試論高校圖書館地方文獻建設的雙重使命

王仁磊

(河南師范大學，新鄉 453007)

地方文獻是一個地方政治、經濟、社會發展、風俗民情及自然資源等的綜合反映，具有較高的史料價值，對當地的社會發展、文化傳承與創新有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。高校圖書館在地方文獻建設方面具有獨特的優勢，如人才聚集、設備先進、經費充足等。因而，高校圖書館地方文獻工作理應做得更好，以擔當地方文化傳承與創新的雙重使命。

1 地方文獻的收集和整理是文化傳承與創新的文獻保障

地方文獻的收集整理工作是開發地方文獻數據庫的物質基礎，是進行文化傳承與創新的文獻保障。

1.1 收集范圍與內容

筆者認為，以某一地市為區域的圖書館地方文獻建設，由于其所轄區域一般在1萬平方公里左右，與一個省的范圍相比并不大，應盡可能本著“寧濫勿缺、寧寬勿嚴”的原則全面收集與該地市相關的所有文獻，并制定一個明確的地方文獻收集原則。河南師范大學圖書館收集地方文獻的原則是:立足新鄉，輻射豫北，兼顧全省，面向全國。立足新鄉，是指要全面收集涉及新鄉的所有文獻;輻射豫北，是考慮到行政區劃變遷的因素，新鄉地區曾經管轄今豫北的焦作市、濟源市，新鄉專區還曾一度管轄整個豫北地區，建國初期以新鄉市為省會的平原省管轄范圍則是包括豫北地區在內的更大地域;兼顧全省，是指河南文獻中往往有涉及新鄉的部分，同時，河南其他地市的地方文獻有利于橫向比較研究和參考，所以也收集一部分河南文獻;面向全國，是指要以開闊的視野來做好地方文獻的收集和研究工作，借鑒全國地方文獻建設先進地區的經驗，以改善和加強新鄉地方文獻建設。

在收集地方文獻的過程中，可根據本地區的具體情況找準幾個重點收集方向，使地方文獻這一特色館藏更具特色。河南師大圖書館就確立了地方文獻的六個收集重點。一是新鄉地方史志。二是以新鄉典型群體為代表的紅色文獻。新中國成立以來，新鄉先后涌現出劉莊、京華等先進典型村鎮和史來賀、吳金印等先進典型人物，與之相關的文獻是我們收藏的重點。三是平原省文獻。1949－1952年新鄉是平原省省會，河南師范大學的前身之一也是平原師范學院，因而，與平原省相關的文獻也是我們收藏的重點。四是新鄉地區的家譜與姓氏文化。五是新鄉籍人士著作。包括文學作品、學術專著、科技成果等，甚至包括一些著名人士的手稿、日記、信函等。六是河南師大文獻。包括校史、校報、各院系的學生刊物等。

1.2 收集途徑

高校圖書館地方文獻建設的第一步，應從本館已有藏書中挑選出地方文獻，并集中到地方文獻閱覽室。同時，從網絡數據庫中了解地方文獻的相關書目，以使收集工作更具有目的性。在此基礎上，要向社會發出地方文獻征集函，通過網絡、電視、報紙等媒體，廣泛宣傳地方高校圖書館收集地方文獻的重要意義。

由于地方文獻大部分都是非正式出版物，甚至是非印刷品，所以收集途徑與圖書館正常的采訪工作有所不同，不能僅靠購買，而是要充分宣傳，發揮社會各界的積極性，以爭取他們向高校圖書館捐贈地方文獻。比如，河南師大圖書館在發出地方文獻征集函后的兩個月時間里，共接受了1000多冊的社會捐贈，其中鄭州大學圖書館趙長海研究館員一次性捐贈了個人收藏的河南文獻616冊，大大充實了地方文獻館藏。高校圖書館可以根據捐贈情況，不定期地舉行地方文獻捐贈儀式，一來讓捐贈者感受到精神上的鼓勵，二來也是對圖書館地方文獻工作進行宣傳。河南師大圖書館在2012年3月15日舉行了一場捐贈儀式，受到多家新聞媒體的關注，大河網等媒體先后做了報道。在圖書館廣泛宣傳的同時，還要爭取地方政府及相關單位的支持，史志辦、黨史委、文聯等單位往往也愿意捐贈各自單位的地方文獻，以便得到更好的保存與利用。同時，高校要發揮校友多、學生多的優勢，發動廣大校友捐贈地方文獻，在校大學生也可以幫助圖書館廣泛宣傳地方文獻的征集。實踐證明，很多學生周邊的親朋好友通過學生或親自到館捐贈地方文獻，說明讓廣大校友和學生積極參與圖書館地方文獻建設是一種很有效的途徑。此外，在工作中我們發現，一些民間組織也非常樂意幫助高校圖書館進行地方文獻的收集工作，這對圖書館地方文獻建設是很好的支持。總之，通過工作實踐，高校圖書館要形成自己行之有效的地方文獻收集網絡。

