風險管理于外貿(mào)企業(yè)是一個重大課題,如國際形勢、貨幣貶值升值、支付難題、收匯風險等等都對外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營影響甚大。
對于三個月前剛被評為全球第二大貿(mào)易企業(yè)的中國中化集團(以下簡稱“中化集團”)來說,風險管理早已成為公司核心競爭力的重要組成部分及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和業(yè)務發(fā)展的有力保障。然而,這家22次入圍世界500強榜單的企業(yè),卻曾經(jīng)在90年代初因為疏于管理,使得無序放賬、亂投資、交易質(zhì)量低下等現(xiàn)象叢生。1998年,在亞洲金融危機的觸發(fā)下,中化集團甚至出現(xiàn)了嚴重的支付危機。當時,外資銀行全面收縮對中化集團的信用支持,中化集團陷入前所未有的危機境地。也是從這一年開始,中化集團開始構(gòu)建風險管理體系,它也是我國最早對風險實施專業(yè)化管理的中央企業(yè)。
近十年時間,中化集團逐步建立了以信用風險、存貨市場風險、期貨風險為主體的貿(mào)易風險管理體系,不斷完善包括戰(zhàn)略、人力、資金、投資、風險、審計稽核、交易審批、預算與績效管理等八大管控程序在內(nèi)的“中化管理體系”。2006年,中化集團又通過逐步擴大風險管理覆蓋面,強化內(nèi)部控制建設,進一步夯實風險管理三道防線,逐步實現(xiàn)由貿(mào)易風險管理體系向全面風險管理體系的升級,為公司健康安全運營發(fā)揮了重要作用。風險管理績效考核體系
中化集團建立的風險管理組織體系,不僅覆蓋全集團,而且以績效考評為手段不斷健全該組織體系。
風險管理工作作為一項長期、復雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣、責任性強。建立完善、明確的組織架構(gòu)是開展風險管理工作的重要前提。中化集團在公司總部和經(jīng)營單位兩個層面建立健全了風險管理組織體系,形成了以各級風險管理委員會為領導,以風險管理部或中臺為主力,以相關風險管理責任主體為重點的動態(tài)風險管理組織體系,為推動風險管理工作的不斷提升奠定了基礎。
從組織架構(gòu)上,中化集團建立了集團風險管理委員會、集團風險管理部以及其他職能部門。
第一,集團風險管理委員會。屬于中化集團直屬專業(yè)委員會之一,主要負責組織推進全面風險管理工作,并對重大風險事項決策進行研究和審議。風險管理委員會主任由集團公司分管風險管理工作的副總裁兼任。委員由13個職能部門的負責人組成,下設日常辦事機構(gòu)為風險管理部。其主要職責包括:制定集團的風險管理目標和戰(zhàn)略;對重大事項采取集體決策機制;按照集團總體戰(zhàn)略,合理配置資源,以防范及控制風險等。
第二,集團風險管理部。其定位是負責中化集團風險管理工作的職能部門;是推動全面風險管理與內(nèi)控體系建設的協(xié)調(diào)單位。風險管理部的使命是建立與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型相匹配的風險管理體系,確保風險可知可控可承受可管理。
風險管理部于2011年實施了富有創(chuàng)造性的內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整,設立“七橫五縱”的矩陣式管理模式,即:按照五大業(yè)務板塊設置五個風險監(jiān)控組,對經(jīng)營單位實施“窗口”管理;同時,從風險管理體系建設和專業(yè)化角度出發(fā),設立七個專業(yè)小組,旨在推動集團風險管理體系建設,為一線提供專業(yè)化、差異化的風險管理解決方案或建議。最終目標是通過動態(tài)交叉的組織架構(gòu)形成一張網(wǎng),“網(wǎng)住”各項重大風險,以達到為公司業(yè)務保駕護航的目的。
