采訪者:
韋恩·赫爾伯特
邁卡·所羅門的訪談
采訪者:
韋恩·赫爾伯特
您寫作本書有何背景?
邁卡·所羅門:《卓越服務,非凡利潤》的誕生非常有趣。它是一些理念的升華,這些理念讓我的綠洲唱片公司從一間地下室起家,發展到現在,已經成為娛樂產業的領導者。綠洲的發展成為可能是因為我創建了一套機制,不管我們公司發展到什么規模,都能讓客戶與我們公司保持一種個人的人際關系。
而且,我非常幸運,能夠與我一直想要與之共事的萊昂納多?因基萊里組成團隊。他在不同的背景下創建類似機制的過程中發揮著關鍵作用,先是在麗思卡爾頓酒店公司、華特迪斯尼公司,現在則是在西培思酒店集團。萊昂納多和我仔細研究我們的機制中存在的共同之處,從中提煉出一套單一的綜合性戰略,以饗讀者。我們形成了一套技術、原則和戰略,在預算有限的小企業和更大規模的企業中,都能發揮重要作用。
您的書是講打造卓越的客戶服務。為什么這么多精明的公司,在提供卓越客戶服務方面卻做得如此糟糕呢?
邁克·所羅門:提供卓越服務需要整個組織日復一日很大程度上的投入,還需要很多專業知識。這涉及許多流程,合理的雇傭機制、員工在工作設計上的參與等等,公司需要做更多事情,而不僅僅是口惠而實不至的服務。而且,服務是一個完全主觀領域(除了客戶,沒有人能定義“卓越服務”)和完全數據驅動(如果不花時間進行數據分析、確定那些服務失敗發生的模式以及修復導致需要道歉的壞流程,學習如何富有同情心地為服務失敗而道歉就沒有任何意義)的奇怪組合。
卓越客戶服務項目需要包含哪些基本元素,以使它有效地實行?
邁克·所羅門:首先,你要為滿意的客戶服務設定一個基準,它由四個元素組成:1.一項產品或服務,在任何合理的、可預見的情況下都能完美地發揮作用。2.一個細心的、友好的員工來交付這項產品或服務。3.及時的服務(因為事情確實會出問題)。4.一個有效的問題解決機制。
為了將客戶帶到真正的忠誠度水平(你就是在此基礎上為你的公司構建戰略價值——通過將客戶與你捆綁在一起,而不是僅僅滿足他們),你需要加入預期式客戶服務的元素:在客戶詢問之前,甚至在客戶自己知道之前,就知道她想要什么。
你可以通過幾種方式做到這一點:仔細追蹤你記下的、或特定客戶之前自己說明的偏好;讓你自己的員工或其他具備相關知識的人深度使用你的產品或服務,以使你準確地知道,目標群體中的客戶想要你的產品或服務發揮什么作用;雇用特別適合這項工作的人,善解人意、直覺敏銳、熱心,等等;培訓、定位和加強你的員工,讓他們掌握非凡的與人際相關的技能。
為什么如此多的公司,在與客戶交談時使用錯誤的語言?
邁卡·所羅門:幾乎可以肯定他們根本沒有想過這個問題,即他們的用語。我們在《卓越服務,非凡利潤》中推薦了一些用語,你可以據此創建適合于你自己企業的“語言圣經”或用語詞典,并確保每個人參與這個項目。
很多時候,管理者說客戶服務及其結果無法追蹤。有沒有辦法創造和運用一套有效的、準確的指標,以衡量客戶服務的結果?
邁卡·所羅門:為了對抗這種思維定式,公司應該做的第一件事情就是計算客戶的終身價值。在很多我們共事過的公司,一位客戶的終身價值可以達到100萬美元。可能對于某家公司是10萬美元,或者1萬美元,或者甚至是1000萬美元,但是幾乎在每一種情況下,它都要比任何人在計算之前所意識到的更多。
其次,用該數字乘以潛在的網絡價值——正的(如果客戶成為口碑傳播者,傳播你優秀地解決問題)或負的(如果客戶做了一個關于你的服務失敗的PPT)。現在,你真的要指導你的一線員工采取強硬路線,與客戶爭論一份隔夜貨運賬單嗎?
至于衡量每天的客戶服務結果的有效性,重要的是讓這些數字成為你面前關鍵的指引,這可以稱作一個“三維儀表盤”。不僅是現金流和其他類似數字,還有其他指示器,如員工參與度、問題解決的成功和客戶忠誠度等。
這些“較軟”指示器可以通過你選擇的追蹤工具來獲得:簡短的客戶“測驗”、完整的客戶調查、神秘購物者的報告和員工填寫的報告,還有經理們和人力資源主管手機的員工參與度數據等。
有這么多企業通過互聯網開展業務,有沒有辦法發展卓越的在線客戶服務呢?
邁卡·所羅門:在線經營時,使你的公司與其他公司區分開來的一種方式是,向客戶提供在線與真人聯系的機會,正如你在線下或通過電話所做的那樣。例如,不是在網絡聊天窗口上殷勤地宣布,“您現在是與梅根說話”,試試“您現在是與梅根·卡吉塔尼說話”。客戶會更好地對待你的“梅根”,他們會更認真地考慮她的建議,而且他們更可能想要與她的公司保持一種忠誠的客戶關系。
在商業、客戶關系上有哪些關鍵時刻,關系到提供卓越客戶服務的成敗?
邁卡·所羅門:除了補救服務失敗(一個非常關鍵的時刻),研究顯示,客戶會更清楚地記得一次服務際遇的最初和最后時刻,而且會記憶更長的時間。如果你能很好地處理問候和道別的時刻,換句話說,你就取得了客戶的額外信任,以及他們在記住整個互動過程上的暈輪效應。