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物流供應鏈管理的信息化造就世界500強

2011-12-31 00:00:00程俊秀
企業導報 2011年13期

【摘要】本文闡述了供應鏈管理和物流管理的基本概念,分析了供應鏈管理體系下的物流管理,并對應注意的問題進行了說明。隨著物流業的不斷發展,與先進管理思想結合的信息技術給傳統物流帶來了根本性的變化。而通過計算機技術、網絡技術、電子數據交換技術、條碼技術、全球衛星定位系統、地理信息系統等信息技術實現的物流管理信息系統,使得物流管理的自動化、高效化、及時性得以實現。現代物流只有在信息系統的支持下,才能實現物流網絡四通八達,規模效益日益顯現,社會物流成本不斷下降。

【關鍵詞】供應鏈管理;物流管理;供應鏈物流系統;物流信息;信息系統

20世紀80年代,隨著物流一體化由企業內部物流活動的整合轉向跨越企業邊界的不同企業間協作,供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)的概念應運而生。能夠真正認識并率先提出供應鏈管理概念的也是一些具有豐富物流管理經驗和先進物流管理水平的世界級頂尖企業。這些企業在研究企業發展戰略的過程中發現,面臨日益激烈的市場競爭,僅靠一個企業和一種產品的力量已不足以占據優勢,企業必須與原料供應商、產品分銷商和第三方物流服務者等結成持久、緊密的聯盟,共同建設高效率、低成本的供應鏈,才可以從容面對市場競爭并取得最終勝利。

一、供應鏈管理和物流管理的概念

1.物流管理的概念。物流管理有狹義和廣義之分。狹義的物流管理是指物資的采購、運輸、倉儲和配送等活動,是企業之間的一種物資流通活動。廣義的物流管理包括了生產過程中的物料轉化過程,基于這種廣義的物流管理,供應鏈管理也常常被人們認為即是物流管理。物流管理與供應鏈管理具有相似性,但在管理范圍、管理角度、組織內部關系等方面又有明顯的區別。由此可以看出,供應鏈管理源于物流管理,物流管理是供應鏈管理的重要內容,供應鏈管理的實效很大程度上取決于采購、運輸、倉儲和配送等物流作業環節的管理和運作狀況。因此,物流管理是供應鏈管理發揮整體效益的前提和基礎。

2.供應鏈和供應鏈管理的概念。供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料、制成中間產品以及最終產品,由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商和零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。供應鏈管理是指人們在認識和掌握供應鏈各環節內在規律和相互聯系的基礎上,利用管理的計劃、組織、指揮、協調、控制和激勵職能,對產品生產和流通過程中各個環節所涉及的物流、信息流、資金流、價值流以及業務流進行的合理調控,以期達到最佳組合,發揮最大效率,以最小成本為客戶提供最大價值的過程。供應鏈管理是在滿足服務水平需要的同時,為了使系統成本最小而采用的把供應商、制造商、倉庫和商店有效結合成一體,并把正確數量的商品在正確時間配送到正確地點的一套方法。供應鏈管理把對成本有影響和在滿足顧客需求過程中起作用的每一方都考慮在內,從供應商、制造商、倉庫、配送中心到零售商,甚至是供應商的供應商及客戶的客戶,其目的在于提高效率、降低成本。供應鏈管理把企業管理的范疇從單個企業擴大到整個供應鏈并對之進行有效管理,通過信息共享將錯失銷售機會的可能性降到最低,減少整個供應鏈上的庫存,降低操作成本,縮短交貨時間,改善現金流量,將市場需求變化的風險降到最低。

二、供應鏈管理的載體

1.計算機信息系統。它又分為兩部分:其一,企業內部網,也稱局域網(Intranet)。對企業內部的財務、營銷、庫存等所有的業務環節進行管理。其二,建立企業外部網,一般使用Internet,以便與上下游企業快速溝通,快速解決問題。包括定單體系、管理體系、庫存查詢等,通過公共游覽器可以游覽所有的公共信息,滿足信息的逆向流動。

2.物流配送中心。制定適應供應鏈管理的配送原則和管理原則。配送中心不僅完成物流活動,還產生了大量的信息和信息的流動。因此,物流配送活動也是信息的載體。

三、現代信息技術在采購管理及銷售管理中的應用

采購與銷售是物流的頭和尾,這兩個環節包含了供求信息搜集、客戶管理、訂單處理、貨物移交等工作。主要涉及到以下信息技術:電子商務技術、供應鏈管理系統(SCM)、電子訂貨系統(EOS)、條形碼技術、訂單管理系統、Pos銷售時點系統。

在運輸管理中,現代信息技術的運用主要包括:地理信息系統(GIS)、衛星定位技術(GPS)、現代通信技術包括程控電話、傳真通信、移動電話和計算機數據通信等,能實現語音、文字、圖像的同步傳輸、智能運輸系統一般包括道路管理信息系統、高級導航系統、車輛運營系統、緊急車輛運行增援系統。

在倉儲管理中,現代信息技術的運用主要包括:1RFID庫存跟蹤系統、2EPC系統(產品電子代碼系統)、倉庫管理系統(WMS)、供應商管理庫存系統(VMI)、數據庫系統。