第三,集團其他職能部門。風險管理體系建設是一項需要全公司各職能部門、各經(jīng)營單位共同參與的系統(tǒng)性工作。在風委會的統(tǒng)籌部署下,各責任主體在各自職責范圍內(nèi)負責風險的辨識、評估,并逐步建立完善以制度為基礎、與風險相對應的控制流程。
通過建立完善的全面風險管理組織保障,明確風委會、中臺、內(nèi)審部門以及其他風險管理主體的職責,建立有效的工作機制,切實加強隊伍建設,提升中臺人員的專業(yè)化水平。
目前,中化集團已經(jīng)培養(yǎng)起一支1800余人的風險管理隊伍,負責對業(yè)務運營過程的風險管理和商務執(zhí)行工作。這支隊伍具備專業(yè)技能和素質(zhì)、具有較強風險意識和管理能力,對風險管理工作有效推進形成強有力的組織保障。
在這套組織架構(gòu)的基礎之上,中化集團不斷強化考核機制,促進風險管理落地,建立了一整套績效評價體系,每季度對各經(jīng)營單位的經(jīng)營管理情況進行評價。該體系突出了各子公司的貢獻度和投入產(chǎn)出效率,將其戰(zhàn)略規(guī)劃推進、成長性、經(jīng)營安全、管理控制、人力資源等因素都納入了評價范疇。除了業(yè)績指標考核之外,風險管理工作也納入考核內(nèi)容。考核內(nèi)容與當期風險管理工作重點一致。重點從三個方面對經(jīng)營單位風險管理工作進行考核:全面風險管理體系建設情況;經(jīng)營單位當期風險管理重點工作推進情況;經(jīng)營單位當期經(jīng)營質(zhì)量,凡發(fā)生經(jīng)營事故的,予以扣分。
通過實施風險管理績效考核,有效推動了經(jīng)營單位各項風險管理工作的落實,積極促進了公司風險管理體系建設工作,真正提升了經(jīng)營單位自主風險管理能力。
分離制衡的內(nèi)部控制體系
中化集團風險管理多年的實踐經(jīng)驗告訴我們,確保公司健康、可持續(xù)發(fā)展必須強化內(nèi)部控制、進行不相容崗位分離制衡,確保公司良性、高效地運轉(zhuǎn)。
第一,前中后臺分離制衡。中化集團設計了前臺(業(yè)務)、中臺(風險管理)和后臺(財務)相互分離與制衡的機制。前臺人員主要負責業(yè)務開拓,中臺人員主要負責風險管理以及合同執(zhí)行,后臺人員負責資金流控制以及結(jié)算工作。前中后臺分別獨立運作,中臺、后臺人員不僅要配合前臺業(yè)務人員完成交易,更重要的是對交易行為進行控制和監(jiān)督。
同時,中化集團還規(guī)定主管業(yè)務的領導不得主管中臺部門。通過前中后臺的分離制衡,各下屬公司在內(nèi)部實現(xiàn)了相關崗位的有效制衡,降低了交易風險。為了加強對中臺人員的管理,強化風險管理工作的獨立性,集團公司對中臺經(jīng)理實行任職資格評審制,依據(jù)審核結(jié)果,中化集團將對被考評人是否符合中臺負責人或中臺經(jīng)理的任職資格進行綜合評定。對不符合規(guī)定任職資格的中臺干部將予以撤換。同時,集團公司對下屬單位中臺經(jīng)理實行雙線考核,負責對中臺人員的管理以及素質(zhì)、技能等方面的培育,強化責任意識,提升集團公司風險管理工作的執(zhí)行力。
