中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)策略研究

摘要：實(shí)現(xiàn)中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可持續(xù)發(fā)展的主要障礙是其資源建設(shè)，對中國臺(tái)灣、香港和大陸三地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查分析表明，目前中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)存在的主要問題是：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展“冷熱不均”，資源建設(shè)規(guī)模參差不齊，全文獲取存在障礙，內(nèi)容比較單一，資源建設(shè)可持續(xù)性差等。發(fā)展中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)的應(yīng)對之策是：提高機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)知度；出臺(tái)強(qiáng)制性自存儲(chǔ)制度；建立協(xié)議性代存儲(chǔ)制；擴(kuò)大資源收集范圍；制定資源存儲(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制；建立質(zhì)量控制機(jī)制，構(gòu)建共建共享的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟。

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，知識(shí)庫資源，機(jī)構(gòu)典藏

中圖分類號(hào)：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003－3890(2012)03－0091－05

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(Institutional Repository，簡稱IR)是開放存取理念下形成的新型學(xué)術(shù)出版與交流模式，由一個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)建立，主要收錄機(jī)構(gòu)成員的科研成果、內(nèi)部資料以及與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源等，并對其進(jìn)行整理、組織以實(shí)現(xiàn)開放存取、永久保存、彼此學(xué)術(shù)交流與共享。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為實(shí)現(xiàn)開放存取的重要途徑之一，受到了國內(nèi)外學(xué)術(shù)界、出版界、圖書館界及科研機(jī)構(gòu)的關(guān)注。

資源建設(shè)是中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展的關(guān)鍵和制約瓶頸。目前中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源建設(shè)陷入了惡性循環(huán)：由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中存儲(chǔ)的資源量很少，人們從中所能獲取的資源也就太少，所以其對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)知度就很低，因而他們也就越不愿意把自己的資源貢獻(xiàn)給機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，結(jié)果，這使得機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)陷入了資源“有倉無米”的窘境。反之，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)的資源越豐富，人們從中所能獲取的資源就越多，其對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)知度也就越高，于是也就越愿意把自己的資源存儲(chǔ)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中。因此，如何豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源數(shù)量，是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)成功的關(guān)鍵。

一、中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析

中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)尚處于初步發(fā)展時(shí)期。據(jù)調(diào)查，中國大陸和港澳臺(tái)地區(qū)都已經(jīng)開始構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫并被ROAR、OpenDOAR等開放存取知識(shí)庫名錄網(wǎng)站所收錄。本文選取中國臺(tái)灣、香港和大陸三個(gè)地區(qū)(由于澳門地區(qū)只建有一個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，在此不做詳細(xì)調(diào)查)分別做深入的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，以期概括分析中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)的現(xiàn)狀。

(一)中國臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析

中國臺(tái)灣地區(qū)把機(jī)構(gòu)知識(shí)庫稱為機(jī)構(gòu)典藏。近幾年臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)典藏的數(shù)量和規(guī)模發(fā)展速度迅猛，并形成了“分散建置、集中呈現(xiàn)”的構(gòu)建模式。截至2011年11月7日，參與臺(tái)灣學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)典藏的機(jī)構(gòu)共有123所，其中，有76所院校的機(jī)構(gòu)典藏可以正常訪問，24所無法訪問，23所開始籌劃但尚未建立典藏平臺(tái)。由此可以看出，臺(tái)灣大部分高校建置了機(jī)構(gòu)典藏。臺(tái)灣機(jī)構(gòu)典藏使用的技術(shù)平臺(tái)是“臺(tái)灣大學(xué)機(jī)構(gòu)典藏系統(tǒng)”(National Taiwan University Repos-itory，簡稱NTUR)，目前這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，功能齊全，已成為臺(tái)灣地區(qū)科研機(jī)構(gòu)構(gòu)建機(jī)構(gòu)典藏的首選平臺(tái)(詳見表1、圖1)。

