王立志 申森林
(沈陽軍區興城療養院,125105)
隨著經濟水平的提高,大眾保健意識的增強,社會多元化辦醫的迅猛發展,已對原有的體檢市場形成強大的沖擊。近幾年,健康體檢服務機構間的競爭日趨激烈,療養院體檢中心要想在競爭中站穩腳跟,謀求發展,必須要“外拓內修”。目前,療養院體檢中心普遍存在一些制約發展的瓶頸。
1.1 體檢客戶群缺乏穩定性 忠誠的客戶群是確保體檢中心持續發展的基礎。受地域經濟發展和人民生活水平的制約,地處偏遠、交通不便的體檢中心缺乏長期穩定的客戶群,發展相對緩慢。只有部分經濟效益較好的單位能保證每年體檢一次。另外目前體檢對象相對狹窄,僅局限于健康體檢,沒有拓寬范圍,需充分挖掘潛在的客戶群。
1.2 在醫療設備及體檢結果的可信度上與醫院比還處于劣勢 療養院的設備在數量和質量上與醫院存在一定差距。特別是大型醫療設備,價格昂貴,一般體檢中心沒有,如需進一步檢查,只能到醫院就醫。如檢查出問題,住院治療還需重新檢查,浪費人力、物力、財力。況且由于健康體檢開展時間不長,目前公眾對療養院檢查結果的準確度還存在質疑。要轉變這一觀念,增加公眾對體檢的認同需要時間。
1.3 沒有一個過硬的品牌作為支撐 平臺決定發展。品牌的樹立需要有專業的技術水平,優質的服務保障,鮮明的特色亮點。療養院體檢中心大多成立時間較短,在專業技術水平和鮮明特色上缺乏優勢,未能在有限的時間內把品牌樹立起來。
2.1 參檢人員增多,體檢質量難以保證 體檢機構數量劇增,機構間的競爭加大,為謀求發展,各中心努力增加體檢人數,導致工作量增加,而工作人員數量相對有限,長時間連續工作容易產生疲勞。同時,經常加班加點容易使工作人員情緒煩躁,難以保證體檢效果。
2.2 參檢人員錯誤觀念的影響 受各種媒體宣傳的影響和部分醫務人員的誤導,部分參檢人員過分依賴醫療設備,忽視傳統的體格檢查。認為體檢就必須用設備,聽診器、叩診錘已經過時的錯誤觀念時常出現。結果,普通外科、內科、五官科參檢率較低,影響了相關科室人員的積極性。
2.3 體檢過程組織不夠嚴密 參檢單位由于值班、臨時任務等原因,致使參檢人員不能完全到位,經常出現漏檢情況。體檢完畢等車時,有早有晚,經常是人員堆積在一起大聲喧嘩,影響了正常的體檢秩序。
2.4 得不到參檢人員的配合,體檢過程中拖延時間 體檢工作人員一般都是提前聯系體檢單位通知相關注意事項,而單位組織者未明確通知所屬人員,或參檢人員本人忘記的情況經常發生。特別是B超,需要憋尿,而尿檢又必須留尿,部分參檢人員搞不清順序,留完尿,需要再喝水憋尿,浪費了時間。
2.5 缺乏專職體檢醫師 參加體檢的執業人員流動性較強。療養院體檢中心以療養院為依托,執業人員多為其他科室臨時抽調,他們同時擔負著其他工作,不能保證在位率。有的并非專科醫師,只是經過短暫的培訓即上崗,缺乏執業資質,體檢水平參差不齊。
要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須打造一個過硬的品牌。優質的服務保障,雄厚的技術力量,現代化的運營手段是一個品牌立足的根本。時刻以顧客的需求為出發點,以顧客的滿意為目標,用溫馨的服務拉近與客戶的距離,用良好的形象提高公眾對體檢中心品牌的認同,努力提升療養院體檢中心的競爭力,牢固樹立體檢中心的知名度、信譽度。
