,江蘇常熟人,經(jīng)濟(jì)師,中國電子科技集團(tuán)公司第二十研究所,經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)行分析。