(二)香港地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析

香港地區(qū)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫稱為機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)，其構(gòu)建起步較早、發(fā)展較快、普及率高。香港科技大學(xué)圖書館于2003年2月構(gòu)建了香港地區(qū)第一個(gè)機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)，香港大學(xué)、香港城市大學(xué)等高等學(xué)校也陸續(xù)開始構(gòu)建機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)。截至目前，香港地區(qū)已有8所機(jī)構(gòu)建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，其中，香港科技大學(xué)圖書館還建立了跨庫集成檢索平臺(tái)HKIR，該HKIR收錄了中國香港地區(qū)所有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)的資源，人們通過HKIR可以跨庫檢索，極大地方便了廣大用戶利用香港地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源(見表2、圖2)。

(三)中國大陸機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析

目前大陸地區(qū)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫主要是由高校、科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)構(gòu)建的，如廈門大學(xué)的學(xué)術(shù)典藏庫、浙江大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫以及中國科學(xué)院及其下屬單位構(gòu)建的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，其中中國科學(xué)院及其下屬單位構(gòu)建的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫約占中國大陸機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的2/3，因此大陸地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的平臺(tái)架構(gòu)、頁面設(shè)置、結(jié)構(gòu)布局、功能設(shè)置等較一致，如中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(NSL-IR)、中國科學(xué)院成都生物研究所機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(CIB-IR)等。但從調(diào)查結(jié)果來看，大陸地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如港臺(tái)地區(qū)(見表3)。

二、中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)存在的問題

(一)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫有待于進(jìn)一步的發(fā)展

中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展呈“冷熱不均”的不均衡狀態(tài)，表現(xiàn)之一是：在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)數(shù)量上呈現(xiàn)“港臺(tái)熱，大陸冷”的一熱一冷狀況。與港臺(tái)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展火熱相比，大陸地區(qū)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)緩慢，不僅建設(shè)質(zhì)量上缺乏競爭力，而且在世界范圍內(nèi)具有影響力的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫寥寥無幾。根據(jù)西班牙的賽博計(jì)量學(xué)實(shí)驗(yàn)室(Cyberrnetrics Lab)2010年7月6日推出的“全世界開放獲取機(jī)構(gòu)知識(shí)庫800強(qiáng)”排名中，中國大陸表現(xiàn)最好的是廈門大學(xué)，排名也僅為第376位。闥表現(xiàn)之二是：現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在維護(hù)和管理方面存在嚴(yán)重的問題，比如訪問時(shí)出現(xiàn)死鏈接、數(shù)據(jù)更新慢、下載故障頻發(fā)等。

(二)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源建設(shè)規(guī)模參差不齊

調(diào)查表明，不同機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源建設(shè)懸殊很大，一些機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源數(shù)量已達(dá)到數(shù)10萬以上，但是也有不少機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源數(shù)量在百位數(shù)以下。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國大陸機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源條數(shù)普遍在5000條以下，43％的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源條數(shù)在1000～10000條之間。這種“有倉無米”或者是“有倉少米”的現(xiàn)狀是制約中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展的最主要瓶頸，嚴(yán)重浪費(fèi)了中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)中所付出的人力、物力和財(cái)力。

(三)全文獲取存在一定的障礙

據(jù)統(tǒng)計(jì)，臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的全文獲取率平均為67.8％，實(shí)現(xiàn)全文獲取率100％的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫有9個(gè)，占可以訪問機(jī)構(gòu)知識(shí)庫總數(shù)的12％，在這9個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中，有6個(gè)知識(shí)庫的資源存儲(chǔ)量在1000條左右。顯然，這與國外一些建置較早且成熟的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的全文開放獲取率存在較大差距，例如美國加利福尼亞大學(xué)的eScholarship Repository開放獲取程度近100％，麻省理工學(xué)院的Dspace@MIT全文開放獲取程度約為75％。

(四)內(nèi)容比較單一

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源收集范圍應(yīng)該涵蓋本機(jī)構(gòu)的一切智力產(chǎn)品，包括正式出版物和非正式出版物。正式出版物是由出版社公開出版發(fā)行的著作或者刊物，包括期刊論文、學(xué)位論文、個(gè)人專著等。非正式出版物主要指電子影印本、工作報(bào)告、會(huì)議記錄、課件、調(diào)查報(bào)告以及著名專家學(xué)者具有影響力的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)等。現(xiàn)階段中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源收集的類型比較單一，絕大部分是已出版或發(fā)表的研究論文和學(xué)位論文，未出版的論文以及其他類型文獻(xiàn)收集得較少。

