【摘要】筆者作為建筑企業的會計,本文主要探討有關建筑企業財務管理方面的內容,這里是集中探討企業財務管理的核心內容——成本管理。其中,成本控制又是關系整個建筑工程項目成敗的關鍵因素之一。因此,本文首先分析了目前的建筑施工企業的成本控制現狀,并結合建筑施工企業成本控制的特點,提出了一些建設性的意見,以期為建筑施工企業做好成本控制提供一些參考。
【關鍵詞】建筑施工企業;成本管理;成本控制;有效途徑
一、建筑企業成本控制的主要內容
建筑企業的成本主要是指工程項目開始到順利完工過程中所發生的所有費用總和,這些費用基本上是以貨幣的形式加以計算。一般來說,建筑企業的成本包括了所有施工過程發生的直接性費用,即材料費、人工費、機器設備使用費以及其它直接發生的費用等。建筑企業的成本控制是指企業在進行工程項目施工的具體過程中,在合理保證工程質量和符合工期合同要求的前提條件之下,通過技術比較施工方案、成本經濟分析核算和效果評價等手段來對工程項目中形成和發生的成本費用進行檢查,監督和調節,一旦出現偏差或者將要發生誤差,企業能夠通過科學有效的成本管理和成本控制體系來把各項成本費用控制在預期的范圍之內所作出的一系列控制和協調工作。對于企業成本控制,不應僅局限于對于建筑工程項目施工成本本身,還應對成本控制和成本管理的整個體系進行監督和控制,不斷完善和健全成本控制制度,加強成本管理和成本控制工作。因此,建筑企業的成本控制涵蓋的內容要做到全面,合理以及精益求精。
二、建筑企業成本控制現狀及其特殊性
作為資金密集型企業來說,建筑企業的成本管理和成本控制顯得尤其重要和關鍵。在日常的工程項目施工過程中,可以說成本管理,尤其是其中的成本控制對于建筑企業來說,是永遠值得關注的主題,因為建筑企業想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地,就必須使得工程項目質優,價廉,效率高,效益好,而要實現這些目標,建筑企業必須充分做好成本控制工作。這是由于建筑企業的施工項目成本涉及到方方面面。而我國目前的很多建筑企業雖然進行了體制改革,但改革力度并不是很大,也沒有隨著時代的步伐進行必要的深化改革。因此,在社會主義市場經濟體制不斷完善的今天,建筑企業的經濟體制和管理模式也在不斷完善,并在建立現代企業制度的要求之下,逐漸轉向現代化的管理模式。應該說這種成本控制模式比較傳統模式來說,來的更加真實可靠和準確,使得我國目前建筑企業中普遍存在的建設浪費現象得到一定程度的控制,也在一定程度上解決了項目盲目投資問題,也適當減少甚至避免了工期延誤、質量低下等不良后果。但是建筑企業由于市場競爭尤為激烈,為了拉到工程項目,甚至不惜以低價標來贏得工程,這樣就為日后的財務危機種下一顆定時炸彈。如果弄不好,將會使得企業利潤甚微直至虧本。因此,建筑企業必須加強對于成本的管理和控制工作。建筑企業的成本控制特殊性在于:(1)成本核算的對象應該包括項目的所有單項工程,成本控制的中心應該是項目管理部;(2)建筑企業應該以相互制約和牽制的預防監控機制為基礎,建立嚴密有效的成本控制體系,從而保證成本目標的順利實現;(3)建筑企業的工程項目應該把成本控制工作貫穿于項目施工的整個過程,權責明確,落實到位,并制定相關的規章制度來督促和施行各項控制工作。
三、加強建筑企業成本控制的有效途徑
