孫 鸝
施工企業會計學科具有實踐和操作相結合的特點,因此,在進行施工企業會計課程的教學時,不僅需要講授施工企業會計的基本理論知識,同時還要訓練學生的實際操作能力,然而現階段的實訓教學沒有能夠很好地解決好理論與實際相結合的問題。為此對于新時期新形勢的要求我們必須改變傳統教學的觀念,進行教學方法的改革,形成一套系統科學的實訓教學方法。
我國職業教育主要結合企業自身人才需求和儲備而進行培養和教育,其培養的針對性較強。現階段施工企業對人才的需求提出了較高的要求,為了滿足市場對人才的需求,施工企業會計必須明確加強實訓教學的目的。施工企業會計實訓教學的目的就是鞏固和加深學生施工企業會計基本理論知識,有針對性地培養學生運用所學會計核算基本原理解決施工企業的實際會計核算問題,不斷提高學生的實踐動手能力,加強技能和綜合應用能力的培訓,以適應建筑市場和施工企業對新型人才的需求。
施工企業從事的生產經營活動,總是期望以盡可能少的勞動耗費,創造出盡可能多的物質財富,取得盡可能大的經濟效益。而要實現這一目標,就必須采用一定的方法對施工企業的經濟活動進行確認、計量、記錄,取得各種數據資料,并通過對這些數據的比較分析,尋找出改進的措施。除具備會計的基本特點外,施工企業會計還具有以下特點:
1.特別重視分級核算的作用
建筑產品不同于工業產品,它從開工建設到投產使用,位置始終固定不變。施工企業只能在建設單位指定的地點組織施工生產。企業的生產工人、施工機械等都要隨施工地點的改變而流動。由于施工地點不斷交換而且較為分散,使得施工企業不得不重視分級管理和分級核算。公司、分公司和工程項目部,均要設置會計機構或配備會計人員,進行會計核算和會計監督。而且應特別重視基層的會計工作。對于分散在外的工程項目部,必須配備精明強干的會計人員,負責本項目的日常開支及項目直接成本的核算。這樣,既能滿足生產經營管理的需要,也能為企業的工程成本核算提供客觀、準確的資料。
2.一般以單位工程為對象進行成本核算和成本考核
建筑產品是按照建設單位的設計要求建造的,幾乎每一建筑產品都有獨特的造型和結構。即使采用相同的標準設計,也會因為建造地點的地形、地質以及交通、材料資源等條件的不同,而采用不同的施工方法和施工組織。建筑安裝工程的單件性,使得同類工程的成本具有不可比性。為了反映各項工程的資金耗費,必須以每一工程項目作為成本核算對象組織成本核算。而且,施工企業在進行成本考核時,不能按同類工程的實物計量單位(如建筑面積等)進行分析對比,只能將每一工程的實際成本與其預算成本相對比進行分析考核。
3.按已完工程辦理工程價款結算和成本結算
建筑產品體積龐大,結構復雜。從開工到竣工,施工周期長,墊支資金多。如果等到工程全部竣工再辦理結算,不僅會引起企業資金周轉發生困難,而且會計核算也只能是事后記錄,難以發揮應有的作用。因此需要定期計算和確認各期已完工程的價款收入和實際成本。按確認的工程價款與建設方辦理工程價款結算,以及時收回資金。同時,將確認的工程實際成本與預算成本進行對比,考核成本節超情況,以便找出引起成本升降的原因,及時采取措施。
4.協作關系復雜
有些建筑安裝工程施工規模大,結構復雜,技術難度高,往往需要出幾個施工企業共同完成。這類工程,一般采用總承包負責制的方式組織施工。這樣,施工企業會計經常同建設單位之間發生備料款和工程進度款的預收、扣還業務,也可能同分包單位之間發生備料款和工程進度款的預付、收回業務,還可能同設計單位等發生經濟往來。所以會計核算應正確處理與各協作單位之間的經濟關系,以使生產經營活動順利開展。
5.工程結算價格按每一工程項目分別確定
建筑產品的多樣性和生產的單件性,使得各個建筑產品不可能象工業產品那樣,按照每種產品確定一個統一的價格,而是必須逐個地通過編制施工圖預算來確定其造價,并以此為基礎簽訂工程承包合同,確定工程承包合同收入。工程合同收入就是建筑安裝產品的價格,它是施工企業實行經濟核算的一個工具。
6.施工企業會計組織和管理復雜