(五)資源建設(shè)的可持續(xù)性差

科學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源建設(shè)是一個(gè)連續(xù)和持續(xù)的過程，然而調(diào)查過程中我們發(fā)現(xiàn)，許多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)的可持續(xù)性較差。以浙江大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫為例，截至2011年11月10日，浙江大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫共收錄了19070條資源，其中全文數(shù)量為8174條，較2011年5月(7790條)只增長了364條記錄。

三、中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源建設(shè)策略

資源建設(shè)問題已經(jīng)成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可持續(xù)發(fā)展的瓶頸，上面的調(diào)查進(jìn)一步證實(shí)了休斯頓大學(xué)Bailey調(diào)查的結(jié)果：認(rèn)為資源收集較難的占40％；認(rèn)為資源收集很難的占23％；認(rèn)為難易不好確定的占14％；認(rèn)為較容易的占23％。中外調(diào)查分析均表明：中外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)都存在資源收集難的困境。因此，探尋機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)中資源建設(shè)策略，對促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的可持續(xù)發(fā)展具有極為重要的意義。

(一)大力提高對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)知度

現(xiàn)階段中國科研人員對開放存取和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)識(shí)還處于初級階段。韓珂、祝忠明先生以調(diào)查問卷的方式進(jìn)行了“中科院科研人員對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫認(rèn)知情況的調(diào)查”，結(jié)果表明：有53.3％的被調(diào)查者從未聽說過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫；有10.6％的被調(diào)查者從未使用過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫；有33.3％的被調(diào)查者不常使用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫；僅有2.6％的被調(diào)查者經(jīng)常使用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。這個(gè)調(diào)查結(jié)果充分說明，中國廣大科研人員對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)知程度低，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫被科研人員熟知、接受、支持和利用還有很長的路要走。因此，今后如何進(jìn)行適宜的宣傳和教育，不斷提高科研人員對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的認(rèn)知度，應(yīng)是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)和豐富其資源量的重要舉措。比如，可在機(jī)構(gòu)主頁或是圖書館網(wǎng)頁上開設(shè)專欄，介紹開放獲取資源以及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的相關(guān)知識(shí)，并對知名的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫進(jìn)行超鏈接，以方便用戶深入了解和使用。同時(shí)可印發(fā)宣傳手冊或者通過E-mail主動(dòng)傳遞相關(guān)知識(shí)。

(二)進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)

構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是發(fā)展機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段中國尤其是大陸地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與國外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展還存在著較大的差距。根據(jù)開放存取知識(shí)庫名錄OpenDOAR(Direetory of Open Ac-cess Repositories)[句中的數(shù)據(jù)顯示，截至2011年11月9日，共收錄全球機(jī)構(gòu)知識(shí)庫2132個(gè)，居前4位的分別是美國(占19.1％，約有407個(gè))；英國(占9.4％，約有200個(gè))；德國(占6.9％，約有147個(gè))；日本(占6.3％，約有134個(gè))。中國臺(tái)灣地區(qū)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)量居于第11位，而大陸地區(qū)僅被收錄了6個(gè)機(jī)構(gòu)，25個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，其中中科院及其所屬機(jī)構(gòu)共建有20個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。OpenDOAR對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的收錄情況與各國的實(shí)際建設(shè)可能存在一些差異，但是不影響對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的宏觀考察和比較。由此可以看出，中國還應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)。

(三)制定強(qiáng)制性自存儲(chǔ)制度

自存儲(chǔ)是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的主導(dǎo)存儲(chǔ)模式，但是，自存儲(chǔ)模式的成功高效運(yùn)行，第一有賴于科研人員對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的廣泛和高度認(rèn)可；第二有賴于決策層的支持；第三有賴于對資源所有者的法律和道德的約束；第四需要有配套的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)機(jī)制，等等。否則主導(dǎo)的存儲(chǔ)模式難于達(dá)到預(yù)期效果。