一般來說,影響建筑企業施工成本的因素主要有外部環境因素和內部自身因素。就外部因素來說,建筑業是一項成長率高但競爭尤其激烈的產業,很多企業為了獲得工程項目,就投標開始就已經讓利,而外部環境諸如國家對于勞動定額和材料消耗的硬性規定不能違反,造價改革已使得價格構成更為接近實際成本,國家環保條例的不斷完善使得工程項目的外部要求越來越高等,都造成了建筑企業的成本增加。就內部因素來說,很多建筑企業的返工嚴重造成不必要的浪費,還有管理效能發揮不佳,對于項目管理的認識不夠充分等等,都使得建筑企業的項目利潤大大縮水。因此,鑒于以上建筑企業面臨的內外因素,建筑企業要真正加強企業成本控制,還要遵循一定的成本控制原則來執行,即領導推動原則,成本最低化原則,動態性、及時性、準確性原則,目標管理原則,責權利相結合原則,全體員工參與原則,工程項目全過程控制原則,成本目標風險分擔原則以及節流開源原則。在以上原則的指導之下,建筑企業應該從以下幾個方面來加強對于成本的控制和管理工作:
1.建筑企業要設置明確的項目經理部,配備相關的工作人員,并且要把職責分配到各個工作處,使得項目經理部和公司以及施工隊之間的職權關系清晰明了。這樣,建筑企業才能有一個非經濟實體的項目管理班子,它能夠對整個項目的利益負責人,協調好各自的責權利關系。此外,建筑企業還應該明確項目的成本具體控制人以及控制任務,能夠在發生問題時,找到相關責任人以制約一定的浪費發生。因此,建筑企業必須有一個實際操作成本控制的組織機構保證。
2.建筑企業還應該充分調動技術施工人員的積極性,主動性和創造性,使得他們在項目施工過程中運用一定的技術手段來有效控制項目成本。技術人員可以對投標書中的技術方案進行必要的技術經濟論證,通過使用新材料,新技術以及新工藝等來盡可能的降低成本,提高效益,從而找到最為經濟實惠的實施方案。這樣,建筑企業就必須具備一個技術保障。
3.建筑企業要搞好成本控制,必須嚴把質量關,把抓好質量貫穿于工程項目的每個工序和環節,配備相關的質檢員定時,定點,定崗的進行工程質量自檢和管理,采取必要的防范措施預防或消除質量通病。而且一旦發現問題,應立即采取措施進行修正,以確保工程項目最終能夠順利一次性完工,控制和減少返工率,從而減少成本支出。
4.建筑企業還應該加強合同管理工作,從而切實降低工程成本,提高經濟效益。企業應該在簽訂合同之初直至合同保修日期結束的整個階段,都加強對于合同的管理工作,不僅在于抓好履行合同的進展情況,還要預防合同履行不到位被索賠的風險。因此,建筑企業應該調動一切力量,保證項目工程產品的“優質、快速、安全、低耗”優勢,從而能夠及時按照合同約定來竣工結算和財務結賬,及時回籠資金,防止成本流失。
5.建筑企業還應該分清成本控制的具體內容,分別對這些內容進行有效控制。比如說,建筑企業在實行人工費控制的時候,項目經理應該有計劃的均衡施工情況,減少趕工或窩工情況,合理配置并及時調整不合理的分工現象,以充分調動工人的積極性,還要加強對于工人的技術教育與培訓工作,提高合格率。此外,建筑企業還應該加強對于材料費,機械費,管理費等的控制工作,減少不必要的材料損耗,保養好機械設備,避免操作不當而使機械設備停用等。至于管理費控制問題,建筑企業應該遵循責權利三者結合原則來實施,做到權責明確,獎懲分明。
6.建筑企業要做好成本預測,編制科學合理的目標責任成本和預算,然后項目部再根據成本預算制定一定的成本控制計劃,基于一定的中標額來調整施工成本。對于施工成本的最高額度要嚴禁超過,否則,后果不堪設想。此外,建筑企業還要針對低價中標現狀采取有效措施以獲得更大的利潤。目前的建筑企業由于低價中標使得利潤空間非常有限,因此往往通過索賠,設計變更和工程簽證等變通措施來曲線獲得更大的利潤。
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