試論省級公共圖書館報紙文獻的管理與利用

楊 紅

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

報紙作為公共圖書館傳統的館藏文獻，以其信息量大、覆蓋面廣、時效性強等優點，成為人們學習、生活、科研、娛樂等活動的重要資料來源。據2009年中國出版科學研究所第5次國民閱讀調查結果顯示，在文字媒體中，閱讀率居第1位的是報紙，占到文字媒體的74%，可見人們對報紙的依賴程度非同一般。然而隨著社會的不斷發展，科技的不斷進步，人們獲取信息的方式也更加豐富、更加多元化，報紙作為傳統的信息資源，正不斷受到數字化網絡信息資源的沖擊，因此，提高傳統報紙資源的利用率在當今文化大發展、大繁榮的時期就顯得尤為重要。筆者以省級公共圖書館館藏報紙為例，著重從報紙的搜集、保存、利用等方面進行分析研究，并提出相應問題的解決方法。

1 館藏報紙文獻現狀

省級公共圖書館由于要面向層面眾多的讀者服務，因此征訂、收藏了種類齊全、數量繁多的報紙資源。以遼寧省圖書館館藏的中文報紙為例，目前征訂的現報267種，其中221種提供閱覽，161種進行保存（有的報紙既提供閱覽又進行保存）。現有館藏過期中文報紙1356種，61422冊合訂本。收藏的國內報紙品種基本齊全，有時事新聞類、專業類、綜合類等。

1.1 時事新聞類報紙

這類報紙以黨報《人民日報》為代表，是重要的輿論工具，也包括省、自治區、直轄市等地方報紙，主要是宣傳黨和政府的方針政策，報道各行各業的新成就，如《環球時報》、《參考消息》等，反映世界政治風起云涌的現實。這些報紙歷來受到讀者的歡迎，屬于長期入藏的報紙，是讀者了解國內外時事的媒介，也是黨和政府進行宣傳、發展經濟、豐富文化生活的重要工具。遼寧省圖書館訂有63種，占總訂數的24%。

1.2 綜合性報紙

指其內容跨行業、跨專業的報紙，內容通俗易懂，語言生動活潑。如《新華每日電訊》、《文摘報》、《遼沈晚報》、《華商晨報》等。一份《遼沈晚報》內容五花八門、包羅萬象，涵蓋省內新聞、今日視點、遼沈有料、搜城記、體壇風云、文娛熱點、看天下、財經證券、全天窗等10多個欄目。遼寧省圖書館訂有此類報紙27種，占總訂數的10%。

1.3 專業性報紙

系統反映某一學科或專業領域的時事新聞和發展前沿信息的報紙，如《電腦報》、《中國化工報》、《金融時報》。這些專業性報紙有固定的讀者群，學術性強，發行量小，讀者卻很多，也是收藏重點。遼寧省圖書館訂有146種，占總訂數的55%。

從以上數據分析，省級公共圖書館的專業性報紙所占比重最多。圖書館長期以來是以為科研服務為己任，這個比例正是反映了這一職能。政治新聞類報紙位居第二。報紙是以時事、政治、經濟、現實新聞為主體，所以政治新聞類比例也很大。可見，報紙作為輿論工具，其重要性非同一般。綜合類報紙以消遣閱讀為主，所占的比重自然就稍低一些。

2 影響報紙文獻利用的因素分析

2.1 報紙采購不完全

制約全面收藏正式出版的中文報紙的最大難題是無法及時掌握國內的最新目錄信息。現今的市場經濟時代，出版情況極其復雜，僅以新聞出版署報紙期刊管理司編輯的《中國報紙名錄》作為參考，無法及時反映變動頻繁、時效性強的報紙的出版情況，采購人員不能掌握報紙出版的全面信息，給采訪工作帶來很大的困難，許多應該收藏的報紙因無法獲取相關信息而沒有采訂。報紙作為連續出版物具有很強的動態性和實效性，出版情況在各種傳統文獻類型中最為復雜。相當一部分報紙經常變更出版信息，難以建立穩定的聯系方式，即使原先征訂的報紙也經常缺藏，給圖書館的全面收藏帶來一定困難。

2.2 排架方式不夠完善

報紙到館后及時按類分編，有序地組織排列上架。由于圖書館報紙訂購數量較大，日報、晚報等種類較多，各類報紙到館時間不統一，給報紙的組織和排架帶來一定程度的困難。例如，由于缺少科學的報紙分類法，報紙的組織和排架是以報名按四角號碼排列，這是歷史延續下來的排架方法。讀者若想檢索資料，既費時又費力，嚴重影響了報紙的利用效果。