在物流管理中,除了以上信息技術外,還有ERP系統(企業資源計劃)、MIS管理信息系統、DDS決策支持系統、TPS事務處理系統。這些信息技術的應用對于提高物流管理水平、降低成本、提高企業經營業績都發揮著重要的作用。以EPR為例,ERP(企業資源計劃)是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,它強調對企業的內部甚至外部的資源進行優化配置、提高利用效率,換言之,ERP將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。以上內容主要從采購管理、運輸管理、倉庫管理、銷售管理四個方面論及現代信息技術在物流管理中的運用。應當指出的是物流管理是一個系統工程,而采購管理、運輸管理、倉庫管理、銷售管理等是這一系統的組成部分,幾者前后關聯、密切聯系。

四、供應鏈管理的信息化造就世界500強

隨著科學技術的不斷發展和互聯網的迅速普及,現代IT技術對全球經濟的影響日益增多,圍繞新產品新技術的市場競爭日趨激烈。新技術的引用在極大提高生產效率的同時,也極大的縮短了企業產品的生命周期,激烈的競爭使市場由賣方為主導轉向買方為主導,客戶對產品和服務的質量要求越來越高。單單依靠制造一端的高效已經不足以使企業在競爭中脫穎而出了,現代企業的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。

在很多行業中,制造成本的降低幾乎走到了極限,銷售額的增加也難有大的突破,企業新的利潤源已經轉向對供應鏈的優化和細化上了。更重要的是,對供應鏈的優化和細化,并不僅僅是一個與效率和成本相關的話題,對那些希望加快自己的市場反應速度,更好地滿足客戶需求的公司來說,選擇合適的供應鏈,可能就等于選擇一款生死攸關的防身或攻擊性利器。供應鏈已成為中國制造企業想繼續在全球經濟中扮演重要角色的最大挑戰。

供應鏈信息化造就世界500強。在最新世界500強企業名單中,沃爾瑪高居第一。一家零售企業,在銷售收入上超過世界能源核心的石油化工企業,超過“制造業之王”的汽車工業,超過全世界所有的銀行、保險公司等金融機構,它的制勝秘訣是什么呢?靈活高效的物流配送系統是沃爾瑪達到最大銷售量和低成本的存貨周轉的核心。沃爾瑪首創交叉配送的獨特作業方式,沒有入庫儲存與分揀作業,進貨時直接裝車出貨。在競爭對手每五天配送一次商品的情況下,沃爾瑪每天至少送貨一次,意味著可以減少商店或者零售店里的庫存,使得零售場地和人力管理成本都大大降低。而支撐著這套供應鏈順利運行的,就是,沃爾瑪的物流管理信息系統。

精細供應鏈管理創造了豐田汽車稱霸全球汽車行業的神話。日本豐田汽車公司總裝廠與零部件廠家之間的平均距離為95.3km,日產汽車公司總裝廠與零部件廠的平均距離為183.3km,克萊斯勒公司為875.3km,福特公司為818.8km,通用公司為687.2km。從各大汽車公司總裝廠到各零部件廠的平均距離可以看出,合理的布局起著十分重要的作用。豐田汽車公司這種平均距離近的優勢,充分地轉化為管理上的優勢。該公司的零部件廠家平均每天向總裝廠發運零部件8次以上,每周平均42次。美國通用汽車公司零部件廠的發運頻率僅為每天1.5 次,每周平均為7.5次。顯然,日本汽車公司的平均存貨成本要低于美國汽車公司。由于豐田公司的零部件協作企業離公司總裝廠相距較近,這給各企業管理人員、工程技術人員之間的相互溝通帶來便利。豐田公司這種頻繁的人員交流為總裝廠和零部件廠的充分溝通和協作創造了條件,便于雙方解決在新車型開發、技術改造和生產中遇到的問題,從而加快新產品開發、提高產品質量,并降低經營成本。當運貨卡車還未到達工廠大門之前,安裝在車上的基于衛星全球定位技術的移動數據終端,很快將卡車即將到來的消息傳遞到工廠的計算機系統,同時下載指令指引司機到正確的卸貨區。當卡車駛入工廠大門時,計算機系統自動記錄下所裝貨物的品種和數量,并使得零部件恰巧在需要時的前幾分鐘就到達裝配線上……豐田汽車還通過信息的實時溝通,實現了零庫存的目標。

戴爾在供應鏈管理方面取得的巨大成功是眾所周知的。通過虛擬整合,戴爾實現了“實質性一體化”運作,讓供應鏈上的每個環節都得到充分的利用。利用信息技術,戴爾實現了流程優化,減少了供應鏈中的環節,用面向客戶的研發,幫助企業減少了投入。戴爾充分認識到供應鏈協同的重要性,利用市場上的存量企業資源,尤其是技術資源,在上下游企業之間形成了緊密的合作,達到了共同抵御風險的目的。

在市場經濟環境下,供應鏈由四個部分組成:商品生產創造使用價值、商品交換創造所有權價值、商品物流創造時間和空間的價值,而商品融資是實現上述三個價值的潤滑劑。在經濟全球化的現實下,生產過程實現了標準化,這使得生產的過程在整個供應鏈體系中的地位已經不那么重要了。綜合分析認為,在某個商品的整個供應鏈體系中,非生產的成本已經超過了80%。其中,商品的物流成本占到40%以上,時間成本占到整個供應鏈的90%以上。今天的競爭是供應鏈的競爭。

供應鏈管理是企業必須面臨的問題,供應鏈信息化整合不僅可以降低企業的運營成本,還能顯著提高企業的經營效益。有效的整合企業內、外部供應鏈資源,實現供應鏈協同,才能更有效的提升企業。

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