開放性圖書館現代化管理模式研究

周愛麗

(廣州科技貿易職業學院圖書館，廣東 廣州 511442)

1 現代化的開放性圖書館

1.1 現代化圖書館的基本概念

現代化圖書館的開放性，是為適應新時代的需要，而對市民開放的圖書館，與以往不同的是不需要任何費用和辦理任何手續就可以閱讀。它分為紙質圖書館和電子圖書館兩部分。紙質館藏便于讀者直接借閱，但其占用空間大，而且也不便于圖書館之間的相互借閱和館際交流，已經遠遠不能適應現代電子信息時代科學技術發展的要求了。

1.2 開放性電子圖書館的概念

開放性電子圖書館，是通過對電子出版物在網上進行傳播，實現個人閱讀，并且可以與圖書館的數據系統進行每天多次的更新，以實現及時添加圖書館最新的館藏資源的要求。電子館藏是運用現代化的電子文檔作為載體的一種新型圖書形式，電子圖書館不僅可以儲存更多的圖書，供讀者閱讀和查找資料，而且還可以通過圖書館的閱讀系統，閱讀和檢索到國內外的各類文獻，讀者根據自己的需要來選擇自己所要查閱的圖書資料和搜索相關的其他圖書的信息以及與之相關的知識，這些信息都是通過電子信息的形式提供給讀者的。除此之外，讀者還可以在網上搜索到各類期刊和各類科技論述等需要的資料及參考文獻。另一個重要的特點是，電子圖書館可以讓圖書館的管理人員與讀者進行廣泛的溝通交流，可以通過網絡實現遠程協助，也可以通過博客等與讀者交流，解答讀者需要幫助的問題。

2 建立開放性圖書館的現代化管理模式

2.1 建立開放性的現代化圖書館

首先，要有現代化圖書館的管理手段和管理模式，開放性的現代化圖書館的管理模式要求必須極大地豐富圖書館的電子館藏，并以豐富該圖書館的電子出版物的館藏作為工作的第一個重點。所以建立開放性的現代化的圖書館首先就是搜集更多的最新的電子出版物信息，以此來作為圖書館的電子館藏，并且要不斷地更新和不斷地加入新的電子出版物來豐富館藏。這就要求，圖書館要根據讀者的各類需求，結合最近的閱讀熱點，有計劃地購買或者復制所需的電子出版物。同時加強開發相應的電子產品，通過購置相應的電子設備，組織專業人員研究和開發出自己所需的各類電子產品。通過對讀者的培訓，引導部分讀者使用包括光盤在內的各類電子閱讀產品，充分發揮電子閱讀產品的優勢。

2.2 協調好電子館藏和紙質文獻館藏之間的關系

在極大地豐富電子圖書館藏的同時，也要不斷地提高紙質館藏的數量，不能有了電子館藏，就停止對紙質館藏的數量提升。紙質館藏和電子館藏一樣，是建立開放性圖書館信息化管理的物質基礎。不斷地豐富紙質圖書的館藏，不僅是因為有一部分讀者更鐘愛紙質圖書，更愿意有手捧圖書，呼吸墨香的感覺，而且更是因為電子館藏有出現故障的可能，萬一圖書館的電子網絡系統出現了無法恢復的惡性故障，那么就依然要依賴紙質圖書的館藏來面對讀者。并且紙質圖書還可以作為依據，提供更豐富的文獻資料。最主要的是，紙質文獻具有為讀者直接借閱的優點，這是電子產品所不能比擬的。因此，開放性圖書館應當建立以傳統紙質文獻資源和電子文獻資源并存的館藏資源體系，各取所長，這樣才能使開放性圖書館的館藏資源得到充分的利用。

2.3 建立規范化和標準化的文獻數據庫

要建好開放性的現代化圖書館，就必須建立起標準化的、規范化的、豐富的各類文獻數據庫，這是開放性電子圖書館管理工作的最基礎的工作。要建立標準化的、規范化的文獻數據庫，首先要建立標準化的文獻書目數據庫。書目數據信息是圖書館最具有保存價值的信息，書目數據信息的質量和數量，直接關系到圖書館是否能夠實現開放性的現代化管理。其次是要利用《漢語主題詞表》，對圖書進行主題標引，使其可以在搜索引擎里實現搜索，主題標引工作的質量是決定開放性圖書館檢索功能發揮的重要因素。