施工企業會計機構的設置,應與企業生產經營的特點、規模的大小以及管理體制相適應。大中型施工企業一般實行公司、分公司、工程項目部三級管理體制。會計上也要設置相應的會計機構和人員組織會計核算。公司是獨立核算單位(一級核算單位),一般設財務會計部。主要任務是依據會計法律、行政法規和會計規章確定本企業的會計政策,處理公司管理部門的日常會計業務,指導和監督所屬單位的會計工作,匯總所屬單位的會計信息,全面核算企業各項經濟指標。分公司是內部獨立核算單位,一般設財會科,主要任務是組織和指導各工程項目部的成本核算,歸集和分配分公司發生的施工管理費用,匯總計算工程成本。定期向公司報送財務會計報告等。工程項目部一般配備成本核算員,負責本項目部日常經濟業務的核算和工程直接費成本的計算。
在企業各級會計機構內部,要根據業務的需要設置會計工作崗位,建立相應的崗位責任制,使會計人員能各司其職,各負其責。會計工作崗位可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和賬目的登記工作。
實訓方式可采用兩種不同的形式,即單人全過程綜合實訓和分崗輪換操作實訓。單人全過程綜合實訓,要求每個學生獨立完成設立賬簿、登期初余額、填制憑證、簽字和審核憑證、登賬、對賬和結賬、編制會計報表的全過程,實訓結束后提交實驗報告及全套賬的資料。分崗實訓可以以小組為單位,小組中的幾個成員每人一崗,按企業內部控制制度和不相容分離原則,分設出納、審核、記賬員和會計主管等幾個崗位,明確各崗位的職責和任務,幾個崗位協同工作完成上述會計實訓的各個環節。小組內的幾個成員輪流調整工作崗位,使組內每一個學生在每個實訓環節都有重點實訓內容,通過交叉輪換以適應不同的崗位。實訓結束后每人需提交實訓報告,并以小組為單位提交整套賬的資料。從建賬、基本制度的訂立、憑證的編制與審核、設立與登記賬簿直到完成會計報表的編制是一個大的任務,它可以分成若干個子任務,并隨著實訓進程分步驟完成。
高職院校實訓實驗室在實訓設施的使用與管理方面,應該充分利用教學資源,合理優化實訓實驗室設備的配置,加強引進設備的管理,使實訓設施最大發揮其應有的功能,為培養高技能人才提供有力支持。第一,理論加實踐。在理論課中應根據理論課的教學內容進行相關的實訓項目訓練,如理論課中涉及到原始憑證和記賬憑證教學時,應該及時進行憑證實訓訓練,在實訓中使學生能夠真實體會企業在實際工作中憑證的具體操作過程及處理辦法,盡可能讓學生掌握理論知識和提高實訓操作能力。第二,充分利用現有資源,完善實訓方案。在多功能會計實訓室中模擬施工企業財會部門設置相應工作崗位,在實訓室陳設仿真的實訓材料和設備,在實訓室墻壁上張貼設置核算流程圖和部門崗位職責權限及要求,使實訓室接近實際工作環境,提高學生實訓的積極性。通過模擬施工企業財會部門的崗位設置,分配學生崗位角色,明確崗位職責和權限,增強學生的團隊合作意識和加強工作責任心。第三,手工操作結合會計軟件。實訓中充分結合會計軟件進行教學實踐,首先通過軟件開始建賬,填制和審核原始憑證及記賬憑證,登記會計賬簿,然后進行會計核算,成本計算,財產清查,最后通過實訓軟件生成財務會計報告等實訓項目。
由于建筑企業會計的特殊性,施工企業會計的教學資料和業務內容不同于常見的企業財務會計的業務內容,因此,這一課程實訓教材的開發研究具有獨特性。設置基礎會計實訓,重在練習會計核算程序和有關原始憑證的填制,熟悉會計基礎工作規范;設置出納業務實訓,使學生明確出納崗位職責,訓練現金收付存取、銀行存款對賬、日記賬登記,特別是銀行轉賬結算的操作規范和技能;設置施工企業會計分崗實訓,使學生明確會計工作的崗位劃分和各崗位的基本職責,分別就存貨、固定資產、無形資產、金融資產、往來賬款、職工薪酬、長期負債、期間費用、收入利潤、總賬報表等崗位的會計核算和會計主管、稽核、會計檔案管理等崗位的業務處理進行獨立、細致、強化的技能訓練;設置施工成本會計實訓,詳細練習工程成本費用的歸集和分配與各種成本的計算方法。
實踐性課程教師要精通本專業的基本技能,具體的業務環境也要親身經歷。教師在擔任實踐性課程前,應該先到施工企業或注冊會計師事務所進行為期三個月到一年時間的實踐鍛煉,不斷對實踐感悟進行歸納總結,然后把典型個案歸納提煉運用于實訓的教學工作。這樣可以及時給予學生最新的知識與信息,使學生適應社會發展的需要。教師沒有實踐就沒有提高,應當把社會實踐當作是教師的一種進修,作為專業水平提高的重要途徑。另外,學校還可以聘請施工企業優秀人才和專家作為兼職實訓指導教師,這樣不僅可以完成學校的理論教學和實踐實訓工作,而且還可以進一步拓寬職業教育人才培養的新思路。