第二,實施體系認證,完善各子公司自身風險管理體系建設。中化集團總結(jié)多年來風險管理工作成果,融匯國資委《中央企業(yè)全面風險管理指引》精髓,匯編出臺《貿(mào)易風險管理體系認證手冊》,在中化集團內(nèi)部建立了統(tǒng)一的風險管理標準。貿(mào)易風險管理體系共設置了108個認證點,涵蓋了風險管理文化建設、組織機構(gòu)與職責、制度與流程及信息管理等四項風險管理體系要素建設要求;同時,明確了各認證點的風險控制標準,涵蓋了風險管理體系五要素和三項機制。
基于風險管理體系的各項建設標準和認證要求,集團公司對各經(jīng)營單位進行體系認證,認證程序為:自查一認證一整改一復查的持續(xù)改進程序,最終確保各項風險管理制度和流程有效落實,營造良好的風險管理文化氛圍,規(guī)避或降低風險事故的發(fā)生。2008年至2010年期間,認證檢查工作覆蓋中化集團下屬所有貿(mào)易單位,通過認證、整改、再認證,中化集團不斷查找風險管理體系薄弱環(huán)節(jié),及時糾偏,督促各經(jīng)營單位形成風險管理持續(xù)改進機制,使其風險管理體系不斷完善,提高了各單位的風險管控效率,中化集團整體風險管理工作實現(xiàn)了分類、分級、分層次的科學化管理。
預算全流程跟蹤管理模式
中化集團通過預算全流程跟蹤管理模式,覆蓋日常各項業(yè)務事前事中事后全過程;初步建立關鍵風險指標體系,實現(xiàn)風險的量化管理。
(一)事前——風險預算
中化集團制定了“匹配戰(zhàn)略、總量控制、保優(yōu)抑劣、提升效率”的風險管理預算基本原則,依據(jù)原則,資源配置向經(jīng)營單位主營業(yè)務、重點戰(zhàn)略議題傾斜,做到風險敞口與經(jīng)營規(guī)模、盈利能力和抗風險能力相匹配,同時關注風險預算效率指標,促進運營效率的提升。在日常預算監(jiān)督管理中,加大對下屬經(jīng)營單位風險預算執(zhí)行情況監(jiān)控力度,杜絕超預算、串用、違規(guī)使用情況,切實實現(xiàn)風險資源配置預算的科學導向作用。
(二)事中——指標體系
為加強風險控制力和風險反應速度,中化集團以“異常化管理”為指導思想,積極探索、研發(fā)了關鍵風險監(jiān)控指標(KRI)體系(以下簡稱“KRI體系”),披露異常情況,推行異常管理,提高風險監(jiān)控和預警能力。KRI體系是度量集團公司及各子公司運營風險狀況的標尺,顯示出其運營風險水平與發(fā)展態(tài)勢,并表明改善其運營風險水平的途徑。該體系的建立,一定程度上持續(xù)改進了中化集團的風險管理工作,優(yōu)化了風險管理模式,提高了風險管理反應速度,進一步提升了風險管理專業(yè)化、科學化水平。
(三)事后——監(jiān)控報告
以“異常化管理”為指導思想,建立重大風險評估和監(jiān)控機制,通過月度、年度等報告對重大風險影響程度以及管理效果進行定期分析和披露。
按照報告的性質(zhì)、內(nèi)容、報送范圍等共梳理出三大類十二種日常風險管理報告,編報頻率一般為月度或年度。月度報告重點披露重大風險的“異常情況”,對全面風險管理工作推進情況以及重大風險變化情況予以分析。年度報告總結(jié)上年度中化公司在全面風險管理工作部署、風險辨識、方法探索等方面的內(nèi)容,明確完善重大風險的管控措施的工作計劃。
全面風險管理協(xié)同分工機制
中化集團的全面風險管理實行協(xié)同分工機制。對于辨識出的重大風險,落實責任主體,明確應對策略,細化管控措施,其中也有一些重大風險的管控方法充分體現(xiàn)了中化特色,也取得了值得肯定的成效。
(一)利匯率風險管理
