海洋科技查新服務在當代海洋科技創新中的重要作用

張桂芬

（國家海洋信息中心 天津 300171）

海洋科技查新服務在當代海洋科技創新中的重要作用

張桂芬

（國家海洋信息中心 天津 300171）

海洋科技查新是海洋科技創新的基礎工作，也是鑒定海洋科技創新的重要依據。文章通過分析科技查新與海洋科技創新之間的關系，進而論述了海洋科技查新在當今海洋科技創新中的重要地位與作用。

科技查新；科技創新；海洋科學

科技查新是在科技文獻檢索和科技咨詢基礎上發展起來的一項新型科技信息服務業務。查新是科技查新的簡稱，是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照《科技查新規范》操作，并做出結論［1］。科技查新的實質是對科研工作新穎性的鑒定，而新穎性則是技術創新的重要特征。技術創新活動通常具有選擇性，需要在多種技術方案中進行選擇，而技術的新穎性是選擇的依據之一。科技查新能夠把握技術的新穎性，從而為技術創新提供決策依據。

我國的海洋科技查新始于20世紀90年代。國家海洋信息中心是國內較早開展科技查新工作的機構之一，是國家認定的38家國家一級查新咨詢單位之一，也是國家海洋局內唯一一家從事海洋查新的單位，開展海洋領域的科技查新工作已有20余年的歷史。海洋科技查新作為科技管理的一項基礎工作，為海洋科研立項、科技成果鑒定與驗收和申報各種獎勵提供客觀評價依據，內容涉及海洋科學與技術領域的各個專業，它對海洋科技項目立項決策、海洋科技創新及成果評定所起的作用日益凸顯。本研究通過分析科技查新與海洋科技創新之間的關系，進而論述海洋科技查新在當今海洋科技創新中的重要地位與作用。

1 海洋科技查新與海洋科技創新之間的關系

1.1 海洋科技查新是海洋科技創新的時代要求

海洋科技查新是科技立項和成果評價工作的支持系統，可顯著提高科研立項的準確性和科技成果評價的客觀性，避免重復和成果鑒定失準，有力促進科技管理的科學化和規范化。通過海洋科技查新可以了解海洋科技發展的總體趨勢，確定海洋科技的發展前景。從科學管理的角度講，海洋技術創新項目的立項決策，必須依據當前相關科技領域的發展現狀及發展趨勢，這就需要有國內外相關專業領域的信息資料作為基礎。在浩如煙海的海洋信息資源中，獲取這些有效信息的重要途徑正是海洋科技查新。原國家科委在1987年頒布了《科學技術成果鑒定辦法》［2］。2000年后又相繼出臺了《科技查新規范》和《科技查新機構管理辦法》等。在1992年8月擬訂的國家《科技查新咨詢工作管理辦法》［3］中第二條將科研立項、申報成果獎勵、專利和科技成果鑒定等都列入了查新范圍［4］，須有經原國家科委或者省、自治區、直轄市科學技術委員會或者國務院有關部門認定的科技查新機構出具的查新報告。這些文件和規定對海洋科技查新同樣具有重要的指導作用，海洋科技查新因此而成為一項具有法定性、嚴肅性、規范性、科學性和權威性的咨詢服務工作，使海洋科研管理部門在組織創新項目立項、成果鑒定和申報獎勵等過程具有科學依據。

1.2 海洋科技查新服務于海洋科技創新

海洋科技查新之所以能夠服務于海洋科技創新，是因為查新機構擁有得天獨厚的優勢。首先是擁有豐富及時的文獻信息資源。隨著海洋事業的不斷發展，學科越分越細，各個學科不僅在縱向上發展迅速，而且在橫向上也相互交叉、相互滲透。作為查新機構的文獻信息資源不僅擁有自己專業特色的數據庫，還擁有了綜合型文獻數據庫，這些數據庫資源文獻信息量大，內容涉及廣泛，報道及時，這是保障海洋科技查新客觀、公正、準確、及時地服務于海洋科技創新的第一個優勢。

其次是具有先進的檢索手段。在網絡化的今天，傳統的手工檢索已經被信息時代簡便、快捷、高效的檢索手段所取代，可以通過國內外各種全文數據庫檢索與網絡信息檢索相結合的方式，向海洋科研工作者提供各種文獻信息服務，而且，有些國際聯機檢索系統也提供了網絡入口檢索方式。網絡信息檢索可通過瀏覽器、搜索引擎對各種網絡數據庫進行檢索。網絡上龐大的文獻數字化資源提供了豐富、準確、及時的文獻信息，可以滿足用戶對查準率和查全率的要求。

第三是具有高素質的查新隊伍。海洋科技查新不僅是一項科學性、技術性很強的信息服務工作，而且也是一項綜合性的信息活動，它對從業人員的素質有較高的要求：要具有扎實的查新專業知識、廣博的海洋科技知識、較強的綜合分析與判斷能力、專業的情報檢索技巧、熟練的外語能力和計算機操作技能。查新人員的素質是影響海洋科技查新質量的重要因素，因此，各個查新機構都要求其工作人員進行上崗前的專業知識和技能培訓。而大部分海洋科研人員不具備這些知識和技能，他們獲取信息的渠道和手段不及查新人員的廣泛和專業，這決定著他們獲得的信息是否具有全面性和準確性，將直接影響到他們對國內外相關領域的科技發展水平和發展趨勢的判斷和研究創新決策的準確性。

