羅禮華
隨著現代企業管理改革的不斷深入,以全面預算、集中核算為主的成本控制觀念不斷提升,同時受一些客觀因素影響,現代企業財務管理的工作難度愈來愈大。在財務管控建設工作上,不僅有大量的財務信息、數據報表需要處理,而且還有一些諸如生產經營、客戶交流、會計實務操作等方面的問題存在,這些都進一步加劇了財務工作負荷強度。
(一)加強企業財務信息化建設是財務管理水準提升的重要途徑。不論是中小型以發展投資運營規模為主的企業主體,還是大型企業諸如集團式的企業主體,都必須運用現代化經濟或技術層面的管理手段才能使基礎競爭力、內部財務水平提高。建立一個統一、科學、規范的信息化應用管理平臺對提升企業財務管理水平所具備的指導意義和價值都是極為重大的。
(二)推進財務信息化是降低財務風險隱患形成的重要手段。通過財務信息化建設進程的推行,一方面能夠減緩財務工作人員的工作負荷與壓力,尤其是會計實務處理流程相關的信息處理、匯總、報表分析等。另一方面,很大程度上提高了財務會計工作人員的職業判斷能力,使其集中精力做好基礎工作,從而使得工作效率與質量大幅度提升,保證會計信息質量,降低會計信息應用風險等,實現了企業良好的財務預警功能,為經營、管理風險評估奠定了有利基礎。
(一)信息化認識觀念不足。不少企業會計處理水準仍然維持在手工、紙質為主的應用狀態下,而對待財務信息化的認識觀念未能有效提升,并單純的認為財務信息化就是會計電算化。會計電算化主要集中在經濟業務發生階段的事后處理與靜態客觀反映,而財務信息化主要負責的是經濟業務全稱業務管理與控制,強調的是信息處理的全過程;會計電算化集中反映的是企業資金流動規律下的業務處理,而財務信息化反映的是經濟業務性質,為企業決策提供第一手支持。
(二)不健全的內控導致會計信息失真。由于內控制度本身的缺陷,或者由于內控環境導致內控制度無法得到有效的執行,都將進而影響到會計信息的質量。財務信息化處理和依靠的就是信息,依據失真的信息處理出來的結果是可想而知的。?
(三)業務處理不規范、影響數據采集速度和質量。大型企業或者集團企業因所屬公司眾多,存在地域政策、行業性質、業務內容等各方面的不同,因此在業務處理方面普遍存在差異,在數據的采集、匯總過程中,會影響數據的可比性;為了保持數據的可比性,就必須根據統一的口徑重新采集、匯總數據,又會影響數據的及時性。
(四)人員素質有待提高。財務信息化主要應用載體是信息與信息資源平臺。因此,推行財務信息化,重要的是加強相關開發人員的建設培養,并要全面提高會計行為主體的專業知識、理論、技能、基礎信息化業務處理水準等,保證財務人員能夠自主應用系統模塊,發揮出財務信息化的強大應用控制功能。
(一)建立財務信息化背景下的信息安全管理機制。在愈發激烈的投資市場中,信息流的整合與信息安全已經成為了主要課題。為此,企業為了確保財務信息化進程建設工作質量,應當樹立信息安全責任觀念和意識,嚴格執行信息安全管理機制。
(二)強化內部控制系統,提高財務信息質量。企業內部控制系統的組成因素一般包括控制條件或環境、風險評估、內控活動、信息流整合以及監督管理五項要素,任何一方面出現問題,都會導致財務信息質量受到不利影響。為此,企業各個部門應當嚴格執行企業內部控制機制,履行自身義務與責任,真正做到權責利明確,提高會計信息、報告等的財務信息質量,保證信息的真實和完整。
(三)建立統一規范的財務核算體系。統一企業內部會計制度標準,構建明確、規范的核算體系,為企業信息采集、匯總、以及加工處理提供實施基礎,減少工作負荷與壓力,提高會計人員的職業判斷能力,進而保障信息采集效率和質量。
(四)確立科學考核測評機制,保障信息資源共享。財務信息化工作推行需要各個崗位落實責任和義務,而不是特意強調某一崗位或部門去單獨負責。
強化財務信息化建設是提升企業財務管理水平的重要手段,為此,推行財務信息化,需要企業各個部門或單位共同努力與配合,保證財務會計業務的輸出質量,最終為企業科學決策提供強力支持。