當然，我們也不能把地方文獻的征集完全寄托于社會捐贈，在征集過程中，對有些不肯捐贈的重要文獻，圖書館也可與收藏者協商交換或購買。我們應該認識到高校圖書館地方文獻建設是一項長期、艱苦、復雜、細致的工作。

1.3 整理與保存

對收集到館的地方文獻，要及時登錄、分編，保存在專門的地方文獻閱覽室，由專人負責保管，特別是對捐贈文獻，一定要妥善保管，嚴防丟失，以免對捐贈者的積極性造成傷害，造成不良社會影響。對年代久遠、破損殘缺的地方文獻，要在不改變其歷史原貌的前提下，及時進行修復和養護。

2 地方文獻數據庫建設與共享具有文化傳承使命

高校圖書館在地方文獻建設方面雖然有著一定的優勢，但僅憑一館之力，也很難將一地的地方文獻收集齊全，因此，地方文獻的共建共享就成為一個重要課題。

2.1 地方文獻數據庫建設

在網絡環境下，高校圖書館應依靠自己的人才優勢和技術設備優勢，將收集整理的地方文獻分不同的專題，建立相關的專題數據庫，以擴大地方文獻的利用率與影響。實現地方文獻館藏的數字化，不僅能更好地發揮地方文獻資源的效益為讀者服務，最大限度地體現地方文獻館藏的價值，同時，也延長了文獻的使用壽命，起到了保護地方文獻館藏的作用。

地方文獻的數字化及數據庫建設應該有所側重，沒有必要對所有館藏地方文獻數字化，主要應包括以下幾點:(1)館藏地方文獻書目數據庫。該數據庫可以進行書目、關鍵詞、著者等的檢索，并且要不斷對其進行更新，以確保讀者能夠檢索到所有館藏地方文獻。(2)從已有數據庫中挑選出有關的地方文獻，建設一個專門的數據庫，以避免文獻的重復數字化。(3)選擇地方文獻中最具特色的若干類別的文獻，分別建立相關的特色數據庫。如南陽師范學院圖書館根據南陽地方文獻的特點，自主研發了“楚漢文化特色數據庫”。［1］地方文獻專題數據庫的建設，為地方文獻進一步實現網絡化和資源共享奠定了基礎。

2.2 地方文獻網站建設

建設地方文獻數據庫僅是向數字化邁出了第一步，地方文獻還要進一步網絡化，建立專門的網站，以擴大影響，提高利用率。在這方面，國內圖書館界有成功經驗可以借鑒。比如，鄭州大學圖書館依托河南文獻中心，早在2002年就建成了河南文獻網，其宗旨是:啟封中原文化的一把鑰匙，探索河南奧秘的文獻中心。書目數據庫是該網站最主要的部分，此外還包括河南地方舊志提要數據庫、明清進士及近代留學生數據庫、河南名勝古跡數據庫、河南歷代名人數據庫和地方文獻研究文章專欄等內容。該網站受到國內外文獻界同仁的廣泛贊譽和高度評價，日均瀏覽量達4000余人次。［2］此外，汕頭大學圖書館開通了潮汕特藏網，該網站基于地方文獻數字化并確立通過網絡聯系世界、服務公眾的理念，逐步豐富潮汕文化資源，建立完善的檢索系統，竭力為海內外研究學者服務，同時兼顧向海外華人和熱愛潮汕文化的朋友宣傳特色鮮明的潮汕文化，交流研究成果。［3］與河南文獻網一樣，潮汕特藏網同樣取得了很好的效果。高校圖書館地方文獻工作可以借鑒這些圖書館的先進經驗，建設好地方文獻網站，更好地為更多讀者服務。

在地方文獻網站上，除了介紹館藏、提供網絡數據庫的檢索以外，還要定期將捐贈的圖書上榜公布，以提高捐贈者的積極性，讓捐贈圖書這一高尚行為逐漸成為社會風尚，擴大高校圖書館地方文獻工作的社會影響。

2.3 與本地其他地方文獻收藏單位的合作

高校圖書館憑借一館之力，難以將本地區的地方文獻收集齊全。從某種程度上說，地方文獻最重要的并不是其珍稀程度，而是其完整性與系統性。因此，高校圖書館應與本地的公共圖書館、檔案館、博物館、史志局、文聯等單位合作，聯合開發本地區的地方文獻數據庫，一方面可以避免重復建設，更重要的是可以實現地方文獻的完整性、系統性及其共知、共享，共同構建地方文獻保障體系。