2 海洋科技查新在海洋科技創新中的作用

2.1 海洋科技查新可促進海洋領域挖掘新的研究內容

海洋科技查新能夠準確把握技術的新穎性，為技術創新項目提供決策依據。其結論是挖掘國內外海洋科技領域某項研究空白點的事實依據。20余年來，海洋科技查新為申請國家“863”、“973”項目以及在海洋衛星遙感綜合應用技術研究、海－氣相互作用研究、海洋氣候異常研究、海洋災害預警技術研究、海洋安全與海洋防衛戰略研究和海洋綜合管理研究等海洋科技創新項目立項提供了大量有價值的信息支持，這不僅節約了海洋科研人員查閱文獻時耗費的時間和精力，又可以讓科研人員充分了解相關研究在國內外最新的技術發展動態、研究的深度和廣度及其發展水平；同時也對海洋科技項目立項是否具有新穎性提供客觀依據，為科研管理部門對項目立項的決策提供參考。

2.2 海洋科技查新可以提高海洋科技創新項目成果鑒定和申報獎勵等的公正性

海洋科技發展迅速，專業分工越來越細，而各領域的項目評審專家知識面和對相關信息的了解也受專業和信息源的限制，顯得不夠寬泛和及時，若無查新部門提供可靠的科技查新報告作為評審的客觀依據，單憑專家小組的專業知識和經驗，難免會有不公正之處，得出的結論亦可能存在偏差。這樣既不利于調動科技人員的積極性，又妨礙了成果的推廣應用。海洋科技查新是通過檢索出的國內外最新最密切的相關文獻信息為依據，經過與查新委托項目的內容進行一一對比分析，給出客觀公正的查新結論，成為成果評審專家對海洋科技創新成果的驗收、鑒定和申報獎勵等新穎性評估的客觀依據，保證了海洋科技創新成果評審的科學性、可靠性和客觀公正性。

2.3 海洋科技查新是海洋科技創新的重要前提

海洋科技創新必須得到信息的支持，海洋科技查新是海洋科技人員及時獲得國內外可靠信息的重要途徑。科研人員在海洋科技創新項目立項前，首要的工作是充分了解該項目在國內外當前的發展水平和發展方向，弄清該項目是否有人研究過，研究開發的深度和廣度，已解決了什么問題以及尚未攻克的難點等，才可避免重復立項和低水平立項。隨著海洋領域學科分類越來越細，信息源于不同的載體已成為普遍現象，這給海洋科研工作者獲取有用信息帶來一定的難度。有關研究表明，技術人員查閱文獻所花的時間，約占其工作量的50%，若通過專業查新人員查新，則可以大量節省科研人員查閱文獻的時間。查新機構一般具有豐富的文獻信息資源，技術、設備和智利資源等優勢，這條途徑可以打破地域、空間和時間上的束縛，具有完善的計算機檢索系統，能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務。通過海洋科技查新還可了解其海洋科技領域的國內外發展動態、研究熱點和空白點，對科研人員選題、確定研究方向和所要達到的目標具有指導作用，使海洋科技創新工作少走彎路。

筆者曾接到一個海上事故快速反應搜救及影響分析系統開發研究項目的立項查新。通過審讀和分析該查新項目的研究內容及其技術要點，反復多次檢索國內外海洋專業文獻數據庫和網上信息資源，并將檢索出的密切相關文獻與查新項目的研究內容和技術要點等進行一一對比分析，發現該申報項目缺乏創新內容，新穎性不突出，項目立項的條件不足，將檢索出的相關文獻連同查新分析報告一起提供給查新用戶，并建議取消對該項目的立項申報或者通過增加新的研究內容完善該項目的創新點再進行申報，所提出的建議得到用戶的認可，并欣然接受。通過這個實例說明，查新不僅避免了研究人員重復的無效勞動和人力物力的資源浪費，更重要的是使研究人員贏得了寶貴時間，能夠及時獲得該研究項目當前在國內外的研究水平及更多有用的信息，并可以根據這些信息，挖掘新的研究內容，捕捉國內外相關領域的空白點進行研究和創新。這個查新實例也充分體現出海洋科技查新對海洋科技創新的促進作用。

3 結束語

海洋科技查新不僅能提高信息資源的有效利用，而且強化了科技人員的信息意識和科技創新意識；有助于海洋科技人員吸取信息資源中的技術精華，使它們在原有的技術層面上進一步創新，使之更具特色，更具新穎性和技術的先進性。海洋科技創新需要海洋科技信息的支持，離不開海洋科技查新這一重要環節，海洋科技查新在一定程度上又促進了海洋科技的不斷創新。

［1］ 科技部.科技查新規范［Z］.2001.

［2］ 《科技查新教程》編寫組.科技查新教程［M］.北京：機械工業出版社，2001：3.

［3］ 佚名.科技查新與創新［J］.科技智囊，2008（12）：71.

［4］ 中國科學院.關于印發《科技查新機構管理辦法》的通知［EB/OL］.（2010－12－07）［2011－02－10］.http：//www.cas.cn/jzd/jyb/jwjhb/jgjscyygwj hb/dseq2001/200012/t20001207＿1680305.shtml.