編輯和作者是相互依存的。沒有作者的積累和創造,期刊就失去了稿件資源,編輯也就失去了再創造的意義。作者不能盲目投稿,否則會失去很多被錄用的機會。
1.作者在投稿前一定要對所投期刊進行全面的了解,包括刊物所載內容范圍、性質、讀者群、作者群及約稿重點,形成一種無形的溝通,有針對性地對所投刊物進行選擇。
2.作者要按擬投刊物的格式、寫作規范整理自己的稿件,使之符合刊物的要求,使編輯看到稿件有一種熟悉和舒服的感覺,達到良好的書面溝通效果。
3.作者要主動與編輯進行聯系。投稿時作者要將便捷的聯系方式注在稿件的顯要位置,因為編輯部在收到作者的稿件后,要經過初審、復審、終審、編輯加工、校對等多個環節,每個環節都可能出現一些問題需要與作者進行溝通,如果溝通渠道不暢通,就可能影響或延緩稿件的錄用和刊出。作者還應利用網絡和電話主動進行稿件查詢,隨時與編輯進行聯系。
4.提供作者信息。作者在投稿時要將第一作者的信息注于文后,便于編輯了解。信息內容包括學習及工作經歷、職稱、研究方向等,必要時簡要介紹該論文的研究過程,使編輯對該文有更多的了解。