3 地方文獻的開發利用與研究具有文化創新使命

有些圖書館認為地方文獻數據庫的開發就已經完成了圖書館的地方文獻建設任務，其實不然，作為圖書館，尤其是高校圖書館，由于其處于從事教學與科研的高校之中，還要參與地方文獻研究的重任——完成地方文化創新的使命。同時，通過研究地方文獻，可以進一步明確地方文獻的收藏重點，明確特色，使地方文獻收集與研究相輔相成，共同發展。

3.1 進行鄉土教育與愛國主義教育

地方文獻歷來被認為具有“教化”與“勵志”作用。由于地方文獻在內容上多是本地的信息，讀者讀起來更有親切感，特別是在地方高校，學生大多是本地人，他們從地方文獻中能夠了解本地區的歷史、文化、經濟等知識，可以加強學生對本地區社會經濟發展的理解，提高學生的綜合素質，培養學生熱愛家鄉，從而在畢業后能夠更有感情與信心地建設家鄉。通過閱讀地方文獻引發的廣大學生熱愛家鄉的情感，也必然會增強他們的愛國主義情感，從而起到良好的愛國主義教育效果。

3.2 地方文獻的深入研究工作

在當代，區域歷史文化研究方興未艾，如安徽的徽學研究、洛陽的河洛文化研究等。區域歷史文化研究對地方文獻的依賴程度之高也是有目共睹的，高校圖書館地方文獻特色館藏為區域史研究提供了文獻保障。地方文獻館藏為學校的歷史學、文學、社會學、經濟學、旅游管理等相關學科提供了文獻保障，真正發揮了圖書館作為高校文獻信息中心的優勢。同時，近年來圖書館高學歷人才的引進，為圖書館這一高校的學術中心注入了新的活力，他們多是人文社會科學的博士，地方文獻為他們以圖書館為基地進行科研提供了優越的條件。實踐證明，只有深入研究地方文獻，或者說在科研中充分利用地方文獻資源，圖書館的地方文獻館藏才算是真正發揮了作用，圖書館的地方文獻工作才算沒有白做。

3.2.1 區域歷史文化研究

3.2.2 口述史的收集、整理與研究

中央電視臺主持人崔永元從2002年開始進行口述歷史資料的搜集和整理，十年來做了大量的口述歷史研究工作。2012年2月27日，中國傳媒大學與崔永元合作成立了口述歷史研究中心及口述歷史博物館。崔永元表示，自己的團隊現在正在做口述歷史資料的數字檢索系統，并希望中國傳媒大學的師生都可以分享這一成果，“讓它還是我們的圖書館，每個人都可以到那去查資料，去利用這些資料寫論文，然后寫專著，全都是免費的，都是義務的，我們給大家提供。”［4］

作為圖書館人，更應在口述歷史資料的收集和保存方面做出更大的貢獻，地方口述史料的收集整理應該成為高校圖書館地方文獻建設的一個重要內容。口述歷史資料與傳統史學所常用的文獻檔案、傳記日記、考古資料、報刊雜志等資料相比，有其獨特的學術價值。可喜的是，近些年來，圖書館界已經開始重視口述歷史的研究，尤其是在地方文獻建設方面。［5］在今后，隨著口述史料在研究中的廣泛應用，這一工作的重要性一定會更加凸顯。我們在收集、整理口述史料的同時，也要利用這些口述資料進行相關歷史研究。

此外，地方文獻可以為編修志書、家譜、地方的某一專題研究等提供參考咨詢服務。通過地方文獻的相關研究，也有利于本地區大力發展旅游業及文化產業。

［1］蘇全有主編.河南省師范院校圖書館志略(上冊)［M］.鄭州:中州古籍出版社，2011:275.

［2］趙長海.論信息時代高校圖書館地方文獻工作——以河南文獻網為例［J］.大學圖書館學報，2004，(1):65－67.

［3］陳俊華.潮汕文獻特藏網資源述略［J］.汕頭大學學報(人文社會科學版)，2003(增刊):163－165.

［4］騰訊娛樂.口述歷史博物館成立，崔永元呼吁設立相關專 業 ［EB/OL］.http://ent.qq.com/a/20120228/000144.htm.2012 －2 －28.

［5］陳俊華.“創造史料”的圖書館——口述歷史在地方文獻工作中的應用［J］.圖書情報工作，2007，(5):130－133.