董群霞
加入WTO后,我國建筑施工企業面臨嚴峻挑戰,在全球225家最大的國際承包商中,我國進入企業已占30家,但是大都排名靠后,中建總公司也不過排名在24位。這些數字充分的說明了在充滿競爭力的國際市場上我國的建筑企業和國外大型建筑企業在綜合實力上的差距。因此,對建筑施工企業進行合理有效的成本核算成為了企業生存和發展的基礎和核心。本文從項目管理的角度出發,根據動態管理的思路,對施工企業成本管理和成本控制進行研究,對推動施工企業經濟發展有著重要的現實意義。
1.盲目投標風險高,成本管理埋隱患。當前,由于建筑市場供需關系失衡,導致行業內惡性競爭盛行。面對市場壓力,不少施工企業不惜采取低價競標、墊資施工等方式,盲目參與投標,把盈利的希望寄托在項目變更以及其他途徑上。一些施工企業標前踏勘流于形式,對現場情況了解不深,招標文件和圖紙會審研究不透徹,導致成本預算不到位,造成預算漏項、預算錯誤等情況,出現項目中標即虧損的局面,結果使企業陷于泥潭而不能自拔。
2.重生產施工,輕經營管理,項目管理粗放。我國施工企業普遍缺乏系統的現代企業管理經驗,一些企業重施工、輕管理,片面追求企業產值和施工規模。或者成本目標不明確,只注重對直接成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動態變化認識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠,出現問題不認真分析、總結,稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗。
1.加強成本管理意識,全員參與成本管理。通過平時的思想政治工作和日常的行政管理中,加強對成本管理意識的培養,從思想上認識到成本管理的迫切性和重要性,讓施工企業的每個部門和每個工作人員都參與到成本管理中來,讓成本管理工作貫穿整個項目,從工程投標、施工準備、施工,最后到竣工和保修相關的各個環節、各個部門及相關責任人都要積極的參與到成本管理工作中來,還可以通過建立相應的約束和利益機制,來增強全員的成本效益觀念、成本競爭觀念和成本節約觀念。
2.加強材料管理,有效控制材料成本。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,因此,材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。項目經理要對項目部材料管理部門提出嚴格的、必須遵照執行的規定及要求。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,尤其是大料,大搞節約代用、修舊利廢和料回收,綜合利用一切資源。
3.加強勞務管理,控制人工成本。對于采取勞務分包形式的施工企業來說,控制人工成本的主要手段就是加強勞務管理。在這種方式下的人工成本管理重點在項目單價的確定和零星用工、預算外用工的控制上。首先要求成本管理人員必須真正熟悉、理解勞務分包合同內容,力求做到分項工程單價已包括的工序不重復計算;其次現場管理工作應保證盡可能降低零星用工和預算外用工。由于零星用工和預算外用工的核算上有一定的困難,因此加大了人工費控制的難度,為了方便控制可采用包干價,在分項工程單價基礎上乘以一定的系數進行包干,這樣既可以減少施工過程中計劃成本外人工費的發生又可以避免雙方因合同所產生的糾紛。
4.健全成本管理制度。施工企業的成本管理制度是成本管理工作的依據,健全成本管理制度先要分清管理層次,劃分職責,明確考核指標,建立責任、權利和利益相結合的目標責任成本管理的體制。同時各職責部門和相關環節相互監督,共同管理。
5.進一步提高施工企業的成本管理辦法。以往不少施工企業都是在工程完工后才將是否超出成本的預算反映出來。成本管理辦法過于粗糙,不能在工程的施工過程中及時反映出成本的運用信息,造成成本超支,效益流失。在實際施工過程中可根據施工企業具體情況更新和提高成本管理的辦法,精細成本管理。施工的過程就是成本管理的過程,在成本預算開始,就做好施工過程中各施工環節的成本計劃,然后各環節及相關責任人根據其相對應的成本計劃進行成本控制管理,使成本管理辦法更加精細,同時采取責任到具體個人的方式,能及時反饋成本控制的具體情況,并使施工現場的相關問題能都得到及時有效的處理,從而也提高了整個項目的成本管理水平。