2.3 檢索系統不夠完善

目前在報紙的利用上，最突出的問題是檢索困難，報紙檢索工具很少。還沒有全面反映全國報紙的綜合性索引，也沒有反映報刊創、停、并、改等情況的報紙目錄。讀者如果要查找資料，只有按報紙的名稱根據報紙出版的時間在已經裝訂好的報紙中手工查詢，這樣費時費力，還不一定能找到自己想要的資料，大大降低了圖書館報紙的利用效率。

2.4 開發利用意識薄弱

為提高報紙的利用率，應深層次開發報紙館藏文獻。長期以來過期報紙資源沒有得到充分的利用，尤其是過期的報紙裝訂、驗收、入庫上架后，讀者查找某一專題資料要花費大量的時間和精力，如大海撈針一般，一旦舊報紙保存起來再查找非常困難，很多信息沒有充分發揮其應有的價值。

3 提高報紙資源利用率的對策

3.1 科學完善報紙館藏體系

做好報紙文獻的收藏工作是報紙服務工作的基礎。科學收藏報紙是圖書館一項重要的工作，需要深入分析，了解館藏特色，合理地利用采購經費，同時還要根據讀者的反饋要求，優化館藏報紙文獻資料的種類與形式。圖書館在報紙保存方面，全面收藏是終極目標。現階段我們可每年新增若干收藏品種，在保證現有品種的基礎上逐步擴大收藏范圍。具體操作上，宜先從曾經有館藏但現已缺藏的報紙著手，重新與報社建立聯系并采訂報紙，盡量保證已有館藏品種的連續性、完整性和系統性；以報紙的重要性、影響力作為納入圖書館收藏范圍的依據。如此則可按部就班、有條不紊地推進報紙文獻的館藏建設，最終實現國內報紙全面收藏的長遠目標，更大程度地滿足讀者需要，進而提高報紙資料的利用率。

3.2 科學、合理、規范的排架

報架的排序要有規律可循，并易于掌握和利用。例如，報紙閱覽室實行開架閱覽，報架先按《中圖法》編排大類（取一級類目），然后按報紙名稱的漢語拼音順序排列，在每個報夾上標識報名，在報柜正面貼上報紙目錄，方便讀者查找。此外，要做好報紙的日常展示工作，對當日、當月的報紙要分類排列，報架及櫥窗的報紙要及時更換，對所訂購報紙做好宣傳導讀工作。其次，對過期報紙應按時整理裝訂，按內容類別或時間順序編制簡單方便的索取號碼，有序合理存放。在報紙分類時，可參考《當代中國報紙大全》的體例按報紙類別編排，將報紙分成28類，同類報紙按郵局發行代碼排列，在報紙上標明類別，這樣一目了然，方便讀者閱讀。

3.3 完善報紙文獻檢索系統，編制索引目錄

收集已有的報紙檢索工具，如：《人民日報》、《光明日報》、《文匯報》等報紙均有分類索引，還有《全國報刊索引》、《人大復印報刊資料》，這些檢索工具能為讀者利用報紙解決很多檢索上的困難，同時根據館藏報紙，按照讀者需求編制索引、文摘、剪報，使報紙信息有序化，節省讀者時間，提高報紙利用率。開發和利用報紙資源，將各類報紙中有收藏價值的各類信息進行編排整理，就讀者可能檢索的專題和影響深遠的內容建立索引或全文檢索數據庫。可建立題名、地區、主題詞、關鍵詞、作者、時間、報紙名稱、查詢等各種檢索入口。

3.4 開發館藏報紙資源

應盡快做好整理工作，將報紙到館驗收上架與讀者見面的時間壓縮至最短，以提高報紙資源的利用率。隨著技術的進步，可以將過期報紙的信息從原來的合訂本、精選本，發展成光盤數據庫和在線數據庫形式，貯存量更大，查詢更方便。過期的報紙裝訂、驗收、入庫上架后，很多信息沒有充分發揮作用。信息的價值就在于它的流通和利用，如果得不到有效流通，就無法發揮作用。由于圖書館的工作人員在報紙的管理過程中，對其內容都有一定程度的了解，可以將過期報紙的信息資源整合起來，開展咨詢服務，滿足讀者需求。

3.5 利用網絡提高報紙利用率

信息數字化、網絡化為圖書館的資源建設與利用帶來了新的活力。目前全球上網的報紙總數已超過5000家，我國也有300多家報紙在出版紙質版的同時出版電子版。電子報紙與傳統報紙相比較，其更為突出的特點是信息獲取、發布以及更新的周期更短了，同時還能解決傳統報紙信息量龐大但零散的問題，增加了信息檢索的超文本功能。對于網絡報紙資源的開發利用，是圖書館信息建設的重要組成部分。對于這部分信息的分析、研究、開發、利用是一個新課題，利用網絡優勢提高圖書館報紙的利用率，應引起公共圖書館的重視。

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