中化集團嘗試引入VaR等量化工具分析、評估集團利、匯率風險敞口,代替以往僅靠盯市操作的模式;在業(yè)務層面,對于特定業(yè)務板塊資金運作帶來的利、匯率風險,考慮到產(chǎn)品操作風險過大,轉(zhuǎn)為通過“風險敞口核定、輔之NDF操作”的模式,運用多種手段跟蹤、分析、評估資金運作風險,在風險可控的前提下,支持了業(yè)務正常運轉(zhuǎn);在操作平臺管理方面,保持和現(xiàn)有境外衍生品操作平臺管理人員的聯(lián)系,溝通產(chǎn)品操作和平臺管理經(jīng)驗。
(二)流動性風險管理
集團發(fā)布《中化股份流動性風險管理辦法》,從制度層面強化對流動性風險管理力度的同時,積極探索量化指標監(jiān)控手段,初步建立了涵蓋六大主要流動性風險指標的監(jiān)控體系,通過每月測算人民幣資金池余額、海外資金池余額、股份公司現(xiàn)金比率、流動比率、速動比率及現(xiàn)金與總資產(chǎn)之比這六個流動性風險指標,掌控境內(nèi)外資金池流動性狀況。該指標體系的建立提高了流動性風險的可視性和可控性,實現(xiàn)了流動性風險管理手段從定性分析逐步向定量分析轉(zhuǎn)化。
(三)HSE風險管理
借鑒國際先進的HSE體系和理念,融合國家法律法規(guī)要求,結(jié)合中化管理理念,公司建立了中化HSE五級管理框架,確立了中化HSE理念、作業(yè)準則、管理流程、管理要素、管理要求、管理標準、工具和方法,明確了企業(yè)HSE管理體系建設要求。并在此基礎上編制了《中化HSE管理手冊》這一綱領性文件。在建立實施集團HSE系統(tǒng)化管理過程中,通過對管理功能的定位和職責界定來推動集團HSE戰(zhàn)略的實施。從集團領導層到集團各職能部門,從企業(yè)管理者到每一名普通員工,將HSE職責逐項進行定位和描述。還采取了定期發(fā)布“安全警示”、傳遞分享HSE管理和事故信息、建立誡勉談話制度等行之有效的做法。
(四)工程建設風險管理
公司總結(jié)特定行業(yè)建設經(jīng)驗,結(jié)合建設需要,組織編制了倉儲、化工項目工程建設風險管理手冊,其中《風險管理手冊》以國際先進的項目管理體系(PMBOK)及項目風險管理國際標準(IS031000)為基礎,以《中化股份工程建設風險管理辦法》為依據(jù),圍繞工程建設質(zhì)量、進度、造價和HSE等目標,對工程建設項目全周期(從政府審批到勘察設計,采購施工到試運行以及竣工驗收,最終到項目后評價)進行風險事件的識別、評估、監(jiān)控,及建議性風險應對措施等風險管理活動進行了具體描述和指導,從而幫助中化項目團隊有效管控項目風險,確保工程建設實現(xiàn)總體目標。
全面風險管理體系的運行效果
經(jīng)過十余年努力,中化集團基本實現(xiàn)了“管理無空白、無重疊;指揮流暢、上下貫通;事情有人管、責任有人擔”的有序管理格局,搭建起比較完善的全面風險管理體系,進一步增強了企業(yè)抗風險能力。體系運行取得了良好的效果:
首先,促進業(yè)務發(fā)展。風險管理體系的完善,大力推進了公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,提高核心業(yè)務的競爭力,盈利能力迅速提升,有力促進了資本積累增加。面對2008年全球金融危機的不利影響,中化集團繼續(xù)保持穩(wěn)健發(fā)展的良好勢頭。
其次,提升經(jīng)營質(zhì)量。逾期比例維持較低水平,自2002年以來中化集團逾期基本占銷售收入萬分之二左右;資本結(jié)構(gòu)安全性提高。
再次,增加企業(yè)聲譽。中化集團連續(xù)八年被評為A類企業(yè),業(yè)績位列同類中央企業(yè)榜首。健康的風險管理體系使公司得到外部合作者的信任,有利于外部資源的獲取,促進公司的發(fā)展。