Les Carr、Alma Swan指出：全世界共有約24000種同行評議期刊，每年發(fā)表的研究論文約有2.5億篇，然而僅有15％的論文是通過作者自存儲(chǔ)而實(shí)現(xiàn)的開放存取。所以，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源建設(shè)單純依靠個(gè)人自愿是行不通的，必須制定強(qiáng)制性自存儲(chǔ)制度。另一項(xiàng)國外學(xué)者對自愿自存儲(chǔ)和強(qiáng)制性自存儲(chǔ)的存儲(chǔ)率的比較分析表明：在1～2年內(nèi)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫自愿性自存儲(chǔ)的存儲(chǔ)率為15％，而實(shí)行強(qiáng)制性存儲(chǔ)后的存儲(chǔ)率可達(dá)到100％。美國、英國、瑞士、以及歐洲其他各國都先后制定了強(qiáng)制性存儲(chǔ)的相關(guān)制度，同時(shí)一些大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)，如南安普頓大學(xué)、蘇黎世大學(xué)等也制定了強(qiáng)制性存儲(chǔ)制度。強(qiáng)制性自存儲(chǔ)制度對促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源建設(shè)有著積極的作用，但是目前中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中制定相關(guān)政策的仍然是鳳毛麟角。

(四)建立協(xié)議代存儲(chǔ)制

為什么機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源存儲(chǔ)量少?許多人認(rèn)為這是由于科研人員對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫以及自存儲(chǔ)認(rèn)識(shí)不足造成的。但我們認(rèn)為這一認(rèn)識(shí)缺乏依據(jù)，為此我們進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)查分析，結(jié)論是：科研人員對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫及自存儲(chǔ)的認(rèn)識(shí)與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的存儲(chǔ)量不存在直接正相關(guān)關(guān)系。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源存儲(chǔ)量少的真正原因是：科研人員沒有時(shí)間和沒有興趣去存儲(chǔ)。癥結(jié)是科研人員缺乏存儲(chǔ)強(qiáng)制約束和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)。由于沒有強(qiáng)制性約束和經(jīng)濟(jì)性激勵(lì)措施，本來就忙碌無暇的科研人員都愿意授權(quán)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的專業(yè)人員代為存儲(chǔ)。因此，筆者認(rèn)為，在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源建設(shè)中，應(yīng)該首先實(shí)施“協(xié)議代存儲(chǔ)制”，即機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理者主動(dòng)與科研人員簽訂“代存儲(chǔ)協(xié)議”，通過簽訂這種協(xié)議明確雙方權(quán)利義務(wù)，使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理者取得代存儲(chǔ)權(quán)，代存儲(chǔ)制建立后，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理人員有權(quán)對科研人員提供的科研成果進(jìn)行上傳存儲(chǔ)，包括對上傳內(nèi)容的整理、格式轉(zhuǎn)換和發(fā)布等。實(shí)施協(xié)議代存儲(chǔ)制，可以有效解決科研人員無時(shí)間或無興趣存儲(chǔ)的問題，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫專業(yè)管理人員參與能夠使存儲(chǔ)內(nèi)容和元數(shù)據(jù)質(zhì)量有效提高，這不僅可以大幅提高機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容存儲(chǔ)量，而且也有效減輕了科研人員的負(fù)擔(dān)，使科研人員可以騰出時(shí)間進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)造，這又從源頭上解決了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)量的來源問題。

(五)擴(kuò)大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源收集范圍

眾所周知，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫具有機(jī)構(gòu)所有屬性，即資源上傳權(quán)僅限于本機(jī)構(gòu)成員，其他人員只擁有使用權(quán)限，不具有上傳權(quán)限。這也是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容存儲(chǔ)量少的原因之一。針對中國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)量較少，許多科研機(jī)構(gòu)雖擁有豐富的學(xué)術(shù)科研文獻(xiàn)，但由于沒有建起機(jī)構(gòu)知識(shí)庫導(dǎo)致本機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)信息資源不能被開放獲取的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，擴(kuò)大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容存儲(chǔ)量的重要舉措，應(yīng)該是優(yōu)先考慮為那些還沒有建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的機(jī)構(gòu)提供一個(gè)暫時(shí)存儲(chǔ)學(xué)術(shù)信息資源的場所，以供開放存取和交流共享，待以后各機(jī)構(gòu)建立起自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫后，再將那些屬于各機(jī)構(gòu)的資源轉(zhuǎn)移過去。

(六)制定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫資源存儲(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制