3.1 成立專業的營銷機構 實踐證明,專業的營銷不僅能產生明顯的經濟效益,還附帶顯著的服務增加值[1]。目前,營銷工作大多是科室管理者兼職,缺乏專業的培訓,影響了營銷的質量。專業的營銷策劃,利用先進的客戶管理理念,營造顧客的口碑效應,擴大與顧客的良好關系,并贏得顧客的忠誠,并根據市場需求積極挖掘潛在的客戶。逐步擴大體檢范圍,從單一的健康體檢到招工體檢、升學體檢、學生體檢、征兵體檢等,使體檢形式更加多樣化,以滿足多層次的體檢需求。在服務模式上,積極創新,滿足全方位的需要。
3.2 雄厚的技術力量 建立就醫綠色通道。選擇一家或幾家知名醫院作為合作單位,如需要住院治療,及時安排住院,解除患者后顧之憂;遇有需要送檢的項目及時聯系后送,確保標本檢驗及時、準確;遇有疑難問題,依托知名專家咨詢、診治,以免貽誤病情。組建一支穩定的、高素質的體檢隊伍。積極尋求療養院支持,爭取設立專人專崗,或出臺相關制度,保證體檢醫師的正常權益,合理分配績效工資,充分調動工作人員積極性,保證工作人員盡心盡力。但是如果運用不得當,會起到相反的作用。對執業醫師嚴格把關,選取主治醫師以上、臨床診治能力較強、醫德高尚的人員作為執業醫師,認真抓好崗前培訓,抽時間優先安排進修學習,不斷提高其技術水平和執業能力。通過合作、增加投資等各種渠道改善硬件設施。加強管理,定期進行相關范圍的室內質控、室間質評,以保證檢驗結果質量[2]。要重視體檢所需設備的配置、維護和適時更新,及時淘汰影響體檢結果的儀器設備,以確保體檢質量,減少漏診或誤診。在某種程度上硬件就是硬道理,能增加客戶的認同感,也是提高醫師診斷能力的重要保證。
3.3 提供人性化、差異化、個性化的優質服務 和醫院相比療養院有其自身優勢:寬敞明亮、舒適溫馨的環境,人性化、規范化、賓館式的服務,科學合理、規范有序的布局。服務過程中,要充分發揮療養院工作人員熱心、貼心、耐心、細心的優勢,根據不同階層的需求,提供差異化、個性化的服務,時時刻刻都體現出體檢中心對參檢者的人性關懷[3]。在后續服務上,要高度重視健康管理;根據不同單位的需要,針對性地開展健康知識講座、發放相關疾病防治手冊、面對面咨詢等方式及時提供科學、權威的健康指導;實施電話或跟蹤隨訪,實現體檢前后一體化服務[4]。
3.4 嚴密組織體檢過程,努力提高服務效率 抽調責任心強、組織協調能力突出、形象氣質佳的工作人員成立接待組。接待組人員全程負責體檢工作的組織協調。在接站時可以根據體檢客戶數量,按項目進行編隊,到達體檢中心與其他接待人員交接后,分別全程引領各隊進行體檢,通過對講系統及時了解各科室體檢情況。這就避免了部分科室擁擠排隊,而有的科室卻無人光顧,影響體檢秩序的現象發生,使體檢服務方便順暢、有序高效的進行[5]。在候診或體檢完畢后可以增加觀賞療養院風景的環節,不僅為療養院整體形象做宣傳,又避免了出現喧嘩混亂的局面。同時根據體檢進度,接待人員及時安排送行,注意交通安全。
[1]朱明范,曾亞輝,歐陽霞.品牌營銷策略在健康體檢管理中的應用[J].嶺南急診醫學雜志,2009,14(5):405-406.
[2]胡薇薇.醫療機構健康體檢現狀分析及管理對策[J].現代醫院管理,2011,2(1):41-43.
[3]徐楓,李彥萍,陳鳳.英療養院醫療體檢中人性化服務的運用[J].中國療養醫學,2007,16(3):190-191.
[4]劉曉燕,沈建華,張丹.體檢中心業務流程再造及體檢服務[J].現代醫院管理,2009,7(6):45-46.
[5]閆彩,熊萬喜,周新瑾.空勤療養院承擔國防生體檢任務的主要做法[J].中國療養醫學,2009,18(9):787.