2.4 實現開放性圖書館網絡管理的規范化

2.4.1 網絡管理員規范化

明確開放性圖書館網絡管理員的責任范圍，制定相應的管理制度。明確開放性圖書館網絡管理員的日常工作職責，建立日常巡視檢查制度;建立相應的圖書館數據信息備份制度。數據信息是整個開放性圖書館網絡系統的重要組成部分，一旦數據信息丟失，就會對開放性圖書館的現代化管理帶來巨大的損失。因此，網絡管理員應做好相關數據信息的備份，定期將主服務器的所有數據信息備份到備份服務器上。

2.4.2 建立起圖書館工作人員的權限分配制度

根據相關文件規定:“權限分配制度必須明確館長是開放性圖書館的網絡管理中擁有最高權限的人。館長可以根據圖書館的實際工作的需要，確定和分配各級用戶的權限范圍。”如果有用戶需要增加權限，就必須提出申請，在申請后，履行相應的審批手續，待審查合格后，審批下來才能增加相應的權限。

2.4.3 建立起網絡安全管理制度

要管理好開放性圖書館，就必須建立起切實可行的網絡安全管理制度，并嚴格執行。根據網絡安全管理制度的規定，網絡管理員要定期對網絡安全進行全面的檢查。主要的檢測內容有實時監測、查殺病毒等，并做好安全日志的記錄工作。

3 拓展信息資源的傳輸渠道

3.1 實現圖書館網絡與國際互聯網的數據聯機

網絡資源傳輸具有易操作、速度快、效率高的特點。只有加強開放性圖書館整個網絡群體的連接，讀者才能從圖書館獲得更豐富、更生動、更新穎的動態信息。在信息查詢方面的優勢更加突出，用戶只要登錄國際互聯網，就可以查詢圖書館的聯機目錄，比如OPAC等等。OPAC是當今國際上最先進的圖書館聯合目錄之一，它的內容在不斷豐富。很多開放性圖書館的OPAC系統還增加了文獻索引等檢索工具，可以查閱各種文獻資料。

3.2 建立圖書館管理人員與讀者之間的聯系紐帶

在圖書館和讀者之間架起一座橋梁，讀者與圖書館可以自由地往來，是抓住讀者，吸引讀者的有力手段。比如，可以讓圖書管理人員開通一個與讀者交流溝通的工作博客，實現與讀者的互動。圖書管理人員可以在工作博客里發布圖書館的新聞、新書速遞、搜索指南、閱讀指導，以及各類預出版信息等，來滿足讀者的各類需要，使讀者能感受到自己與圖書館的親近感。另外圖書館管理人員還可以通過工作博客，解答讀者遇到的各類閱讀問題和搜索問題，并可以通過工作博客，了解讀者的不同需求、最新熱門圖書，以及幫助讀者查詢一些讀者要求的文獻。使讀者和圖書館之間無障礙地溝通，達到圖書館對讀者的凝聚力。

4 結束語

目前，我國建立開放性的現代化圖書館還存在著這樣那樣的問題，但是這都不能阻擋開放性現代化圖書館的建設進程。為實現現代化社會和科技飛速發展的需要，我國開放性的現代化圖書館的步伐會不斷地加大。開放性圖書館不僅能夠給讀者帶來前所未有的快速查找資料，而且還可以利用網絡技術舉辦遠程視頻會議。這樣，開放性圖書館就可以進一步擴大其視頻會議系統的使用范圍，利用其對讀者的教育和培訓，更好地體現開放性圖書館的現代化管理。我們深信，開放性現代化的圖書館會給我們的讀者帶來更多的知識和便捷，會給我們的讀者提供一個更為快速獲得知識的平臺，為提高我國的國民素質和促進經濟發展都起到更大的作用。

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