合理有效的激勵(lì)機(jī)制可以提高科研人員自存儲(chǔ)學(xué)術(shù)成果的積極性，從而在一定程度上解決資源收集難和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫知識(shí)存儲(chǔ)量少的問題。建立資源存儲(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制首先要制定并完善激勵(lì)制度，激勵(lì)制度的制定要科學(xué)化，科學(xué)的激勵(lì)制度必須兼顧相關(guān)各方的利益，在科研人員、科研基金贊助者和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理者等相關(guān)方的利益上實(shí)現(xiàn)一種精巧的均衡。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的激勵(lì)機(jī)制在利益原則的指導(dǎo)下可以實(shí)行多樣化的激勵(lì)措施，如納入學(xué)術(shù)科研評價(jià)系統(tǒng)，與晉升、績效考核掛鉤等，由于傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)科研考核評價(jià)體系都是建立在傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流體系之上，是以公開發(fā)表的論文、出版的著作等作為重要評價(jià)指標(biāo)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中存儲(chǔ)的未公開發(fā)表或出版的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)沒有被納入職稱晉升和考評體系中，所以廣大科研人員無興趣、無動(dòng)力向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫提交未公開出版或發(fā)表的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。所以，必須制定出一套與學(xué)術(shù)評價(jià)機(jī)制相契合的激勵(lì)制度。此外，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可統(tǒng)計(jì)上傳排行榜、下載排行榜等不同的排名，并對排名較前的科研人員給予物質(zhì)或者精神上的激勵(lì)。

(七)構(gòu)建資源質(zhì)量控制機(jī)制

在開放存取的環(huán)境下，科研人員向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫提交的未發(fā)表的科研成果大都沒有經(jīng)過傳統(tǒng)方式出版或發(fā)表文獻(xiàn)過程中那種嚴(yán)格的評審，所以，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)的大量未發(fā)表科研成果有可能導(dǎo)致庫存資源的質(zhì)量得不到保障，于是，科研人員對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源普遍不信任，這是中國發(fā)展機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的障礙之一。

為了保障機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的健康發(fā)展，必須對機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)的資源進(jìn)行質(zhì)量控制。首先，制定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫上傳資源的可采性標(biāo)準(zhǔn)，確保入庫資源達(dá)到控制標(biāo)準(zhǔn)。對入庫資源要進(jìn)行質(zhì)量篩選，不能不加選擇地把所有的資源都存放到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中，入庫的資源應(yīng)能代表本機(jī)構(gòu)的科研實(shí)力和水平，具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)價(jià)值和長久保存的意義。其次，組織同行對入庫資源進(jìn)行評議和審核，以便確保庫存資源達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。再次，設(shè)置機(jī)構(gòu)知識(shí)庫用戶上傳資源的權(quán)限。為了保證存儲(chǔ)資源的質(zhì)量，必須對本機(jī)構(gòu)不同層次的科研人員賦予不同的上傳權(quán)限，如賦予高級專家、學(xué)科帶頭人、博士生等自由上傳的權(quán)限，賦予一般科研人員和碩士生等有限制的上傳資源權(quán)限，禁止普通工勤人員和本科生上傳資源。

(八)構(gòu)建共建共享的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟

進(jìn)一步發(fā)展中國的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，應(yīng)該改變機(jī)構(gòu)知識(shí)庫一般由獨(dú)立機(jī)構(gòu)建設(shè)并維護(hù)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)量少、存儲(chǔ)內(nèi)容有限、缺乏資金、人力和技術(shù)支持等狀況，使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的構(gòu)建向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的方向發(fā)展。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟已成為當(dāng)今世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的發(fā)展趨勢，對此，歐美一些發(fā)達(dá)國家和地區(qū)已經(jīng)有現(xiàn)成的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟可供借鑒，如已成功運(yùn)行的ALADINRC機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟、白玫瑰機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟等。中國的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫為了實(shí)現(xiàn)彼此之間的資源共享，也可以通過聯(lián)合的方式組建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟，聯(lián)盟由一個(gè)中心機(jī)構(gòu)管理，沒有建立組建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟的機(jī)構(gòu)也可以自由加入這個(gè)聯(lián)盟。通過組建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟，可以將各機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的資源有效地整合起來，以便最大化地發(fā)揮機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的作用。